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企业人力资源管理优化策略探讨.pdf

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1、Human Resources人力资源|MODERN BUSINESS现代商业43企业人力资源管理优化策略探讨刘璐中国联合网络通信有限公司晋城市分公司山西晋城048000摘要:我国的市场经济体系渐趋成熟,企业之间的竞争越来越激烈。企业想要占据更稳定的市场份额,就要加强人力资源的管理,应用现代化互联网信息技术,强化人力资源管理创新,建立更具优势、更先进化的人力资源管理模式,从而发挥出人力资源的优势和价值,确保企业的发展具有稳定的人才支持。关键词:企业人力资源管理;优化策略中图分类号:F272.92文献识别码:A文章编号:1673-5889(2023)14-0043-04各种信息技术的发展推动了时

2、代的进步,各行各业为了跟上时代发展步伐,都加强了企业的信息化建设和改革转型,建立了更现代化的管理模式。在企业的发展过程中,人力资源的重要性也越来越突出。企业想要获得更稳定的发展,需要加强对人力资源的管理,占据人才优势,建立专业人才队伍,以此来提高自身的市场核心竞争力1。一、企业人力资源管理变革的价值分析随着我国市场经济的发展,企业之间的竞争日益激烈。归根结底,还是人才的竞争,只有加强人才队伍建设,企业的发展才能更好地焕发生机和活力,企业的核心创造力才能得到有效提升。因此,如何加强对人才队伍的管理、如何合理利用各种高级人才、如何招揽优秀的人才等已经成了当前企业人力资源管理部门需要解决的重要问题。

3、因此,人力资源管理是市场发展的必然选择。企业人力资源管理部门只有加强对员工的管理,通过更人性化的管理来为员工匹配最佳岗位,确保人员能够在岗位上发挥出最大的工作价值,才能更好地通过人力资源管理来促进企业的发展。面对复杂的市场变化情况,企业要加强对市场变化规律的研究,确保各种市场信息数据能被有效收集、筛选、利用。而这些举措的基础都离不开人力资源管理。只有积极发挥人力资源作用,坚持以人为本的发展方针,才能实现人力资源优势的最大化。因此,人力资源管理是提升企业核心竞争力的重要保障,也是促进企业良性发展的重要举措。新时代背景下,企业需要以更先进更现代化的管理模式来应对市场的竞争,因此加强人力资源管理很有

4、必要。只有企业加强人力资源管理,利用大数据优势构建符合企业人才需求的人力资源管理模式,深入挖掘人力资源价值,才能促进企业发展。二、部分企业人力资源管理工作中存在的问题(一)管理理念落后在以往的企业人力资源管理工作中,大部分企业秉持着传统的管理理念,将管理重心放在品控以及营销等层面上,对企业内部的人力资源管理缺乏重视。具体而言,部分企业人力资源管理中存在的理念问题如下。1.管理理念陈旧在当前的企业管理中,存在较为明显的观念落后问题。具体体现为企业管理人员的管理知识不够扎实,对人力资源缺乏全面的理解。理念上的不清晰导致他们在开展人力资源管理工作中,只简单地将人力资源管理工作划分为人员招聘和入职培训

5、等简单的工作,并未真正意识到人力资源管理工作的核心和重点,导致企业的人力资源管理工作始终难以得到有效提升,人力资源管理方向和企业发展战略部署方向难以有效契合,企业的发展也因此被限制。2.管理方式陈旧人力资源管理方式上的陈旧主要体现在管理决策人员的决策方式上,大部分人力资源管理人员在工作时,大多依靠个人的工作经验为主,判断存在较大的主观性。这种管理方式下,企业的人力资源决策判断片面,很容易出现决策失误问题,比如人才的专业能力和岗位不匹配,岗位发展与人才自身的职业规划冲突等,从而限制了企业的发展。(二)缺乏完善的考核机制在人力资源管理过程中,工作绩效考核机制是非常重要的。企业想要保证人员的工作积极

