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建筑施工项目的成本控制.doc

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资源描述

1、房屋建筑项目成本控制方法探讨南信大经济管理学院08会计(1)班 沈洁 20081312021 房屋建筑项目管理是现代企业制度的重要组成部分,建筑施工企崐业建立现代企业制度必须进行建筑施工项目管理,只有搞好施工项目管理才能够完善现代企业制度,使之管理科学。施工项目管理是市场化的管理,市场是施工项目管理的环境和条件;企业是市场的主体,又是市场的基本经济细胞;施工企业的主体又是由众多的工程项目单元组成的,工程项目是施工企业生产要素的集结地,是企业管理水平的体现和来源,直接维系和制约着企业的发展。施工企业只有把管理的基点放在项目管理上,通过加强项目管理,实现项目合同目标,进行项目成本控制,提高工程投资

2、效益,才能达到最终提高企业综合经济效益的目的,求得全方位的社会信誉,从而获得更为广阔的企业自身生存、发展的空间。一、建筑工程项目施工管理的成本控制及其对象和内容:构成项目工程成本的要素主要是由执行工程合同相关的直接费用和间接费用构成。所谓直接费用,是指项目耗用的材料费、人工费、机械使用费及其它直接费。而项目成本管理中的“黑洞”则主要存在于项目成本的直接费用中。在施工过程中,对影响建筑项目成本的各种因素需要加强管理,并采取各种有效的措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内,随时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准、计算实际成本和计划成本之间的差异并分析,消除施工中的

3、损失浪费现象,发现和总结经验。通过成本控制,使之最终实现甚至超过预期的成本目标。二、建筑工程项目施工管理的内容和特点 施工项目管理的内容是研究如何以高效益地实现项目目标为目的,以项目经理负责制为基础,对项目按照其内在逻辑规律进行有效地计划、组织、协调和控制,以适应内部及外部环境并组织高效益的施工,使生产要素优化组合、合理配置,保证施工生产的均衡性,利用现代化的管理技术和手段,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。施工项目管理是为使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。项目管理的对象是项目,由于项目是一次性的,故项目管理需要用系统

4、工程的观念、理论和方法进行管理,具有全面性、科学性和程序性。项目管理的目标就是项目的目标,项目的目标界定了项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。施工项目的生产要素有劳动力、材料、机械设备、技术和资金,这些要素具有集合性、相关性、目的性和环境适应性,是一种相互结合的立体多维的关系,这就说明项目是具有系统性的施工,施工项目管理是具有系统管理的特点的。加强施工项目管理,必须对施工项目的生产要素详细分析,认真研究并强化其管理。对施工项目生产要素进行管理主要体现在四方面:(1)&127;对生产要素进行优化配置,即适时、适量、比例适当、位

5、置适宜地配备或投入生产要素以满足施工需要;(2)&127;对生产要素进行优化组合,即对投入施工项目的生产要素在施工中适当搭配以协调地发挥作用;(3)&127;对生产要素进行动态管理。动态管理是优化配置和优化组合的手段与保证,动态管理的基本内容就是按照项目的内在规律,有效地计划、组织、协调、控制各生产要素,使之在项目中合理流动,在动态中寻求平衡;(4)&127;合理地、高效地利用资源,从而实现提高项目管理综合效益,促进整体优化的目的。三:成本控制的方法很多,常用的成本控制方法有如下几种:(一)以施工图预算控制支出。在施工项目的成本控制中,按施工图预算控制是最有效的方法之一,具体包括如下:1、人工

6、费的控制。项目经理部与施工队签订劳务合同时,应将人工费单价定在预算定额规定的人工费以下(普工可略低一些),其余部分考虑用于定额外人工费和关键工序的奖励费。2、材料费的控制。按“量价分离”的方法计算工程造价,以投标价格来控制材料的采购成本,材料消耗数量通过“限额领料单”控制。3、钢管脚手、钢模板等周转设备使用费的控制。施工图预算中的周转设备使用费=摊销数量市场价格,而实际发生的周转设备使用费=使用数企业内部的租赁单价或摊销率。由于两者的计量基础和计价方法各不相同,只能以周转设备预算收费的总量来控制实际发生的周转设备使用费的总量。4、施工机械使用费的控制。采用市场台班单价测算出各个分部分项工程的实

