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(word完整版)excel常用公式函数教程excel常用公式函数教程1求和函数SUM语法：SUM（number1，number2,）.参数:number1、number2为1到30个数值(包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1，文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略.应用实例一：跨表求和使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和，可以采用以下方法:选中Excel XP“插入函数”对话框中的函数,“确定”后打开“函数参数”对话框.切换至第一个工作表,鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域.如果同一工作表中的其他区域需要参与计算,可以单击“number2”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入.“确定后公式所在单元格将显示计算结果。应用实例二：SUM函数中的加减混合运算财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号.这时可以构造“=SUM(B2:B6，C2：C9，D2，E2）”这样的公式。其中B2：B6，C2:C9引用是收入，而D2、E2为支出.由于Excel不允许在单元格引用前面加负号,所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开,写成“=SUM（B2：B6，C2：C9，D2，-D3，D4）这样的形式。应用实例三：及格人数统计假如B1：B50区域存放学生性别，C1：C50单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数.可以使用公式“=SUM(IF（B1：B50=女，IF（C1:C50=60，1，0)）”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车.公式两边会自动添加上大括号,在编辑栏显示为“=SUM(IF（B1:B50=女，IF（C1：C50=60，1，0）”，这是使用数组公式必不可少的步骤。2。平均值函数AVERAGE语法:AVERAGE（number1，number2，).参数：number1、number2是需要计算平均值的130个参数。注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。应用实例一:跨表计算平均值标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE（一班!C1：C36，三班！C1：C32，三班!C1：C45)”.式中的引用输入方法与SUM跨表求和时相同。应用实例二：忽略零的平均值计算公式假设A1：A200随机存放包括零在内的48个数值，在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦，这种情况可以使用公式“=AVERAGE（IF（A1:A2000， A1:A200，)”.公式输入结束后按住Ctrl+Shift回车，即可对A1:A200中的数值（不包括零)计算平均值。3逻辑函数IF语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false）。参数：logical_test是结果为true（真)或false（假）的数值或表达式；value_if_true是logical_test为true时函数的返回值，如果logical_test为ture并且省略了value_if_true，则返回true。而且value_if_true可以是一个表达式;value_if_false是logical_test为false时函数的返回值.如果logical_test为false并且省略value_if_false，则返回false。Value_if_false也可以是一个表达式。应用实例一:个人收入调节税计算假设个人收入调节税的稽征办法是：工资在1000元以下的免征调节税，工资1000元以上至1500元的超过部分按5的税率征收,1500元以上至2000元的超过部分按8的税率征收,高于2000元的超过部分按30的税率征收.假如工作表的B列存放职工姓名，C列存放工资,选中D列的空白单元格输入公式“=IF（C2=1000，,IF（C21000）=1500，(C2-1000）*0。05,IF(C2E2=1500，（C2-1500）*0.08，IF（C22000，(C22000)*0.3）”，回车后即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税。公式中的IF语句是逐次计算的,如果第一个逻辑判断C2=1000成立，则公式所在单元格被填入空格；如果第一个逻辑判断式不成立，则计算第二个IF语句;直至计算结束。如果税率征收标准发生了变化,只须改变逻辑和计算式中的值,如1000、1500和2000等即可。应用实例二:消除无意义的零用SUM函数计算工资总额等问题时，若引用的全部参数均为空白单元格，公式仍然会计算出一个“0”.这样打印出来的报表不仅很不美观。