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管理细则10.doc

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资源描述
一、 新员工入职管理 凡通过工厂对外进行公开式招聘,包括通过网络、书刊、杂志、报纸、电视等媒体及对外张贴、发放的招聘启示,符合国家法律规定劳动者录用年限的合法社会公民,不论国籍、性别、学历,只要符合公司招聘岗位要求的,均可对工厂招聘岗位公平竞争应聘;凡通过正常的录用渠道正式录用的员工,且仍处于试用期的,都称为新员工。 <一>员工招聘 员工招聘指由工厂人事主管部门批准或授权,对符合岗位要求,且符合国家法律规定的劳动年限的合法社会公民,进行公平、公开、公正的征用方式。 1、 工厂在对外进行新员工招聘时,应当公布工厂性质、社会地位、发展形势、市场需求,明确应征岗位名称、任务、要求、人数、岗位薪资待遇、员工福利,必要时应同时公布员工的薪资、福利、待遇等的构成,以达到新入员工明明白白应征,踏踏实实入职 2、 工厂在对已报名的社会合法公民应聘时,应当以公正严明的态度,本着对工厂负责,对应征人员负责的心态,依据事实,填写报告,对工厂主管部门从优推荐,并应对被推荐人员负责到底 (1) 招聘负责人职责: 配合工厂人事主管部门,完成工厂岗位空缺填补任务 负责工厂空缺岗位填补人员的考核、甄选、复审、推荐及提出意见 负责对工厂各岗主管推荐符合该岗位的优秀员工并提出意见 对推荐人员在试用期内的各种表现,包括生活、学习、工作、态度及人身安全负责 (2) 招聘考核标准: 态度;积极向上,能够承受一定的工作、学习压力,擅长摸索、探讨、交流和学习,热爱生活,忠于本职岗位工作 精神;热爱学习,热爱生活,能吃苦耐劳,团结同事,诚实守信 习惯;有良好的个人生活习惯,作风正派,不会拉帮结派,不搞分裂和独立,性格开朗,无不良嗜好 健康;身体、心理健康,无残疾,无传染病史,无色盲、弱视、高度近视等视力问题 <二>新员工培训 新员工培训指新录用的员工,进入工厂后,在正式分配岗位、建立《员工档案》前,对工厂的工作环境、生活氛围、岗位的职责任务、工作要求、工厂性质、管理规定、工厂发展形势、工厂规划、员工的薪资福利待遇的深入了解和学习工厂文化,达到员工录用双向选择的目的 1、 培训目的: 让新录用的员工全面了解工厂的工作环境、生活氛围、岗位的职责任务、工作要求、工厂性质、管理规定、工厂发展形势、工厂规划、员工的薪资福利待遇的深入了解和学习工厂文化,达到员工录用双向选择的目的 2、 培训宗旨: 以真诚面对员工,详细说明工厂的情况,全面了解新录用的员工,使工厂与员工之间深入了解,建立良好的伙伴关系 3、 培训内容: (1) 工厂文化、组织结构、认识主管部门领导 (2) 岗位的职责任务、工作要求、工厂性质、管理规定、工厂发展形势、工厂规划、员工的薪资福利待遇 (3) 主要生产产品、生产方式、产品结构、生产操作方法、设备器材的正确使用方式、生产中存在的问题和解决办法、产品质量标准 (4) 员工权益及使用权限 (5) 收集档案资料,签订劳工合同 4、 培训主管: 人事、生产、管理、仓库等各级主管 5、 培训时间分配: 第一天:双向了解 第二天:理论培训 第三天:了解产品及生产,同时进行考核和收集档案资料 第四天:分配岗位,公布工号、档案号、岗位号 6、 考核: (1) 动手能力 (2) 操作经验 7、 筛选及推荐: 新录用员工,由需要填补的主管部门,各派一名资深代表,到考核现场实施统一考核,考核完毕后,由各部门代表提出意见,部门主管填写申请,在岗位分配会议上,根据招聘负责人综合人事主管部门意见,并参考各部申请,进行人员分配会议探讨,探讨未通过或不能达成一致意见时,由招聘负责人和人事主管部门到会人员共同实施推荐 <三>新员工岗位分配 新员工岗位分配指新录用的员工,通过各项培训、考核后,在“人员分配会议”探讨意见达成一致后,根据新员工自身能力,切合工厂正常生产实际,进行的新入职员工岗位认定和劳工(在职劳动力)工作(工种)合理安置 1、 岗位分配方式: 