华南区出货流程.doc

中域服饰有限公司
中 域 出 货 流 程
文件所属部门：客户服务部 文件类别：B(程序文件)
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1．0 目的
规范出货、发货流程，以按时、按量交货为宗旨，确保公司的经济效益和社会效益，增强客户对公司的信心。

2．0 适用范围
销售部、各仓库

3．0 程序

3．1配货
3．1．1新店开业配货
3．1．1．1客户主任确定新店开业的时间并通知负责该店铺的销售文员。
3．1．1．2销售文员提前3-5天将开业配货清单传真仓库，并注明出货日期。
3．1．1．3仓库确认回传或电话确认。
3．1．2新款配货
3．1．2．1跟单文员将新款明细交销售文员。
3．1．2．2销售文员提前3-5天将新款配货单传真仓库,并注明出货日期。
3．1．2．3仓库确认回传或电话确认。

3．2补货、发货
3．2．1送货
3．2．1．1车辆送货时间规定：周一、周四为东莞线；如周二、周五为深圳线；周三送佛山、中山、广州方向。
3．2．1．2根椐送货路线，当天上午送货的单销售文员务必提前三天传真仓库；
例如：周四送货的单销售文员须在周一的17：00前将补货单传真仓库，周一17：00以后或周二、周三传真仓库的单一律推为下一次（即下周一）送货。
3．2．1．3 仓库确认回传或电话确认。

3．2．2发货
3．2．2．1发货时间规定：周一、周四为广深线；如周二、周五为东莞线；周三、周六为自营店发货时间。
3．2．2．2根椐发货路线，当天发货的单销售文员务必提前三天传真仓库；
例如：周四发货的单销售文员须在周一的21：00前将补货单传真仓库，周一21：00以后或周二、周三传真仓库的单一律推为下一次（即下周一）发货。
3．2．2．3仓库确认回传或电话确认。

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3．3急单
3．3．1急单：不能在规定时间之前补货的单均视为急单。
3．2．2每次送、发货各线的急单不得超过三张。
3．2．3如情况特殊，销售文员需填写《急单申请表》（见附表1 Page 2 OF 3）简述原因，并呈区域主管、营销总监审核批准。
3．4排单
3．4．1各销售文员将每日要出货的单按轻重缓急实际情况，于提前三天的20：00之前排好出货流程并填写《检货流程》（见附表2 Page 3 OF 3）交跟单文员审核并汇总后传真仓库，以备捡货之需。

3．5注解
3．5．1《急单申请表》见附表1 Page 3 OF 4
3．5．2《捡货流程》见附表2 Page 4 OF 4

见附表1 Page 3 OF 4
中 域 销 售 部
急 单 申 请 表
日期：
店铺名称

店铺联系
电话

联系人

不能及时补
货原因简述

申请内容

审核

批准

仓库
确认

填表人：

见附表2 Page 4 OF 4
中域服饰公司捡货流程

第一批：
每日上午由公司派车送货的店

第二批：
每日下午托运发货的店

备注：
如有特殊情况或下午发货过多的情况下，需在此栏注明优先发货的店。

备注：星期一、四东莞线送货；星期二、五广深线送货；其它时间属发货时间。

制表部门：依米奴销售部 审核：

抄送部门：依米奴成品仓 签收：

时间：