湖北中医药大学信息工程学院毕业论文(设计)工作手册20111028.doc

湖北中医药大学信息工程学院

本科毕业论文(设计)

工
作
手
册

湖北中医药大学信息工程学院
二○一一年十月

前 言

本科毕业论文(设计)，是实现培养目标的重要教学环节，在培养大学生探求真理、强化社会意识、进行科学研究基本训练、提高综合能力与素质方面，具有不可替代的作用；是教育与社会实践相结合的重要体现；是培养大学生创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节。同时，毕业论文(设计)的质量也是衡量教学水平，学生获得学位的重要依据。为加强本科毕业论文 (设计)管理工作并使其进一步科学化、规范化，使教师、管理人员和学生在毕业论文(设计)工作中有章可循，并得到及时有效的帮助和指导，从而促进毕业论文(设计)质量的提高，根据学校的有关规定，结合本学院情况，特制定本手册。
本手册涉及的内容是参照学校有关规定和要求，根据几年来的实际工作及今后的目标制定的，其中一些规定尚属试行，还有待进一步改进和完善。因此，希望各位教师在认真执行的过程中，对发现的问题与不足，及时反馈，以便改进和完善，使本学院本科毕业论文(设计)工作进一步科学化与规范化。

目 录
信息工程学院本科生毕业论文(设计)工作实施细则(试行) 1
附件一：信息工程学院本科毕业论文(设计)撰写规范 6
一、毕业论文(设计)的基本结构 6
二、毕业论文(设计)的内容 6
三、书写规定及打印格式 8
四、装订 15
附件二：信息工程学院本科毕业论文(设计)答辩程序及要求 16
一、答辩工作程序 16
二、答辩程序及评分 16
附件三：信息工程学院本科生毕业论文(设计)成绩评定要求 17
一、毕业论文(设计)成绩的结构比例 17
二、毕业论文的评判标准 17
三、指导教师、评阅教师和答辩委员会(小组)在成绩评定时考虑的主要因素 17
四、指导教师意见、评阅人评分和答辩委员会意见填写要求 18
附件四：信息工程学院本科优秀毕业论文评选办法 20
一、评选时间和范围 20
二、评选工作程序 20
三、评选标准 20
四、材料报送 20
五、表彰及奖励 20
参考资料:指导教师意见、评阅人意见和答辩委员会意见样本 21