新录用员工,由需要填补的主管部门,各派一名资深代表,到考核现场实施统一考核,考核完毕后,由各部门代表提出意见,部门主管填写申请,在岗位分配会议上,根据招聘负责人综合人事主管部门意见,并参考各部申请,进行人员分配会议探讨,探讨未通过或不能达成一致意见时,由招聘负责人和人事主管部门到会人员共同实施推荐 2、 岗位分配原则: (1) 根据新员工自身能力,切合工厂正常生产实际 (2) 本着对工厂负责、对各部门负责、对新员工负责的态度,切实做到公平、公开、公正 (3) 分配合理,安置得当 <四>档案建立及销毁 档案建立是为了方便人事管理,促进人事管理的正规化和系统化,应对突发情况的人事查询及核对,监督员工的在职表现和各方面情况的实时动态;在员工入职后,应当进行档案的建立,同时在员工离职后,应当统一销毁或交由员工本人自行管理 1、 档案建立条件: 凡通过正常渠道录用的新员工,应当在通过统一培训、考核、筛选和岗位分配后,3日内(节假日顺延),由人事主管部门统一收集档案材料,对入职员工建立个人档案,并有相关人员审批、部门核对后由人事主管部门统一保管 2、 档案建立内容 17 (1) 姓名 (2) 性别 (3) 生日 (4) 籍贯 (5) 民族 (6) 身份证号码 (7) 常住地址 (8) 个人简历 (9) 档案编号 (10) 工号 (11) 主管部门审批 (12) 个人一寸免冠照片 (13) 后附个人健康证明 3、 档案变更 员工在入职后,通过部门内招、岗位调动或岗位常驻派遣的,应当由现主管部门申请,被调动员工交出工作证、考勤卡,结算调离岗位日期为止的所有工资;抵达新的岗位后,3日内到人事主管部门领取新的档案表,建立档案;同时新档案表应当与原档案并存,且以后信息,记载于新的档案表 4、 档案调动 档案存放环境所致,档案污损,或政府有关部门核查,或档案清点整理等档案转移、挪动、调出、非管理人员查阅的行为,均须得到工厂最高领导及人事主管部门领导批准后方可 5、 档案销毁 员工按照正常程序办理完结离职手续,或遇特殊情况,或员工未在工厂获知的情况下离开工厂岗位,工厂应当在员工离开后3个月,对离职人员档案进行统一销毁;或在档案清点整理后,经核对,档案人员已离职超过3个月的,应当一并统一销毁 二、 考勤 考勤是工厂走向正规、系统的一种表现,是工厂管理、薪资评定、绩效考核的一种方式,为加强工厂管理,切实做到管理有方,督导得力,公平、公开、公正,必须做好真实有效的考勤 <一>考勤卡 工厂设有智能考勤机,需用考勤卡感应考勤,考勤卡为加密ID卡,内设智能感应芯片,不能扭曲、折损、玷污、磁化,每位使用考勤卡的员工,都应该爱惜考勤卡;考勤卡损坏,应按价赔偿,补办应同时交纳5元补卡手续费 <二>考勤机 1、 安置: 考勤机应安置在距地面140-150cm,员工出勤口的明显位置,且应在避免阳光直射、通风良好、光线充足的干爽的墙壁上,挂置扣安装稳固、平衡,无大件物或硬物掉落或撞击的安全位置 2、 维护: 考勤机为易碎电子物件,非管理人员不得随意取下,当发生故障时,应由管理人员输入管理密钥后,从挂置扣上取下,关闭系统电源后,拔掉电源插头,交相关人员维护保养 3、 数据读取: 每月月底,工资结算截止日第二天,由管理人员通过U盘拷取工资结算月考勤记录 4、 密码设置: 考勤机管理密码由管理员设置后,告知主管部门领导、人事主管负责人,三人共同管理密码,当管理员更换时,必须更改密码 <三>考勤方式 1、 取下眼镜、帽子、口罩等面部遮挡物件 2、 手持考勤卡,将考勤卡面靠近考勤感应区 3、 距摄像头一臂远,将双眼对准屏幕的亮框 4、 当听见“嘀”声后,屏幕出现卡号,并显示“刷卡成功”即考勤完毕 <四>出勤制度 考勤制度是对工厂所有在职员工出勤的一种必要约束,和一种人事管理手段,同时对财务的账务结算也起到一个参考作用;为正规工厂在职员工的上下班秩序,所有在职员工,必须遵守本制度 1、 根据作息时间,按时上下班,不准迟到、早退、旷工 2、 上下班,自觉考勤,不得刻意重复考勤 3、 有事提前请假,不得无故旷工 4、 爱惜考勤卡和考勤机,不得刻意损坏和玩弄 5、 上班着装整洁、规范,不得穿袒怀亮背等暴露或不文明的服装 6、 上岗后,不得擅离岗位 7、 正确使用工作器具,不得故意损坏 8、 规范操作,防范事故发生 9、 爱护工作环境,不得乱丢废弃物 10、 下班时,搞好个人工作环境,做好4S(清理、清扫、整理、整顿) 11、 下班后,不得在生产区逗留 三、 岗位(工种)设置及任务、要求 