7、际机械使用费,并以此进行成本控制。(二)建立资源消耗台帐,实行资源消耗的中间控制。材料成本是整个项目成本的重要环节,不仅比重大,而且有潜力可挖。材料部门根据本月消耗数,联系本月实际完成的工程量,分析材料消耗水平和节超原因,会同项目经理制订相应的措施,分别落实给有关人员和生产班组;根据尚可使用数,联系项目施工的形象进度,从总量上控制今后的材料消耗,而且要保证有所节约。(三)应用成本与进度同步跟踪的方法控制分部分项工程成本。利用横道图来掌握进度与费用的变化过程,在横道图计划中,表示作业进度的横线有两条,一条为计划线,一条为实际线,可用颜色来区别,也可用单线和双线(或细线和粗线)来区别,计划线上的数

8、据,表示与计划进度相对应的计划成本;实际线下的数据,表示与实际进度相对应的实际成本。通过进度与成本同步跟踪的横道图实现以计划进度控制实际进度;以计划成本控制实际成本;根据每道工序进度的提前或拖期,对每个分项工程的成本实行动态控制,以保证项目成本目标的实现。(四)建立项目成本审核签证制度,控制成本费用支出。(五)坚持现场管理标准化,堵塞浪费漏洞。项目成本控制不仅需要进行内部挖潜,也要积极向外拓展,从增收的角度考虑降低成本的途径。1、认真会审图纸,积极提出修改意见。在项目建设过程中,图纸是由设计单位按照业主要求和项目所在地的自然地理条件设计的,较少从施工单位的角度考虑。因此,施工单位应该在满足业主

9、要求和保证工程质量的前提下,联系项目施工的主客观条件,对设计图纸进行认真的会审,并提出积极的修改意见,在取得业主和设计单位的同意后,修改设计图纸,同时办理签证。2、加强合同预算管理,及时办理“签证”。一般来说,按照设计图纸和预算定额编制的综合单价,必须受预算定额的制约。由于各个方面的种种原因,工程变更是项目施工过程中经常发生的事情,从而也必须会影响成本费用的支出。工程变更后必须对施工组织带来种种影响,应及时办理签证,并通过工程款结算从甲方取得补偿。3、组织均衡施工,加快施工进度。凡是按时间计算的成本费用,在加快施工进度、缩短施工周期的情况下,都会有明显的节约。因此,加快放工进度也是降低项目成本

10、的有效途径之一。 为了加快施工进度,也会增加一定的成本支出。如在组织两班制施工的时候,需要增加模板的使用费、夜间施工的照明费和工效损失等费用。因此,在签订合同时,应根据业主要求和赶工情况,将赶工费列入施工图预算。如果事先并未明确,而由业主在施工中临时提出的赶工要求,则应请业主签证,费用按实结算。项目成本控制能否取得预期目标的关键还在于项目施工成本管理体制和项目部在成本控制意识与措施正确性和合理性。项目经理部的专职人员要具备综合知识与专业素养,要学会全面综合整体地观察问题,要结合工程特点、技术要求、地理条件等因素进行捉漏补缺,避免错算漏算,不能简单的确定一个成本率或成本额。否则,有可能造成企业应

11、得的利润流失,使项目部不能完成目标。从而导致牺牲其它利益来片面地满足效益,使工程质量、安全与文明施工等各方面产生问题,甚至会对企业今后的生存产生较大的影响。三、建筑工程项目施工前期成本管理和控制 1、建立规范、统一、标准的责权利相结合的成本管理体制。 责权利相结合的成本管理模式和体制,应遵循民主集中制原则和标准化、规范化的原则进行建立。 施工项目经理部是以项目经理为核心的相对独立的经济实体,施工企业成本管理的主体是施工项目经理部,施工项目经理部成本管理的主体是项目全体管理人员及施工作业队全体施工人员,项目经理是项目成本管理主体的核心领导,这样形成了一个以项目经理为核心的成本管理体系。对成本管理

