南昌大学人文学院团学联组织部工作手册.doc

南昌大学人文学院团学联组织部工作手册
一．前言
由于日常事务庞杂、琐碎，易致工作混乱，以及为了充分调动组织部部委积极性，提升部委协调能力和其他综合能力，特制定此工作手册，明晰各日常工作负责人，充分利用所拥有的人力资源，提升部门工作效率。
组织部由部长马婧负责部门工作的管理，由副部长李英，马莹莹指导工作的开展，由各部委直接负责日常工作的运行。
此份工作手册语言精练，以高效运行部门为目的，供组织部做内部交流。在工作任务的分配过程中，多有涉及总负责人和负责人的说法，希望负责人在工作之时，能找其他成员合作完成任务。
此工作手册更大的目的在于促使组织部日常工作的自行运转，希望各部委仔细阅读，进行资源的充分利用，不过度依赖部长和副部长，加强部门内部各功能小组单位的合作意识！
部长和副部长起工作的总设计和总监督的作用，细节工作由部委在部长和副部长指导下自行展开。这是一种挑战，也希望各部委充分利用好这个机会，进行部门的宏观思考。
由于以前没有相关参考资料，另外，自行运转的模式也从未有过，所以，此份资料作为一种试运行方案，根据实际情况，确定方案的可行性，并做不断的调整。希望各部委积极配合，
二．各小组基本介绍及成员名单

一、外联组：总负责人：马婧
一）基本功能
1.负责组织部对外交流工作。
2.外联小组积极组织各类商业赞助活动，为组织部承办活动获得资金支持，保证活动顺利开展。 
3.做完外联工作之后，作为组织部培训工作的总负责人。
对培训策划、培训内容以及培训邀请人员做总组织策划者
4.在日常工作中，外联小组积极与其他两个小组之间进行联系。
二）能力增长点
1.提高交际能力。
2.培养良好的应变能力。
3.锻炼口才，培养良好的心态。
4.拥有坚强、开朗的性格。
三）基本要求
1.吃苦耐劳。
2.有较强的沟通能力和表达能力。
3.自信热情，有耐心。
4. 并具备良好的心理素质，语言表达能力，逻辑分析能力。

二、文案组：总负责人：马莹莹
一）基本功能
1.策划文案。了解事件的运作背景，掌握整个策划的指导思想，撰写策划书。
2.创意。采集新思想，新概念，并做创意阐述，为新型活动的进行奠定基础。
3.活动总结和其他阶段性小结。
4.构画活动开展具体流程。
5.作出详细的活动预算。
6.活动结束后做好报告总结。
二）能力增长点

1.策划能力，发散思维，提高创新能力及思维敏锐度；
2.电子公文写作同时培养设计与排版能力；
3.参与建立部门规章制度，提高专业语言使用能力及管理能力；
4.预见力，把握未来活动基本动态，为果断决策和决定奠定知识储备。
三）基本要求
1.准确规范，点明主题。
2.简明精练，言简意赅。
3.生动形象，表明创意。

三、信息组：总负责人：李英
一）基本功能
1.负责通知学院各班负责人以及组织部内部成员日常事务。
2.做好各种信息的汇总，宣传。
3.登记各小组成员的基本信息，并做及时更新。
4.负责部门的财务管理，做好各项活动的花销情况
二）能力增长点
1.培养信息的汇编能力。
2.锻炼自己的细心和耐心。
3.提高自己管理方面的能力。
三）基本要求
1.细心、耐心、有较强的沟通能力。
2.做事要有条理性。
3.有责任心，有激情，态度重于能力。
备注：
1.通知过程中，务必让对方回复姓名
1. 信息通知后10分钟短信未回，直接电话联系。
2.如遇特殊状况，首先联系马婧。
三、会议问题
1.大会类型
2.近期任务安排与注意事项
3.近期存在的问题与不足
4.过去工作总结

一)会议频率:一周一次例会，小会不定期。

二）纪律问题：
1.提前5分钟到场，有事提前向部长请假。
2.王微薇组负责考勤，开会时带考勤表。
3.文案组负责会议纪录（马莹莹负责安排会议记录人）。
三）要 求：
1.各小组代表人发言
2.2人随机发言
3.小会（形式自拟）
备注：具体明示在南昌大学人文学院团委组织部规章制度
四．教室申请流程
1.找王鹏程老师签字（6栋109）
2.找胡寿桃老师盖章（6栋110）
3.将表交至行政楼教室管理科（107）
4.多媒体教室申请表须交一份到所在楼栋保安
5.填写教室申请表
注意:多媒体教室须填三份申请表，一份交至管理科留底，一份自己留底，一份交至所在楼栋保安；普通教室申请表一份交至管理科，一份自己留底。
五．户外场地申请
1.填写场地申请表（一式三份）
2.找胡寿桃老师盖章（6栋110）
3. 将申请表交至保卫处（安保楼大厅）
 4.三份申请表一份交至保卫处，一份自己留底，一份交至校园110处（休闲广场交至5栋110处；天健园交至24栋110处）
5. 携表找王鹏程老师签字（6栋304）
六．横幅悬挂申请
1.填写横幅悬挂申请表（一式三份）
2.找胡寿桃老师盖章（6栋110）
 3.将申请表交至行政楼三楼直传部办公室签字，到斜对面办公室盖章
4.将申请表一份交至直传部

七．南昌大学人文学院团委组织部规章制度
    为了加强团委学生会组织部的职能，发挥组织部在院学生会的作用，保障组织部工作正常、健康、高效的运转，结合我部实际情况，特制订此制度。
一、工作理念：
立足本职、润物无声
二、工作特色：一切从严、狠抓狠管
三、例会制度：
1、每周开例会一次。开例会时应全部到场。各部长、部委不得无故迟到、旷会。确实有事不能出席者，须提前向组织部长请假。
2．开会考勤按平时出勤考勤考评，必须按时签到。任何人不得代签。
3.会议中，各成员之间禁止大声喧哗，交头接耳、窃窃私语。对会议决定有不同意见，可在会后向组织部成员提出，经共同商议后作出最后决定。
4、开会期间所携带通讯工具不发出声音信号,不在会议期间拨打、接听电话(遇急事必须接听的电话在会场外接听)。
5.严格遵守会场纪律，保持会场安静，不做与会议无关的事，不随便交谈。
6.各部委必须按时参加例会，提前五分钟到场。迟到扣1分;旷会、替会扣2分。
7.每次例会时都要有例会记录，包括时间、地点、参与者、应到和实到人数、缺勤原因、会议内容等。会议记录整理完后，及时入档，以备查阅。