为健全工厂管理制度,提高工厂管理水平和员工工作积极性,使工厂逐步走向系统化、正规化、文明化、安全化,让工厂紧跟时代步伐,以“安全与质量并重,生产与生活齐驱”为宗旨,切实做到公平、公开、公正,必须明确各岗位(工种)任务和要求 <一>生产员 生产员是工厂的重要组成部分,是工厂生产最前沿的劳动主力,是工厂的经济效益的缔造者,因此,所有生产员都应该具备相应的能力和组织意识,坚守岗位,全力做好本职工作 1、 服从上级安排,积极配合上级工作 2、 坚守岗位,做好本职工作 3、 团结同事,尊重上级 4、 牢记生产工艺及要求 5、 熟悉生产环境,上岗后,尽快投身工作 6、 正确使用生产工具器材,不刻意损坏和浪费 7、 全心专研岗位工作,积极向上级反应工作问题和提出意见 8、 精通生产流程及技术要求 9、 搞好并保持责任区环境,做好4S工作 10、 爱惜公物,珍惜资源 <二>管理员 管理员是工厂的策划员、勤务员、监督员和指导员,是工厂正常生产的重要后勤保障力量,是工厂生产的带动者和指挥员,肩负着工厂效益生成的重大责任,因此,各岗管理员,应具备相应的专业技术和组织管理能力,诚实守信 1、 车间管理: 车间管理,是维护工厂一线员工和上级各部门、领导之间关系的关键,是工厂一线的督导员和指挥员,直接掌握一线员工的调度、指挥、操作的权利,掌控工厂经济效益命脉,因此责任极其重大 (1) 积极配合上级工作,响应上级号召和安排 (2) 坚守岗位,做好本职工作 (3) 团级同事,尊重领导,关爱下属 (4) 不定期向上级反应生产情况,和生产一线员工动态 (5) 组织及带动一线员工,做好生产工作 (6) 防范和杜绝事故隐患 (7) 把控生产产品质量关,杜绝以次充好和资源浪费 (8) 分析和解决生产工作中产生的问题和隐患,并及时向上级有关部门(领导)汇报 (9) 热爱学习,积极工作,锻炼和提高自身能力,投身事业,回报社会 (10) 督促一线员工保质保量完成生产任务 2、 财务: 财务是工厂财政事物的管理者,直接牵涉到工厂资金、出入账目、成本核算、经济效益等敏感工作,因此,对其专业、态度、思想、诚信等要求极高 (1) 积极配合上级工作,响应上级号召和安排 (2) 精通专业,坚守岗位 (3) 熟悉国家法律法规和政府文件 (4) 态度积极,诚实守信 (5) 团级同事,尊重领导 (6) 积极向上级(领导)反应工厂的财务情况、动态和问题 (7) 随时做好财政登记、数据核算、资金保管、资料保存等财务工作 (8) 热爱学习,积极工作,增强本领,提高能力,保持良好的专业作风和职业操守 (9) 积极配合政府有关部门做好各项工作 3、 库房管理: 库房是工厂的资源库和动力舱,是保障工厂正常运转的重要组成部分,其管理者责任重大,任务艰巨,事物繁琐,因此,对其专业素养、管理能力、工作作风等要求极高 (1) 积极配合上级及其他有关部门工作,响应上级号召和安排 (2) 积极工作,忠于职守 (3) 态度积极,诚实守信 (4) 团级同事,尊重领导 (5) 熟悉国家法律法规和政府文件 (6) 随时做好出入库登记、数据核算、清点统计、库房规整等管理工作 (7) 热爱学习,悉心工作 (8) 做好库房6S管理工作 (9) 维护和保养库内物件 (10) 不定期向上级有关部门(领导)反应库房情况 (11) 排查、分析和解决库房的不利因素和隐患,并及时向上级有关部门(领导)汇报 4、 后勤保障: 后勤保障,是工厂正常运转的重要后盾力量,是一件持久性、经常性工作,因此,对其工作人员的要求较高 (1) 积极配合上级及其他部门工作 (2) 积极工作,坚守岗位 (3) 团结同事,尊重领导 (4) 做好工厂6S工作,搞好园区建设 (5) 维护保养工厂各类设施设备,保障工厂正常运作 (6) 定期排查、分析和解决工厂内的不利因素、事故隐患和问题,并积极向上级反应 (7) 随时做好与国家部门(如:水、电、气、通信等)和其他设施设备厂商沟通联系 (8) 根据工厂规划和有关部门要求,征得最高领导允许,实施其他工作 5、 市场员: 市场员是工厂市场前景的希望,是市场侦查员,为工厂事业发展和建设的排头兵,因此,对其职业道德、个人修养、专业品质、市场能力等有较高要求 (1) 积极配合有关部门工作 (2) 积极工作,坚守岗位 (3) 团结同事,尊重领导 (4) 