监理资料目录及表格(白皮书).doc

xxxxxxx住房居住小区工程

施
工
阶
段
监
理
资
料

江西民防建筑监理有限公司九江分公司

施工阶段监理资料目录

序号
施工阶段监理资料分类
使用表格
保存单位及期限
监理
建设
档案馆
一
合同管理

1
施工承包合同(包括施工招投标文件)

短期
长期
▲
2
专业分包及材料设备供货\安装合同

短期
长期

3
分包单位资格抱审表及资质材料
A3表
短期
长期

4
监理合同(包括监理招投标文件及资料
GF-2000-0202
长期
长期
▲
5
项目监理机构人员名单、证件及总监、总监代表、材料见证员授权任命书
B9-B9-3表
长期
长期
▲
6
施工现场质量管理检查记录及施工管理机构（项目经理部）人员名单、上岗证
A14、A14-1表
短期
长期
▲
7
施工组织设计及报审表
A2表
短期
长期

8
索赔（工期、费用）文件资料
A7、A8、B4、B5、B6表
长期
工期永久
▲
费用长期

9
施工承包合同变更及补充合同或协议

长期
长期
▲
10
施工承包合同争议、违约报告及处理意见
B7、B8表
长期
永久
▲

二
设计文件

1
工程勘测文件（工程地质、水文地质勘测报告、测量基础资料

永久
▲
2
设计施工图及相关文件

长期

3
设计交底及图纸会审纪要
C3表

长期
▲
4
工程变更资料
C2表
短期
永久
▲

三
监理工作管理及协调文件

1
监理规划
B10表
短期
长期
▲
2
监理实施细则（一类及特殊项目编制）
B11表
短期
长期
▲
序号
监理文件分类
使用表格
保存单位及期限
监理
建设
档案馆
3
监理月报
B13表
长期

4
监理日记
B14表
长期

5
监理工作联系单
C1表
长期

6
监理意见
B7表
长期
短期

7
监理报告
B8表
长期
短期

8
工程会议纪要
B12表

（1）
第一次工地会议纪要
B12表
长期
长期
▲
（2）
工地会议纪要
B12表
长期
长期
▲
（3）
各类专题会议纪要
B12表
长期
长期
▲
9
监理工作总结

长期
长期
▲

四
质量控制文件

1
测量核验资料

（1）
测量设备检定证书
A4表
短期

（2）
平面控制桩、控制网、高程控制网及水准控制点校验表
A4表
长期
长期
▲
（3）
桩基、基础（坑、槽）、楼层定位放线核验表、竣工测量等
A4表
长期
长期
▲
（4）
沉降观测记录报验
A4表
短期
长期
▲
（5）
垂直度观测记录报验
A4表
短期
长期

2
材料质量保证资料

（1）
工程材料/构配件/设备进场报验表
A9表
长期

（2）
工程材料/构配件/设备合格证、出厂检验报告等

短期

▲
（3）
材料、构配件进场后复验试验报告，沙浆、砼配合比报告，工艺及设备试验、试车报告

短期

▲
序号
监理文件分类
使用表格
保存单位及期限
监理
建设
档案馆
（4）
材料见证取样记录表或见证取样台帐
B16表
短期

3
工序验收资料

（1）
工序、检验批、分项、分部报验表
A4表
长期

（2）
隐蔽工程验收记录

短期
长期

（3）
检验批、分项、子分部、分部验收记录
按新规范执行
短期
分部永久
▲
其他长期

（4）
砼浇筑令和拆模令
A12、A13表
短期

（5）
监理旁站记录
B15表
短期

4
监理平行检验和抽检资料
D类表
长期

5
有关质量问题的监理工程师通知单及回复单
B1、A6表
长期
长期
▲
6
质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收报告
B8
长期
长期
▲

