设备档ۥ案管理办法.doc

设备档案治理方法

1.设备档案是管好设备的根本条件和按照，公司所有使用设备的材料应由档案室集中治理，并进展分类编目，便于有关人员查阅。

2.设备档案的根本内容包括：

2.1设备购置申批表；

2.2设备开箱验收的装箱单及开箱验收清单，出厂合格证及随机文件等；

2.3设备需通过安装、试开、验收等相关操作规程，并需具备安装根底图、电器接线图、地下管道图、设备试开记录、验收合格证等材料；

2.4设备维修保养、操作规程；

2.5运转设备事故报告单、设备大修理记录等；

2.6设备改良、改造以及报废文件等；

2.7设备各项统计月报表。

3.设备档案对外单位人员查阅须持单位介绍信，并经档案室领导批准后方可查阅，原那么上不外借。

4.查阅利用档案者应保护档案材料不得涂改、勾划、拆装等，使用完后归还档案室。

5.使用部门的设备治理员应及时将本部门设备的各种技术材料移交平安部，平安部加以整理定期归档，档案室负责做好设备档案的编纂、借阅、查询等工作。