项目管理软件.doc

项目管理系统说明一、项目管理系统产品特点1.实现了项目全过程全要素管理，涵盖项目物资管理，项目费用管理，项目预算管理等大项。2.细化展示项目进度，统揽当前在执行项目的情况，便于监控和管理3.有效管理项目预算，物料预算，施工预算，便于对项目执行前期各项进程的细化分析和安排4.构建在统一集成平台之上，扩展性好，与企业人力资源、财务、客户关系、知识管理相结合，全面提升企业执行效率5.与工作流及自定义表单结合完成项目流程和表单的自定义满足个性需求6.系统提供多种界面主题，缓解视觉疲劳二、项目管理系统主要功能介绍1工作平台包含项目管理，费用管理，收款、开票管理，项目预算管理，供应商管理。2立项管理立项管理包括项目从发起新建、审批、建立项目相关信息到开始执行，将立项所需的相关资料信息全面管理备案，方便日后的跟踪与管理。3项目过程管理项目执行过程的管理包括了项目任务的分解与执行、项目进度的控制与跟踪、与项目相关的人员、设备、文档及沟通全方位的管理。项目的计划任务进行逐层分解后会将相关的工作内容、人力、进度、设备等信息传递给项目成员，项目成员在整个过程中清晰地了解所要完成及所要配合的项目任务和信息，并及时进行沟通汇报与反馈，所有项目相关人员在项目过程中清晰了解整个项目状态，使得沟通配合良好、资源配置合理、监控跟踪有效，同时帮助管理者分析项目进度及项目过程中的问题并及时做出调整，保证项目管理最优化。4项目需求管理项目立项开始执行至项目完工期间，对包括项目物料预算，施工预算在内所需物料的进销存进行详细记录出、入库及库存情况，统揽项目执行期间所有部分的运作动态。并在项目执行过程中进行细化，项目里程碑的记录和完成情况的展现使项目负责人及项目相关人员有计划的安排和及时的发现项目问题，有效降低项目风险，尽可能的减少项目可能出现的损失状况。5项目物料管理系统提供项目所需物料前期采购，出入库量及库存结余的记录，在实际使用中提供预警功能，使相关人员及时了解项目执行情况，保证物料所需充足，为项目顺利进行提供保障6项目进度管理项目进度管理对项目每个阶段的进度情况、人员分配情况及项目各类费用的发生情况详细提供给管理者，项目是否延期、人员在哪个项目里、现在的费用控制如何、项目收款和支出情况如何等通过详细列表可以清晰了解。7项目费用管理对所有项目以列表形式详细展现各项费用支出名称、具体额度及费用相关部门信息，方便财务查看和对账务的记录管理，更方便了项目负责人及时了解项目支出等成本信息。8项目供应商管理记录供应商信息及历史采购记录并与相关的项目、合同关联 ，记录供应商的采购金额、采购物品，帮助分析优劣供应商和重点合作伙伴，详细记录物料在不同供应商的报价及报价有效开始和结束时间，供管理人员对比，选取最优采购方案，有效降低项目成本，最优项目利润。9自定义设置该部分提供对部分项目及物料可选框的自定义，人性化展示项目信息，使相关人员更容易理解项目和物料信息，便于快速操作。10系统管理包含用户管理、部门管理、角色管理、权限管理、项目设置管理等，可视化的权限管理更细化展现当前角色所有权限，使管理人员更方便、直观的管理项目相关人员各部分的操作权限。