12、体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定;赋予相应的权利,以充分有效地履行职责;在责任支配下完成工作任务后,需要用一定物质奖励去刺激,彻底打破过去那种干好干坏一个样,干多干少一个样的格局。这样层层落实,逐级负责,使项目成本管理工作做到责权利无空白,无重叠,事事有人管,责任有人担,杜绝了推倭扯皮,一切有章可循,有据可查,使项目的成本管理工作形成一个完整的成本管理体系,便于形成责权利相结合的成本管理体制,便于调动职工的积极性和主动性,便于大家共同为项目的成本管理献计献策。 对施工项目要采取目标成本管理,目标成本制定科学合理。 2、从质量成本管理上要效益 对施工企业而言,产品质量并非

13、越高越好,超过合理水平时,属于质量过剩。无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加,都要通过质量成本管理加以调整。 质量成本管理的目标是使4类质量成本的综合达到最低值。一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量要求的提高逐渐会增加,当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。质量检验费用较为稳定,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则不然,开始时因质量较差,损失很大,随着产品质量不断改进,该项损失逐步减少。三者交叉的作用,必能找到一个质量成本最低的理想点。 正确处理质量成本中几个方面的相互关系即质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、

14、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。项目经理部也不能为了提高企业信誉和市场竞争力而使工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程量不少,经济效益低下的被动局面。 另一方面,加强质量管理,必须控制返工率。在施工过程中,要严把工程质量关,各级质量自检人员定点、定岗、定责、加强施工工序的质量自检和管理工作,真正贯彻到整个过程中,采取防范措施,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程成本。 3、从工期成本控制上要效益 如何处理工期与成本的关系,是施工项目成本管理工作中的一个重要课题,即工期成本的管理与控制对

15、施工企业和施工项目经理部来说,并不是越短越好,而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期点成本,把工期成本控制在最低点。 工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值。工期成本表现在两个方面,一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用;一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本,这种情况可能是由于施工环境及自然条件引起的,也可能是内部因素所造成,如停工、窝工、返工等,因此所引起的工期费用,可称其为工期损失。一般来说,工期越短,工期措施成本越小;但当工期短至一定限度时,工期措施成本则会急剧上升。而工期损失则不然,因自然条件引起的工期损失,其损失额度相应较小,通常情况

16、下不予赔偿或赔偿额度较小,该部分工期损失可不予考虑。因施工项目内部因素造成的工期损失,随着时间的推移,经验的积累会逐渐减少。综合工期成本的各种因素,就会找到一个工期成本为最低的理想点。这一点也就是工期最短并且成本最低的最优点。 由于内外部环境条件及合同条件的制约,保证合同工期和降低工程成本是一个十分艰巨的任务,因此,必须正确处理工期成本的两个方面的相互关系,即工期措施成本和工期损失之间的相互关系。在确保工期达到合同条件的前提下,尽可能降低工期成本,切不可为了提高企业信誉和市场竞争力,盲目抢工期赶进度,增大项目成本,导致项目亏损。 4、强化经济观念,树立全员经济意识。 施工企业必须加大宣传力度,

17、树立全员经济意识。首先要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员要进行经济教育,灌输经济意识,把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海里,对于施工作业队除组织大规模的教育外,还要通过大幅标语、宣传栏进行宣传。诸如“节约光荣,浪费可耻”,“建名牌工程,创最佳效益”等等,使每一位职工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的保证。 5、完善成本管理办法 通过调研发现,大约有60的项目经理部成本管理办法不完善,只是简单的规章制度,至于由谁做,何时做,做到什么程度都没有提及,只是一些空洞的理论性东西,实际运作起来要么难度很大,要么无法执行,对实际的

