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1、 xxxxxxx住房居住小区工程 施 工 阶 段 监 理 资 料 江西民防建筑监理有限公司九江分公司 施工阶段监理资料目录 序号 施工阶段监理资料分类 使用表格 保存单位及期限 监理 建设 档案馆 一 合同管理 1 施工承包合同(包括施工招投标文件) 短期 长期 ▲ 2 专业分包及材料设备供货\安装合同 短期 长期 3 分包单位资格抱审表及资质材料 A3表 短期 长期 4 监理合同(包括监理招投标文件及资料 GF-2000-0
2、202 长期 长期 ▲ 5 项目监理机构人员名单、证件及总监、总监代表、材料见证员授权任命书 B9-B9-3表 长期 长期 ▲ 6 施工现场质量管理检查记录及施工管理机构（项目经理部）人员名单、上岗证 A14、A14-1表 短期 长期 ▲ 7 施工组织设计及报审表 A2表 短期 长期 8 索赔（工期、费用）文件资料 A7、A8、B4、B5、B6表 长期 工期永久 ▲ 费用长期 9 施工承包合同变更及补充合同或协议 长期 长期 ▲ 10 施工承包合同争议、违约报告及处理意见 B7、B8表 长期 永久 ▲
3、 二 设计文件 1 工程勘测文件（工程地质、水文地质勘测报告、测量基础资料 永久 ▲ 2 设计施工图及相关文件 长期 3 设计交底及图纸会审纪要 C3表 长期 ▲ 4 工程变更资料 C2表 短期 永久 ▲ 三 监理工作管理及协调文件 1 监理规划 B10表 短期 长期 ▲ 2 监理实施细则（一类及特殊项目编制） B11表 短期 长期 ▲ 序号 监理文件分类 使用表格 保存单位及期限 监理 建设 档案馆 3 监理月
4、报 B13表 长期 4 监理日记 B14表 长期 5 监理工作联系单 C1表 长期 6 监理意见 B7表 长期 短期 7 监理报告 B8表 长期 短期 8 工程会议纪要 B12表 （1） 第一次工地会议纪要 B12表 长期 长期 ▲ （2） 工地会议纪要 B12表 长期 长期 ▲ （3） 各类专题会议纪要 B12表 长期 长期 ▲ 9 监理工作总结 长期 长期 ▲ 四 质量控制文件 1 测量核验资料
5、 （1） 测量设备检定证书 A4表 短期 （2） 平面控制桩、控制网、高程控制网及水准控制点校验表 A4表 长期 长期 ▲ （3） 桩基、基础（坑、槽）、楼层定位放线核验表、竣工测量等 A4表 长期 长期 ▲ （4） 沉降观测记录报验 A4表 短期 长期 ▲ （5） 垂直度观测记录报验 A4表 短期 长期 2 材料质量保证资料 （1） 工程材料/构配件/设备进场报验表 A9表 长期 （2） 工程材料/构配件/设备合格证、出厂检验报告等 短期 ▲ （3） 材料、构配件进
6、场后复验试验报告，沙浆、砼配合比报告，工艺及设备试验、试车报告 短期 ▲ 序号 监理文件分类 使用表格 保存单位及期限 监理 建设 档案馆 （4） 材料见证取样记录表或见证取样台帐 B16表 短期 3 工序验收资料 （1） 工序、检验批、分项、分部报验表 A4表 长期 （2） 隐蔽工程验收记录 短期 长期 （3） 检验批、分项、子分部、分部验收记录 按新规范执行 短期 分部永久 ▲ 其他长期 （4） 砼浇筑令和拆模令 A12、A13表 短期 （5） 监理旁站记录
7、 B15表 短期 4 监理平行检验和抽检资料 D类表 长期 5 有关质量问题的监理工程师通知单及回复单 B1、A6表 长期 长期 ▲ 6 质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收报告 B8 长期 长期 ▲ 五 进度控制文件 1 工程开工/复工报审表及工程暂停令 A1、B2表 长期 长期 ▲ 2 工程进度计划（年、季、月、旬等）及包审表 A4表（附进度计划） 长期 3 设计施工图及相关文件有关进度的监理工程师通知单及回复单 BI、A6表 长