五
进度控制文件

1
工程开工/复工报审表及工程暂停令
A1、B2表
长期
长期
▲
2
工程进度计划（年、季、月、旬等）及包审表
A4表（附进度计划）
长期

3
设计施工图及相关文件有关进度的监理工程师通知单及回复单
BI、A6表
长期
长期

六
投资控制文件

1
工程投标书或预算书

短期

2
工程款申请及支付证书
A5、B3表
短期
短期

3
工程签证及计量报审表
A11表
短期
短期

4
工程竣工结算审核意见书）
B7表
短期
长期
▲
5
有关造价控制的监理工程师通知单
B1、A6表
长期
长期

序号
监理文件分类
使用表格
保存单位及期限
监理
建设
档案馆
七
安全监理资料

1
专项安全施工方案及措施报审表
A2表
长期
长期

2
施工机械、安全设施验收报审表
A4表
短期

3
施工安全检查表
B17表
短期

4
施工安全评价申请表（分5个阶段申请）
A15表
短期

5
有关安全问题的监理工程师通知单及回复单
B1、A6表
短期

八
工程验收文件

1
工程竣工报验单
A10表
长期

2
建筑工程竣工报告
详质监备案资料
长期
永久
▲
3
建筑工程竣工验收报告
详质监备案资料
长期
永久
▲
4
监理单位工程质量评估报告
B18表
长期
永久
▲
5
单位（子单位）工程竣工验收记录表
表G.0.1-1
长期
永久
▲
6
工程竣工验收备案表
详质监备案资料
长期
永久

九
其它

1
业主书面指令、联系、通知、函件

长期

2
施工方函件

长期

3
收发文登记簿

长期

4
工程照片、录象、光盘等

长期

5
建设厅（局）及质监站函件
B7表
长期

表 格 目 录
A1 工程开工/复工报审表
A2 施工组织设计（方案）报审表
A3 分包单位资格报审表
A4 报验申请表
A5 工程款支付申请表
A6 监理工程师通知回复单
A7 工程临时延期申请表
A8 费用索赔申请表
A9 工程材料/构配件/设备报审表
A10 工程竣工报验单
A11工程签证及计量报审表
A12混凝土浇筑申请令
A13混凝土拆模申请令
A14施工现场项目管理检查记录
A14-1施工现场项目管理机构审查记录表
A15 施工安全评价申请表
B1 监理工程师通知单
B2 工程暂停令
B3 工程款支付证书
B4 工程临时延期审批表
B5 工程最终延期审批表
B6 费用索赔审批表
B7 监理意见
B8 监理报告
B9 项目监理机构及人员配备表
B9-1总监理工程师任命书
B9-2总监理工程师代表授权书
B9-3材料见证员任命书
B10 工程建设监理规划
B11 建设监理实施细则
B12 工地例会纪要
B13 监理月报
B14 监理日记
B15旁站监理记录表
B16建筑材料现场见证取样登记台账
B17施工安全检查表
C1 监理工作联系单
C2 工程变更单
C3 设计交底及图纸会审纪要
D1 混凝土楼板厚度抽测报告
D2 混凝土抗压强度回弹法检测记录

A1
工程开工/复工报审表
工程名称： 编号：
致： （监理单位）
我方承担的 工程，已完成了以下各项工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。

附：1、开工报告
2、（证明文件）

承包单位（章）
项目经理
日 期
审查意见：

项目监理机构
总监理工程师
日 期

A2
施工组织设计（方案）报审表
工程名称： 编号：
致：
我方已根据施工合同的有关规定完成了 工程施工组织设计（方案）的编制，并经我单位上级技术负责人审查批准，请予以审查。
附：施工组织设计（方案）

承包单位（章）

项目经理

日 期
专业监理工程师审查意见：

专业监理工程师

日 期
总监理工程师审核意见：

项目监理机构

总监理工程师

日 期

A3
分包单位资格报审表
工程名称： 编号：
致： （监理单位）
经考察，我方认为拟选择的 （分包单位）
具有承担下列工程的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。分包后，我方仍承担总包单位的全部责任。请予以审查和批准。
附：1、分包单位资质材料；
2、分包单位业绩材料。

