重要访客接待安排表.doc

强大的企业一定是用系统在赚钱
重要访客接待安排表
部门

日期

来访客人详细情况
来访原因

公司名

姓名

职位

姓名

职位

公司名

姓名

职位

姓名

职位

欢迎牌/横幅内容：　
会议室使用要求：
1、 会议室名称：_______________________________ .
2、 会议室座位摆放：　　 □课桌形 　　□圆形 　　　□马蹄形
　　　　　　　　　　　　 □椭圆形 　　　　　□剧场形
　　　　　　　　　　　　　□其他：_____________ .
3、 设备： 投影仪 白板 电脑 幻灯机 话筒 音响设备 其他：
4、 其他要求： __________________________________________
订房要求
宾馆（星级/标准）
________星级 / 标准： __________元/天
房间要求
　　　　□单人间 　　　　□双人间
　　　 其他特殊要求：____________________ .
入住天数

费用结算
　　　□客人自理 　　　　　　□公司承担
订票要求
起始地
目的地
车次/航班号
日期/时间

用车要求
车型

用车时间

是否需要赠送礼品　　　 □是 　　　　□否
　　　　 礼品名/类型：______________
　　　　 金额：_________________　　　　　　　 数量：____________________
部门经理签字

总经理签字

　　印送：人力资源/行政部、市场部、采购部

地址：北京市朝阳区朝阳路69号财经中心1号楼4—1101号 邮编：100024 电话：4006-818-360 传真：[phone]