1、中国某某某某学校学生毕业设计(论文)题 目: 论会计电算化的现状及发展趋势 姓 名 : 000000000000 班级、学号 : 000000000000 系 (部) : 经济管理系 专 业 : 会计电算化 指导教师 : 0000000 开题时间: 2009-03-01 完成时间: 2009-11-01 2009 年 11月 01 日24目 录毕业设计任务书1毕业设计成绩评定表2答辩申请书3-5正文6-27答辩委员会表决意见 28答辩过程记录表 29课 题 论会计电算化的现状及发展趋势 一、 课题(论文)提纲1、会计电算化发展的特点1.1起步较晚1.2会计数据处理技术日趋成熟1.3发展水平参差
2、不齐,发展水平低2、会计电算化的发展现状及存在的问题2.1会计在我国工作法制化、社会化进程加速2.2计算机在会计中的应用处在发展之中2.3会计电算化发展存在的问题3、会计电算化发展的对策3.1加强会计电算化的管理与人才的培养3.2促进会计电算化向更高层次企业信息化发展3.3规范会计软件市场的管理4、会计电算化的发展趋势 4.1从单机使用到网络化 4.2从会计核算信息系统到会计决策支持系统 4.3从规范化系统到智能化系统二、内容摘要经过二十多年的发展,会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩,商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进,软件的产业化规模已初步形成。与此同
3、时,在实践中人们不断加深了对会计电算化的理解和认识,并且在实践和理论中不断提出新的要求和问题,而对新课题的深入研究,必将形成新的会计理论和方法,从而促进会计电算化获得进一步的完善和发展。本论文先从会计电算化发展的特点与发展现状全面的分析,然后从发展中存在的一些问题,并针对性的提出一些对策观点,最后对会计电算化的发展进行展望。三、 参考文献1李国良,互联网对财务会计的影响J,北京财会,2005(11)2李长山,浅议会计电算化存在的问题与对策J,集团经济研究,2007(11)3王治安,向显湖,面向21世纪的我国会计改革与发展J,经济学家,2006(2)4何日胜,论会计电算化的局跟性及其发展趋势J,
4、财政研究,2007(8)5邱寒,会计软件设计如何适应现代审计的要求J,会计研究,2006(4)6赵钢,当前高校会计电算化的应用及发展趋势J,会计之友,2007(12)7常芳娥,会计电算化实践中遇到的问题及对策J,新西部:下半月,2007(10)论会计电算化的现状及发展趋势00000中文摘要:经过二十多年的发展,会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩,商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进,软件的产业化规模已初步形成。与此同时,在实践中人们不断加深了对会计电算化的理解和认识,并且在实践和理论中不断提出新的要求和问题,而对新课题的深入研究,必将形成新的会计理论和方法
5、,从而促进会计电算化获得进一步的完善和发展。本论文先从会计电算化发展的特点与发展现状全面的分析,然后从发展中存在的一些问题,并针对性的提出一些对策观点,最后对会计电算化的发展进行展望。关键词 :会计电算化 发展现状 企业信息化 发展趋势 智能化引言我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速
6、兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求。随着这些电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中,用电子计算机代替人工记账、算报账,以及部分替代人工完工对信息的分析、预测、决策的过程,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。所以单位领导以及会计人员要加强对会计电算化的认识,转变观念,既要重视机的因素,也要重视人的因素,要意识到实现会计电算化不仅是核算工具和核算方法的
7、改进,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,这种“革命”可以使会计人员从繁琐的记帐、算帐、报帐中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析上,为科学决策提供可靠的分析数据,从而促进单位经济业务的发展,提高整个会计工作水平,从而大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。1、会计电算化发展的特点 当前,电算化会计技术发展迅速。数据处理方式从手工操作转变为电算化操作,这一变化标志着会计已进入了一个新时代。其特点有:1.1 起步较晚我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已20多年,基本上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自
