公司常用流程8月15日1.doc_咨信网zixin.com.cn

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公司常用流程一、请假流程上班后，填写《考勤管理单》（病假需凭医院证明），如续假需本人向主管提出申请特殊情况，由同事代行请假手续或电话向主管告假（代请假不得超过三天，连续事假不得超过5天，全年累积事假不得超过15天）部门主管签字员工因故请假，个人向部门主管提出申请，填写《考勤管理单》。（病假需凭医院证明）部门主管签字部门主管签字行政部主管签字行政部主管签字总经理助理签字总经理助理签字总经理签字《考勤管理单》交行政部 1天 2天 3天以上注： 1、主管请假流程：1天（行政主管签字）；2天（行政主管及总助签字）；3天及以上（行政、总助及总经理签字） 2、总经办请假流程：一律总经理签字有效二、外出流程员工外出部门助理处填写外出登记致电部门主管说明情况报备部门负责人按时返回未按时返回 QQ群发消息三、未打卡流程部门负责人签字填写《考勤管理单》交行政部备案提前向部门主管申请不打卡同意不同意无效四、物品领用流程填写《物品领用表》填写领取时间、物品名称、数量、领取人签字发放物品主管签字注：部门助理统一在行政助理处领取部门物品；部门职员统一在部门助理处领取物品。五、费用报销流程经办人部门主管（审核）行政部主管（审核）财务部负责人（审批）行政费用批准批准总经理助理（审批）出纳（支付）项目费用项目部主管（审核）如果在报销中的费用在审批流程中有任何疑问，经办人有义务提供完整、准确的解释。原则上，费用应当由经办人自行办理报销事宜，其直接领导不得代为报销。总经理签字副总（审核）六、现金借支流程借款人填写借款单部门主管（审核）财务（审批）出纳（支付）批准批准总经理助理（审批）批准借款人应在借款后及时报销还款。借款超过1个月不归还者，经财务部上报总经理批准后，借款计入其个人应收款里，月末从其工资中扣除。总经理签字批准七、考勤数据流程导出员工考勤表出勤记录汇总行政部审核编制出勤报告表财务部审核总经理审批制作当月工资表存档八、合同盖章流程经办人部门主管审核行政部审核财务部审核总经办涉及费用否九、广告报纸定版流程否是通过设计广告（广告设计由媒介部设计人员制作，客户制作亦可）问版（订广告前需先问有无版面）签合同（尽量先与客户签订广告合同）定版单（周亮、宋丹签字）审稿（审稿时需提供相关手续如：营业执照、办学许可证、教育局备案证明等）短信定版（外出办事，急需订版时可暂时短信定版，事后补填订版单）出片（广告稿件务必相关负责人签字认可）刊后手续（广告刊登后须到媒介部办理相关手续，由订版人周亮或宋丹签字认可）财务部审核通过第一次订版

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