Excel2007数据透视表技巧.docx

在从Office2003更换到2007版以后，发现Excel数据透视表和03版有了很大变化。习惯使然，经过一些调整，可以使得数据透视表更美观，更简洁。
一、从07版视图切换到“经典数据透视表布局”
在数据透视表页，07版初始布局不能将字段直接拖放到表格相应区域，需要在字段列表下方进行布局。我比较习惯于03版方式，可以通过如下方法更改布局：
点击功能菜单左上角，“数据透视表”组中“选项”，弹出选项对话框，如图1。

图1
点击“显示”选项卡，勾选“经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）”，则切换到03版显示方式。
二、合并居中排列带标签的单元格
初始做好数据透视表视图如图2所示：

图2
这时候，行标签只是在该项第一行位置显示。
合并行标签单元格的方法是：
右键单击在菜单中选择“数据透视表选项”，弹出对话框。在“布局和格式”选项卡中，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”。如图3所示。

图3
调整后效果如图4所示。

图4
三、“取消”或“显示”汇总行
每增加一个行标签，就会增加一个行标签汇总行。有些时候这些我们并不需要，为了看起来更简洁，可以取消各个不同的汇总行。
方法是：
右键单击你想去掉的汇总行字段名，在右键菜单中选择“字段设置”，在“分类汇总”方式中选择“无”即可（默认为自动，即添加汇总行）。

效果如下图所示，其中“年级”字段的汇总行已经去掉。

四、对汇总结果排序
实际应用中，经常想要对汇总结果排序，在这里可以对不同的汇总值进行排序。在下图中，汇总项为学生身高的平均值。

情况1：对每个学校内学生身高排序。方法：在汇总列学生身高值上右击，在右键菜单中选择“排序”à“降序”，则实现对不同学生身高在各自班级内的降序排列。
情况2：对不同学校的平均身高进行降序排列。鼠标放在学校汇总行，同样右键单击，选择“排序”à“降序”，则实现对不同学校学生平均身高的降序排列。
五、美化
为了使的报表更美观，还可以做如下美化：
1、 给这个透视表加上表格线（已经做过合并单元格，所以直接加表格线即可）；
2、 将汇总行涂色：将鼠标停在汇总行上，当鼠标显示为向下小箭头时，“单击”，即可选中所有汇总行，选择颜色涂色即可。
最终效果如下图：

示例链接：Excel2007数据透视表技巧示例.xlsx