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华南区出货流程.doc

1、中域服饰有限公司 中 域 出 货 流 程 文件所属部门:客户服务部 文件类别:B(程序文件) 审核: 下达时间: Page 1 OF 4 1.0 目的 规范出货、发货流程,以按时、按量交货为宗旨,确保公司的经济效益和社会效益,增强客户对公司的信心。 2.0 适用范围 销售部、各仓库 3.0 程序 3.1配货 3.1.1新店开业配货 3.1.1.1客户主任确定新店开业的时间并通知负责该店铺的销售文员。 3.1.1.2销售文员提前3-5天将开业配

2、货清单传真仓库,并注明出货日期。 3.1.1.3仓库确认回传或电话确认。 3.1.2新款配货 3.1.2.1跟单文员将新款明细交销售文员。 3.1.2.2销售文员提前3-5天将新款配货单传真仓库,并注明出货日期。 3.1.2.3仓库确认回传或电话确认。 3.2补货、发货 3.2.1送货 3.2.1.1车辆送货时间规定:周一、周四为东莞线;如周二、周五为深圳线;周三送佛山、中山、广州方向。 3.2.1.2根椐送货路线,当天上午送货的单销售文员务必提前三天传真仓库; 例如:周四送货的单销售文员须在周一的

3、17:00前将补货单传真仓库,周一17:00以后或周二、周三传真仓库的单一律推为下一次(即下周一)送货。 3.2.1.3 仓库确认回传或电话确认。 3.2.2发货 3.2.2.1发货时间规定:周一、周四为广深线;如周二、周五为东莞线;周三、周六为自营店发货时间。 3.2.2.2根椐发货路线,当天发货的单销售文员务必提前三天传真仓库; 例如:周四发货的单销售文员须在周一的21:00前将补货单传真仓库,周一21:00以后或周二、周三传真仓库的单一律推为下一次(即下周一)发货。 3.2.2.3仓库确认回传或电话确认。 中域服饰有限公司 华 南 区 出 货 流 程

4、 文件所属部门:客户服务部 文件类别:B(程序文件) 审核: 下达时间: Page 2 OF 4 3.3急单 3.3.1急单:不能在规定时间之前补货的单均视为急单。 3.2.2每次送、发货各线的急单不得超过三张。 3.2.3如情况特殊,销售文员需填写《急单申请表》(见附表1 Page 2 OF 3)简述原因,并呈区域主管、营销总监审核批准。 3.4排单 3.4.1各销售文员将每日要出货的单按轻重缓急实际情况,于提前三天的20:00之前排好出货流程并填写《检货流程》(见附表2

5、Page 3 OF 3)交跟单文员审核并汇总后传真仓库,以备捡货之需。 3.5注解 3.5.1《急单申请表》见附表1 Page 3 OF 4 3.5.2《捡货流程》见附表2 Page 4 OF 4 见附表1 Page 3 OF 4 中 域 销 售 部 急 单 申 请 表 日期:

6、 店铺名称 店铺联系 电话 联系人 不能及时补 货原因简述 申请内容 审核 批准 仓库 确认 填表人: 见附表2 Page 4 OF 4 中域服饰公司捡货流程 第一批: 每日上午由公司派车送货的店 第二批: 每日下午托运发货的店 备注: 如有特殊情况或下午发货过多的情况下,需在此栏注明优先发货的店。 备注:星期一、四东莞线送货;星期二、五广深线送货;其它时间属发货时间。 制表部门:依米奴销售部 审核: 抄送部门:依米奴成品仓 签收: 时间:

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