校社联-活动策划书模板.doc

活动名称

活动单位：
年 月 日

武汉科技大学学生社团联合会监察部制一、 活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或活动的独到之处。活动背景最好紧扣时代背景、社会背景或教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动要具体化；活动意义可以包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
二、 活动责任单位
主办方：
承办方：
三、 活动时间与地点
活动时间：
活动地点：
四、 活动对象以及嘉宾或评委
活动对象：填写此次活动所针对的学生群体。
活动嘉宾或评委：注明协会所邀请嘉宾的个人信息（姓名 学校职务 行政级别）以及嘉宾具体需要负责的事情比如说嘉宾可能需要担当比赛中的评委、点评或者颁奖嘉宾。
注明：1.如果活动涉及到颁奖环节，所颁奖项大多数都要由老师来颁奖。
2.要详细说明比赛的颁奖流程。
五、 活动内容
活动内容为举办活动键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容，讲座要写明演讲主题与内容。
如果有商业性质的活动一定要将相关公司的详细介绍资料附在策划书最后一同上交监察部。
如果活动是以比赛形式展开，需要写出比赛的评分细则（体育类比赛除外）。、
如果活动中有活动表格等类似的附件资料，请附在策划书的最后。

六、 活动资源.（必填 ）
注：1.在表格中将整个活动的所有所需物品写在表格中。
2.当协会需要就用普通教室是须向社联监察部填写教室借用申请表。
当协会需要借用多媒体教室务必在上交活动的时候到教务处下载专区中下载教室无偿借用申请表（表中注明活动用途，授课教师，以及授课内容）。
当协会借用青春驿站，在上交活动申请时务必向监察部填写青春驿站借用申请表（一式两份，不能有错别字，活动到场人数不少于400人）。

协会自行解决的活动材料
需要校社联来帮助解决的材料
物品名称
物品数量
物品名称
物品数量

七、 活动开展（以时间流程的形式展开）
（一）   活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）；
1活动宣传上面：可以采用海报，南北园食堂电子屏，南北院网吧桌面，以及校新闻网或先锋在线等宣传方式进行活动宣传。
先锋在线投稿邮箱：wusttw@
校新闻网投稿邮箱：whkjdxb@
社团网投稿邮箱：wustslxinbian@
注:1禁止采用发放传单的形式进行活动宣传，并且活动条幅在大型活动最多只能悬挂两条，小型活动尽量不要以条幅的形式进行活动宣传；
2活动宣传板一定要在学生社团联合会宣传部规定的时间内去借用，并且填写相关的借用表格，留下学生有效证件作为抵押。并且保证活动结束，宣传板及时归还学生社团联合会。
（二） 活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；
1活动举办的具体日程时间安排，
2相关活动事务的负责人以及职能划分，
3活动现场人员安排安排，以及应急预案。
注：活动现场必须有相关人员进行照相工作，并且将相片在活动总结中上交。
（三）   活动后续阶段（包括结果公示、活动开展情况总结、宣传等）；
1借用场地后的相关清理工作安排；
2活动的后期宣传工作安排；
3活动总结的上交时间以及相应的财务报账工作安排。
八、 活动奖项设置
需要写出比赛中所设置的奖项，为保证学生社团联合会获奖情况的合理性，请妥善安排比赛获奖名额（十人参加的比赛奖项设置不超过三人，大型活动奖项设置不超过八人）
九、 活动经费预算
经费预算要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。
注：1活动整体花费不能超过活动预算的10%；
2如果大型活动需要资金赞助，请在活动前一个月联系社联外联部。
3活动中的车费，水费一般不算在报销范围之内。
4活动中的证书由校团委统一提供不在报销范围之内。
十、 活动安全
对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。体育类型的竞技比赛也要注意安全问题。
注意事项
1、 本策划中所有注明事项均是社联需要严厉把关的，如果协会自己不注意填写，所造成时间上面得延误，社联概不负责，由协会自行承担。
2、 本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，做到内容充实、版面安排得当。尽可能做到安排成分，描述准备。活动策划书的错别字总量不超过千分之三。
3、 如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。讲座类的活动要附有主讲人的资料。
4 、 策划书电子版须妥善保管，以备后用。
5、 活动策划书应于提前两星期上交社联监察部。
6、 策划中如果有的项目在活动中不涉及，可以自行删除。