就业协议书管理说明.doc

2011届毕业生就业协议书管理说明

根据我院年度就业工作安排，我处已赴河南省教育厅领取2011届毕业生《就业协议书》及《毕业生登记表》。《就业协议书》是毕业生办理就业报到证的重要凭证，为进一步规范《就业协议书》的管理，我处现对有关事项作出说明。具体内容如下：

一、就业协议书的编号
就业协议书一式三份，三份即为一套，2011届毕业生（仅限统招生）一人一套。每套协议书对应一个编号。每位毕业生可以在协议书左上角找到自己的协议书编号（2011届毕业生协议书编号为红色7位编码）。
因协议书的编号附带有毕业生就业派遣的相关信息，所以要求各位辅导员统一按号填写好毕业生的姓名后再发放到毕业生本人手中，以免错号影响毕业生的派遣。就业协议书不得随意调换。所签的协议编号与招生就业处记录的标号不一致时，我处不予受理。

二、就业协议书的补办手续
就业协议书一人一套，统一发放后请毕业生妥善保管。若毕业生因个人原因需要重新领取协议书，请根据具体情况按照以下流程办理：
1、解约
（1）毕业生向辅导员提出申请并填写《协议书换发申请表》。经核实后，辅导员和党总支书记（或行政秘书）在申请表上签字并加盖职章；
（2）毕业生需将已签订的旧协议书送还至我处，由我处统一处理；
（3）原签约单位出具的《解除协议证明》。
2、丢失
（1）毕业生向辅导员提出申请并填写《协议书补发申请表》。经核实后，辅导员和党总支书记（或行政秘书）在申请表上签字并加盖职章；
（2）毕业生书写《协议书遗失声明》到我处进行挂失，声明作废。我处在就业信息网上进行公示并补发新的协议书。

3、需解约且旧协议书遗失
（1）毕业生向辅导员提出申请并填写《协议书换发申请表》。经核实后，辅导员和党总支书记（或行政秘书）在申请表上签字并加盖职章；
（2）原签约单位出具的《解除协议证明》；
（3）毕业生书写《协议书遗失声明》到我处进行挂失，声明作废。我处在就业信息网上进行公示并补发新的协议书。

三、就业协议书的存档
（1）2011年1月1日前，毕业班辅导员需将填写完整、盖章齐全的就业协议书按班级及学号排列进行归档并填写《就业协议书签约情况登记表》。我处将不定期地进行核查。
（2）2011年1月1日后，毕业班辅导员需将《就业协议书签约情况登记表》和《就业率统计月报表》一并在规定的时间内报送至我处。关于就业率统计月报的具体事宜我处将另发通知说明。
（3）根据往年的签约情况，我院毕业生大多选择在郑州市就业。因此，我处建议毕业班辅导员根据签约单位的地址分类填写《就业协议书签约情况登记表》，即郑州市和非郑州市两类。