6、性和动力,需要建立更加科学完善的工作绩效考核机制,从而确保人力资源管理工作能够全面落实下去。但在当前许多企业中,人力资源管理依然缺乏完善的考核机制。部分企业虽然具备相应的绩效考核制度,但其绩效Human Resources|人力资源MODERN BUSINESS现代商业44考核指标的选取不够科学,导致考核缺乏公平公正性,难以得到员工的支持,其绩效考核制度也因此难以真正发挥出其作用2。(三)惩罚机制不健全在企业人力资源管理过程中,如果员工长期处于安逸稳定的工作环境中,其工作动力和学习主动性很容易会被磨灭,从而导致其在工作中更加散漫,难以真正发挥出岗位优势,创造岗位价值。长此以往,不但人力成本会不

7、断增加,企业的经济效益也难以得到有效提升。这主要是因为人员缺乏工作危机感,企业内部的惩罚机制不健全。(四)管理模式存在较大问题1.过于依赖传统管理模式时代在不断发展进步,传统的企业人力资源管理模式早已无法满足当前社会发展趋势。传统的人力资源管理模式主要是对招聘的人才进行岗位分工处理,但这种模式下,存在一定的片面性,人力资源管理人员的决策较为主观,人才的专业能力和职业规划并未被重视,从而导致人力资源很容易出现浪费和开发不到位的情况。传统的人力资源管理模式对人才的专业能力要求较低,人力资源管理人员对传统管理模式的依赖性较强,不愿意进行变革。2.缺乏现代化专业管理模式企业想要不断发展,就要积极引进现

8、代化科学技术,根据企业的发展方向来建立现代化专业管理模式。但就当前而言,许多企业的人力资源管理工作依然缺乏专业的现代化管理模式。信息化、智能化管理模式建设不够充分,管理质量和效率难以得到有效提升。(五)缺乏专业技术人才企业想要引进现代化专业技术来完善人力资源的管理,首先需要具备相应的专业技术人员来对信息技术进行引入和使用。但就当前而言,部分企业内部缺乏相应的专业技术人才,导致其引进新技术的难度较大,企业内人力资源管理人员的大数据和互联网等相关知识基础较为薄弱,难以有效地将大数据等信息技术应用于企业人力资源管理工作中。具体而言,主要可以从以下几个方面分析。1.员工缺乏专业技术在许多企业,其管理模

9、式的落后导致人员固定并且较为封闭,缺乏新鲜血液的加入。这种情况的长期出现,导致企业人员年龄普遍偏大,人员对新技术新知识的接受度不高,人力资源管理模式也因此难以得到有效创新和改革。2.企业未提供相关知识技术培训对于大部分企业员工而言,他们很难积极主动地去学习新的知识和技术,还有部分人员即便有心想学,也因为缺乏时间和机会,难以找到合适的学习机会,企业也并未给员工提供技术培训,导致人员难以提高自身的大数据信息技术运用水平3。3.招聘缺乏对技术的关注相关招聘人员在开展招聘工作时,由于缺乏对专业技术的重视,因而在考察面试人员时,往往会因为缺乏对其技术能力的考察而导致招聘的整体人员队伍技术水平不高,无法全

10、面推进大数据信息技术的使用,人力资源管理模式的创新也因此受到阻碍。(六)缺乏人力资源大数据管理平台随着我国市场经济的发展成熟,人才竞争也到达了白热化阶段。在信息大数据时代,企业想要获得更健康长远的发展,不仅需要加强人力资源的抢夺,还要在人才入职后加强对其的管理和价值挖掘。需要为人才队伍建立专门的数据库和网络平台,确保大数据信息技术支持下,人力资源管理工作质量能够更上一层楼。但在当前的企业人力资源管理工作中,人力资源的管理依然处于较为传统的模式下,而造成这一结果的原因有以下几点。1.企业缺乏单独的人力资源数据平台人力资源的网络平台的缺失导致企业难以用人力资源管理大数据平台来加强管理,创新管理模式