为此可将计算公式设计为“=IF（SUM（A1：B1，D2：E8）0，SUM（A1:B1,D2：E8），）”，即是当SUM（A1:B1，D2：E8）计算结果不等于零时，公式所在单元格显示SUM(A1:B1,D2:E8）的计算结果,否则显示一个空格。上面这个问题在财务计算中依然存在，如公式“=A1A6-A9有可能为零或显示负数.为了避免打印零或负数,可以设计公式“=IF(A2A6-A9=0，IF(A2-A6-A9=60）/COUNTA（C1：C42）回车，即可计算出该列成绩的及格率(即分数为60及以上的人数占总人数的百分比）。6最大值函数MAX、最小值函数MIN语法:MAX（number1,number2，）,MIN（number1，number2，）。参数：number1，number2是需要找出最大值（最小值）的1至30个数值、数组或引用。注意:函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字参与计算,空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。应用实例：查询最高分（最低分)假如C1:G42存放着42名学生的考试成绩，则选中一个空白单元格，在编辑栏输入公式“=MAX（C1：C42）”，回车后即可计算出其中的最高分是多少.如果将上述公式中的函数名改为MIN，其他不变，就可以计算出C1：G42区域中的最低分.7条件求和函数SUMIF语法：SUMIF（range，criteria,sum_range）。参数：range是用于条件判断的单元格区域,criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。应用实例：及格平均分统计假如A1：A36单元格存放某班学生的考试成绩，若要计算及格学生的平均分，可以使用公式“=SUMIF（A1：A36，=60，A1：A36）/COUNTIF（A1：A36，=60）。公式中的“=SUMIF(A1:A36，=60，A1:A36）”计算及格学生的总分，式中的“A1:A36”为提供逻辑判断依据的单元格引用，“=60”为判断条件，不符合条件的数据不参与求和,A1:A36则是逻辑判断和求和的对象。公式中的COUNTIF(A1:A36，=60）用来统计及格学生的人数。8贷款偿还计算函数PMT语法：PMT（rate，nper，pv，fv，type）.参数：如今贷款买房子或车子的人越来越多，计算某一贷款的月偿还金额是考虑贷款的重要依据，Excel XP提供的PMT函数是完成这一任务的好工具。语法中的rate是贷款利率；nper为贷款偿还期限；pv是贷款本金；fv为最后一次付款后剩余的贷款金额，如果省略fv，则认为它的值为零；type为0或1，用来指定付款时间是在月初还是月末。如果省略type，则假设其值为零。应用实例:购房还款金额假如你为购房贷款十万元，如果年利率为7%，每月末还款。采用十年还清方式时，月还款额计算公式为“=PMT（7%/12，120，-100000）”.其结果为￥-1，161。08，就是你每月须偿还贷款1161.08元.9样本的标准偏差函数STDEV语法：STDEV(number1，number2，）。参数：number1，number2，为对应于总体样本的1到30个参数，它们可以是数值、引用或数组。注意:STDEV函数的参数是总体中的样本，并忽略参数中的逻辑值（true或false)和文本。如果需要用全部数据计算标准偏差，则应使用STDEVP函数。如果参数中的逻辑值和文本不能忽略，请使用STDEVA函数。应用实例一：成绩离散度估计假设某班共有36名学生参加考试，随机抽取的五个分数为A1=78、A2=45、A3=90、A4=12和A5=85.如果要估算本次考试成绩相对平均分的离散程度，即学生的考试成绩偏离平均分的多少，可以使用公式“=STDEV（A1:A5)”.其计算结果为33。00757489，标准偏差的数值越大成绩越分散.应用实例二:质量波动估计质量控制等场合也能用到STDEV函数，如从一批钢丝绳中随机抽出若干进行试验,分别测出它们的抗拉强度。根据STDEV函数的计算结果即可判断钢丝绳的抗拉强度是否分散，如果计算的标准偏差比较小，说明抗拉强度的一致性好，质量比较稳定。反之说明钢丝绳的质量波动较大，抗拉强度不够一致。10排序函数RANK语法：RANK（number,ref,order）。参数:number是需要计算其排位的一个数字;ref是包含一组数字的数组或引用（其中的非数值型参数将被忽略）；order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略，则以降序方式给出结果,反之按升序方式）。应用实例:产值排序计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式“=RANK(E2，$E$2:$E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板,选中F3、F4单元格按Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名3和1。如果B1单元格中输入的公式为“=RANK(E2，$E2：$E4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3.需要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同,但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时)。