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好的决策更需好的执行
——读《做最好的执行者》有感
宣传部 侯国杰
很多人都愿意做决策者,而不愿意做执行者;人们往往更加重视决策而忽视执行,想当然地认为只要决策是正确的,事情就会顺利地按照预期发展下去并最终实现目标。然而在现实生活中,能成为决策者的毕竟是极少数的人,绝大多数的人则扮演者执行者的角色。无数好的决策由于没有得到好的执行而走样变形异化以致目标落空令人嗟吁的事实也时刻警醒人们:好的决策更需好的执行。
那么如何才能做一个优秀的执行者呢?读完《做最好的执行者》这本书,笔者认为,要做一个最好的执行者,需要“树立一个观念、掌握两种技巧、做好三个环节、加强四心培育”。
一、树立一个观念,即树立执行第一的观念
以往人们更多关注的是如何制定出科学合理的决策,认为只要决策本身正确可行,再配以一定的经费和人员,决策就会得以实施,理想的目标就会实现。但现实中大量的决策失败让人们把目光逐渐转向了决策的执行。离开了执行,便无法实现决策的预期目标;离开了执行,便无从验证决策本身的正确与否;离开了执行,再好的决策也只是镜中月、水中花式的空中楼阁,可望而不可及,没有任何的价值和意义。更多的时候我们不是缺少好的决策,而是缺少把好的决策执行好的能力。因此从某种程度上来说,决策执行比决策制定更加重要,也更加困难。
二、掌握两种技巧,即学习时间管理和做好计划的技巧
时间是这个世界上最宝贵的资源,她转瞬即逝,不可储藏,也无法挽回。有很多人由于缺乏时间管理的技巧,虽然整天忙得不亦乐乎,但实际上,效率却没有达到理想的效果。而管理好时间,则可以减少执行中的随意性,把我们从低效无功中解放出来。那么如何管理自己的时间呢?简单地说,一要把每天要做的事情进行分类,把时间和精力放在那些重要的和紧急的事情上面,而不是相反;二要善于挤时间和利用零碎时间;三要养成记录自己工作时间的良好习惯,时时检查和调整。
计划可以帮助我们高效地工作,在有限的时间里做正确的事。有很多人在工作中会陷入一种杂乱无章的状态,要么是事情都堆在一起,不知道该先处理哪件,只能眉毛胡子一把抓,结果哪件事都做不好;要么就是做了这件事忘了那件事,往往把小事处理完了,可真正重要且紧急的工作却还没有做。要想解决这种问题其实不难,只要在一天的工作之前先花几分钟时间给自己制定一个计划,把一天所有的工作都写得清清楚楚,并进行排序,然后一项一项的完成,每做完一项都在后面打个勾,这样就能随时知道自己哪些工作完成了,哪些工作没有完成,哪些工作是要转移到明天去做的,从而大大提高工作效率。
三、做好三个环节,即做好准备、执行和反馈三个环节
充分的准备永不过分。要想以后“多省心”,就得现在“多费心”。一个出色的执行者,永远不会等到问题出现了才去想办法补救,而是把所有的问题都想在前面,做好充分的准备。准备工作做的越充分,想的越多,就越能在执行中占据主动。那么如何做好准备工作呢?首先要正确理解决策和领导意图,拿不准的事,问好再做,不要自作主张、主观臆断、妄自揣测,更不能想当然;其次要提前做好准备,要多做准备,俗话说“台上一分钟,台下十年功”,功夫一定要下在平时,不可临时抱佛脚;最后要做好宣传发动、机构设置、人员配备、经费保障等各方面的准备。
及时的检查至关重要。有句老话说得好,计划永远赶不上变化。事物的发展不是一成不变的,无论事先计划得多么周详,在执行的过程中都可能出现种种变化,因此需要我们在决策执行的过程中时刻检查执行的情况,一旦发现偏离预期目标的行为要及时进行纠正,一旦发现由于主客观环境的变化发现政策本身有漏洞的要及时调整和矫正,从而把执行拉到正确的轨道上来,避免造成更大的损失和危害。
事后的反馈弥足珍贵。一项决策执行完成之后,一定要及时地进行总结和反馈。这次执行有什么好的经验,下次可以继续延用?这次执行有什么缺点和不足,下次可以通过什么方法改进和避免?这次的执行中做的不错的地方,下次还能不能再提高一下做的更好?只有这样,才能一次比一次做得更好,不断提高决策的执行力,而不是低效率地重复再犯同样的错误。
四、加强四心培育,即加强信心、细心、耐心和恒心的培育
我们常说:“自信心是成功的一半”。没有做不到的事,只有不肯做的人。高尔基说过“只有满怀信心的人,才能在任何地方都把自己沉浸在生活中,并实现自己的理想。”自信使人勇敢,使人果断,是成功的保证。一个人一旦失去自信,就会失去前进的动力,而一旦有了充分的自信,就可能产生强大的内驱力,燃起智慧的火花,最终走向成功。
我们都希望做事能够出色,那么出色从哪里来呢?出色来自更高的追求,落实到行动上,则往往来自细心。细节决定成败,很多时候自己想到的,别人也能想到;自己做的,别人也在做着,只有更细心一点,将小事做细,才能发现更多的机会,做得更出色。
德国有句谚语:耐心是一株很苦的植物,但果实却十分甜美。事情需要一件一件的做,工作也应该一步一步的完成,“一口不能吃个胖子”,工作也不是一下子就能做完的。所以任何时候我们都要保持一颗耐心,不可急功近利,期望一蹴而就,一个没有耐心的人注定不会有更大的收获。
德国诗人席勒说:“只有恒心可以使你达到目的”。任何时候执行都不会是一帆风顺的,最好的执行者总会迎难而上,不抛弃不放弃,不达目的誓不罢休。拿破仑说过“最困难的时候,也就是离成功不远的时候。”做事贵在坚持,只要有一颗恒心,什么事都会做的不错,胜利也一定会属于我们。
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