信息工程学院本科生毕业论文(设计)工作实施细则(试行)
毕业论文(设计)是本科专业教学计划的重要组成部分，是实现本科培养目标和要求的重要环节，是学生申请学士学位的前提和依据。为切实做好我院的毕业论文(设计)工作，努力提高毕业论文(设计)质量，规范本项工作的管理。根据学校有关规定，结合本学院实际，特制订本实施细则。
第一条 毕业论文(设计)的目的
1.使学生进一步巩固加深对所学的基础理论、基本技能和专业知识的掌握，使之系统化、综合化。
2.使学生获得从事科研工作的初步训练，培养学生的独立工作、独立思考和综合运用已学知识解决实际问题的能力，尤其注重培养学生独立获取新知识的能力。
3.培养学生的设计计算、实验方法、数据处理、文件编辑、文字表达、文献查阅、计算机应用、工具书使用等基本工作实践能力，使学生初步掌握科学研究的基本方法。
4.使学生树立具有符合国情和生产实际的正确设计思想和观点；树立严谨、负责、实事求是、刻苦钻研、勇于探索、具有创新意识、善于与他人合作的工作作风。
第二条 毕业论文(设计)的基本要求
1.本学院各专业都要进行毕业论文(设计)工作。
2.毕业论文(设计)应该在教学计划所规定的时限内完成。
3.毕业设计说明书和毕业论文应符合学校有关规定。
第三条 毕业论文(设计)工作的环节
分为选题、开题、撰写论文和答辩四个阶段。
第四条 毕业论文(设计)的工作时间
原则上覆盖一年。从第7学期开始进行，第7学期第10周完成命题和动员工作，第11周完成选题，第15周完成开题，第19周完成论文初稿，第8学期第6周完成论文二稿，第10周完成论文三稿，第16周完成论文答辩，第18周完成总结归档工作。
第五条 毕业论文(设计)的经费来源及工作量核算
1.学校按照3学时/学生核算毕业论文(设计)的工作量，其中指导老师评阅2学时，交叉评阅0.5学时、答辩0.5学时。原则上每位老师的工作量按实际完成情况核算。
2.学院鼓励毕业论文(设计)与科研项目相结合，科研经费适当支持毕业论文(设计)，学生跟师科研的，指导老师可以酌情给予适当补助。
第六条 毕业论文(设计)工作的组织与管理
1.信息工程学院毕业论文(设计)工作在学校的统一领导下进行。
2.院毕业论文(设计)工作领导小组由教学院长，教学秘书，各专业负责人及教研室主任组成，毕业论文(设计)工作指导小组由各教研室3-4名老师组成，教研室主任担任组长。
第七条 院毕业论文(设计)工作领导小组的职责
1.贯彻落实学校有关毕业论文(设计)管理规定和部署，根据本学院各专业培养目标和教学计划，拟定本学院毕业论文(设计)工作计划。
2.布置毕业论文(设计)工作任务，对学生进行毕业论文(设计)动员。
3.组织审定毕业论文(设计)选题，安排、落实指导教师。
4.定期检查毕业论文(设计)工作的进度和质量。抓好题目审查、实习检查、初期检查、中期检查、答辩检查等各个环节。协调处理毕业论文(设计)过程中的有关问题。
5.审批答辩委员会和答辩小组成员名单，组织毕业设计(论文)的评阅、答辩和成绩评定。
6.组织评选本院优秀毕业论文(设计)，向学校推荐校级优秀毕业论文(设计)。
7.负责本院本科毕业论文(设计)成绩分析、汇总、上报、归档保管等工作，做好毕业论文(设计)总结工作。
第八条 毕业论文(设计)工作指导小组的工作职责
1.组织教师申报、选择并论证毕业论文(设计)题目，报院毕业论文(设计)工作领导小组。
2.举办毕业论文(设计)指导讲座。
3.确定指导教师，检查、督促教师加强对学生的考勤与指导，把握毕业论文(设计)工作的进度和质量。
4.组织安排好课题落实、开题报告、中期检查等工作。
5.进行毕业设计(论文)的工作总结，及时将工作总结报送院毕业论文(设计)工作领导小组。
第九条 毕业论文的选题原则
1.选题应体现专业的培养目标，达到毕业论文(设计)的教学基本要求。
2.选题应特别注意有利于学生综合应用所学知识，有利于学生能力的培养，并能保证各专业所应当具有的基本技能的训练。
3.选题应与社会、生产、科研、教学、实验室建设和医疗卫生实践等实际任务相结合。注重分析解决当前医疗改革和医疗卫生信息化的热点、难点、焦点问题。鼓励与校外企、事业单位合作提出课题。
4.选题应力求与教师的科研任务密切结合，以利于教学相长，促进教师科研工作的深入。对于研究生导师指导本科生论文，应把导师-研究生-本科生的课题有机结合，既发挥研究生对本科生的协助指导作用，又使研究生的硕士论文更为充实。
5.选题中鼓励不同学科(专业)相互交叉，相互渗透。
6.课题难度和份量要适当，使学生在规定的时间内工作量饱满，经努力能完成任务。
7.因材施教，有利于各类学生提高水平和能力，鼓励学生有所创新。可以由指导教师提出范围，学生自定题目，指导教师审核同意后定题。
