管理国土档案规章制度.docx

管理国土档案制度 为加强各镇国土资源管理所档案管理工作，保证档案资料的规范、安全，更好地发挥档案资料的作用，特制定本制度： 一、各所确定兼职档案工作人员，负责档案的收集、立卷、归档、保管及调阅管理工作。档案人员更换必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚，编制档案收交清册，双方签字或盖章，办好交接手续后，方可离职。 二、档案收集范围 （一）、规划资料 1、土地利用总体规划文本及图件； 2、专项规划方案及图件（重点是基本农田保护区、土地开发复垦整理）； 3、规划批复文件。 （二）、土地确权资料 1、原始协议、文本、图件； 2、界址表签字资料； 3、上级部门有关文件、答复； 4、争议地区解决方案、协调过程资料； 5、其他。 （三）、建设用地：指使用、征用或出让，已办理审批手续的，要有批准材料。按下列分类汇总： 1、城镇建设； 2、县以上重点工程建设； 3、企业建设； 4、移民建镇； 5、村民建房； 6、其他。 （四）、合同文本及财务资料 1、各种用地合同、协议； 2、补偿费用领取、发放原始资料； 3、相关财务资料。 （五）、图件及报表 1、土地利用现状图及年度变更调查图件； 2、各项建设用地底图及红线图； 3、土地登记发证图件； 4、年度报表及相关资料报表。 （六）、矿山企业发证、报批相关资料，原先在乡镇其他部门，应收集移交到国土资源管理所。 （七）、其他资料。 三、档案保管 档案保管必须设置适应需要的档案库房或专用橱柜，并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施，确保档案的完整与安全。第3页 共3页