第十二届学生会材料规章条例.doc

机电工程学院学生会资料规章条例
目 录
第一章
1-1 前言······································1
第二章
2-1 文件排版要求······························1
2-2 排版注意事项及一些操作明细················2
第三章
3-1 活动总结格式······························4
3-2 注意事项··································5
第四章
4-1 会议记录格式······························6
4-2 注意事项··································7
第五章
5-1 策划书格式································8
5-2 注意事项··································14

机电工程学院第十二届学生会
材料规章条例

1-1 前言
本条例实行之日起，请个部门按条例内容，统一所有文本格式，便于汇总，且美观易读。内容较为繁多，请仔细阅读，如发现有错误，请联系办公室。由于一些文中涉及到的字体一般电脑不会预装，为了各部门工作方便，已将所需字体及安装方法上传至学生会群共享，请自行安装，方可显示。办公室也将对各部门上交文件依照本条例进行审查，并将审查结果报与纪检部，纳入部门纪检内容。

2-1 文件排版要求
一、页面设置
1.页边距：上3.7 下3.5 左2.8 右2.6 （厘米）
2.纸张：A4
3.版式：当正反面打印时，设置奇偶页不同
当文件有封面时，设置首页不同
4.页眉：1.7 页脚：3.1
5.页眉要使用学生会会徽，配合奇偶页不同使用;
使用会徽时应将背景处白色设置为透明色
二、字体
大标题：方正小标宋GBK 二号 居中
一级标题：黑 体 三号
二级标题：仿宋GB2312 三号 加粗
三级标题：仿宋GB2312 三号
四级标题：仿宋GB2312 四号 加粗
正 文：仿宋GB2312 四号
字符间距：标准
三、段落
首行缩进2字符（四个空格）
单倍行距
四、页码
居中 仿宋GB2312 四号
例：—1—
五、序号
请勿使用自动排序
若相关项目需要多级序号标注，应遵照“一”，“（一）”，“1”，“（1）”的顺序（注意：“一”序号应与“、”配用，“1”序号应与“.”配用。）
2-2 排版注意事项及一些操作明细
一、操作明细
1.奇偶页不同,即页眉页脚奇偶页分别设置,方便将学生会会徽以及页眉文字放到外侧。
2.自动排序为WORD自带的排序功能,例如输入“一”后,回车,会立即排出 “二” ，请关闭自动排序,手动打出序号。
3.当标题与正文位于同一行的时候，标题与正文应用冒号隔开，且字号应相同；若标题与正文异行，则无需冒号，且字号可不同。
4.字体请务必安装再写文本。
5.储存WORD文本时，如果是Office2007或2010用户，储存时必须另存为“WORD 97-2003文档（*.doc）”格式（同理EXCEL和PPT也必须保存成相应的Office 97-2003格式）。
6.如果使用Office2003,建议下载Office兼容包,方便阅读Office2007格式文件。

3-1 活动总结格式
XX部门关于XXXX活动的总结汇报

活动名称：XXXXXXX
活动时间：X年X月X日 星期X XX：XX—XX：XX
活动部门：XX部
活动总结：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
列举活动达到的效果……….
1、
2、
3、
……
列举活动中出现的问题……..
1、
2、
3、
……
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
本次活动的收获心得以及对下一次活动的期望……..

XX部门：XXX
X年X月X日
3-2 注意事项
活动总结十分重要，反映整个活动的完善程度，请个部门认真写活动总结，并存档在案，以备用于部门材料。

4-1 会议记录格式
会议名称：XX部部门例会
会议单位：XX部
会议时间：XX年XX月XX日
会议地点：XXXX
与会人员：部长（姓名）及所有部委、嘉宾
与会人数：XX人
记录人员：XX
部门小结：（上一周工作的完成情况）
XX说：1、
2、
……
XX说：1、
2、
……
XX说：1、
2、
……
XX说：1、
2、
……
会议主要内容和任务：
1、
2、
3、
……

4-2 注意事项
各部门会议记录每学期末会要求统一上交检查，请认真做好会议记录。

5-1 策划书格式
南昌大学机电工程学院
XXXX（活动名称）

策

划

书

主办：南昌大学机电工程学院团委
承办：南昌大学机电工程学院学生会
第一部分：活动概述

一、活动背景
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
二、活动意义和目的
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
三、活动主题
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
四、主办单位
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
五、承办单位
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
六、活动对象
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
七、活动时间
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
八、活动地点
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
九、预期效果
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

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第二部分:详细安排
一、人员规划
1.活动顾问：
2.活动指导老师：
3.活动负责：
4.活动策划：
5.宣传组：
6.现场组：
7.财政组：
8.后勤组：
9.彩排组：
10.外联组：
11.道具组：
12.灯光音响组：
13.新闻报道组：
14.现场安全维护组：
……
二、物品采购及经费预算

三、活动内容
第一阶段：准备阶段
1.部门安排（前期工作准备）
（1）XX部门负责XXXX
（2）
（3）
……
注：每一个部门的安排工作一定要写具体一些！并且要注明负责人和需要的人数。
2.宣传工作
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
注：a.要在策划书最后附上宣传稿。
b.注明海报张贴的时间、地点。
……
3.会场布置
（1）
（2）
（3）
……
注：a.要写明哪个部门在哪个时间段布置哪一方面的事务
b.比较大型的活动，要编制出座位安排表，附在策划书最后。

4.工作流程（活动当天安排）
日期：XX年XX月XX日
时间：XX部门要做XX事务
时间：XX部门要做XX事务
时间：XX部门要做XX事务
时间：XX部门要做XX事务
……
时间：正式开始
（例：
11月9日
13点：社联部、素拓部到场布置场地，调试音响；
15点: 全体到场（办公室签到），演出人员进行彩排；
17点：现场会议总结，根据出现的问题再次明确分工；
17点30分：文艺部、女生部负责演员化妆及服装更换；
18点30分：全体准备就绪；
19点：正式开始。
）
5.注意事项
（1）
（2）
（3）
……
注：a.要注意活动人数不够的情况，解决：强制要求各班出多少人来参与
b.控制好准备工作的时间
c.嘉宾邀请及接待情况
……
第二阶段：活动现场安排
1.时间安排
时间-时间：XX事务
时间-时间：XX事务
时间-时间：XX事务
时间-时间：XX事务
时间-时间：XX事务
……
时间-时间：活动结束
活动结束后：XX事务
2.活动流程
XXXXXXXXXX

5-2 注意事项
策划书第一页封面无需页眉、页码。具体可设置“首页不同”。其他细节按需要调用本格式说明，无需样样具备，也可添加适合相关活动的新说明项目。
策划书的“第一部分：活动概述”与“第二部分:详细安排”都应用“Ctrl” +“enter”另起一页。

附件1：
机电工程学院学生会资料规章条例
附件2：

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