8.每学年的选题应更新70%以上。
第十条 毕业论文(设计)的选题程序
1.指导教师提出的毕业论文(设计)课题或校外合作单位提出的课题(须陈述理由和所具备的条件，来自实际任务的选题须出具科研课题立项通知书或任务书复印件)，报院领导小组审核备案后向学生公布。
2.通过师生双向选择或经协商分配，确定学生毕业论文(设计)题目及指导教师。
3.选题和指导教师一经确定，不得随意更改。确有必要更改的，应由学生和指导教师共同提出申请，报院领导小组审核备案。
第十一条 对毕业论文(设计)指导教师的要求
1.毕业论文(设计)指导教师应由具有讲师及以上专业技术职务的教师担任，助教、研究生不能单独指导毕业论文(设计)，但可以在高年资老师指导下进行工作。
2.每名指导教师指导毕业论文(设计)的学生人数一般不超过8人，鼓励有科研课题的教师多指导毕业论文(设计)，但必须做到所指导的学生每人一题(或子课题)。
3.指导论文期间必须坚守岗位，定期与学生联系，了解毕业论文(设计)进度并予以指导，保证论文撰写质量。
第十二条 毕业论文(设计)指导教师的主要职责
1.提出选题，编写指导方案，制订指导计划和工作程序，规划学生毕业论文(设计)的进程安排。
2.在毕业论文(设计)内容上对学生提出具体要求，指定主要参考资料，规定应完成的查阅中外文资料、文献综述、开题报告、各项数据、统计工作及毕业论文等。
3.负责指导学生做开题报告，同时应采取多种方式检查学生的工作进度和工作质量。
4.指导学生按要求正确撰写毕业论文。详见附件一：信息工程学院本科毕业论文(设计)撰写规范。
5.在学生答辩前对毕业论文(设计)及其相关资料进行审查，认真填写毕业论文(设计)考核评语并进行评分，指导学生参加答辩。
6.收取学生毕业论文(设计)材料，整理后交学院存档。
第十三条 毕业论文(设计)环节中对学生的要求
1.学生应充分重视毕业论文工作，明确其目的、意义和要求，严格按照学校和学院毕业论文(设计)的有关规定和要求，保质保量地完成毕业论文。
2.虚心接受教师的指导。积极主动与指导教师联系，对毕业论文的进展、遇到的问题及时与指导教师进行交流、探讨，按照指导教师的指导意见进行修改论文，确保文章的质量。
3.独立完成毕业论文工作，严禁弄虚作假，对抄袭、套用他人成果者，其毕业论文成绩按不及格处理。
4.严格遵守学院相关工作的规章制度。必须按时完成毕业论文各环节的工作任务，无故未能按时完成的，不得参加答辩，其成绩按不及格处理。
第十四条 毕业论文(设计)答辩及成绩评定
1.毕业论文(设计)完成后应进行答辩。学院成立答辩委员会，下设若干答辩小组，具体负责毕业论文(设计)答辩。具体要求参见附件二：信息工程学院本科生毕业论文(设计)答辩程序及要求。
2.采取指导老师回避制，指导教师原则上不作为本人所指导学生的答辩小组成员，在答辩小组提出要求时可介绍所指导学生的毕业论文(设计)工作情况。
3.毕业论文(设计)的成绩评定，采用四级记分制，即优、良、及格和不及格，具体评分标准见附件三：信息工程学院本科生毕业论文(设计)成绩评定要求。
4.要求优秀比例控制在15%以内，应控制成绩分布状态。
第十五条 毕业论文(设计)评审推优
答辩结束后，由院答辩委员会组织教师对评为优秀的论文进行复审并按学校规定比例推荐校级优秀论文(设计)，具体办法见附件四：信息工程学院本科优秀毕业论文评选办法。
第十六条 毕业论文(设计)检查与总结
院领导小组和各专业指导小组按照学校统一安排的时间对毕业论文(设计)进行中期检查，主要检查课题进展情况，包括课题进展是否符合计划要求；教师指导是否到位，包括检查指导教师指导毕业论文(设计)的写作情况、检查指导教师指导工作记录情况；学生学风是否正常等，发现问题及时整改。在毕业论文(设计)工作结束后两周内，完成总结工作。
第十七条 毕业论文(设计)工作程序
1.成立院毕业论文(设计)工作领导小组和毕业论文(设计)工作指导小组。
2.毕业论文指导教师出论文题目或论文题目范围。
3.举办毕业论文(设计)动员会及毕业论文(设计)指导讲座。
4.学生选题，并确定指导教师。
5.学生收集资料、撰写综述和开题报告，接受教师指导。
6.开题报告评审，老师指导学生填写选题审批表，签署意见。
7.撰写论文，学生完成论文三稿，提交答辩申请，指导老师进行论文评阅。
8.成立答辩委员会，答辩小组，将学生分组。
9.答辩小组指定交叉评阅老师对论文评分，确定学生答辩资格。
10. 答辩小组组织论文答辩，提交论文答辩成绩。
11.评选优秀论文。答辩小组推荐优秀论文，答辩委员会组织评选优秀论文。
12.毕业论文(设计)工作总结，资料归档。
第十八条 本实施细则自发布之日起执行。