分包工程名称（部位）
工程数量
拟分包工程合同额
分包工程占全部工程

合 计

承包单位（章）
项目经理
日 期
专业监理工程师审查意见：

专业监理工程师
日 期
总监理工程师审核意见：

项目监理机构
总监理工程师
日 期

报验申请表
工程名称： 编号：

致： （监理单位）

我单位已完成了 工作，现报上该工程报验申请表，请予以审查和验收。

附件：
1、

承包单位（章）
项目经理
日 期
审查意见：

项目监理机构
总/专业监理工程师
日 期

A5
工程款支付申请表
工程名称： 编号：

致： （监理单位）

我方已完成了 工作，按施工合同补充协议的规定，建设单位应及时支付该项工程款共（大写： ）（小写： 元），现报上 工程付款申请表，请予以审查并开具工程款支付证书。

附件：
1、 工程量清单；
2、 计算方法。

承包单位（章）
项目经理
日 期

A6
监理工程师通知回复单
工程名称： 编号：
致：
我方接到编号为 的监理工程师通知后，已按要求完成了
工作，现报上，请予以复查。

详细内容：

承包单位（章）
项目经理
日 期
复查意见：

项目监理机构
总/专业监理工程师
日 期

A7
工程临时延期申请表
工程名称： 编号：
致： （监理单位）
根据施工合同条款 条的规定，由于 原因，
我方申请工程延期，请予以批准。

附件：
1、 工程延期的依据及工期计算

合同竣工日期：
申请延长竣工日期：
2、 证明材料

承包单位
项目经理
日 期

A8
费用索赔申请表
工程名称： 编号：
致： （监理单位）
根据施工合同条款 条的规定，由于 的原
因，我方要求索赔金额（大写） ，请予以批准。
索赔的详细理由及经过：

索赔金额的计算：

附：证明材料

承包单位
项目经理
日 期

工程材料/构配件/设备报审表
工程名称： 编号：
致： （监理单位）
我方于 年 月 日进场的工程□材料□构配件□设备数量如下（见附件）。现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述部位：

，
请予以审核。
附件：1、数量清单
2、质量证明文件
3、自检结果

承包单位（章）
项目经理
日 期
审查意见：
经检查上述工程□材料□构配件□设备，□符合□不符合设计文件和规范的要求，□准许□不准许进场，□同意□不同意使用于拟定部位。

项目监理机构
总/专业监理工程师
日 期

A10
工程竣工报验单
工程名称： 编号：
致： （监理单位）
我方已按合同要求完成了 工程，经自检
合格，请予以检查和验收。
附件：

承包单位（章）
项目经理
日 期
审查意见：
经初步验收，该工程
1、 □符合□不符合我国现行法律、法规要求；
2、 □符合□不符合我国现行工程建设标准；
3、 □符合□不符合设计文件要求；
4、 □符合□不符合施工合同要求。
综上所述，该工程初步验收□合格□不合格，□可以□不可以组织正式验收。

项目监理机构
总监理工程师
日 期

A11
工程签证及计量报审表
工程名称

分部分项
工程名称

图 号

签证编号

事由：

业主单位代表：（签章）

年 月 日

监理单位代表：（签章）

年 月 日
施工单位代表：（签章）

年 月 日

A12
混凝土浇筑令

工程名称

浇筑部位

开始浇筑时间
月 日 时
砼强度设计等级

配合比通知单编号

设计坍落度

项目
水泥
砂
石
水
外加剂
粉煤灰

每m3干料用量

每盘实际用量

准备工作情况：
1、 钢筋□已□未做隐蔽验收，报验单编号
2、 模板支撑牢固、板缝堵好，脱模剂涂刷，模内清理□已□未做预检。
3、 水电及预埋件安装□已□未完成，并□已□未检查。
4、 浇筑用水、电、马道、器械□已□未完备。
5、 钢筋垫块□已□未垫好，并经检查。

技术负责人（签字）： 项目经理部： 日期： 年 月 日
审批意见：

□同意□不同意浇筑。

专业/总监理工程师： 监理机构： 日期： 年 月 日

A13
混凝土拆模申请令
工程名称： 编号：

致：
我方于 年 月 日完成 部位的混凝土浇筑，距今日已有 天，其设计强度等级为C 。由同条件养护拆模试块或通过混凝土回弹检测得出其目前强度值为C ，对照规范要求满足拆模条件。
1、 板最大结构跨度 m,混凝土强度已达到设计强度标准值的 %.
2、 梁最大结构跨度 m ,混凝土强度已达到设计强度标准值的 %.
3、 悬挑构件最大结构跨度 m，混凝土强度已达到设计强度标准值的 %。
4、 侧模拆除时混凝土完成时间不小于24小时，混凝土强度达到1.2N/mm2，保证其表面及棱角不因拆模而受损。
现申请 年 月 日开始拆模，请批准。