根据工厂实际情况,进入行业市场,为工厂寻求符合条件的需求商和供应商 (5) 维护现有客户关系,做好工厂与客户间的链接工作 (6) 及时向有关部门(领导)反应客户问题,提出解决方案 (7) 为工厂事业发展和建设,提出意见和建议,必要时向有关领导提出方案 (8) 参加工厂事业会议,交流和讨论行情或事业规划问题或方案 (9) 参加工厂事故隐患的排查、分析和解决工作 (10) 保守工厂秘密 (11) 配合有关部门做好其他市场工作 6、 人事管理: 人事管理是工厂在职员工和空缺岗位的维护管理和协调工作,对工厂发展、成本控制、人事关系等至关重要,不可或缺 (1) 积极配合上级及有关部门工作 (2) 积极工作,忠于职守 (3) 团级同事,尊重领导 (4) 协调各部门或岗位在职员工关系 (5) 在工厂岗位增加或空缺时,协助各部门主管做好人员调度工作,保证工厂正常运转 (6) 在工厂需要增添新员工时,协调各部关系,实施新员工招聘、甄选、考核、培训、岗位分配等各项工作 (7) 做好在职员工的档案资料收集、审查、生成、保管、统一销毁等工作 (8) 协助员工办理入职、保险和离职手续 (9) 积极配合政府有关部门工作 (10) 不定期向有关部门(领导)汇报工厂在职员工思想和动态 (11) 收集和统计员工出勤情况,配合财务做好员工工资结算工作 7、 技术员: 技术员包含产品质量检验员、产品设计员、产品质量工艺员等,是工厂发展,紧跟时代部分的缔造者,是工厂关键岗位,因此,对其技术、专业、作风要求极高 (1) 积极配合上级及有关部门工作 (2) 积极工作,坚守岗位 (3) 团结同事,尊重领导 (4) 全心专研岗位工作,积极向上级反应工作问题和提出意见 (5) 精通专业技术,专注本职工作 (6) 热爱学习,不断提高自身能力和专业技术 (7) 敢于创新,踊跃思考 (8) 悉心工作,敢于发现并提出问题和解决方案 (9) 积极向汇报思想 (10) 保守工厂秘密,保持良好的工作作风和专业素养 四、 产品质量管理 产品是工厂经过众多在职劳动者的辛勤劳动所产的产物,是工厂作为商品推向市场的唯一见证;产品一经发出,不可回收再生产;作为电子加工厂,所有产品均为加工产品,且为出口产品,对产品质量要求更加严厉和苛刻;为达到“质量‘0’问题,产品‘0’报废”的目标,和“完美品质”的要求,必须加强产品质量管理 <一>产品编号 产品编号,是为了更好的识别产品,方便产品分类存放和收发货,避免产品混乱或混淆,使产品产出不合格或不达标,导致无法正常收发货,或工厂经济损失。 1、 编号结构: 客户所在地首字母+公司(单位)名称拼音简写+“-”+产品名称简写+元件数量 2、 编号列举: 解读:广州市中雅贸易有限公司定做,元件数量为15支的触控延时开关 分析: Guangzhou Zhong Ya / Chu Kong / 15 编号: GZY-CK15 <二>产品生产 产品为纯手工制造产品,均为出口半成品,其要求极高 1、 使用工具: 名称 数量 使用方法或用途 30W电烙铁 1把 手持焊接 1mm/65%焊锡丝 1-1.5mm/焊点 用电烙铁融化 海绵 1张 擦拭烙铁头 焊锡膏 1盒 烙铁头涮洗 斜口钳 1把 手持修剪元件脚 烙铁架 1台 支撑(放置)电烙铁 2、 使用元件: 名称 数量(/张板) 名称 数量(/张板) 220K电阻 1 10M电阻 1 1M5电阻 1 680K电阻 1 120K电阻 1 IN4007二极管 4 16V/47mF电容 1 S9014C三极管 2 PCR406可控硅 1 Ö3mm发光二极管 1 触摸导线 1 4*4cm线路板 1 3、 元件识别: 名称 安装(识别)方法 名称 安装(识别)方法 220K电阻 红红黄 10M电阻 棕黑蓝 1M5电阻 棕绿绿 680K电阻 蓝灰黄 120K电阻 棕红黄 IN4007二极管 白头对线 16V/47mF电容 短脚对阴影 S9014C三极管 平面对平面 PCR406可控硅 平面对平面 Ö3mm发光二极管 短脚对线 4、 生产方式: 将元件从插件面(图面)根据要求,按照由低到高的原则插入,用电烙铁和焊锡丝从焊接面逐个焊接,检查无误后,用斜口钳修脚接线,即可 5、 生产流程: 线路板检查/准备就绪→电阻→整流二极管→电解电容→三极管、时间可控硅→发光二极管→修剪元件脚→触摸导线→检查→完毕 