8、发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。 目前我国已初步形成了会计软件产业30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个,据财政部调查统计,开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右,但地区、部门行业之间发展很不平衡,有的地区和部门已达50%以上,可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以工资、帐务、报表子系统为主,单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。1.2 会计数据处理技术日趋成熟以电子计算机为计算工具,数据处理代码化,速度快,精度高。电算化会计是以电子计算机代
9、替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式,以缩短数据项的长度,减少数据占用的存储空间,从而提高了会计数据处理的速度和精度。 数据处理人机结合,系统内部控制程序化,复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件
10、的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。 数据处理自动化,帐务处理一体化。电算化会计信息处理过程分为输入、处理和输出三个环节:将分散于各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入计算机;计算机对输入数据自动进行过帐、转帐和编表处理;最后由计算机根据指令将所需信息以帐表形式打印输出。中间环节在机内自动操作,而需要的任何中间资料则可通过查询得到,真正实现了数出一门(都来自原始数据)、数据共享(同时产生所需帐表)。整个帐务处理过程呈现一体化趋势1.3 发展水平参差不齐,发展水平低我国会计的手工会计以账本为载体,记录着各种经济活动的发生、发展过程。一笔经济业务要在各种账证上反复抄写,速度慢,效率低;而
11、且由于数据多次的重复地抄写,很容易出现抄错或抄漏,错弊不易被发现和查找,从而难以保证会计核算质量,而现代方式下,计算机会计信息系统可以充分利用计算机快速、准确以及运算精度高,数据存储量大,自动控制运行等特征,收集、加工、存储、传输和利用会计信息,让计算机代替人去完成人工难以实现的处理功能,大大提高了会计信息处理的时效性和空间范围,可以满足现代经济管理的需要。但是,实现会计电算化后,并非所有的会计软件都履行了会计电算化的功能,多数会计软件仍然主要以模仿、替代手工核算为主,账务系统大多从记账凭证输入开始,经过计算机处理完成记账、算账、报账等工作,这种“撮合”没有真正做到事前预测、事中控制,而仅仅是
12、事后反映,是手工会计的翻版,人为干预依然存在。这就使账源、报表数据源、记帐凭证无法由系统自动生成,从而影响会计信息的真实可靠性。2、会计电算化的发展现状及存在的问题我国会计电算化工作经过二十多年的发展历程,从简单到复杂,从手工会计到电算会计。从缓慢发展到迅速普及。在其发展过程中必形成自己的发展形态。2.1 会计工作在我国法制化、社会化进程加速会计工作从总体上说,“是以经济活动为依托,对资金及其运动的全过程进行直接记录和反映,通过生成和提供会计信息,为决策者分析企业的发展状况和趋势,改善经济管理,加强宏观调控和维护市场经济秩序提供客观依据。”会计工作是经济活动运行的心脏,对经济活动盈亏状况提供直
13、接的数据资料,为经济管理者的决策提供重要的第一手数字依据,会计电算化将使各种财会数据的提供更科学、准确、快速和全面。因此,会计工作的法制化日趋完善。会计法、注册会计师法、审计法、经济合同法、企业法、会计通则、会计准则及会计法实施细则等一系列与财会工作有关的制度、法规、条例的发布实施,代表了会计工作的法制化进程。如目前我国已经颁布的有关国家标准和规范主要由财政部1994年颁布执行的会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范、会计电算化工作规范、商品化会计核算软件评审规则等,各地也颁布各种地方标准,如上海市财政局颁布的上海市会计电算化实施办法等地方性标准。这些相关的法制建设的健全加速了会计工作的
14、法制化进程。同时,注册会计师事业的迅速发展,使对会计工作的审计监督体系逐步形成;代理记帐、会计软件市场等会计社会服务体系的建立和发展完善,代表了会计工作的社会化进程的发展。2.2计算机在会计中的应用处在发展之中财务上的有些数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但当前大部分的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋,却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,系统恢复起来比较困难,要恢复原来的数据就更成问题。尤其是随着网络经济时代的到来,给企业带来无限商机的同时,也给企业带来了风险,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等,所以,对于新兴的网络
15、财务软件, 更应当重视其安全保密性。为了加强企业财务数据的安全性和保密性,在实际操作中可以从以下几个方面着手:1、政府主管部门进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。2、制定计算机机房管理制度,制定机房防水、防火、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。3、进行必要的内部控制。第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任;第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施;第三,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份;第四,加强审计制度;第五,建立进入网络环境的权限制度。4、加强网络安全防范能力。对网