18、成本管理与控制起不到多大作用。 每一个工程项目都有其自身的特点,要根据工程项目本身的特点,制定有针对性的项目成本管理办法,如项目质量成本管理办法、工期成本管理办法、项目招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等管理办法。这些管理办法应是责任到人、切实可行的具有较强操作性的办法,使项目的成本控制有法可依,有章可循,有据可查。 6、工程项目内部加强工、料、机的控制。 (1)人工费控制:人工费占全部工程费用的比例较大,一般都在10%左右,所以要严格控制人工费。要从用工数量控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达到降低工日消耗,控制工程成本的目的。 (2)材料费的控制:材料费一

19、般占全部工程费的60%70%,直接影响工程成本和经济效益。一般作法是要按量价分离的原则,主要做好两个方面的工作。 1)对材料用量的控制:首先是坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度;其次是改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。再就是对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料,加强周转料管理,延长周转次数等。 2)对材料价格进行控制:主要是由采购部门在采购中加以控制。首先对市场行情进行调查,在保质保量前提下,货比三家,择优购料;其次是合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本:再就是要考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进

20、货批量与批次,尽可能降低材料储备。 3)机械费的控制:尽理减少施工中所消耗的机械台班量,通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。从经济管理学的角度控制工程成本,还包括对参与成本控制的部门和个人给予奖励的措施。 7、加强工程计划管理,减少损失。 项目中标后,应根据合同工期要求和施工方案编制施工进度网络图或横道图,再编制各种计划,如年度、季度、月度、旬材料进场使用计划,设备进退场使用计划,资金使用

21、计划,人员进退场计划,并监督其执行情况。 8、加强合同管理,增源节流。 (1)加强同业主(建设方)签订的施工承包合同、招标书、投标书、询标答复等管理,增加工程收入。 合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修日结束止,尤其加强施工过程中的合同管理,抓好合同管理的攻与守,攻意味着在合同执行期间密切注意我方履行合同的进展效果,以防止被对方索赔。合同管理者的任务是天天念合同经,在字里行间寻找攻的机会与守的措施。总之,成本预测为成本确立行为目标,成本控制才有针对性:不进行成本控制,成本预测也就失去了存在的意义,也就无从

22、谈成本管理了,两者相辅相成,所以,应从理论上深入研究,实践上全面展开,扎实有效地把这些工作开展好。 (2)加强同联合体、劳务协作商、材料供应商、设备租赁商等合同的管理,节约成本费用开支。 1)合同的签订管理:合同金额是否在企业制度规定的授权范围之内,超越规定权限金额是否报批;合同条款是否完善、是否有利于企业;是否条理明晰、措辞严谨;项目相关部门是否存有合同原本文件;合同的签订是否有项目部相关部门会签;已签订合同的单位是否按企业要求交纳了保证金。 2)加强合同的结算管理: 结算的单价数量是否按合同执行,对于劳务协作合同结算的单价数量与企业同业主签订的合同清单上的单价数量以及计量支付报表上的清单单

23、价数量是否有出入;结算程序是否符合企业相关规定,原始单据是否完善,是否有相关部门负责人的签字;项目管理论坛对于分包工程是否定期结算(实际结算和暂估结算)。 3)加强款项支付管理: 支付方式是否符合财务制度相关规定;是否按合同规定方式支付;支付金额是否按合同要求比率付款;是否已扣保证金;中期支付时垫付相关费用是否扣回;是否有超付款现象;最终结算是否签订确认书;支付的合同主体、方式、开户行、委托代理人等发生变动,是否有对方的声明或委托书;收款单位必须开具加盖财务专用章的有效票据,要求财务专用章、签订合同的单位、收款单位三者名称一致;办理收款业务的个人是否留有个人身份证复印件。 9、充分利用和发挥计