11、,企业的人力资源也难以得到有效的管理和开发,人员的工作内容、工作情况以及工作饱和度等问题,相关人力资源管理人员都难以得到有效收集,即便收集了这些信息和数据,也由于缺乏相应的数据平台,数据难以得到有效的处理和应用。2.人力资源数据库缺乏创新当前的许多人力资源信息数据库主要依赖于新媒体平台和互联网技术,缺乏创新能力。不同的企业,其发展情况和对人才的需求类型以及需求量都不相同,因此数据库的资源和人才管理模式难以满足企业的人才需求以及管理需求。数据库只单一地为企业提供人才数据,但却缺乏企业间的合作,导致人才资源的提供存在一定的片面性和单一性,缺乏企业资源共享机制。(七)信息技术存在管理安全隐患大数据信

12、息时代,各种信息技术飞速发展,虽然各行各业都在信息技术的加持下对管理工作进行了改革和创新,但信息技术的应用也存在一定的安全隐患。互联网信息具有一定的开放性,很多信息技术以及系统的使用需要有相应的安全管理保护措施,以防出现信息泄露的问题4。1.系统不稳定带来的数据丢失问题随着信息技术发展,各种云盘、云存储技术被创造出来,企业依赖于云存储技术的使用,习惯于将工作中产生的大量信息上传到网络管理系统中进行云存储。这种存储模式虽然容量较大,可以有效提高信息资料的完整性,但也存在一定的安全隐患。一旦系统不稳定或者系统数据库出现紊乱,很有可能会导致数据丢失,造成难以挽回的损失。2.存在非法入侵风险互联网信息

13、技术的发展带来的不仅仅使人们娱乐生活的丰富,还有用户信息的泄露风险,尤其是企业的账户泄露风险。网络上时常会有不法分子利用专业的互联网信息技术来窃取企业账户信息,并以此来盗取企业机密文件信息,从而导致企业商业机密被泄露,企业的发展受到影响。Human Resources人力资源|MODERN BUSINESS现代商业45三、企业人力资源管理的优化策略(一)积极更新人力资源的管理理念随着大数据信息技术的发展,各行各业都开始利用先进技术来进行改革创新。在这一时代发展趋势下,企业如果依然使用传统的管理模式,很容易会被时代淘汰,失去市场竞争力。因此,加快转变企业的管理模式是非常重要的。而要加强企业管理模

14、式的改革,首先要转变其管理理念。1.摈弃传统的管理理念想要接纳先进的管理理念,需要先将企业管理人员现有的传统管理理念摈弃,吐故纳新。具体而言,相关人力资源管理人员要打破传统的管理理念,人力资源管理工作并非只是简单的人才招聘或者人员岗位分配,还应该包括更深层的人员管理工作内容。在分配人员岗位时,人员也不能片面主观地做决定,需要尊重人才的爱好和职业规划,根据其职业规划去为其安排合适的岗位5。2.学习先进的管理经验摈弃传统的人力资源管理理念,就要有新的管理理念引入。人力资源管理人员可以多了解国外同类型的企业中的人力资源管理模式,学习其先进的管理模式以及管理理念。但需要引起重视的是,不同国家的市场大环

15、境以及国家政策都不相同,企业的发展规模也存在一定的差异性,因此不能盲目引进国外的管理理念,要有选择性地学习其优秀先进的管理理念,对于那些并不适用于本企业的管理模式和理念,要适当剔除,确保人力资源管理理念更科学,更具有针对性。3.积极引进互联网管理思维当前,互联网信息技术是较为炙手可热的技术之一,许多企业的管理和运营都在或多或少地引用互联网信息技术,因此可以看出,企业在人力资源管理中加强互联网信息思维,是符合时代发展潮流的,能够切实推动企业发展,为企业带来新的发展机遇的措施。在人力资源管理中引入互联网思维,也能帮助相关人员更新管理理念,为人力资源的管理提供相应的改革方向。(二)构建符合时代发展的

16、管理体系时代发展的大背景之下,加强企业人力资源管理,除了需要更新相关管理人员的管理理念之外,还需要企业构建符合时代发展的管理体系,通过体系和制度的落实来提高人力资源管理工作质量。1.推进信息化管理工作模式大数据时代发展背景下,加强对信息技术的使用是符合时代发展趋势的,因此可以通过加强对人力资源管理的信息化建设来提高工作质量。具体而言,相关管理人员可以通过数字化的信息手段来加强信息数据的收集、筛选、管理等,从而完善信息来源渠道,推动人力资源管理模式的信息化建设。2.建立信息化人事档案管理系统不论是大规模企业还是中小型企业,档案管理系统的建立都是非常有必要的。通过建立相应的人事档案管理系统能够有效