附件一：信息工程学院本科毕业论文(设计)撰写规范
毕业论文撰写是本科生培养过程的基本训练之一，必须严格按照确定的规范认真执行。指导教师应加强指导，严格把关。
一、毕业论文(设计)的基本结构
毕业论文(设计)基本结构是：1.封面；2.中文摘要及关键词；3.英文摘要及关键词；4.目录；5.论文正文；6.参考文献。相关领域研究内容的综述。如果有必要，还可以加上注释、符号说明、附录、致谢等内容。
毕业论文(设计)必须用汉语撰写，理论研究性论文字数一般不得少于10000字，设计性论文一般不得少于15000字。论文内容应层次分明，数据可靠，文字简练，说理透彻，推理严谨，立论正确。
二、毕业论文(设计)的内容
1.论文题目
题目应恰当、准确地反映本论文的中心内容。一般不得超过20个汉字。
2.中文摘要及关键词
摘要是论文内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本论文的基本内容、研究方法、成果及其理论与实际意义。要突出本科毕业论文(设计)中具有创新性的成果和新见解的部分。语言力求精练。字数以300—500字为宜，摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。以第三人称对文中观点进行概括和提炼，避免以“作者指出”等类词语表述，要避免将摘要写成目录式的内容介绍。
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般列3～5个，应该尽量从《汉语主题词表》中选用。
3.英文摘要及关键词
英文摘要内容应与中文摘要基本相对应，以100个左右单词为宜，要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。既可以与中文摘要对应地加以翻译，亦可概括地加以翻译。
英文关键词与中文关键词应一一对应。
4.目录
目录应将文内的章节标题依次排列，标题应该简明扼要，各级标题有较显著区别。具体要列出论文的大标题、一级和二级标题，逐项表明页码。目录中层次一般不超过3级。
5.论文正文
论文正文是主体，毕业设计写作形式可因科研项目的性质不同而变化，一般可包括理论分析、计算方法、实验装置和测试方法，经过整理加工的实验结果分析和讨论，与理论计算结果的比较以及本研究方法与已有研究方法的比较等。论文正文字数一般为1.0-1.5万字左右，毕业论文(设计)正文包括绪论、论文主体及结论等部分。
(1) 绪论
绪论一般作为第1章。绪论应包括：本题目的来源、题目的学术背景及其理论与实际意义；国内外文献综述；相关领域的工作进展及成果、存在的不足或待深入讨论的问题；论文的主要工作内容及论文的结构安排。绪论内容一般在3000-5000字左右。
(2) 论文主体
论文主体是论文的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。
论文应包括对要讨论的问题的深入论述及分析，比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。注意定性与定量的结合、理论与实际的结合。
偏重理论研究的论文应对问题有较全面的理论分析和验证。对论文的工作内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述，指出对研究内容中的改进与实际应用之处。
偏重信息系统设计与开发的论文应包括对系统的详细分析、设计、与实现的关键技术的讨论等。
(3) 结论
论文的结论作为论文正文的最后一章单独排写，但不加章号。
结论是对整个论文主要工作成果的总结。如果论文中有创造性成果或创新点理论(含新见解、新观点)，则在结论中应明确指出，并对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价，还应指出今后进一步工作的展望与设想。结论内容一般在400-1000字以内。
6.注释
它是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，用圆圈标注①②，置于当页底脚。
7.参考文献
论文的参考文献数一般应不少于15篇，其中外文文献一般不少于总数的1/3。参考文献中近五年的文献数一般应不少于总数的1/3，并应有近两年的参考文献。
教材、各种报纸上刊登的文章及未公开发表的研究报告等通常不宜作为参考文献引用。
引用网上参考文献时，应注明该文献的准确网页地址，网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内。
参考文献应按文中引用出现的顺序列出，只列出作者直接阅读过、在正文中被引用过的文献资料，一律列在正文的末尾。特别在引用别人的科研成果时，应在引用处加以说明，严禁论文抄袭现象发生。
8.附录
主要列入正文内过分冗长的公式推导，供查阅方便所需的辅助性数学工具或表格；重复性数据图表；论文使用的缩写、程序全文及说明等。论文的附录依次为附录1，附录2……编号。附录中的图表公式另编排序号。
9.致谢
对给予各类资助、指导和协助完成研究工作以及提供各种对论文工作有利条件的单位及个人表示感谢。致谢应实事求是，切忌浮夸与庸俗之词。
三、书写规定及打印格式
1.封面
封面是对论文题目、指导教师、单位(系)等较详细的说明，其模板和格式说明如下：
(1)冒号右边文字占用四个字符位置，不足四个的在文字中间添加空格补齐，小二号楷书(题目用小二号黑体) 如果标题占两行，第一行文字左对齐，第二行起始位置和第一行左右长度一致，文字左对齐。
(2)指导老师最多二人：如果有外单位的指导老师，则放在第一个，中间空二格。
(3)文字中间不允许空格。
(4)无页码，无页眉。
(5)封面模板如下：