24、算机在成本管理中的作用 随着计算机应用软件的迅速发展,人们越来越认识到它的重要性,并将其运用到生产实践中去。目前,在国内已开发出不少用于财务管理的软件,而且还有专门用于成本控制及管理的软件,这样不仅可大大提高管理人员的工作效率,而且在辅助管理人员进行设计、决策管理方面也起到了十分重要的作用。因此充分利用和发挥计算机在成本费用控制中的作用,可提高计划的准确性、控制的及时性,提高传输效率和资源共享利用率。 四、建筑工程项目施工中的成本管理和控制(一)项目管理的施工系统 项目管理的施工系统包括技术、社会、经济三个分系统,这三者是施工项目系统的三个不同的侧面,三者密切相关、相互作用、相互影响(1)&1

25、27;技术系统。技术系统是三个分系统的核心,因为施工项目管理的最终目的是向业主交付低成本高质量的工程产品。施工活动关键是技术性活动,只有采取先进的技术措施,才能做到低投入高产出,并创造优质产品。确定科学、合理的施工方案与施工工艺是技术系统的重要内容。(2)&127;社会系统。施工项目是由人来操作的,故必然产生人与人之间的联系,即为社会系统。项目管理,人是第一要素。工程施工项目的第一责任人项目经理除必须具备较高的政治素质、具有较全面的施工技术知识、具有较高的组织领导工作能力,而这组织领导工作能力高低的体现关键就在于能否充分调动广大劳动者的积极性,这也是顺利实现项目目标的关键所在。(二) 施工实施

26、期间的成本控制强化施工任务单和限额领料单的管理。首先,对实耗人工、实耗材料进行计量,为成本控制提供真实可靠的数据。其次,将施工任务单和限额领料单的结算资料与施工预算进行核对,计算分部分项工程的成本差异并分析原因,采取有效的纠偏措施。做好月度成本原始资料的收集和整理,正确计算月度成本,分析月度预算成本与实际成本的差异。对于盈亏比例异常的分项进行重点分析并查明原因,尽快加以纠正。在月度成本核算的基础上,进行责任成本的核算。即重新按责任部门或责任者归集成本费用,并与责任成本进行分析对比。经常检查对外经济合同的履约情况。对项目部垫付分包单位的各项费用(试验费、水电费等)要注意办理结算。定期组织检查成本

27、控制情况。发现成本差异偏高或偏低的情况,会同责任部门或责任者分析原因,找出产生差异的原因,并督促他们采取相应的对策来纠正差异。 2、项目成本控制一、项目成本控制原则 施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心,施工崐项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下基本原则。(一)成本最低化原则。施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水

28、平。(二)全面成本控制原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等,应防止成本控制人人有责,人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。(三)动态控制原则。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本

29、盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。(四)目标管理原则。目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。(五)责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。二、项目成本控制措施 降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支。只开源不节流,或者只节流不

30、开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本效果。控制项目成本的措施归纳起来有三大方面:组织措施、技术措施、经济措施。(一)组织措施项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施;工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本;经营部主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题,经济部应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入;财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金;项目经理部的其

31、它部门和班组都应精心组织,为增收节支尽责尽职。 (二)技术措施1制订先进的、&127;经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。2在施工过程中努力寻求各种降低消耗、&127;提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。3严把质量关,&127;杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。(三)经济措施1人工费控制管理。主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生

32、产人员比例。2材料费控制管理。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。3机械费控制管理。主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。4间接费及其它直接费控制。&127;主要是精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等等。项目成本控制的组织措施、技术措施、经济措施,三者是融为一体、相互作用的。项目经理部是项目成本

33、控制中心,要以投标报价为依据,制定项目成本控制目标,各部门和各班组通力合作,形成以市场投标报价为基础的施工方案经济优化、物资采购、经济优化、劳动力配备经济优化的项目成本控制体系。工阶段工程造价的控制建设工程项目造价控制,就是在满足项目合理的质量标准的前提下在投资决策阶段、设计阶段、建设项目发包阶段和建设项目实施阶段,把建设工程项目造价的发生控制在批准的限额以内,随时纠正发生的偏差,以保证项目管理目标的实现,力求在各个建设项目中合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。建设项目实施阶段,即通常讲的施工阶段,把设计图纸和原材料、半成品、设备等变成工程实体的过程,是建设项目价值和使用价