承包单位（章）
技术负责人
日 期

审批意见：

□同意□不同意拆模。

专/总监理工程师： 监理机构： 日期： 年 月 日

A14
施工现场质量管理检查记录
开工日期： 年 月 日
工程名称

施工许可证（开工证）

建设单位

项目负责人

设计单位

项目负责人

监理单位

总监理工程师

施工单位

项目经理

项目技术负责人

序号
项目
内容
1
现场质量管理制度

2
质量责任制

3
主要专业工种操作上岗证书

4
分包方资质与分包单位的管理制度

5
施工图审查情况

6
地质勘察资料

7
施工组织设计、施工方案及审批

8
施工技术标准

9
工程质量检验制度

10
搅拌站及计量设置

11
现场材料、设备存放与管理

12

检查结论：

总监理工程师
（建设单位项目负责人） 年 月 日

A14-1
施工现场项目管理机构审查记录表

工程名称： 施工单位：
序号
姓 名
性 别
职 称
职 务
岗位证件名 称
证件编号
到位 情况
一
质量管理体系
1

2

3

4

5

6

7

8

二
技术管理体系
1

2

3

4

5

6

7

8

三
质量保证体系
1

2

3

4

5

6

7

8

四
安全管理体系
1

2

3

4

5

A15
施工安全评价申请表
（第 阶段）
工程名称

工程地址

受监 编号

施工单位

负责人

电话

项目经理

电话

安全员

电话

形象
进度

建筑面积（m2）

层
栋

自检分项评分
得 分
自检分项评分
得 分
安全管理

施工用电

文明施工

物料提升与外用电梯

脚手架

塔吊

基坑支护与模板工程

起重吊装

“三宝”、“四口”防护

施工机具

自检等级评定：

总分： 评定等级：

项
目
部
意
见

（章）
项目经理签名： 年 月 日

公
司
意
见

（公章）
签名： 年 月 日

监
理
单
位
意
见

（章）
签名： 年 月 日

安全监督站意见

监督员： 站领导：
年 月 日
注：本表式三份，安全监督站、施工、监理各一份

B15
旁站监理记录表
工程名称： 编号：
日期及气候：
工程地点：
旁站监理的部位或工序：
旁站监理开始时间： 日 时 分
旁站监理结束时间： 日 时 分
施工情况：
监理情况：
发现问题：
处理意见：
备注：
施工企业
项 目 部:

质 检 员：

年 月 日
监理企业：

监理机构：

旁站人员：

年 月 日
监理监理工程师通知单
工程名称： 编号：

致：

事由：

内容：

项目监理机构

总/专业监理工程师

日 期

B2
工程暂停令
工程名称： 编号：
致： （承包单位）
由于 原因，现通知你方必须于 年 月 日 时起，对本工程的 工序实施暂停施工，并按下述要求做好各项工作：
1、指定专人负责，制定整改措施，完成工程实体存在的质量问题整改。
2、对施工班组及相关管理人员进行调整，建立和完善保障措施、制度，确保后序施工的质量、安全、进度。
3、整改工作完成后，报建设方、监理方验收批准，再申请复工。

项目监理机构

总监理工程师

日 期

工程款支付证书
工程名称： 编号：

致： （建设单位）

根据施工合同和补充协议第三条第1款、第2款的规定，甲方向乙方支付工程进度款，本次金额为核定完成工程量并结合实际进度计划完成效果调整， 即工程进度款（大写： ） （小写： 元 ）。请按合同规定及时付款。

项目监理机构
总监理工程师
日 期

B4
工程临时延期审批表
工程名称： 编号：
致： （承包单位）

根据施工合同条款 条的规定，我方对你方提出的
工程延期申请（第 号）要求延长工期
日历天的要求，经过审核评估：

□ 暂时同意工期延长 日历天。使竣工日期（包括已指令
延长的工期）从原来的 年 月 日延迟到 年
月 日。请你方执行。

□ 不同意延长工期，请按约定竣工日期组织施工。

说明：

项目监理机构
总监理工程师
日 期

B5
工程最终延期审批表
工程名称： 编号：
致：