2.摘要
(1) 论文的摘要(包括关键字)要求用中、英文两种文字分别给出。
(2) 中文和英文摘若能在一页内排完。按照摘要，后跟关键词，空一行后写Abstract，接着是Keywords。如果一页不能排完，中文摘要+中文关键词一页，Abstract+Keywords一页。编排上中文在前。
(3) 摘要(中文黑体，外文用Time New Roman，加粗；内容中文用楷体,外文用Time New Roman，全部采用五号字体).中文摘要在300-500汉字，英文摘要应与中文摘要基本相对应。
(4) 摘要页不需写出论文题目。“摘 要”两个字之间空一格，居中。
(5) 格式： 摘　要　　(中文黑体五号)
然后隔行书写摘要的正文部分。摘要正文之后隔一行顶格书写：
【关键词】关键词1└┘关键词2└┘关键词2 (各个关键词之间空一格)
【Keywords】同上 (英文摘要的关键词通常用小写,各个关键词之间空二格)
(6) 无页码，无页眉。
3.目录
目录应包括论文中全部章、节、条三级标题及其页码(应自动生成)，含：
摘要
Abstract
正文章节题目(要求编到第3级标题，即×．×．×。一级标题顶格书写，二级标题缩进一格，三级标题缩进两格。)
参考文献
附录
致谢
4.论文正文
(1)正文中不写论文题目。直接从第一章开始。论文正文分章节撰写，每章应另起一页。
各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般应在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。格式为五号黑体，居中。
(2)层次
层次以少为宜，根据实际需要选择。层次要求统一，但若节下内容无需列条的，可直接列款、项。具体用到哪一层次视需要而定。一般不超过4级。各层次题序及标题不得置于页面的最后一行(孤行)。正文层次的编排建议用表1所示格式。
表１　层次代号及说明
层次名称
示 例
说 明
章
第1章　□□……□
章序及章名居中排,章序用阿拉伯数字
五号黑体，居中
节
1.1└┘□□……□
题序顶格书写,与标题间空一格,下面阐述内容另起一段五号宋体
条
1.1.1└┘□□……□
款
1.1.1.1└┘□□……□└┘□□……□□
□ □……
题序顶格书写,与标题间空一格,下面阐述内容在标题后空一格接排
项
└┘└┘(1)□□…□└┘□□…□□…□□
□□……
题序空二格书写,以下内容接排
(3)正文内容文字格式用五号宋体；外文用Time New Roman,标题加粗。行距1.5倍，段距0行，标题与内容之间无段间距。每段首行缩进二个字符。
(4)正文每一页加页眉：“湖北中医药大学本科毕业论文(设计)”，小五宋体居中。从正文第一页编页码，只给数字，靠右对齐。
5.引用文献
正文中引用文献的标示应置于所引内容最后一个字的右上角，所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，用小4号字体的上角标。例如：棉酚对人类的抗生育效果达99%[1] ……；
当提及的参考文献为文中直接说明时，则用小4号字与正文排齐，如“由文献[8,10～14]可知”。
同一处引用多篇文献时，将各篇文献的序号在方括号中全部列出，各序号间用“，”；如遇连续序号，可标起讫号“-”。例如：......形成了多种数学模型[7,9,11-13]......；
同一文献在论著中被引用多次，只编1个号，引文页码放在“[ ]”外，文献表中不再重复著录页码。例如：间质细胞CAMP含量测定[3]101-108......。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
6.名词术语
全文名词术语必须标准、统一。采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应用括号注明英文原词。
7.数字
除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。
8.公式
公式原则上应居中书写。若公式前有文字(如“解”、“假定”等)，文字空两格写，公式仍居中写。公式末尾不加标点。
公式序号按章编排，如第1章第一个公式序号为“(1-1)”，又如附录2中的第一个公式为(2-1)等。
文中引用公式时，一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。
公式序号的右侧与右边线顶边排写。
公式较长时最好在等号“＝”处转行，如难实现，则可在＋、－、×、÷运算符号处转行，转行时运算符号仅书写于转行式前，不重复书写。
公式中第一次出现的物理量代号应给予注释，注释的转行应与破折号“————”后第一个字对齐。破折号占二个字，格式见下例：

