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考勤规章制度如何制定.docx

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考勤制度如何制定 本文适用于中小企业、驻外分支机构。 考勤,看上去是小事;但是,真要说起来,很耗费时间,耗费精力,而且很折磨人。考勤制度一旦出现问题,员工抱怨就非常多,企业经营也受影响;而且,大多数企业的考勤制度,都很容易被员工所诟病,说起来容易执行难。 打个比方吧: 拿迟到来说。有些企业规定员工每月可以迟到1-2次,结果员工迟到就变成很经常的事情。员工要找迟到的理由,更加轻松:堵车了。公交坏了。感冒了。 ; ;诸如此类的迟到理由,让企业管理者很是头大。你说罚款吧,人家迟到还有道理,你罚了别人的款,别人心里有怨言,你内心也不好受;你说不罚款吧,员工得寸进尺,大家争相迟到,你谁都不能得罪。 所以,考勤制度很重要。那么,我们该如何制定考勤制度呢。笔者的做法如下: 1、迟到考核。员工每迟到一次,统一扣罚50元;迟到超过30分钟,按照请假来计算。这样做的好处在于: 公平合理,所有员工一视同仁。 结果导向,只看结果(是否迟到)。只要员工迟到了,那么就统一扣罚。企业管理者不用为了员工迟到是否该罚款而耗费时间。 员工自我调整上班时间。有了制度,就该强力执行;员工要想不因为迟到而罚款,那么员工就需要提前抵达企业,而不是踩着时间来上班。一个员工,是个很聪慧的女孩,办事能力挺不错,但是经常迟到;此政策出台后,她立马改变风格,每天早早到达办公室,问其原因,答曰罚钱心痛呀。 没有谁会和钱过意不去的。在迟到方面,采取这种简单、统一的考核制度,比我们说一千、道一万有效得多。当然,要想更好的做好迟到考勤,建议企业购买一台考勤机。 2、请假考核。员工请假,以半天为周期,每半天扣罚100元;不到半天,按半天计算;超过半天不到一天,按一天计算;以此类推(ge;5天的婚假/丧假/病假,凭有效证明按100元/天处罚)。 上述请假考核主要针对企业的中低层员工;如果员工的底薪非常高,那么这个扣罚金额自然会更高。 出台这样一个请假考核制度,除了具有公平合理、结果导向等好处外,还能最大限度刺激员工真正用心做好自己的本职工作,而不是三天两头想着其他的事情。 比如:在出台这个请假考核制度之前,我们对待员工请假,采取的策略是放任、人性化的策略。结果是员工有事没事都请假不上班,甚至更夸张的是:员工专门请假去参加其他企业的面试。面试成功了,就离职;面试没有成功,继续返回办公室,损失的仅仅是一天的底薪这点处罚金额根本无法对员工形成约束力,因为大多数营销人员的工资收入来自于提成,底薪都不高。 现在,采取新型的请假考核制度,那么员工再要请假干私活,就需要仔细斟酌一下了这种制度在实践中非常有用。 当然,如果是婚假、丧假和病假,我们也预留了空间。 只要员工有真实有效的证明,那么我们的请假考核减半,这对于那些真正有事需要请假的员工也是合适、公平的。 3、旷工考核。员工旷工,以天为周期;凡是未事先请假而无法正常到岗者,一律按照旷工处理。旷工每天扣罚500元;不到一天,按一天计算;年度内旷工达到3天,直接辞退。 为什么对于旷工一定要加重考核呢。原因在于两方面。一方面表示员工目无法纪、无法无天,对于此类行为,肯定要重加处罚;另一方面员工旷工,损失的不仅仅是员工自己当天的工作成绩,而且还影响到其他员工的工作成绩,因为每个员工的工作都是与其他员工的工作相关联的,整个企业就是一个团队,缺少了任何一环,都将对其他环节产生深远影响。所以,对于旷工的员工,一定要给予严惩。这于理于法,都是合宜的。 第3页 共3页
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