PPT制作窍门.doc

做幻灯片不是PowerPoint一个软件的活，适当利用一些合适的工具，让你事半功倍。下面是9个我收集的跟幻灯片有关的资源，有的是网站，有的是软件，有的是书籍。相信能给你带来一些启发。
1、 SlideShare

这个相当于PPT界的YouTube。可以方便的分享、上传、下载、引用PPT。在这里汇集了大量优秀的、风格迥异的幻灯片，是个不可多得的好地方
2、 ThemeGallery模板

套个模板也许是最简单有效的美化PPT方法。ThemeGallery的模板非常专业，且主题多样，基本能够满足我们日常的需要，唯一的问题是：如何在上百个漂亮的模板中选出最合适的。
（这个不提供链接，大家自己百度google）

3、《金字塔原理》和《思维导图》

麦肯锡的《金字塔原理》是从复杂的信息中梳理逻辑的好方法，同样适用于理清PPT的思路。
东尼的《思维导图》同样是收集灵感火花、整理思路的优秀方法，现在我每做一个PPT之前都会使用思维导图来帮我搭建框架。
4、 ToastMaster

TM演讲会旨在培养会员的公众讲演能力与领导力。对于那些不善言辞，站在讲台就会手足无措的朋友来讲这无疑是个好地方。
这是个公益组织，有着一套非常完备的体系来培养你的讲演能力，克林顿也是TM的会员哦。
深圳有全国唯一的一个中文TM，深圳国际中文演讲会

 5、TUCOO 图酷

图酷是一个海量的图标库。
有些朋友喜欢在PPT里使用剪贴画，但我更喜欢使用高质量的图标来替代他们。
图标通常是一套一套的，数量不少，也更容易统一风格。

6、 INMAGINE 影美晴

有些时候我们从google或者百度的图片搜索中得不到高质量的图片，不是图的大小不够，而是图片内容不够好。
影美晴中的所有图片都由专业人士摄制，并且使用关键字的方式检索，可以精准的搜索你所需要的图片。
不过影美晴的图片都是版权图片，使用的时候需要注意。

7、 Color Impact

我们中的大多数人都没有受过专门的色彩训练，所以你可能不知道在你的PPT里使用那些颜色比较和谐，现在好了，有了Color Impact，它会告诉你如何选择协调的颜色，并且可以在测试模型里随意尝试色彩搭配，直到满意为止。

8、 Visio

微软的Visio是一个为非专业人士准备的专业绘图软件。
其中包括了多种常用的图形类型，比如组织结构图、网络图、ISO流程图、建筑平面图、地图等等。
绘制的方法也非常简单，系统为你提高绘制图形所需的模具，你只需要选择是到的模具，然后把它们连接起来就好了，就像拼图一样。
9、 MindManager

MindManager是用于绘制思维导图的软件，在这里你可以方便的整理你的各种好点子、灵感，然后把它们制作成一幅思维导图。
当然除了MindManager之外，你也可以试试国产的Xmind，不输与MM哦。

演讲PPT之前不用硬背，演讲时心里不打鼓！轻轻松松看这电脑念，下面的人却看不到，特别有面子！！！设置ppt双屏显示，使讲演者看到备注，而观众看不到，嘿嘿，演讲的时候可以作弊咯！！！
还是自己备一份，不然找起来太费劲了。。
前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？

在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是 PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙 上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。
出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有 什么作用？
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路 意图。
这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期 为受众作出最出色的讲解。
下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份 了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。
如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪 的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
单击“应用”，就可以看到 如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左 面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出 来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）
第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映 前的准备工作。

选择放映的设置

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）
单击确定后就完成了设置。
第 三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前 slide开始往后放映。
最后，观看效果

这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。
.分析这个视图，演讲者不仅 可以看见每个slide的预览；
.还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；
.可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所 错的朋友比较适合）；
.可以很好的控制演讲时间；
.在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在 进行何种“胡乱操作”了。