6、 注意要点: (1) 应该紧贴板面的元器件,必须紧贴 (2) 发光二极管、三极管、时间可控硅的机压接点必须与板面平行 (3) 焊点必须包围整个板面铜箔焊点 (4) 元器件不准出现错插、漏插、斜插 (5) 焊点不准堆积焊料,不准出现修复痕迹,不准出现漏焊、连焊、倒焊、虚焊、假焊现象 (6) 报废板及不可生产板,在操作前检查时,必须清除,不准出现焊接痕迹 (7) 每个焊接点,应该保持在2秒内完成 <三>质量要求 工厂出产产品,均为出口加工产品,质量要求较高,经实践经验总结,鉴于产品为纯手工加工产品实际,对产品要求要达到完美,必须做到以下几点 1、 焊点无漏焊、连焊、倒焊、虚焊、假焊现象 2、 焊点光亮,无修复、焊料堆积等痕迹 3、 二极管、电阻、电容等非直立元件,紧贴板面 4、 发光二极管、三极管、可控硅等直立元件,机压接点与板面平行 5、 元件无错插、漏插、斜插、倒插现象 6、 焊锡点紧紧包围整个铜箔焊点 7、 触摸导线无烫伤、烧伤痕迹 8、 铜箔无翘起、烫伤、划痕 9、 元件脚修剪高低一致,且均高不超过2mm 10、 焊点大小均匀 <四>验收标准 参考订单要求,结合工厂实际,每个产品出产后,且在包装发货前,均应由产品质量检验员验收生产员产品,并需将完美、合格、报废产品分类存放,并做好记录和统计;产品质量检验员检验完毕,需在每天下班前,将验收产品和统计报表,一起交库房管理员,由库房管理员抽检核对,双方签字交接方可 1、 焊点无漏焊、连焊、倒焊、虚焊、假焊现象 2、 焊点无焊料堆积和修复痕迹 3、 二极管、电阻、电容等非直立元件,紧贴板面 4、 发光二极管、三极管、可控硅等直立元件,机压接点与板面平行 5、 元件无错插、漏插、斜插、倒插现象 6、 铜箔无翘起、烫伤 7、 焊点完整、均匀 8、 元件脚修剪一致,且不高于2mm <五>检验方法 产品由生产员产出后,必须由产品质量检验员,全面检查验收;根据产品实际情况,检验方法则有所不同 1、 人工目视: 人工目视由产品质量检验员,在光线充裕的环境下,通过人体肉眼,多角度,全方位的检查产品的工艺品质和完美情况的一种方式 2、 通电测试: 通电测试指在通过产品质量检验员目视达标的情况下,但未知产品是否完全合格或目视检验模糊的情况下,通过仪器设备,对产品过电测试,看产品过电后,其工值是否达标或能否正常工作的一种方式;但一般不采用此方法或仅对自主产品使用 五、 员工上下班管理 员工上下班管理,指工厂在职员工,从出勤时间起到下班为止,包括下班途中或在工厂住宿期间的综合管理;本着不干涩员工自由、不侵犯员工权益、不影响员工生活、保证员工正常工作、保障员工人身安全、保证工厂正常运转的态度,从全方位出发,从多方面考虑,实施管理 <一>上班期间的管理 上班期间的管理,指工厂在职员工,根据工厂作息时间安排,从考勤上岗时间起,到考勤离岗时间截止,在此期间实施的一系列防范各类安全事故和隐患发生的管理 1、 车间管理: 车间管理,指员工上岗后,在生产车间内的所有活动,包括车间内考勤、生产操作、车间会议、个人行为等,一系列为防范事故和隐患发生的制约性或劝告性制度 (1) 不准在车间内使用各类电器,包括手机充电器 (2) 不准在车间内吸烟、吃东西,喝水必须到指定区域 (3) 不准在车间内嬉戏打闹、相互谩骂和侮辱、做过激或大幅度动作 (4) 不准将无关人员随意带入车间,特别是孩童 (5) 不准将易燃易爆物品、个人大件物品带入车间 (6) 不准酒后或带病上岗 (7) 不准将生产工具、器材、原材料等带离车间 (8) 不准违规操作或随意拆卸设施、设备、器材等 (9) 不准将生产器材、工具、原材料等随意放置 (10) 不准乱扔废弃垃圾和泼撒水剂等 (11) 不准随意或刻意毁坏公物和工厂设施 (12) 离岗时,全面做好车间“4S”工作 2、 厂区管理: 厂区管理指不论员工上岗与否,只要在厂区内,且不在车间工作的,在此期间实施的一系列为防范事故和隐患发生的制约性或劝告性制度 (1) 驾车或骑车上下班者,进入厂区时,时速应不超过20Km,严禁飙车行为 (2) 厂区内不得大吼大叫、大声歌唱、打架斗殴及做过激动作 (3) 爱护厂区环境,不得乱扔废弃物、随意破坏绿化带、毁坏公物等 (4) 注意个人形象,不得在厂区内光背、赤脚、着不文明服装 (5) 