式中└┘————试样断裂前的最大扭矩()；
　　　 ————试样断裂时的单位长度上的相对扭转角

公式中应注意分数线的长短(主、副分线严格区分)，长分数线与等号对齐，如：

9.插表
(1) 表题及表中说明
每个表格均应有表题(由表序和表名组成)。表序一般按章编排，如第1章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表题置于表上，用中文文字居中排写，要求用5号宋体字。
(2) 表格编排
表格不加左、右边线。
表头设计应简单明了，尽量不用斜线。
全表如用同一单位，则将单位符号移至表头右上角，加圆括号。
表中数据应准确无误，书写清楚。数字空缺的格内加横线“－”(占2个数字宽度)。表内文字或数字上、下或左、右相同时，采用通栏处理方式，不允许用“〃”、“同上”之类的写法。
表内文字说明，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
紧靠表题的上面一行和紧靠表的下面一行均应为空白行。
(3) 表格示例
表1-1 合金钢的化学成分与力学性能
材料名称
化学成分(%)
力 学 性 能
C
Mn
Cr
其它
抗拉强度N/mm2
屈服点
N/mm2
弹性模量N/mm2
伸长率%
布氏硬
度①
HBS
…
…

10.插图
插图应与文字紧密配合，文图相符，内容正确。选图要力求精练。
(1) 图题及图中说明
每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排，如第1章第一个插图的图号为“图1-1”等。图题置于图下，用中文字居中书写，要求用5号宋体字，图与图题之间无空白行。有图注或其它说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应注明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图题置于分图之下，分图号用a)、b)等表示。
(2) 插图编排
插图之前，文中必须有关于本插图的提示，如“见图1-1”、“如图1-1所示”等。插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最前面。
紧靠图题的下面一行和紧靠图的上面一行均应为空白行。
(3) 插图示例
图1－3 中国宽带用户数量增长

11.参考文献
(1) 参考文献的类型
参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识，具体如下：
M——专著 C——论文集 N——报纸文章 J——期刊文章
D——学位论文 R——报告 S——标准 P——专利
A——文章
对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
常用的电子文献及载体类型标识：
［DB/OL］——联机网上数据(database online)
［DB/MT］——磁带数据库(database on magnetic tape)
［M/CD］——光盘图书(monograph on CDROM)
［CP/DK］——磁盘软件(computer program on disk)
［J/OL］——网上期刊(serial online)
［EB/OL］——网上电子公告(electronic bulletin board online)
(2) 参考文献著录格式要求及示例
在文后参考文献表中，各文献按正文部分标注的序号依次列出。
1)专著
序号└┘主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志].其他责任者.版本项.出版地:出版者，出版年:引文页码[引用日期].获取和访问路径.
示例：
[1] 余敏 .出版集团研究[M].北京:中国书籍出版社，2001:179-193.
[2] 全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会.GB/T 5795-1986 中国标准书号[S]北京:中国标准出版社. 1986
2)专著中的析出文献
序号└┘析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].析出文献其他责任者//专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年:析出文献的页码[引用日期].获取和访问路径.
示 例 :
[l] 程根伟.1998年长江洪水的成因与减灾对策仁[M]//许厚泽,赵其国.长江流域洪涝灾害与科技对策.北京:科学出版社,1999; 32 -36.
3)连续出版物
序号└┘主要责任者题名:其他题名信息[文献类型标志].年，卷(期)-年,卷(期) 出版地:出版者,出版年[引用日期].获取和访问路径.
示 例 :
[1] 中国地质学会.地质论评「J1.1 936,1(1)-.北京:地质出版社，1936-.
[2] American Associationf ort heA dvancemento fS cience.S cience[ J].1 883,1(1)一Washington,D.C.:American Association for the Advancement of Science, 1883-.
4)连续出版物中的析出文献
序号└┘析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码[引用日期].获取和访问路径.
示 例 :
[1] 李晓东,张庆红,叶瑾琳.气候学研究的若干理论问题[J].北京大学学报:自然科学版，1999,35(1):101-106.
[2] 傅刚,赵承,李佳路.大风沙过后的思考[N/OL].北京青年报，2000-04-12(14)[2005-07-12].http:// .cn/Bgb/20000412/GB/4216%5ED0412B1401.htm
5)专利   
序号└┘专利申请者.专利题名.其他责任者.附注项.专利国别，专利文献种类，专利号.出版日期
示例：
[1] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:中国,88105607.3[P].1989-07-26.  
6)电子文献
序号└┘主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地:出版者，出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.
示例 :
[1] PACSL;the publiccess computer systems for um[EB/OL].Houston,Tex;University of Houston Libraries,1989 [1995-05-17].http,//info.lib.uh.edu/pacsl.html.
7)会议录、论文集
序号└┘作者.文章名.编者名.会议名称，会议地址，年份.出版地，出版者，出版年：引用部分起止页
示例:
[1] 中国力学学会.第3届全国实验流体力学学术会议论文集[C].天津:[出版社不祥]，1990.
8)学位论文
序号└┘研究生名.学位论文题目.学校及学位论文级别.答辩年份：引用部分起止页
示例:
[1] 王斌.稀土β—二酮混配合物的光谱和晶体结构[D].北京：北京师范大学化学系，1992.
12.附录
对需要收录于论文中且又不适合书写于正文中的(要求的)译文、程序清单、附加数据、资料、详细公式推导等有特色的内容，可作为附录排写，序号采用“附录1”、“附录2”等。
四、装订
毕业论文(设计)的装订顺序是：封面、中文摘要及关键词、英文摘要及关键词、目录、论文正文、参考文献、附录、致谢、文献综述。

