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合同部部门相关职责.doc

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合同部部门相关职责   一、负责工程类合同的起草、签订及管理工作。严格履行《合同法》有关规定,标准合同管理程序,监视、检查合同的履行情况,做好兑现工作。   二、严格贯彻执行国家有关法律法规,负责工程施工的招投标工作。负责对应业主绿化工程的《招标文件》,进展《投标文件》的组织编制工作,中标后与业主签订工程合同。   三、负责苗木采购招标工作,有序的进展招标文件的编制及对各投标单位进展资格审查和招标、评标、定标、签订合同等工作。收集技术文件及修改意见。   四、负责工程的计量和支付工作,做好工程计量支付上报工作。负责公司工程竣工结算的编制。   五、负责工程变更报批工作,参与工程变更方案、工程变更数量确实定及工程变更资料的、上报等各项工作。   六、负责在与业主签订工程合同后,与各施工队、养护队、苗木供应方分别签订劳务协议及苗木合同,并对各合同进展分档管理及执行。   七、对各施工队实施工程量进展现场查验核实。   八、参与工程量的测量、竣工图复核工作,参与公司承建工程的本钱清算。   九、做好工程、养护、合同等业务部室各项资料的收集、归档分类管理工作。发放文件有效版本,收回失效或作废技术文件。控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密。   十、负责法人授权公证等项工作。   十一、完成公司领导指派的其他任务。   一、负责合同部全面工作,对总经理助理负责。   二、负责本科室各项工作的安排、检查及协调相关部室的关系。   三、对应业主制定的《招标文件》,进展《投标文件》的组织编制工作,中标后与业主签订工程合同。   四、对起草的合同进展审阅,并经上级主管领导审批后,方可组织签订合同。   五、严格履行《合同法》有关规定,标准合同管理程序,组织签订合同,加强合同管理。   六、主管各工程阶段的工程计量工作。   七、主管合同变更的编制和上报工作。   八、负责工程统计报表的管理工作。   九、对各施工队实施工程量进展现场查验核实。   十、完成好领导交办的其它工作。   一、协助合同部部长负责合同部工作,对合同部部长负责。   二、协助合同部部长进展《投标文件》的组织编制工作以及苗木招标的组织工作。   三、严格履行《合同法》有关规定,标准合同管理程序,组织签订合同,加强合同管理。   四、及时催促计量员对各工程施工阶段的工程计量工作。   五、负责计量变更的编制和上报工作。   七、负责各工程计量资料的管理工作。   八、负责各工程款支付、统计工作,并及时与财务进展各工程款项的核对。   九、对各施工队实施工程量进展现场查验核实。   十、完成好领导交办的其它工作。   一、协助部长及副部长做好合同部的工作。   二、负责合同部、工程部、养护部等部室的合同、档案资料的管理工作,按规定做好档案资料的收集、、分类、立卷、归档和移交工作,建立健全并严格执行合同履约、档案管理制度。   三、负责档案资料及工程书籍的借阅、登记工作。   四、参与业主工程的投标工作,参与苗木采购的招标工作。   五、根据合同内容与计量员进展工程量核实。   六、做好档案管理的保密工作。   七、完成好领导交办的其它工作。   1、在工程经理和总工(协管)的领导下,负责本钱核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。   2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。   3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。   4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。   5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。   6、在总工领导下,根据工程部与路桥公司签订的经营管理责任书,分解施工本钱,协助总工落实本钱管控责任。   7、负责本钱的动态管理,建立本钱管理台帐,及时进展本钱的统计核算,并及时向总工和工程经理汇报。   8、负责工程部合同签订的标准性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。   9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。   10、负责质检资料和计量资料的工作,维持计量批复率不低于75%。   11、做好变更索赔和统计报表工作。   12、完成领导交办的其它工作。   1. 宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保 护本单位的合法权益。   2. 合同收发文管理。   3. 合同归档管理。   1.协助合同承办人员依法签订合同。   2.审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。   3.检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。   4.登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。   5.发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。   6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。   7.定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。   8. 配合有关部门共同搞好合同管理工作。
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