16、络会计系统的安全防范能力采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证、授权等。5、加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。6、加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。会计电算化工作是一种无纸化工作,所产生的数据均存在计算机的硬盘上,因此单位所发生的新的经济业务内容经过电算化帐务处理后,应坚持当天备份,且要双重备份,并分处、分人保管。但在实际工作中常有以下几种不当情况发生:一是部
17、分操作人员未养成每天备份的习惯,机器一但出现故障,则部分帐务数据将会丢失。二是不少操作者对备份的数据盘不能做到定期检查,一旦发生问题就无法进行补救。三是习惯性用软盘备份。由于软盘存在着容量小、易出故障等缺陷,在数据恢复上易出现麻烦。为了更有效地做好会计电算化档案管理工作,我们必须根据会计电算化档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作:1、会计电算化档案的收集。财务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据备份,存储到磁性介质或光盘上,把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。2、会计电算化档案的管理与保存。由于会计
18、电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时还应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失。2.3会计电算化发展存在的问题 (1)缺乏会计电算化方面的专业人才。会计电算化人才不足的问题一直是制约会计电算化的“瓶颈”问题,会计信息系统是一个人一机系统,其中人的因素是起主导作用的基本因素。会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的
19、专业知识,因而会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。目前,许多单位的电算化人员是由过去的会计、出纳经过短期培训而来,不能灵活应用软件满足工作需要,遇到超出范围的问题,只能交由软件维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之甚少,双方不能很好地配合,在一些中小城市大多数财会人员甚至都不会操作微机,更谈不上对会计软件维护,虽然有不少部门组织培训,但也只是掌握了一些对计算机的基本应用,不能灵活运用软件处理会计数据,进行财务信息的加工和分析,从而制约了会计电算化的发展。(2)会计软件的因素。会计软件质量是会计电算化工作的物质基础,它决定着电算化工作的深入程度,目前我国财会软件开发
20、中存在的基本问题是:尽管目前的绝大多数会计软件已脱离简单模仿手工会计业务处理,仅仅解决替代手工完成会计核算工作的阶段,开始向集购销存管理,固定资产管理,人力资源管理与账务、报表等子系统为一体,能够提供相当的管理的管理型软件的方向发展,但是各软件公司高素质技术人员缺乏,低水平的重复开发较多的状态并没有根本的改变,这种状态严重地阻碍了我国财会软件和管理软件向更高层次的发展,而且有些会计软件适应性差,应变能力不强,财务及管理软件系统内部衔接性差,有些软件在设计上存在大量漏洞。(3)电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,
21、带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。3、会计电算化发展的对策在实践中人们不断加深了对会计电算化的理解和认识,并且在实践和理论中不断提出新的要求和问题。就目前会计电算化在发展现状中存在的一些问题提出几个对策,以利
22、于会计电算化工作进行的更好更完善。3.1 加强会计电算化的管理与人才的培养(1)加强会计电算化的管理,必须完善会计电算化的配套法规。鉴于财务软件处理对象的特殊性,处理结果要求高度可靠,在满足一致性、安全性等普通要求的同时,必须符合会计准则和有关的法律法规,加强电算化会计系统宏观管理。 (2)软件商加大软件开发力度,并提供优质售后服务。开发商开发出比较完善的通用财务软件,满足市场的需要。软件开发商要加强与用户的在线测试,软件公司、代理公司要加强售后服务,不能以这样或那样的理由推脱服务责任,与用户进行长期有效的合作。 (3)加快开发管理会计软件的步伐,使之与财务会计软件融为一体,实现全面会计电算化
23、,从而引导会计电算化由核算模式向管理模式转变。管理会计软件商品化通用化比较困难,只能有针对性地开发研究。但是,管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为它们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此,企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。同时,也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。使原始凭证电子化。单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人速度慢的影响,而且从Internet接入之后即可自动确认和转换为记账凭证,使得许多经济业务在
