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读管会秘书部简介
一、部门简介
图书馆读者管理委员会成立于2011年9月，其设立六大部门分别为秘书部、学习部、宣传部、文艺部、组织部和外联部。秘书部是我协会的综合办事机构，是信息交流、资源共享的平台，是协会高效工作、规范管理的保障，是协会的一个重要的枢纽，上传下达。作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。
本协会秘书部工作兼顾秘书、人力、沟通三大职能：协助会长、副会长协调各部门关系，开展日常工作，制定协会内部管理制度，管理协会活动经费；同时，负责协会招新、换届工作，定期组织开展内部活动，建立与管理各届各部门人事档案，并对各部门的工作做长期全方位的绩效考核，定期开展相关评优评先工作；再次，监督各项活动及活动成效，收集整理同学与老师对学生工作和日常学习生活的意见与建议，为协会工作的顺利开展和不断提升、切实服务同学建立基础；最后，秘书部是协会内部交流的纽带，是协会成员之间交流的桥梁。
秘书部努力贯彻“分部不分家”的思想，发扬“高效协作、创新发展”的精神，以“尊重、支持、服务、传承”为宗旨，使协会成为一个有机整体，最终实现协会团结一致、高效工作、服务同学。
秘书部一般由1名秘书长、2名副秘书长和3名干事组成。秘书长、副秘书长是通过竞选后由协会指导老师审核并任命的，学生干事由新生组成，经过面试后选出细心、谨慎、有效率、态度积极的可供培养的新生，最后经过竞选产生，人数由会长、副会长及各部门部长商议决定并要通过老师审核。一般试用期为一个月，经过考核之后成为正式干事。
二、部门职能简介
第一：秘书事务管理职能：
1、日常事务管理：协助会长、副会长协调各部门关系，保证协会日常事务的正常开展。
(1) 信息平台建立，建立并管理协会QQ群和手机号码，积极配合学院老师、会长、副会长等发布信息通知；
(2) 日常会议筹备，制作、打印相关资料，负责会议记录及日常考勤；
(3) 协会物资管理，包括所有活动物资的借出、收回、登记，为各项活动的顺利开展提供必要的后勤保障（如相关活动前期的物质购买，活动后收齐物质等后期工作）；
(4) 学生活动经费管理，每学期统筹学院内部活动经费预算，在不同活动阶段进行结算，合理配置资源，确保各项活动顺利开展；
(5) 资料整理存档，负责整个研会日常工作、事务通知、主办活动、工作手册等资料收集、整理、更新，并作电子化存档；
(6) 人事档案管理：收集并制作各届各部门成员基本资料，跟踪更新协会成员的最新动态，增强归属感和认同度。
2、制定相关的成员考核条例和规章制度，使协会不断朝着规范化、制度化的方面发展。
3、负责协会年度评优评先相关工作，配合读书馆做好评优评先工作。
第二：人力资源管理职能：
1、负责协会各部门的人事安排，根据协会发展需要与目标合理制定相关人力资源规划，配置工作人员，明确各部门和个人的工作职责。
(1) 干事招新：新学年伊始，针对新生全面开展各部门招新工作；
(2) 干部换届：学年末面向全体成员开展会长、副会长及部长的换届选拔工作。
(3) 人员调动与资源协调：统筹协会活动，根据各活动需求，协调工作时间，调动各部门人力资源，建立工作小组，确保活动顺利开展；
2、建立、完善协会的管理体系，协会的管理是协会人才发展的重要途径。
第三：活动职能：
1、 沟通形象：秘书部是本协会成员内部交流的纽带。
2、 承办部分活动：如读者活动月、读者培训、收书及各类讲座。
3、落实监督机制：秘书部定期以调查问卷、约谈等不同形式接收、整理同学和老师对本协会工作成效、学习生活的综合问题的意见与建议，并反馈到图书馆相关部门。监督与落实相关工作，使协会成员各履其职、各尽其责，为协会工作的顺利开展和不断提升、切实服务同学建立基础，使协会工作真正做到提升自我，服务同学。
三、部门发展历程
秘书部努力贯彻“分部不分家”的思想，发扬“高效协作、创新发展”的精神，以“尊重、支持、服务、传承”为宗旨，不断完善内部各项考核、培训和调配机制，设置落实工作调研反馈监督机制，实施规范化管理，使协会成为一个有机整体。
本部门已历任3位部长，第一任张梦云、第二任蒋思诗、现任李毅。

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