附件二：信息工程学院本科毕业论文(设计)答辩程序及要求
一、答辩工作程序
(1) 成立院答辩委员会，答辩委员会主任一般由教学主任、教研室主任或聘请学术水平较高的教师担任。答辩委员会下可成立若干答辩小组。组长一般由具有副教授以上职称的、有经验的教师担任，人数一般为3-5人，负责小组的答辩工作，答辩小组秘书负责答辩记录和成绩统计。
(2) 答辩资格及答辩分组，学生在完成毕业论文(设计)工作后，将毕业论文(设计)相关材料提交指导老师并提出答辩申请，指导老师按照《信息工程学院本科生毕业论文(设计)成绩评定要求》签署意见及评分，提交院院领导小组。院领导小组将审核学生答辩资格，予以公示，并将学生分组，按分组情况将毕业论文(设计)材料及指导老师评分意见送答辩小组。答辩分组应尽量避免指导老师与被指导学生在同一组。
(3) 答辩小组成员在答辩前应认真审阅全部毕业论文(设计)材料，填写《湖北中医药大学本科生自然科学类论文评阅评分表》或《湖北中医药大学本科生社会科学类论文评阅评分表》，并根据课题所涉及的内容和要求，拟定好答辩问题，为答辩做好充分准备。
(4) 答辩小组在学校规定的时间内组织完成答辩工作，负责统一安排答辩时间、场地、人员和学生答辩顺序等，至少提前2天通知到将参加答辩的学生。答辩前召开全体答辩委员会委员和答辩小组成员会议，宣读答辩程序、答辩成绩评定标准以及答辩注意事项等。
二、答辩程序及评分
⑴ 答辩小组组长主持，宣读答辩程序和时间要求。
⑵ 学生介绍毕业论文(设计)的主要内容、主要观点、设计思想、设计方法和结论。要求使用PPT，时间限定为10-15分钟。若超时，答辩小组组长有权终止学生的陈述。
⑶ 答辩小组成员提问。每位学生3个以上问题，提问时间为5-10分钟。
⑷ 整个答辩时间为15-25分钟，由答辩小组组长控制。答辩小组秘书做好答辩记录。
(5) 答辩成绩评定，取答辩小组成员给分的平均分为该学生毕业论文(设计)答辩的最后得分。