24、其发生的同时其信息就能”实时”地进入企业会计系统,从而大大促进财务核算和管理的速度和效率。因此,电子凭证化必将逐步取代大部分的纸质凭证,这是社会信息化的大趋势。电子凭证按其作用范围可以分为内部和外部两类。前者主要指企业内部由计算机系统自动生成并通过局域网络传递的凭证;而后者则主要包括企业与外部的金融、供销、运输等单位,以及政府部门之间发生的网上收付款电子票据,以及购销业务票据,如同城转账、异地转账、汇票、还贷、还息等,如电子支票、电子汇兑、网上托收承付票证、网上委托收款票据等。显然,外部电子凭证涉及如何安全收发、真伪确认和记账凭证自动生成等问题。解决此类问题,我们可以设计一个会计前置机系统来专
25、门处理电子凭证。具体地说,发出的电子凭证由它加密和发送,外来电子凭证也先由它接收、解密、确认和进行格式处理之后再传给会计软件处理。电子原始数据经审核和确认后,应该利用正确的记账凭证软件自动生成电子记账凭证,自动形成后的电子记账凭证任何人都不能修改,这样也就能够达到电子化原始凭证。 (4)在发展电算化会计同时,更要重视对电算化审计的研究,使二者相互配合相互促进,共同发展:特别在网络时代,网络技术的应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战,网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上,而应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。 (5)提高会计人员的业务素质,加大对会计电算化人才的
26、培养力度。此项工作可以从两方面入手:一方面培养大量能进行算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才,他们是财务软件开发设计的核心;另一方面培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才,他们是普及电算化工作的关键。 (6)现阶段不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,虽然他们有丰富的会计经验,但他们在使用计算机处理业务时,只是局限在财务软件的使用上,一旦计算机出现故障或者与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但对于那些从未接触过计算机的会计人员而言,在上机时仍不能灵活地运用软件满足工作需要。对于遇到超出范围的问题,也只能找软件的维护
27、人员,而维护人员又基本上是计算机专业出身,对财务知识知之较少,双方不能很好地配合,并且在上机时一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的还会导致系统崩溃,此外即使有一部分会计人员通过了会计电算化的考试,也只是掌握一些基本应用,不能灵活运用软件处理会计数据,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需要。因此会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。在培
28、训的内容上要切合实际工作需要,及时更新培训内容,学了就能用得上,完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训,培养会计电算化骨干力量,建立良好的培训机制,落实培训效果,造就一大批既能够精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求的复合型人才,为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。 3.2 促进会计电算化向更高层次企业信息化发展 从会计电算化中得到的启示会计电算化是企业信息化的一个重要组成部分,它是先行官,是拓荒者,企业信息化应该从它的成功与教训中受到启示。企业信息化是指企业依
29、据现代管理理论,应用现代信息技术,整合企业的生产、经营、管理等流程,及时、准确地向企业各层管理者提供充分和有用的信息支持,以便对企业内外需求做出快速、有效反应的一系列过程的总称。企业信息化,就是要建设企业内部的各个系统,让它们最大限度地发挥效率;企业信息化,就是要建设企业与外部的一切联系,让它们完全接轨,并不断调整自己,适应需要。企业信息化,就是要从企业管理入手,才能实现先进的信息时代管理模式下的现代化管理。(1)企业信息化需要重构企业全局共享数据库,即通过对企业财务、生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等需求作全面分析,重组原有的信息资源,建立全局共享数据模型。这是信息化的基础性和关键性
30、的任务。系统集成不是程序的堆砌,也不能靠数据标准、传递接口或子系统之间的数据转换来实现。信息系统要以数据为中心,系统内部各职能部门或不同管理层次的联系、同外部的信息交流,都应以设计良好的全局共享数据库为基础。(2)企业信息化需要一个繁荣的企业管理软件市场,尤其要立足国内,开发适合我国文化和习惯的制造资源规划或企业资源规划系统。不能否认,国外在技术上比较成熟,也基本上适用于我国企业,但是企业管理模式受一定文化和习惯的影响,如果由国人开发出功能和性能都能与外国匹敌的系统,则将更受企业欢迎,何况进口软件的价格也绝不是国内普通企业可以问津的。(3)企业信息化需要提高企业信息主管的地位,正如会计电算化需
