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资料员工作岗位职责参考.doc

1、资料员工作岗位职责参考   材料员工作岗位职责(1)   一、搜集整理齐全工程前期的各种材料。   二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地材料。   三、做好本工程的工程材料并与工程进度同步。   四、工程材料应认真填写,字绩工整,装订整齐。   五、填写施工现场天气晴雨、温度表。   六、登记保管好工程部的各种书籍、材料表格。   七、搜集保存好公司及相关部门的会议文件。   八、及时做好材料的审查备案工作。   材料员工作岗位职责(2)   1、认真学习,不断提高政治思想水平,热爱本职工作,积极主动地做好档案工作。   2、认真学习《档案法》,加强法制观念,提

2、高依法办事的自觉性。   3、建立原始材料台帐,注明各种原始材料的名称。   4、认真做好本部门档案治理工作,要理解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的构成材料,并编写目录,整理好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续。   5、原始材料要真实。为保证档案的保存价值和真实性,归档的文件材料按要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。   6、档案材料移交时,综合档案室人员进展验收,如缺项或整理不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职档案员进展处分。   材料员工作岗位职责(3)   1、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、

3、治理等各项工作活动中随构成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完好、精确。   2、全校性重要和专题活动中构成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进展整理,待活动完毕后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。   3、保证入室档案的齐全完好。严格归档制度,将本校或其他部门构成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。   4、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该构成而没构成的要追查部门领导的责任,对已经构成而没留存的或不齐全、不完好、不精确的要追查兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。

4、  5、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、材料等情况交接清晰,否则不得离任。   材料员工作岗位职责(4)   1、负责搜集和整理工程公司/工程部的各种文件材料和档案。   2、负责部门的信息材料治理及文件传递工作。   3、负责与公司其他部门档案治理员的对接工作。   4、负责工程工程技术档案的归档和材料保管。   5、负责工程图纸材料的收发及保存治理。   材料员工作岗位职责(5)   1、负责搜集、提供工程工程竣工材料。   2、搜集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划。   3、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。   4、负责治理各类材料设备验收记录等。   5、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

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