34、值实现的主要阶段。施工阶段的工程造价控制,是实施建设工程全过程造价管理的重要组成部分。嵩屿电厂一期工程建设实行了项目法人负责制、工程监理制及省电力局对工程建设的总承包合同制,对项目进行了全过程、全方位控制工程造价管理。从做好设计优化、设备、工程招议标,合同管理等主要方面着手,严格控制资金的使用。使该工程项目决算总造价控制在国家批准的调概算内。本文结合自已在嵩屿电厂一期工程工作中的实践,谈谈在工程项目施工阶段工程造价控制的体会:一、择优选择施工单位,签定施工合同www.xamda.CoM考试就到考试大能否保质保量地完成施工任务,有效地控制工程造价,关键在于施工企业的选择和施工合同的签定两个环节,

35、为此,必须引进竞争机制,通过招投标方式择优选定施工队伍,在不完全具备公开招投标条件的情况下,为了使工程招投标工作规范化,筹建处制定了招投标工作的暂行规定。主要程序是:(1)根据项目进度要求、编制招议标计划(单项工程或单位工程);(2)审查投标队伍资质,确定投标单位;(3)委托设计院编制标底;(4)编制、分送标书;(5)由筹建处有关部室、处领导、设计单位、监理部人员组成议标小组、写出评标意见;(6)经处领导集体研究、重大单项工程经请示省电力局后确定施工队伍,并随即参照国家标准施工合同文本签定合同。施工单位中标后,发包单位不是放手不管,而是严格履行合同经常检查,防止层层转包等问题。在施工合同中,为

36、分解总承包风险,尽量做到包干包死,建筑工程招投标工作使工程造价在竞争中实现合理确定,保证工程工期和工程质量,从根本上改变施工图预算超概算的现象,同时,在竞争中推动了施工企业的管理,增强了质量意识,提高了合同履约率。例如:单项建筑工程网控楼(当时只有土建图纸)的招投标工作,在招投标价,设计院施工图预算未编制出来,为了较真实、合理地反应工程造价,使施工阶段的工程造价控制在概算内,筹建处计划部与工程监理部的有关人员根据施工图纸及说明、定额及费用标准,准确地计算出工程量,按分部、分项计算单价,考虑到动态因素、市场价格,计算出最终与工程实际发生的费用相适用的施工图预算,工程造价为390万元。国家批准的概

37、算价为420.4万元,前来参加投标的单位,其中最高报价540万元,最低报价为358万元,高低相差182万元。因我市造价站每半年公布一次“价格指数”,对建设项目的造价进行动态管理。所以,一次性总价包干,在现实中一般无法实现,为了较好地解决投资包干这个问题,我们采用“施工图预算加系数包干的方式”,既起到控制造价的作用,又减少双方在竣工决算时的相互扯皮。为此,通过招投标小组的认真审核,该工程土建部分以370万元的总价包干。这种合同形式有利于控制工程造价。二、提高控制造价意识,分解承包风险1严格控制材料用量,合理确定材料价格本文来源:考试大网材料费在建筑工程中占有很大比重,一般占预算价值70%,占直接

38、费的80%左右。因此材料用量、材料价格对施工阶段的工程造价影响很大,只有严格按照合同中的材料用量控制,合理确定材料价格,才能有效地控制工程造价。在合同签订前,应仔细审核、确定工程量清单、基本单价,控制主要材料价格。对于主要材料、钢材、水泥筹建处统一采购,既保证工程质量、工程进度,也有利于造价的控制,这些材料大都通过省电力局物资部门从主渠道进行招议标订货。主要材料费用的有效控制使整个施工阶段的造价比较容易地控制在承包价内。工程技经人员随着工程进展情况经常深入现场、市场,掌握了解施工情况参与隐蔽工程签证。在材料价格上凡是需要询价的都逐一询价,以校正原有资料的失时之处。利用深入现场、市场的机会力争获

