资料员工作岗位职责参考.doc

资料员工作岗位职责参考
　　材料员工作岗位职责(1)
　　一、搜集整理齐全工程前期的各种材料。
　　二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地材料。
　　三、做好本工程的工程材料并与工程进度同步。
　　四、工程材料应认真填写，字绩工整，装订整齐。
　　五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
　　六、登记保管好工程部的各种书籍、材料表格。
　　七、搜集保存好公司及相关部门的会议文件。
　　八、及时做好材料的审查备案工作。
　　材料员工作岗位职责(2)
　　1、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。
　　2、认真学习《档案法》，加强法制观念，提高依法办事的自觉性。
　　3、建立原始材料台帐，注明各种原始材料的名称。
　　4、认真做好本部门档案治理工作，要理解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的构成材料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。
　　5、原始材料要真实。为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。
　　6、档案材料移交时，综合档案室人员进展验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改;在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进展处分。
　　材料员工作岗位职责(3)
　　1、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、治理等各项工作活动中随构成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完好、精确。
　　2、全校性重要和专题活动中构成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进展整理，待活动完毕后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。
　　3、保证入室档案的齐全完好。严格归档制度，将本校或其他部门构成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。
　　4、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该构成而没构成的要追查部门领导的责任，对已经构成而没留存的或不齐全、不完好、不精确的要追查兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。
　　5、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、材料等情况交接清晰，否则不得离任。
　　材料员工作岗位职责(4)
　　1、负责搜集和整理工程公司/工程部的各种文件材料和档案。
　　2、负责部门的信息材料治理及文件传递工作。
　　3、负责与公司其他部门档案治理员的对接工作。
　　4、负责工程工程技术档案的归档和材料保管。
　　5、负责工程图纸材料的收发及保存治理。
　　材料员工作岗位职责(5)
　　1、负责搜集、提供工程工程竣工材料。
　　2、搜集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。
　　3、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
　　4、负责治理各类材料设备验收记录等。
　　5、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。