厂区内严禁乱写乱画,张贴反动标语横幅 (6) 厂区内,包括宿舍和办公室,未经允许,禁止使用高负荷电器设备和私拉乱接 <二>下班期间的管理 下班期间管理,指员工下班或离岗后1小时内,为保证员工安全,规范厂区管理,防范安全事故和隐患发生,让员工“高高兴兴上班,平平安安回家”,实施的一系列制约性或劝告性制度 1、 下班管理: 下班管理,指员工根据工厂正常的作息时间,通过工厂考勤后,离开工作岗位,但未离开厂区,在此期间实施为防范事故和隐患发生的制约性或劝告性制度 (1) 离开岗位前,做好责任区4S工作,关闭设备、工具、器材电源 (2) 自觉到考勤点,正确考勤下班离岗 (3) 进出车间、办公室、过道、车棚、厂门时,相互礼让,严禁拥挤和打闹 (4) 厂区行车,应低于20Km/H,严禁飙车和做危险动作 (5) 上下班或行人较多时,应遵守车让人先行,人让车先停的原则通行 (6) 雨雪天气或冰冻季节,路面较滑时,应尽量避免驾驶机动车 2、 就餐管理: 就餐管理,指午间或晚上,食堂开放就餐期间,实施为防范事故和隐患发生的制约性或劝告性制度 (1) 排队有序就餐,严禁拥挤和打闹 (2) 适可而止,杜绝浪费 (3) 尊重食堂人员,不得辱骂和做侮辱性动作,当与食堂人员意见不合时,应及时向其上级反应 3、 宿舍管理: 宿舍管理,指员工需要在厂内就寝休息的,通过申请,有关部门协调安排,员工可以使用工厂宿舍,在使用工厂宿舍期间,应严格按照工厂实施的为防范事故和隐患发生的制约性或劝告性制度入住,其不符合条件或违反规定的,工厂有权免除或限制入住员工的宿舍使用权 (1) 爱护宿舍环境,做好宿舍日常清洁工作 (2) 宿舍所配备设施,为公共设施,严禁毁坏或刻意损毁 (3) 严禁在宿舍内使用明火,玩弄易燃、易爆、有害等危险物品 (4) 严禁在宿舍内,卧床吸烟或将带电高负荷电器放置在床铺上 (5) 严禁未经允许,在宿舍内使用高负荷电器 (6) 严禁私拉乱接和随意改造电路电网 (7) 不准在休息时间(夏季22:00,冬季21:00)后,大声喧哗,影响他人休息 (8) 严禁在宿舍内牵挂晾衣绳,或搭架烘炉 (9) 不准在宿舍内打架斗殴,嬉戏打闹和做过激游戏 (10) 严禁在宿舍聚赌、酗酒、吸毒、观看黄色书籍和录像光盘以及反动资料 (11) 未经允许,不准随意调换宿舍和男女混睡 4、 下班途中管理: 下班途中管理,指员工在下班离开厂区,回家的途中,根据工厂作息时间,下班1小时内,为防范事故和隐患发生实施的制约性或劝告性制度 (1) 遵守道路交通规则,严禁酒后驾车 (2) 下班注意行车安全和人身财产安全,不准私自下河游泳 (3) 严禁参加社会非法组织机构,宣传不道德或反动文化 (4) 严禁参加聚赌、吸毒、贩毒、打架斗殴、社会游行等违法犯罪活动 (5) 不得进入不健康场所 (6) 遵守社会公共场所秩序,不拥挤,不骚动,不插队 (7) 发扬中国优良传统,关心老、弱、病、残、孕 <三>假期管理 假期管理指根据国家法律规定,结合工厂实际,工厂暂停生产,员工返回家中或暂留宿舍进行短期休整期间,工厂为防范事故和隐患发生实施的制约性或劝告性制度 1、 假前管理: 在放假前一天,工厂为准备假后的正常生产工作,使工厂放假前后完全衔接,让假后员工上岗能够直接投入生产,其准备前期衔接工作期间,为防范事故和隐患发生实施的制约性或劝告性制度 (1) 放假前一天,根据有关部门要求,各部做好员工思想工作,传达上级指示 (2) 放假前,根据工厂安排,全体使用最多半天时间,搞好6S (3) 仓库、人事、生产、财务等各重要部门,通过假前会议,相互协调工作 (4) 各部清点、统计、整理假前后续工作,做好假后衔接准备 (5) 生产部收集所有工具器材,交仓库保存,由有关人员进行一次维护保养 (6) 后勤保障部全面检查厂区设施、设备、工具、器材、水电气等,排除故障隐患,并做好维护保养工作 (7) 放假前一天下班后,各部主管巡视各部辖区,离开时断开所有水电气供应,锁好门,法律规定的长假,需张贴统一封条于各门窗出口 2、 假期管理: (1) 放假期间,工厂除职守人员外,原则上不留任何员工,同时无特殊情况,不得进入厂区 (2) 长假期间,员工允许在厂内逗留一天,即放假第一天 (3) 放假最后一天,允许员工进入厂区和宿舍活动 (4) 假后返厂,严禁携带管制刀具、毒品、非法或不文明宣传材料、易燃易爆有毒或有害产品入厂 (5) 员工在假期最后一天返厂后,应该服从工厂管理,按照工厂管理条例进行各项活动,但工厂管理不得干涩员工假期自由 <四>组织集体活动期间的管理 组织集体活动是工厂为丰富员工业余生活,提高员工生活品质,营造“生产与生活齐驱”的和谐氛围,拉拢高层与基层之间的关系和距离,使员工与员工之间相互关心,领导与员工之间相互关怀,高层与基层之间相互沟通。