17、整合企业的人力资源信息,并根据信息建立更具针对性的信息查找模式,以此来实现人员档案信息数字化管理,使人员档案管理工作更加精准化和信息化,从而提高信息资料的管理工作质量和效率。3.加强信息系统的安全性企业在开展信息化建设的过程中,较为担心的是信息系统的安全性和保密性问题。企业人力资源管理的信息化建设,其相关信息系统中有着人员详细的个人信息,很多信息甚至涉及到个人的隐私问题。因而加强信息系统的安全性和保密性非常重要。在构建现代化的人力资源管理体系时,相关技术人员要加强系统和各种信息的安全维护,确保信息系统的稳定性和保密性。(三)合理配置人员要想提高人力资源管理工作质量,首先要优化管理人员的配置6。

18、不论是管理理念的引进还是管理模式的创新,又或者是管理信息化进程的推进,都离不开管理人员的努力,因此需要优化人员配置,提高工作团队的整体水平。1.加强招聘把关在招聘人力资源管理人员时,就要根据企业的发展需求将各种人员岗位条件罗列出来,做好明确的规定,要求人员要具备基础的信息技术,掌握基础的现代化信息技术知识。再根据要求来筛选,安排面试和笔试,通过综合成绩来筛选出优秀的人力资源管理人才。而作为一名优秀的人力资源管理人才,除了要具备基础的专业管理知识以外,还要具备相应的心理学知识,确保其能够具备更加良好的沟通能力,能够胜任人力资源管理工作。其次,还需要具备一定的财务会计学知识,人力资源管理人员的工作

19、包括了面试时与人沟通薪资福利待遇问题,如果其自身不具备相应的基础知识,很难在面试时与应试人员进行沟通。此外,还要掌握基础的劳动法法律知识,以便处理各种劳动合同中签约、保密以及违约等工作和问题。在招聘人力资源管理人才时,只有人才具备以上基础知识和技能,才能更好地胜任其管理工作,提高人力资源管理工作质量。2.加强对管理人员的培训为了培养一支专业的人力资源管理队伍,企业要给管理人员提供定期的培训课程。培训课程内容需要包含先进的人力资源管理理念、专业的管理知识、人力服务技巧、沟通表达技巧等。企业的人力资源队伍给人以良好的精神状态,也能给应聘者留下良好的企业印象。在加强对人员的培训中,除了基础的专业管理

20、知识外,还要包括各种现代化信息技术的培训。要加强企业人力资源管理的信息化建设,首先需要相关管理人员具备相应的信息技术能力和水平,能够对各种信息系统进行熟练应用。因此,在培训中应该要加强人员信息基础知识的培训和,提高人力资源管理人员的综合素养。Human Resources|人力资源MODERN BUSINESS现代商业463.建立专业的人才数据库企业要制定更加完善的人才资源库,详实全面地记录人才的工作具体情况,以便为企业的人才调整战略提供更加详细充分的数据支持。具体而言,为了培养专业的人力资源管理人员,需要利用信息库来对人员的日常工作进行监督和管理,以便及时对人员工作情况进行分析和评估,从而制

21、定出相应的筛选方案。对于人才数据库中数据表现良好的员工,优先给予培养和晋升机会,从而为企业留住更有价值的专业人才。(四)构建科学完善的管理机制企业想要获得更长远的发展,提高人力资源管理工作质量,需要先根据现代化发展趋势来制定一套现代化的专业管理机制。1.完善人力资源管理制度人力资源管理部门的工作内容与其他部门不同,因而在加强对人力资源部门的管理时,需要为其制定一套更具专业性和针对性的部门管理工作制度。为了确保制度的科学性和完善性,需要由专业的人力资源管理人员制定管理制度。在制定制度时,相关人员要根据企业内人力资源队伍规模、人员工作水平以及企业的整体规模来制定相应的管理机制,明确划分人力资源管理