31、要有一个强势而得到重视、支持和理解的主管一样。因为企业信息化以产品为中心,通过管理信息系统组织、控制、协调企业内部各职能部门的生产和管理,实现同外部世界的信息交流,这不仅需要企业领导的高度重视和积极参与,而且需要一个有权力和能力的信息主管去组织领导。(4)企业信息需要重视发展行业性管理软件。我们知道企业有千千万万,它们经营业务范围和管理模式是千差万别的,不能指望用一把钥匙开所有的锁。同样我们应该提倡分别设计适合生产企业、流通企业、金融以及其他服务性企业的管理信息系统。软件公司应该找准一个方向,通过广泛而又深入的系统调查和分析,设计出具有行业特色的软件。促进企业信息化的发展。(5)会计电算化,人
32、才是关键,企业信息化也不能例外。财政部从1994年开始对会计人员展开了全面的培训工作,要求会计人员的6070通过初级培训、1015通过中级培训、5通过高级培训,并且统一了培训大纲、教材和教学软件。MRP或ERP之类的信息系统的实施比会计软件要复杂得多,而技术又总在不断发展和更新,因此造就一大批具有新思维、高素质的系统维护、一线应用以及懂得二次开发的技术人才即是实现企业信息化的有力保证。3.3 规范会计软件市场的管理 自80年代末以来,我国会计软件得到了高速发展,一大批经过财政部门评审的商品化会计核算软件投放市场,为企业实现会计电算化提供了丰富的软件。然而,我国目前大部分会计软件都是核算型会计软
33、件,其主要特征表现为:软件通用和简易,即软件通用化程度高,易学易用,实施期短;软件品种单一,即大部分软件为微机上的会计软件,一套系统几乎在不同类型和规模的用户中使用;功能不够完善,即大部分会计软件基本模仿手工会计处理过程,较少考虑会计的管理功能。在今后几年中将会逐步得到解决或提高,商品化会计软件将会更加实用。 随着社会主义市场经济的发展,企业的财务活动也发生了重大的变化,企业的会计职能也从单一的核算型模式发展成为既有核算又有管理的综合型模式。要使企业在市场上充满活力,要使企业在市场上具有竞争力,就必须加强财务管理。目前,我国商品化会计核算软件发展比较成熟,一方面可以在现有的会计核算软件基础上,
34、增加必要的管理功能,使其满足会计核算和会计管理的需要:另一方面,可以运用先进的技术开发以管理工具和管理模型相结合的管理型财会软件,财务管理人员可以通过使用管理型财会软件,方便快捷地获取会计核算信息和管理所需的其他信息,运用财务管理模型和管理工具或应用管理工具建立管理模型进行管理、分析、预测和决策工作。 但是,由于财务软件的开发没有实行统一的标准,单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,再加上有的软件开发商还别出心裁地搞出自己的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。此外部分从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益,追求量的突破
35、,而没有真正在服务和技术上狠下功夫,致使部分实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格,经常出故障,出了问题又无处问,没人管,严重地影响了会计电算化事业的发展。此外,不同的财务软件在数据接口,使用方法上不一样,也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。 因此,有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件,加强对财务软件销售公司和开发商的管理,进一步规范会计电算化软件市场。此外,实行会计电算化的单位在购买财务软件时,不要只盯住最先进的产品,要结合单位自身的情况和需求,否则一方面将会导致资源浪费,另
36、一方面会因财务软件的复杂难以操作,结果事与愿违,反而影响了本单位会计电算化的进程。4、会计电算化的发展趋势从近几年我国会计电算化的发展情况和国外会计电算化的情况来看,我国的会计电算化有如下发展趋势: 4.1 从单机使用到网络化 我国大部分企业在会计电算化应用的初始阶段是采用单机处理的,随电算化水平的提高,特别是较为完整的会计信息系统的建立,单机已不能满足信息处理和使用的要求,越来越多的企业采用计算机网络,网上的各台计算机可以单独进行数据处理,又可以传递、共享信息。 从单机应用向计算机网络系统发展,提高计算机应用的档次,便于数据传输汇总,为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备;
37、并为将来联成更大的计算机网络打下基础,便于国家宏观经济管理,以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。 网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。网络会计在我国经历了从简单到复杂。会计电算化在我国经历了从无到有,从简单到复杂,从各自为政到政府调控与引导,从缓慢发展到迅速普及的过程,尤其是近几年,它取得了
38、长足的发展。 会计电算化系统的网络化发展随着计算机网络技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入,计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,那么会计电算化系统的网络化成为必然 。电脑网络是现代信息技术的主流,网络技术的普遍应用,进一步推动了会计电算化系统向深度和广度的方向发展即实现会计电算化系统的网络化。所谓计算机网络就是利用通信手段把分布在不同地理位置上,能够以相互共享资源(硬件、软件和数据等)的方式连接起来的,而各自又具备独立功能的计算机系统的集合。它是计算机技术和通信技术相结合的产物