8、期 长期 六 投资控制文件 1 工程投标书或预算书 短期 2 工程款申请及支付证书 A5、B3表 短期 短期 3 工程签证及计量报审表 A11表 短期 短期 4 工程竣工结算审核意见书） B7表 短期 长期 ▲ 5 有关造价控制的监理工程师通知单 B1、A6表 长期 长期 序号 监理文件分类 使用表格 保存单位及期限 监理 建设 档案馆 七 安全监理资料 1 专项安全施工方案及措施报审表 A2表 长期
9、 长期 2 施工机械、安全设施验收报审表 A4表 短期 3 施工安全检查表 B17表 短期 4 施工安全评价申请表（分5个阶段申请） A15表 短期 5 有关安全问题的监理工程师通知单及回复单 B1、A6表 短期 八 工程验收文件 1 工程竣工报验单 A10表 长期 2 建筑工程竣工报告 详质监备案资料 长期 永久 ▲ 3 建筑工程竣工验收报告 详质监备案资料 长期 永久 ▲ 4 监理单位工程质量评估报告 B18表 长期 永久 ▲
10、 5 单位（子单位）工程竣工验收记录表 表G.0.1-1 长期 永久 ▲ 6 工程竣工验收备案表 详质监备案资料 长期 永久 九 其它 1 业主书面指令、联系、通知、函件 长期 2 施工方函件 长期 3 收发文登记簿 长期 4 工程照片、录象、光盘等 长期 5 建设厅（局）及质监站函件 B7表 长期 表 格 目 录 A1 工程开工/复工报审表 A2 施工组织设计（方案）报审表 A3 分包单位资
11、格报审表 A4 报验申请表 A5 工程款支付申请表 A6 监理工程师通知回复单 A7 工程临时延期申请表 A8 费用索赔申请表 A9 工程材料/构配件/设备报审表 A10 工程竣工报验单 A11工程签证及计量报审表 A12混凝土浇筑申请令 A13混凝土拆模申请令 A14施工现场项目管理检查记录 A14-1施工现场项目管理机构审查记录表 A15 施工安全评价申请表 B1 监理工程师通知单 B2 工程暂停令 B3 工程款支付证书 B4 工程临时延期审批表 B5 工程最终延期审批表 B6 费用索赔审批表 B7 监
12、理意见 B8 监理报告 B9 项目监理机构及人员配备表 B9-1总监理工程师任命书 B9-2总监理工程师代表授权书 B9-3材料见证员任命书 B10 工程建设监理规划 B11 建设监理实施细则 B12 工地例会纪要 B13 监理月报 B14 监理日记 B15旁站监理记录表 B16建筑材料现场见证取样登记台账 B17施工安全检查表 C1 监理工作联系单 C2 工程变更单 C3 设计交底及图纸会审纪要 D1 混凝土楼板厚度抽测报告 D2 混凝土抗压强度回弹法检测记录
13、 A1 工程开工/复工报审表 工程名称： 编号： 致： （监理单位） 我方承担的 工程，已完成了以下各项工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。 附：1、开工报告 2、（证明文件）
14、 承包单位（章） 项目经理 日 期 审查意见： 项目监理机构 总监理工程师 日 期 A2 施工组织设计（方案）报审表
15、工程名称： 编号： 致： 我方已根据施工合同的有关规定完成了 工程施工组织设计（方案）的编制，并经我单位上级技术负责人审查批准，请予以审查。 附：施工组织设计（方案） 承包单位（章）
16、 项目经理 日 期 专业监理工程师审查意见： 专业监理工程师 日 期 总监理工程师审核意见：
17、 项目监理机构 总监理工程师 日 期 A3 分包单位资格报审表 工程名称： 编号： 致： （监理单位） 经考察，我方认为拟选择的
18、 （分包单位） 具有承担下列工程的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。分包后，我方仍承担总包单位的全部责任。请予以审查和批准。 附：1、分包单位资质材料； 2、分包单位业绩材料。 分包工程名称（部位） 工程数量 拟分包工程合同额 分包工程占全部工程 合 计 承包单位（章） 项目经理 日 期 专业监理工程师审查意见： 专业监理工程师
19、 日 期 总监理工程师审核意见： 项目监理机构 总监理工程师 日 期 报验申请表 工程名称：
20、 编号： 致： （监理单位） 我单位已完成了 工作，现报上该工程报验申请表，请予以审查和验收。 附件： 1、 承包单位（章） 项目经理 日 期