39、取第一手资料,以便为日后办理竣工决算提供有力的依据。例如:网控楼工程,施工图纸上多孔砖墙,其设计厚度要求240MM,当时市场出售的多孔砖厚度均为190MM。技经人员经与工程部、监理部等有关人员论证,认为190MM厚的多孔砖可以满足施工图纸要求。为此,减少多孔砖砌体151立方米,该项费用节省投资4万余元;该工程的隔墙、吊顶,设计上采用新型材料TK板,图纸上指定了厂家,单价67元/平方米,经过市场询价,本地同样材料单价是19.15元/平方米,每平方米的差价为47.85元,此项费用节约14.1万元。2严把设计变更关,预防施工图预算突破概算由于多方面的原因,施工图设计变更较多,经常出现工程量变化、材料

40、代用等不可预见费用问题,这些问题的产生给工程造价留下活口因素。为有效地控制造价筹建处制定了设计变更、现场签证管理制度,明确变更、签证的权限范围。实行“分级控制、限额签证”,一般单项变更费用在3%以内的由施工单位在风险费中包干。超过3%的或施工单位未包风险费的,实行限额签证。一般变更项目工程部代表(工号)的签批权在2000元以内,超过2000元的项目工号要提请部门论证审批,超过20000元的。部门要提请处领导论证审批。实践证明该措施有效地控制了各项不可预见费用的发生。大的设计变更,要先算账后变更,及时上报上级主管部门,以便在符合工程实际需要的前提下,从经济效益角度衡量其利弊。对非发生不可的变更,

41、应尽量提前实现。变更发生的越早,损失越小;反之,损失越大。如果在施工中变更,已施工的工程还需拆除,势必造成重大变更损失。为此,要建立相应的管理制度,使工程造价得到有效控制。例如:在网控楼建筑工程中因技术要求,有梁板上的次梁原宽度为300MM改为200MM,费用核减0.92万元;因使用上采光的要求,铝合金窗需要增长,增加了铝合金窗的面积,同时取消窗过梁,用框架梁代替,费用增加2.2万元等。三、推行单项或单位工程项目责任制,加强投资控制www.xamda.CoM考试就到考试大切实有效的投资控制,基于有效的企业管理制度。为有效地控制工程造价,从组织、技术、经济、合同与信息管理等多方面采取措施。在嵩与

42、电厂一期工程的建设过程中,实行单位工程按单项工程或专业项目化分,工程工号与技经工号相结合从工程招标、合同谈判、造价预算、签付进度款到竣工决算、造价分析等,实行全过程管理,严格控制各个单项工程造价。工程工号从技术上采取措施,在施工阶段严格审核施工组织方案、监督施工质量、控制施工工期等,从技术领域研究节约投资的可能;经济工号在经济上采取措施,严格审核各项费用支出、进行动态跟踪、收集资料并分析各个时期的材料价格信息等。在工程价款支付上,制定了有关管理规定,支付工程款要求必须是负责该项目的工号、技经、财务、监理人员审核后,严格按已完成的工作量,报有关领导审批支付工程进度款。在工程竣工决算时,制定了相关

43、的制度,坚持按合同办事,工程预算外的费用必须严格控制,严格控制各单项工程造价,对于未按图纸要求完成的工作量及未按规定执行的施工签证一律核减费用;凡合同条款明确包含的费用,属于风险费包含的费用,未按合同条款履行的违约等一律核减费用,经技经人员认真严格核查,建筑工程决算报价核减不合理费用达10%以上。例如:网控楼工程竣工决算价为388.6万元,招投标时施工图为390万元(不含设计变更),批准的调整概算为420.4万元。工程变更和现场签证的控制(1)严格审核工程施工图预算(2)选择分包单位,防止少数垄断性行业任意抬价(3)深入现场,收集和掌握施工有关资料(4)加强材料、设备的采购、供应及其管理(5)

