调度及驾驶员管理规定(暂行).doc

耐威科技公司车辆使用、调度及驾驶员管理规定
为有效配合公司各项目顺利开展日常工作，公司配置了一定数量的公司用车以提供相应服务。为了规范日常的办公车辆使用、调度及驾驶员的管理，特制定本规定。
上述车辆配置形式在日常工作的具体管理规范如下：
一、 项目专用车
根据2011年公司业务发展需求，公司所有车辆均由行政人事部负责统一管理及调用。

（一）项目用车的用途：
1．根据公司要求接送及招待重要合作对象。
2．根据公司要求接送及招待重要客户。
3．根据公司要求接送公司高管层成员外出考察或拓展业务。
4．根据公司要求配合各部门日常的销售、研发、拓展等业务开展。
5．公司现有的依维柯、澳得赛等公务舱在接待、业务拓展等方面人数较多时。
6．公司临时要求的其他用途。

（二）项目用车使用要求：
1．公司用车在非运行期间，原则上应停放在公司固定停车场，车钥匙由办公室保管（如因晚间出车等特殊情况无法当天交还钥匙的，应提前告知办公室）。车辆负责人在非出车期间根据办公室的安排配合日常行政事务，并严格遵守公司内部日常工作纪律的要求。
2．公司因事需使用车辆时，应提前通知办公室，办公室接到通知后安排使用登记。如果不同人员或部门的用车需求出现冲突，由办公室根据事情的重要程度与急迫程度做好用车安排。
3．公司因工作需要需使用车辆时：①由行政人事部负责人可根据工作内容自行安排，如需员工驾驶项目用车外出时，需由行政人事部负责人指定员工外出办理，并详细填写《车辆临时使用调配表》，将其止时间与地点、出车事由、乘车人姓名等指标填写清楚并由司机签字确认，车辆安全由行政人事负责人负责，车辆使用完毕后，应停放在公司固定停车场，车钥匙交还办公室；②公司行政办公室、财务等部门因工作需要需使用公司车辆时，应提前通告行政人事部，由行下人事部负责人根据工作需求自行安排，车辆使用完毕后，应停放在公司固定停车场，车钥匙交还办公室。
4．如因工作需要而夜间出车，司机完成出车任务后必须将车辆交还各项目负责人（24:00以前），不可将车辆私自开回家，可自行乘车回家（该笔自行乘车的交通费可由公司报销），如发现司机违反上述要求，公司将处罚司机每次200元。
5．公司全体员工严禁私自使用公司车辆进行与公司业务无关的出车，违反者一经核实，每次罚款司机至少200元。
（三）项目用车司机基础礼仪要求
1．司机出车时，对客人的态度要谦恭端正、语言文明，在客人上下车时应主动提前为客人开、关车门及搬运、放置物品，行车过程中应始终保持驾驶状态及情绪状态的平稳，严禁与其他车辆斗气，为乘车人提供舒适的乘车环境。如因司机的礼仪不周、态度不良、状态不稳等问题而造成乘车人的不满或投诉，公司将视严重程度对司机处以不低于100元/次的处罚（罚款上限不超过500元），直至辞退“解除劳动合同”。
（四）商务车保养、维修及日常管理
1．用车的日常维护、保洁、检查（机油、水位等）工作由公司行政人事部负责人统一负责。车辆负责人要爱护车辆，经常检查车辆性能，及时清洗车辆（公司可承担每月最多5次的洗车行清洗费用，其余由司机自行安排清洗），保持车辆内外清洁、车窗及车身明亮、发动机无油泥。行政人事部负责不定期检查。因车辆负责人查不及时（缺水、机油等）造成的车辆损坏，由车辆负责人负责恢复正常。因车辆不清洁而影响使用效果的，每次处罚司机100元。
2．根据交管部门的规定要求以及车辆自身的维护需要而进行的阶段性保养由行政人事部负责人统一负责，车辆阶段性保养逾期未办者在未通知行政人事部前提下，处罚司机每次200元，并由司机承担因为延误造成了其他关联损失。
3．公司车辆的行使证、缴费单据、保险单原件根据可随车运行，司机应妥善保管，如发生丢失由司机负责自行补办，补办费用及由此造成的工作延误，延误损失均由司机承担。
4．由于客户招待、车辆运行及维护的需要，由行政人事部统一安排配备车内相关的车辆维护工作等，司机应妥善保管。如由于司机原因造成上述用品遗失或损坏的，由司机负责照原样补齐。
5．公司配置的所有车辆因公事发生大、小事故（如刮、蹭等）或交通违章，司机应及时上报行政人事部，并及时进行车辆维修。如经鉴定为我方责任并造成相关主管部门对公司的处罚的，司机除承担交管部门的现场违章处罚外，还应承担相关主管部门对公司的处罚及公司对当事人的处罚（基本工资的10％），保险公司不承担的费用，根据事故情况，公司负责此费用的70%，当事人负责30%。
6．车辆司机使用公司车辆期间，应将车辆停放在安全、可靠并经交管部门准许的停车位。如发生车辆丢失、损坏及其他事故，除保险公司赔偿的部分外，司机应自行补齐车辆的其他全部损失。
7．车辆司机使用公司车辆期间，未经办公室允许不得私自将车辆交给任何其他人员驾驶。如有违反公司将处罚司机每次200元，同时由司机自行承担由此造成的一切损失。

（五）项目车辆使用中对公司乘车人的要求
1．公司人员乘坐公司车辆时，应配合保持车辆的清洁及相关设施的完整无损。如由于公司乘车人原因造成车辆的脏乱或损坏，公司对乘车人至少50元/次的罚款，并由乘车人自行负责将车辆恢复正常状况，同时承担一切由此发生的费用。
2．公司人员乘坐车辆时，应配合司机保持正常的驾驶状态，与司机共同维护车辆出行的安全。
（六）车辆使用中费用报销的要求
车辆在为公司工作而使用的过程中发生的加油费、停车费、过路过桥费、维修维护费、验车费、洗车费、乘车费以及按规定上缴的相关费用等，由公司承担，原则上应由实际使用车辆的部门负责报销。司机在上述费用发生时按照公司财务规定保留有效发票（应注明日期），并根据公司财务领款或报销流程进行相关费用的支取和报销。
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