接待联络组工作方案.docx

接待联络组工作实施方案
XX市**县****中学校庆联络小组工作方案
为贯彻学校校庆领导小组精神，推动校庆工作有序开展。同时加强校庆联络小组具体工作有效实施和科学管理，结合校庆办总实施方案。特制定《XX市**县****中学校庆联络小组工作方案》。望相关科室及工作人员遵照落实。
一、工作任务及目标
校庆联络小组以服务校友，服务学校校庆工作为宗旨。通过联络校友，增进感情；通过服务校友，寻找合作；通过宣传知名校友，展示学校悠久办学历史；通过凝聚校友，促进学校发展。相关科室及工作人员要认真落实校友个人资料收集（毕业届次、毕业班级、地址、联系电话等信息），同时要跟踪收集校友对母校的撰文、题词、书画、篆刻、对联等优秀作品，为校庆后期工作打下坚实的基础。
二、联络小组组织机构组长：***成员：******
三、成员分工
***：全面负责联络小组工作******：负责校友资料收集
******：负责网络联系及邀请函（卡）寄发。***：负责校友的电话联系和跟踪提示。
四、工作日程安排
第一阶段：基本资料的收集及补充
在原有校友册上完善校友基本资料和联系方式，同时，在原有校友册上补充新的校友基本资料及联系方式
负责人：***成
员：*********时
限：2003年9月15日---2003年9月22日第二阶段：网络联系及寄发邀请函（卡）
将第一阶段所收集的资料和信息整理成册，通过移动短信平台和网络公告平台多种方式，将我校校庆工作告知校友，同时，开通学校校友联系热线及有效邮箱，获取校友详细资料及增补新校友。寄发校庆邀请函（卡）。
负责人：***成
员：******时
限：2003年9月23日---2003年9月25日第三阶段：综合、整理联络信息资料，上报校庆办将第二阶段的校友资料整理成册，形成初稿，并对照表册查漏补缺，对新增校友寻求*********及相关班主任对其检查并取得联系，完善表册上报校庆办。
责任人：***成
员：*********时
限：2003年9月25日---2003年10月8日
2第四阶段：联系县内校友，送发邀请函（卡）
为切实做好联系工作，同时保证学校工作正常运转。针对县内校友及相关部门、单位，联络小组将分三路人马，分批外出送发邀请函（卡），各路人员将自己落实情况批注在表册备注栏。
第一路：*********联系区域：******负责人：******时
限：2003年10月9日---2003年10月10日第二路：*********联系区域：*********负责人：******时
限：2003年10月11日---2003年10月12日第三路：*******联系区域：*********负责人：*********
时
限：2003年10月13日---2003年10月14日第五阶段：电话跟踪核实
结合第
三、四阶段工作汇总情况，校庆办用电话与校友取得跟踪联系，将我校校庆事宜告知校友，提示查收校庆邀请函（卡），并做好核实记载。
责任人：***成
员：******
3时
限：2003年10月15日---2003年10月25日第六阶段：温馨提示
根据第五阶段核实情况，再次与校友及相关单位、部门联系，做一个温馨提示，我校校庆时间迫近，希望按时参加。
责任人：***成
员：******时
限：2003年11月1日---2003年11月5日
五、工作要求
1.各工作人员要高度重视，将此项工作作为当前重要工作来抓，抓好抓落实。
2.各阶段工作人员要按时按质完成工作，各负责人要监督核实。
3.各负责人将自行负责的工作完成后在规定时间内交给小一阶段负责人。各阶段的负责人要将工作合理分给成员并督促按时完成。
4.汇总表册上报校庆办***主任。
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