在活动组织和进行期间,为防范事故和隐患发生实施的制约性或劝告性制度 1、 组织: 活动组织,一般由发起部门,向有关部门领导提出方案,通过专项会议讲解、讨论、协调后,作出确实可行方案,通知各部负责人,并公告全厂,必要时,发出邀请函或挑战信等,确实做到激励员工,全体动员的效果;组织活动必须注明发起方、活动内容、参加人员、活动时间、组织机构等,要有明确的目的、活动开展宗旨和详细的活动策划方案 2、 管理: 活动管理一般由活动发起方制定确实可行、实际可靠的管理方案,但在方案策划中,必须做到 (1) 场地选择时,必须符合活动要求 (2) 场地布置时,必须从节约出发 (3) 活动开展前,必须做好安全隐患排查 (4) 活动开展时,必须注重安全、有序 (5) 活动结束前,讲明退场要求 (6) 活动结束时,全面指挥督导退场和清场工作 (7) 活动结束后,做好善后工作 3、 要求: (1) 活动现场无隐患 (2) 入场退场有秩序 (3) 场地安排要合理 (4) 员工往返保安全 (5) 各项措施都俱全 六、 员工绩效考评 员工绩效考评是激励员工,调动员工工作积极性的一种切实有效的方法,但在考评绩效时,必须公正严明,做到“公平、公开、公正”和“以理服人” <一>考评方式 员工绩效考评,是一件经常性工作,对于在职员工表现突出或给工厂创造价值的优秀员工,应当适当给予奖励;反之,工作表现不佳,态度不端正,给工厂造成损失的,应当做好思想工作,适当给予通报批评和惩罚,以作警示 <二>奖励 奖励是对表现突出,给工厂创造价值的优秀员工的一种激励方式,以表达工厂的关心和慰问,突出工厂对人才的重视和青睐,营造竞争氛围,让全体员工学习和奋斗的一种方法 1、 奖励设置: (1) 突出贡献奖 (2) 杰出员工奖 (3) 优秀员工奖 (4) 辛勤劳动奖 (5) 嘉奖 2、 奖励条件: 凡通过正常招聘渠道被录用为瑞德电子厂的正式员工,不论年龄、性别、民族、籍贯、岗位(工种)、职务高低、工龄长短,只要符合奖励要求,达到奖励上线标准,本着“人人平等,公平竞争”的原则进行公开评选 3、 奖励要求: 勇于思考,并结合实践,为工厂发展做出贡献 突出贡献奖 以厂为家意识强,勇于为工厂建设出谋划策及实践 杰出员工奖 态度端正,思想先进 优秀员工奖 热爱学习,敢于创新 辛勤劳动奖 团结同事,尊重领导 嘉奖 敢于批评和自我批评,发现问题勇于改正 为人忠厚,诚实守信 自我要求严格,遵章守纪 工作积极努力,勤恳扎实 爱护公物,珍惜资源 产品工艺完美,创高效绩 积极配合上级及其他部门工作 精通专业技术,勇于实践 服从管理和安排,默默无私奉献 无旷工、缺勤、迟到、早退记录 <三>惩罚 惩罚是对工作表现不佳,态度不端正,给工厂造成损失的,应当做好思想工作,适当给予通报批评和惩罚,以作警示 1、 惩罚设置: (1) 罚款 (2) 通报批评 (3) 警告 (4) 降职或降低薪资等级 (5) 革职 (6) 留厂察看或停职 (7) 开除 2、 惩罚条件: 凡通过正常招聘渠道被录用为瑞德电子厂的正式员工,不论年龄、性别、民族、籍贯、岗位(工种)、职务高低、工龄长短,只要符合惩罚要求,达到惩罚上线标准,本着“人人平等,公正严明,小惩大诫”的原则进行合理惩罚 3、 惩罚要求: (1) 因为个人疏忽,导致资源浪费 (2) 损坏工厂名誉,造成损失 (3) 损毁公物、生产设施、设备、工具、器材等 (4) 经常性旷工、迟到、早退等 (5) 藐视工厂管理规定,公然违背 (6) 偷盗、抢劫、偷窥等侵犯他人权利的行为 (7) 盗取和泄漏工厂机密 (8) 打架斗殴,同事间相互谩骂 (9) 不服从安排,公然诋毁上级 (10) 参加聚赌、吸毒、贩毒、群体斗殴、社会游行等违法行为 (11) 参加社会非法组织,宣传不道德和反动文化 (12) 在过道、走廊、车间等空间狭小,人群较多的地方,不顾他人安危,嬉戏打闹 (13) 搞独立主义、霸权主义和拉帮结派,破坏工厂和谐氛围 (14) 携带管制刀具,枪支弹药等危险品 (15) 触及国家法律的其他行为 以上条款,均匀由工厂相关负责人通过会议表决进行处理;其他未尽事宜,根据实际情况酌情处理;情节严重者,直接作开除处理,凡触及国家法律的不法行为,工厂直接在作开除处理后,交政府执法部门处理 七、 员工工资及岗位福利 员工工资是工厂给付员工从计薪起始日起到截止日止为一个结算月单位的劳动报酬,岗位待遇是根据国家法律规定及结合工厂实际,为工厂在职员工设立的额外优厚待遇 <一>工资结构 1、 计时工: 出勤工资+岗位津贴+奖金+餐食补贴+其他补助=应发工资-应扣款项=实发工资 2、 计件工: 计件工资+岗位津贴+奖金+餐食补贴+其他补助=应发工资-应扣款项=实发工资 <二>工资发放 根据工厂实际情况,结合社会环境实际,工厂应该在每个结算单元月第二天,提取考勤数据,根据当月产量情况,在5个工作日内结算完毕,交财务进行核算,核算无误的情况下,交相关负责人确认,并划拨工资结算款项,有财务部出纳人员前往银行柜台进行账务拨款,一切手续办理,应在结算月后15个工作日内完成,并将工资计算单和银行对账单一同交员工本人自行保管 岗位 职别 发放标准(元) 底薪(元) 生产 生产员 2000.00 900.00 管理 2300.00 1000.00 技术员 3000.00 1400.00 管理 干事 2000.00 1000.00 主管 2400.00 1200.00 主任 2400.00 1200.00 经理 助理/秘书 2600.00 1500.00 副总经理 3000.00 1700.00 总经理 4000.00 2000.00 <三>岗位津贴 岗位津贴是工厂在职员工,身兼职务,承担一定的责任风险,在保证自身工作的正常进行的情况下,完成所担任职务的责任和义务,工厂以奖金的形式,根据不同岗位,责任和任务的不同,给予一定的补偿 1、 管理岗: 管理岗包括组长、班长、主任、主管、经理等负责人事、后勤、库房、厂区等的组织、动员、规划、整理、报告、策划、总结、分析等工作岗位;需要保证责任范围内没有任何事故隐患,降低和控制风险,保障工厂正常运转 (1) 组长:主要负责管理本组人员,督促组员保质保量完成生产任务(50) (2) 班长:主要负责管理本班人员,督促班内全体员工保质保量完成生产任务(80) (3) 主任:主要负责管理本岗人员,督促在职员工保质保量完成本职任务(100) (4) 主管:主要负责保障一线员工的正常生产(100) (5) 经理:主要负责协调、规划、组织、动员、整理、策划、总结、分析全厂情况,解决问题(160) 2、 责任岗: 责任岗包括质检、库管、财务、出纳等直接掌握工厂发展命脉的岗位;需要保证工厂前方产品质量无问题,后方资金安全有保障 (1) 质检:主要负责根据质量验收标准,严把生产员出产产品质量关(100)(30%) (2) 库管:主要负责产品抽检入库,和产品的收发货工作(100)(15%) (3) 财务:主要负责工厂账务情况的核算和统计(100)(20%) (4) 出纳:主要负责工厂资金的管理,做好出入账登记(130)(25%) 3、 风险岗: 风险岗包括机修、电工、司机等存在一定危险性或风险系数较高的特殊岗位 (1) 机修:主要负责工厂内的机器设备维护保养,保障生产正常进行(100) (2) 电工:主要负责工厂内电力、照明、通信等的线路增添和改造及维护保养(100) (3) 司机:主要负责客户接送、短程收发货、工厂用车等工作(100) <四>餐食补贴 餐食补贴是指员工正常上岗期间,就餐时间较短,工厂根据当地生活标准,给予一定额度的补贴,用于员工解决上岗期间的就餐问题 1、 补贴标准: 根据四川省绵竹市农村生活标准,和当地饮食习惯及风俗,切合当地实际情况,补贴标准按照下列实施补贴 上岗时间段 补贴金额 补贴天数 夏:09:30~12:00 冬:10:00~12:00 5.00元 实际上岗天数 夏:15:00~18:00 冬:14:30~17.20 5.00元 实际上岗天数 夏:19:40~21:00 冬:19:20~20:30 2.00元 实
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