签证单程序.doc

项目工作联系单
项目名称 金色长风项目 编号：
主送
中化二建集团有限公司金色长风项目部
急缓程度
正常 □
抄送
山西共达建设工程项目管理有限公司
急 □∨
紧急 □
标题
现场签证单程序
主
要
内
容
当需要以现场签证的形式对一些项目内容及费用进行确认时，乙方必须于该费用发生前向甲方报送“签证立项申请单”，经监理及甲方签字盖章后再行施工，施工结束后乙方另报“现场签证单”，监理及甲方进行核实确认后作为最终结算依据。
具体见 附件1：现场签证说明；附件2：签证立项申请单；
附件3：现场签证单

是否需回复：∨□是 □否
经办人

签发人

签发日期

回复意见：

回复人： 日期：

附件1：
现场签证说明

1、 需要以现场签证的形式对相关施工内容及费用进行确认时，乙方必须于该项目发生前向甲方报送“签证立项申请单”（以下简称申请单）4份，该申请单必须有乙方施工负责人的签名和加盖乙方公章（项目章）方能有效。
2、 申请单中必须明确载明该项目所涉及的预估工程数量，签证预估费用，并应对申请签证立项的内容作较为详细的描述。
3、 应甲方现场代表要求，部分项目需紧急实施，且在实施前来不及办理签证立项申请的，经甲方现场代表同意可以延期申报签证立项，延期时间以三个工作日为限。
4、 甲方相关负责人在签收乙方的申请单时，应不迟于签证项目开始实施时对申请单所描述的内容及工程量进行初步审查并签字确认，凡发现申请单上的内容与甲方所预期的事实明显不符的，应返还乙方重新填写直至符合要求。甲方工程资料员在签收乙方申请单后，应对申请单进行登记并编号，即签证立项。
5、 乙方在申请单中的所填报的签证预估费用，其误差不得超过该项目甲方最终确认金额的±30%（申请单所描述的内容与事实有重大变化及不可预见因素引起的变化除外）。
6、 甲方已签字确认完毕的立项申请单，其原件返还乙方，乙方凭此办理现场签证。
7、 凡被甲方批准立项的签证项目，乙方应不迟于该签证项目实施完毕之日起7日内完成签证费用的计算、“现场签证单”一式四份（以下简称签证单）的填写并报送甲方项目经理。
8、 乙方申报签证的时间超出上述规定且未超过10天的，按最终签证金额每天扣减百分之一计算（由甲方造价工程师确定）；超过10天以上的，甲方项目经理应拒绝签收或拒绝予以确认，而不论其理由是否合理。同时甲方其他部门亦不再受理该签证事项。
9、 乙方在签证单中必须明确载明工程量、签证金额及计费依据。
10、 凡未申请签证立项或签证立项未获批准的项目，甲方项目经理对乙方报送的签证单应拒绝签收。
11、 乙方报送的签证单应有其经办人及工程负责人的签名，并加盖乙方项目部印章，凡未有其工程负责人签名或未盖章的签证单，甲方项目经理不予签收或拒绝予以确认。
12、 甲方项目经理自收到乙方报送的签证单后，应在5个工作日之内对该签证单中反映的事实内容或工程数量予以确认。
13、 对于“签证立项申请单”中未列示的工作内容，签证时不予确认。
14、 经批准且生效后的签证单，2份原件由甲方工程部资料员返还乙方，2份原件（含“签证立项申请单”）由甲方工程部资料员和造价（主管）工程师分别归档。竣工结算时，乙方必须向甲方报送现场签证单原件方为有效，复印件不得作为办理竣工结算的依据。
15、 凡发生甲方按正当程序确认的签证，乙方必须在合同工程验收通过后随同竣工结算资料一同移交甲方申请结算，未同时和竣工结算资料一同移交甲方申请结算的，此项签证自动作废。
16、 鉴于现场签证的时效性及特殊性，为保证签证办理的顺利进行，乙方在向甲方报送签证单后，应追踪签证单的办理情况。若甲方在收到乙方报送的签证单后超过20个工作日仍未将签证单返还乙方的，乙方应在前述期限届满次日以书面形式催告甲方项目经理完成审批手续。甲方在收到乙方的书面催告后，应及时完成签证的审批手续；若甲方在签证审批过程中发生遗失等情况的，乙方应在甲方要求的时限内进行补报。若乙方未履行前述催告义务或未按甲方要求补报的，则竣工结算时，甲方对于此类签证有权不予确认，乙方对此无异议。
17、 乙方在办理现场签证过程中，不得高估冒算，若乙方在申请单上填报的签证预估费用超过甲方最终确认金额的±30%时，乙方按每张签证人民币伍佰元向甲方支付罚金。

具体工作流程如下：
乙方报“签证立项申请单”（4份）→监理工程师（签字盖章）→甲方工程部资料员（签收）→甲方经办人即委派人（签字）→工程部、合约部、项目经理、主管经理会签→甲方工程部资料员盖章并留2份原件后返回乙方2份→乙方施工完上报“技术经济签证单”（4份）→监理工程师（签字盖章）→甲方工程部资料员（签收）→甲方经办人即委派人（签字）→工程部、合约部、项目经理、主管经理会签→甲方工程部资料员盖章并留2份原件后返回乙方2份（此签证单与签证立项申请单共同作为最终结算依据）
注：乙方送至甲方工程部资料员签收即可，以后程序甲方内部进行审核、会签。

附件2：
签证立项申请单

附件3：
现场签证单

项目名称： 编号：
工程名称

施工单位

专业名称

施工部位

签证依据或事由：

签证实际完成情况说明及签证费用核定费用：

核定费用：￥ （大写： ）

管理公司工程部

现场代表（签字）：

监理单位

现场代表（签字）：

施工单位

项目负责人（签字）：

合约部（签字）：

管理公司经理（签字）：

建设单位主管领导（签字）：