21、 审查意见： 项目监理机构 总/专业监理工程师 日 期 A5 工程款支付申请表 工程名称： 编号： 致： （监理单位） 我方已完成了
22、 工作，按施工合同补充协议的规定，建设单位应及时支付该项工程款共（大写： ）（小写： 元），现报上 工程付款申请表，请予以审查并开具工程款支付证书。 附件： 1、 工程量清单； 2、 计算方法。 承包单位（章） 项目经理 日 期
23、 A6 监理工程师通知回复单 工程名称： 编号： 致： 我方接到编号为 的监理工程师通知后，已按要求完成了 工作，现报上，请予以复查。 详细内容： 承包单位（章） 项目经理 日 期 复查意见：
24、 项目监理机构 总/专业监理工程师 日 期 A7 工程临时延期申请表 工程名称： 编号： 致： （监理单位）
25、 根据施工合同条款 条的规定，由于 原因， 我方申请工程延期，请予以批准。 附件： 1、 工程延期的依据及工期计算 合同竣工日期： 申请延长竣工日期： 2、 证明材料 承包单位 项目经
26、理 日 期 A8 费用索赔申请表 工程名称： 编号： 致： （监理单位） 根据施工合同条款 条的规定，由于 的原 因，我方要求索赔金额（大写）
27、 ，请予以批准。 索赔的详细理由及经过： 索赔金额的计算： 附：证明材料 承包单位 项目经理 日 期
28、工程材料/构配件/设备报审表 工程名称： 编号： 致： （监理单位） 我方于 年 月 日进场的工程□材料□构配件□设备数量如下（见附件）。现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述部位：
29、 ， 请予以审核。 附件：1、数量清单 2、质量证明文件 3、自检结果 承包单位（章） 项目经理 日 期 审查意见： 经检查上述工程□材料□构配件□设备，□符合□不符合设计文件和规范的要求，□准许□不准许进场，□同意□不同意使用于拟定部位。
30、 项目监理机构 总/专业监理工程师 日 期 A10 工程竣工报验单 工程名称： 编号： 致： （监
31、理单位） 我方已按合同要求完成了 工程，经自检 合格，请予以检查和验收。 附件： 承包单位（章） 项目经理 日 期 审查意见： 经初步验收，
32、该工程 1、 □符合□不符合我国现行法律、法规要求； 2、 □符合□不符合我国现行工程建设标准； 3、 □符合□不符合设计文件要求； 4、 □符合□不符合施工合同要求。 综上所述，该工程初步验收□合格□不合格，□可以□不可以组织正式验收。 项目监理机构 总监理工程师
33、 日 期 A11 工程签证及计量报审表 工程名称 分部分项 工程名称 图 号 签证编号 事由： 业主单位代表：（签章） 年 月 日 监理单位代表：（签章） 年 月 日 施工单位代表：（签章） 年 月 日 A12 混凝土浇筑令 工程名称 浇筑部位 开始浇筑时间 月 日 时 砼强度设计等级 配合比通知单编号 设计坍落度
34、项目 水泥 砂 石 水 外加剂 粉煤灰 每m3干料用量 每盘实际用量 准备工作情况： 1、 钢筋□已□未做隐蔽验收，报验单编号 2、 模板支撑牢固、板缝堵好，脱模剂涂刷，模内清理□已□未做预检。 3、 水电及预埋件安装□已□未完成，并□已□未检查。 4、 浇筑用水、电、马道、器械□已□未完备。 5、 钢筋垫块□已□未垫好，并经检查。 技术负责人（签字）： 项目经理部： 日期： 年 月 日 审
35、批意见： □同意□不同意浇筑。 专业/总监理工程师： 监理机构： 日期： 年 月 日 A13 混凝土拆模申请令 工程名称： 编号： 致： 我方于 年 月 日完成 部位的混凝土浇筑，距今日已有 天，其设计强度等级为C 。由同条件养护拆模试块或通过混凝土回弹检测得出其目前强度值为C ，对照规范要求满足拆模条件。 1、 板最大结构跨度 m,
36、混凝土强度已达到设计强度标准值的 %. 2、 梁最大结构跨度 m ,混凝土强度已达到设计强度标准值的 %. 3、 悬挑构件最大结构跨度 m，混凝土强度已达到设计强度标准值的 %。 4、 侧模拆除时混凝土完成时间不小于24小时，混凝土强度达到1.2N/mm2，保证其表面及棱角不因拆模而受损。 现申请 年 月 日开始拆模，请批准。 承包单位（章） 技术负责人