44、加强施工进度网络计划管理(6)抓好合同管理,减少工程索赔(7)从技术措施上进行项目投资的控制(8)建立健全监理制工程造价一般是指进行某项工程建设所花费的全部费用。因而,对其管理是多方面的,包括建设单位、设计单位、施工单位、有关职能部门等;建设过程也可分为决策阶段、设计阶段、工程实施阶段等。这里我仅结合工作实际,谈谈业主在施工过程中对工程造价进行管理和应注意的问题。业主在工程施工阶段进行投资事中控制,就是把计划投资作为投资控制的目标值,在施工中定期分析投资实际值与目标值之间的偏差原因,并采取有效措施加以控制,保证投资目标的实现。一、业主应对施工组织设计认真审核,采用经济技术比较方法进行综合评审,

45、加强投资控制。施工方法的不同,对工程造价影响很大。根据施工现场的实际情况,结合考虑影响施工各方面的因素,对施工平面进行合理布局,选择适合的施工机械和施工方法等等,这样不仅可以有效地缩短施工工期,对降低工程造价也是有着非常大的影响。如笔者曾负责某工程项目,原施工组织设计:土方开挖大量采用机械,考虑到地下水的影响,施工机械开挖占75%,人工开挖占25%,并有降水设施。笔者认真审核施工组织设计,发现开挖基础时间正值枯水期,机械和人工比例不合理,经计算调整,按机械挖土占92%,人工挖土占8%计,且减少降水费用,从而节约了不少资金。原施工组织设计挖出土方全部外运,回填土方再运回。笔者经过现场踏勘,发现施

46、工现场相邻有一资金未到位、已平整场地的厂房旧址可利用。经与其业主联系,利用厂房旧址堆放回填土方,节约了来回费用和工期,并防止各种索赔事件的发生。这种投资的事前控制,对今后工作的投资控制有事半功倍的效果。二、业主应对工程进度款的支付严格控制。工程进度款支付是投资控制的有效手段,是工程质量和进度的有力保证,工程价款的结算方式主要有按月结算、竣工后一次性结算、分段结算、目标结算以及双方约定的其他结算方式。笔者认为按工程的形象进度分段进行工程结算,这样能较好对对工程款支付进行控制。只有按图施工,并通过监理人员质量检验合格,计量核实的工程项目进度款并经造价工程师审核后业主才给予支付。按月计算工程量支付进

47、度款,不能将资金投入程度直接地反映在工程实际形象上,为了使工程进度款的支付与工程质量、进度紧密地联系在一起,对于一般小型工程,业主应按工程结构划分:基础、主体、装饰等形象进度款,明确写进承包合同中。业主能直观知道工程建设至目前的形象用了多少资金,承包商的积极性也能有效提高。对于跨年度工程,业主也可以根据形象进度进行工程年度结算,支付工程进度款。三、业主应严格检查工程变更,保证总投资限额不被突破。在施工中,经常会碰到由于设计工作不细致,或发生不可预见的事故及其他原因,进行工程变更的问题。因此,在很大程度上,对工程变更的控制成了施工阶段投资控制的关键。由于目前的现场经费、间接费等都以工料机直接费为基础,直接费金额多,间接费也就多。这往往会使一些承包商为了追求利润而搞工程变更,比如将一般抹灰变更为贴瓷砖,水泥砂浆地面变更为水磨石地面等。业主应从使用功能、经济、美观的角度来确定是否需要进行工程变更。在保证变更目的的情况下,尽量用低价的材料代替高价的材料。笔者在工程管理实践中,曾有承包商提出要求会议室楼地面水磨石变更为贴花岗岩石板,原因是为了与会议室的天棚、墙体、摆设等的整体色彩配称,会议室兼带会客功能。笔者认真审核工程变更内容,认为承包商为了美观的需要,但没有考虑到花岗岩石板造价很高,将突破投资限额,因此建议采用仿花岗岩无釉面抛光砖,达到

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