22、人员的工作内容、岗位权责7。2.创建相应的奖惩制度为了提高人员工作的稳定性和积极性,还需要根据管理制度来制定相应的绩效考核制度和奖惩制度。在制定绩效考核制度时,要根据人员的岗位工作内容来科学选取指标,确保绩效考核制度的公正性和科学性,才能更好地落实考核,真正发挥出考核的作用。针对考核制度还可以设立相应的奖惩制度,对于绩效考核结果排名靠前的人员,可以除基础绩效奖励外,再增加一定数量的金额奖励或者“最佳员工”等精神奖励。对于绩效考核结果长期不合格的员工,则要予以警告,做好其思想工作,调动其工作积极性,如果长期无果,则要考虑采取淘汰措施,空出岗位来招揽新的优秀人力资源人才。3.加强信息化管理建设力度

23、时代在不断发展变化,企业想要确保自身的管理模式始终处于先进水平,就要加强信息化建设力度。具体而言,可以将信息化管理建设融入到人力资源管理中。比如人力资源管理中,人员档案信息的建设,可以建立相应的档案信息库,对人才的档案信息、劳动合同签署等重要档案文件进行存储。日常人力管理工作也会产生大量的信息数据和文件,企业可以根据其人力资源部的工作情况去建立相应的数据系统,从而为人员提供更加信息化的工作模式。企业可以创建内部人力资源数据管理平台,对企业内部的各种人力资源信息数据进行存储。而平台构建工作则可以向专业的数据机构寻求帮助,或者从企业内部筛选出专业的技术团队来构建相应的平台。同时,数据平台中关于人力

24、资源的信息应该要包括基础的日常出勤打卡、工作完成情况、月度绩效等,以便人力资源管理人员能够更加全面地掌握人员的工作具体情况和信息。还可以发动相关同类型企业构建具有开放性的人力资源数据管理平台,企业通过资源共享将人力资源信息上传到平台,丰富平台的人力资源数据量,以便企业能够通过数据库来更便捷地查询到人才的基本信息,从而提高人才筛选的准确度,提高工作效率。通过人才资源信息的共享,企业招聘人员也能更加高效地筛选出想要的人才资源,提高人才招聘的准确度8。四、结语综上所述,时代在不断发展进步,企业想要获得更加稳定的发展,需要加强对人力资源的应用,坚持以人才发展推动企业创新。同时,在加强人力资源管理的同时

25、,要将其管理模式同现代化的信息技术结合起来,利用现代化信息技术来强化人力资源管理模式,强化人员招聘、培训、管理、培养等工作质量,为企业夯实人才基础,真正挖掘出人力资源的价值,从而提高企业的核心竞争力,确保企业在竞争激烈的市场环境中能够得到长远而稳定的发展。参考文献:1 李根强,于博祥,孟勇.发展型人力资源管理实践与员工主动创新行为:基于信息加工理论视角J.科技管理研究,2022,42(7):163-170.2 张子牧.新冠肺炎疫情背景下审核员从现场审核到部分线上审核转型的人力资源管理适宜性研究J.经营与管理,2022(6):122-124.3 侯俊霞.物流时代背景下事业单位人力资源优化与经济效

26、能提升策略J.中国储运,2022(5):192-193.4 张颖昆,李龙飞.应用型高校人力资源管理专业学生就业实习调查研究以A高校为例J.中国大学生就业,2022(10):55-64.5毕朦予.人力资源管理视角下图书馆管理干部队伍培养与发展工作探究J.黑龙江人力资源和社会保障,2022(15):104-106.6 黄德金.大数据时代下高校人力资源管理模式创新研究评高校教师人力资源管理模式创新研究J.科技管理研究,2022,42(9):231.7 刘永琪,李爽爽,张洺瑞.外卖经济时代背景下骑手安全隐患现状、成因及对策研究基于人力资源管理的视角J.黑龙江人力资源和社会保障,2022(8):62-64.8 陈奕奕,陈佩佩.高校数智化T型人才培养模式的探索与实践以人力资源管理专业为例J.管理工程师,2022,27(2):70-75.作者简介:刘璐,供职于中国联合网络通信有限公司晋城市分公司。

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