附件三：信息工程学院本科生毕业论文(设计)成绩评定要求
毕业论文(设计)的成绩评定以学生的学风、论文质量和答辩水平为依据，既看学生基本理论、基本技能掌握的程度，又要看学生的创造力、分析和解决实际问题的能力，并重视学生答辩时的表达能力和其它有关情况。
一、毕业论文(设计)成绩的结构比例
毕业论文(设计)成绩采取“结构分”进行成绩的综合评定。“结构分”由指导教师评分、评阅人评分、答辩小组评分组成。三部分的比例为4：2：4。综合评定成绩以百分计，按优秀(90-100分)、良好(70-89分)、合格(60-70分)和不合格(60分以下)给定。其中优秀毕业论文(设计)数量不超过15%。
二、毕业论文的评判标准
(1)优秀：能独立圆满完成毕业论文(设计)各项任务，并在某些方面有独特的见解或创新，其成果有一定的理论意义或实用价值；毕业论文内容完整、概念清楚、论述详尽、计算正确、层次分明、书写规范；答辩思路清晰，论点正确，回答问题有理论根据，对主要问题回答正确、深入。
(2)良好：按期圆满完成毕业论文(设计)规定的任务；能较好地运用所学理论和专业知识；分析问题比较正确全面，能提出解决问题的意见，毕业论文原始资料基本齐全，能较好地进行加工整理；答辩思路清晰，论点基本正确，能正确地回答主要问题。
(3)合格：在教师指导帮助下，能按期完成毕业论文(设计)任务，毕业论文(设计)内容基本完整,论述及计算无原则性错误,书写基本规范,书写文理通顺,有一定的独立工作能力,工作表现好,答辩时能回答所提出的主要问题,且基本正确。
(4)不合格：未按期完成毕业论文(设计)任务；或基本概念和基本技能未掌握，在运用理论和专业知识中出现不应有的原则错误；毕业论文(设计)书写不够规范,文理不通，答辩时逻辑混乱、概念不清，对主要问题回答有错误，或回答不出。
三、指导教师、评阅教师和答辩委员会(小组)在成绩评定时考虑的主要因素
1.指导教师在对学生的毕业论文(设计)进行成绩评定时考虑的主要因素
(1) 学生的独立工作能力、分析问题和解决问题的能力、实践动手能力和创造能力；
(2) 学生所掌握的基础知识，具有的基本技能和基本素质；
(3) 学生完成毕业论文(设计)任务的情况和工作量的大小；
(4) 学生在毕业论文(设计)期间思想、行为、纪律等方面的表现。
2.评阅教师在对学生的毕业论文(设计)进行成绩评定时考虑的主要因素
(1) 完成的毕业论文(设计)的完整性和文档的规范性；
(2) 完成的毕业论文(设计)的难度和工作量大小；
(3) 完成的毕业论文(设计)的质量、学术水平和意义；
(4) 毕业论文(设计)中引用、演算的数据、事实的科学性，结论的合理性和科学性；
(5) 论文或说明书论述的条理性、书面语言的流畅性、图表的规范性和正确性等；
(6) 编制的方案、制订的计划、提出的思路或观点、编制的程序、设计制造的装置的可操作性等。
3.答辩委员会(小组)在对学生的毕业论文(设计)进行成绩评定时考虑的主要因素
(1) 毕业论文(设计)任务完成情况，毕业论文(设计)符合要求否；
(2) 学生对自己完成的毕业论文(设计)的讲述、理解情况；
(3) 学生在答辩中反应、思维、知识面、回答问题的正确性等，有无重大错误；
(4) 学生是否有创新意识，毕业论文(设计)是否有新意；
(5) 在学生提交的毕业论文(设计)中是否有抄袭、剽窃他人成果，或有他人代做的内容。
若指导教师、评阅教师、答辩委员会(小组)三项成绩悬殊过大，其综合评定与裁决权在答辩委员会。
四、指导教师意见、评阅人评分和答辩委员会意见填写要求
1.指导教师意见
(1) 论文题目、专业、姓名和学号必须按毕业论文封面上的名称填写。
(2) 毕业论文指导教师评语应该包含论题、论点、论据、论证、结构等五个方面的内容。
(3) 评语必须结合论文的实际情况，切忌抽象化、公式化。
(4) 评语最后要写“该论文达到学士学位的水平，同意某某同学参加答辩”字样。
(5) 评分以百分制评分。
(6) “签名”一栏必须手签。
2.评阅人评分