39、。网络系统可以克服单机系统的缺陷,充分发挥会计电算化的功能。4.2从会计核算信息系统到会计决策支持系统 会计信息系统是指用计算机技术采集、存储、加工、传输会计数据,完成会计核算任务,并用以为企业管理、分析、决策提供服务的信息系统。它的发展历程包括:手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。其中手工会计信息系统的核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿,其缺点是:处理会计数据易出错、效率低、信息孤岛、丢掉了非财务信息,电算化会计信息系统是电子计算机应用于手工会计信息系统之中,该模式正逐步取代手工会计信息系统。电算化会计信息系统横向扩展。最后形成整个企业
40、管理信息系统,纵向发展并按职能结构可分为会计信息处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统;而E化标志着现代会计信息系统模式的开始,它的核心是集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策,称其为现代会计信息系统。 互联网技术的发展,使会计信息系统进入了一个崭新的发展阶段,同时也对目前的会计信息系统提出了巨大的挑战。网络多功能化可以让企业根据自身情况,随时设置新的功能模块,同时系统也会随着电子技术的发展日趋完善,向着企业管理所希望的方向发展。如何最快地向管理层提供最新的信息,帮助决策者分析、预测、决策,提高经营效率,将是对会计信息系统的更大挑战。这时,会计决策支持系统就起着举足轻重的作用。会计决
41、策电算化是会计电算化的最高阶段,在这个阶段,由会计辅助决策支持软件来完成决策工作。该软件根据会计预测的结果,对产品销售和定价、生产、成本、资金和企业 经营方向等内容进行决策,并输出决策结果。由于互联网技术,企业将更及时地获得更大容量的商业信息,可以做到数据共享,硬件、软件资源共享,并且能及时将相关的信息反馈回去。企业会计部门将由于人力资源占用的减少、工作效率的提高而向财务会计、管理会计方面发展,会计部门将与企业各部门联系起来,加强财务预测、决策和控制功能,帮助企业主管部门更好地进行投资、融资和筹资决策,实现财务与业务的协同。更好地帮助企业管理者加强企业管理,即时依据财务中心提供的信息作出预测、
42、决策,从而有助于提高企业经济效益。会计事务处理网络化后,由于计算机网络的采用,信息获得将更加及时,系统响应速度及会计事务处理速度也将大幅提高,会计凭证在传递上的时间差缩短,财务分析的各个指标、报表将更加可靠,企业能更好地进行财务分析、预测、财务管理。此外,企业采用EDI技术可以最大程度地减少甚至消除人为因素的介入和信息的录入工作(所谓EDI技术,是指机构之间通过计算机网络所进行的统一结构和标准信息的交换。该技术支持计算机系统之间信息的直接交换。但它涉及的企业需要遵循一套大家所公认的文件或商业单据标准)。现代 管理的核心是决策,为使计算机应用对管理工作提供更强有力的支持,必须更直接地为管理决策服
43、务,特别是为高、中层管理决策服务。决策可以借助于计算机决策支持系统来完成,即用计算机来辅助确定目标、拟定方案、分析评价以及模拟验证等工作。在此过程中,可用人机交互方式,由决策人员提供各种不同方案的参量并选择方案。通过人机交互合作,接收外部用户建议,调用系统内部功能软件为决策服务,使模型运行、数据调用和知识推理达到有机地统一。4.3 从规范化系统到智能化系统随着新经济时代的到来,会计电算化系统的不断完善,它的应用领域会日益扩大。影响面必然增加,但会计电算化系统始终只是会计工作的辅助系统,并不能主载管理信息系统。这是因为会计电算化系统的工作是靠人来控制的,在可预测的将来,会计电算化系统将逐步趋向于
44、人工智能型,但不能摆脱人的控制,故会计电算化系统只能作为子系统纳入管理信息系统中。伴随着计算机人工智能技术的发展,一种新型的智能会计专家决策系统应运而生,该系统是将决策型模型的管理论和专家数据库相结合而产生的智能化统一管理,它既可以满足传统会计决策的需要,又可以向决策者提供意见和建议。从而避免了企业决策的规范化系统带来的非理性化和纯数字化。会计电算化规范化系统逐步向智能化系统发展是会计电算化发展的必然趋势。5、结论 综上所述,会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然,21世纪是信息的社会,网络的迅速发展要求实现会计电算化,以满足现代企业管理的需要。所以,会计电算化
45、向电算会计发展是一个必然,政府要引导企业消除一切影响会计电算化发展的不利因素,推进我国的会计电算化向更深层次发展。参考文献:1李国良,互联网对财务会计的影响J,北京财会,2005(11)2李长山,浅议会计电算化存在的问题与对策J,集团经济研究,2007(11)3王治安,向显湖,面向21世纪的我国会计改革与发展J,经济学家,2006(2)4何日胜,论会计电算化的局跟性及其发展趋势J,财政研究,2007(8)5邱寒,会计软件设计如何适应现代审计的要求J,会计研究,2006(4)6赵钢,当前高校会计电算化的应用及发展趋势J,会计之友,2007(12)7 常芳娥,会计电算化实践中遇到的问题及对策J,新西部:下半月,2007(10)