37、 日 期 审批意见： □同意□不同意拆模。 专/总监理工程师： 监理机构： 日期： 年 月 日 A14 施工现场质量管理检查记录 开工日期： 年 月 日 工程名称 施工许可证（开工证） 建设单位 项目负责人 设计单位 项目负责人 监理单位 总监理工程师 施工单位 项目经理 项目技术负责人 序号 项目 内容 1 现场质量管理制度 2 质量责任制
38、 3 主要专业工种操作上岗证书 4 分包方资质与分包单位的管理制度 5 施工图审查情况 6 地质勘察资料 7 施工组织设计、施工方案及审批 8 施工技术标准 9 工程质量检验制度 10 搅拌站及计量设置 11 现场材料、设备存放与管理 12 检查结论： 总监理工程师 （建设单位项目负责人） 年 月 日 A14-1 施工现场项目管理机构审查记录表 工程名称：
39、 施工单位： 序号 姓 名 性 别 职 称 职 务 岗位证件名 称 证件编号 到位 情况 一 质量管理体系 1 2 3 4 5 6 7 8 二 技术管理体系 1 2 3 4 5
40、 6 7 8 三 质量保证体系 1 2 3 4 5 6 7 8 四 安全管理体系 1 2 3 4 5
41、 A15 施工安全评价申请表 （第 阶段） 工程名称 工程地址 受监 编号 施工单位 负责人 电话 项目经理 电话 安全员 电话 形象 进度 建筑面积（m2） 层 栋 自检分项评分 得 分 自检分项评分 得 分 安全管理 施工用电 文明施工 物料提升与外用电梯 脚手架 塔吊 基坑支护与模板工程 起重吊装 “三宝”、“四口”防护 施工机具 自检等级评定： 总分：
42、 评定等级： 项 目 部 意 见 （章） 项目经理签名： 年 月 日 公 司 意 见 （公章） 签名： 年 月 日 监 理 单 位 意 见 （章） 签名： 年 月 日 安全监督站意见 监督员： 站领导： 年 月 日 注：本表式三份，安全监督站、施工、监理各一份
43、 B15 旁站监理记录表 工程名称： 编号： 日期及气候： 工程地点： 旁站监理的部位或工序： 旁站监理开始时间： 日 时 分 旁站监理结束时间： 日 时 分 施工情况： 监理情况： 发现问题： 处理意见： 备注： 施工企业 项 目 部: 质 检 员： 年 月 日 监理企业： 监理机构： 旁站人员： 年 月 日
44、监理监理工程师通知单 工程名称： 编号： 致： 事由： 内容： 项目监理机构 总/专业监理工程师
45、 日 期 B2 工程暂停令 工程名称： 编号： 致： （承包单位） 由于 原因，现通知你方必须于 年 月 日 时起，对本工程的 工序实施暂停施工，并按下述要求做
46、好各项工作： 1、指定专人负责，制定整改措施，完成工程实体存在的质量问题整改。 2、对施工班组及相关管理人员进行调整，建立和完善保障措施、制度，确保后序施工的质量、安全、进度。 3、整改工作完成后，报建设方、监理方验收批准，再申请复工。 项目监理机构 总监理工程师 日 期
47、 工程款支付证书 工程名称： 编号： 致： （建设单位） 根据施工合同和补充协议第三条第1款、第2款的规定，甲方向乙方支付工程进度款，本次金额为核定完成工程量并结合实际进度计划完成效果调整， 即工程进度款（大写： ） （小写： 元 ）。请按合同规定及时付款。
48、 项目监理机构 总监理工程师 日 期 B4 工程临时延期审批表 工程名称： 编号： 致： （承包单位） 根据施工合同条款 条的规定，我方对你方提出的
49、 工程延期申请（第 号）要求延长工期 日历天的要求，经过审核评估： □ 暂时同意工期延长 日历天。使竣工日期（包括已指令 延长的工期）从原来的 年 月 日延迟到 年 月 日。请你方执行。 □ 不同意延长工期，请按约定竣工日期组织施工。 说明：
50、 项目监理机构 总监理工程师 日 期 B5 工程最终延期审批表 工程名称： 编号： 致：
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