即176.7出现两次时，铸造和维修车间的产值排名均为3,后续金工车间的排名就是1（没有2)。 11四舍五入函数语法：ROUND（number，num_digits）.参数:number是需要四舍五入的数字；num_digits为指定的位数，number将按此位数进行四舍五入。注意:如果num_digits大于0,则四舍五入到指定的小数位；如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数；如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。应用实例：消除计算误差假设Excel工作表中有D2=356.68、E2=128.12，需要将D2与E2之和乘以0。1，将计算结果四舍五入取整数,再将这个结果乘以1.36(取两位小数）得到最终结果。一般用户的做法是选中某个单元格（如F2），使用“单元格”命令将它的小数位数设为零，然后在其中输入公式“F2=（D1+E1）0。1”。再将G2单元格的小数位数设成两位，最后把F2*1.36的结果存入其中就可以了。从表面上看，上述方法没有什么问题。因为（D1+E1)0.1在F2单元格显示48（注意：是显示48），如果F2单元格的小数位数为零，（D1+E1）0。1经四舍五入后的结果就是48。接下去却出了问题,因为F2*1。36的计算结果是65。90，根本不是48*1.36的正确结果65。28，其中65。90是（D2+E2）0.1未经四舍五入直接乘以1.36的结果。以上计算结果说明：“单元格格式”、“数字”选项卡设置的“小数位数”，只能将单元格数值的显示结果进行四舍五入,并不能对所存放的数值进行四舍五入。换句话说，单元格数值的显示结果与实际存放结果并不完全一致，如果不注意这个问题，计算工资等敏感数据就会出现错误。例如在上例中，F2单元格内的数值虽然显示为48,但实际存放的却是48。45，自然得出了48。451。36=65.90的结果(按计算要求应为65.28)。要解决这个问题并不难，你只须在G2单元格内输入公式“=（ROUND（D2+E2）0.1，0）*1.36”,就可以按要求计算出正确结果65。28.式中的ROUND函数按指定位数对“（D2+E2）0。1”进行四舍五入，函数中的参数0将“（D2+E2）0。1”四舍五入到最接近的整数。12条件计数函数COUNTIF语法:COUNTIF(range，criteria）。参数：range为需要统计的符合条件的单元格区域；criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本（如36、160和男等）。条件中的数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。应用实例：男女职工人数统计假设 A1:A58区域内存放着员工的性别,则公式“=COUNTIF(A1：A58，女）”统计其中的女职工数量,“=COUNTIF（A1：A58，男)统计其中的男职工数量.COUNTIF函数还可以统计优秀或及格成绩的数量,假如C1:G42存放着42名学生的考试成绩，则公式“=COUNTIF（C2：G2，=85）”可以计算出其中高于等于85分的成绩数目.如将公式改为“=COUNTIF（C2：G2，=60），则可以计算出及格分数的个数。13百分排位预测函数PERCENTILE语法:PERCENTILE（array，k）.参数:array为定义相对位置的数值数组或数值区域，k为数组中需要得到其百分排位的值。注意：如果array所在单元格为空白或数据个数超过8191,则返回#NUM！错误.如果k1,则返回#NUM!错误。如果k不是1/（n1）的倍数，该函数使用插值法确定其百分排位。应用实例：利润排行预测假设C1：C60区域存放着几十个公司的利润总额.如果你想知道某公司的利润达到多少，才能进入排名前10的行列，可以使用公式“=PERCENTILE（C1：C60，0。9）。如果计算结果为9867万元,说明利润排名要想进入前10，则该公司的利润至少应当达到9867万元。 14数值探测函数ISNUMBER语法：ISNUMBER（value)。参数：如果value为数值时函数返回ture(真），否则返回false（假）.应用实例一：无错误除法公式 如果工作表为C1设计了公式“=A1/B1，一旦B1单元格没有输入除数,就会在C1中显示错误信息“css。shtml target=_blank title = div视频教程div0！”.这不仅看起来很不美观，一旦作为报表打印还可能引起误会。为避免上面提到的问题出现，可将C1单元格中的公式设计成“=IF（ISNUMBER（B1），A1/B1，)”。式中的ISNUMBER函数对B1单元格进行探测，当B1被填入数值时返回true(真)，反之返回false（假).为真时IF函数执行A1/B1的运算，为假时在C1单元格中填入空格。应用实例二：消除无意义的零使用SUM函数计算工资总额时，若引用的单元格区域没有数据，Excel仍然会计算出一个结果“0”。这样打印出来的报表不符合财务规定，为此可将公式设计成“=IF（ISNUMBER（A1:B1）,SUM(A1：B1),）。式中ISNUMBER函数测试SUM 函数所引用的单元格区域是否全部为空，当不为空时返回true（真),反之返回fales（假)。为真时IF函数执行SUM（A1:B1）,为假时在存放计算结果的F1单元格中填入空格，这样即可避免在F1单元格中出现“0。15零存整取收益函数PV语法：PV(rate，nper，pmt，fv,type）。参数:rate为存款利率；nper为总的存款时间，对于三年期零存整取存款来说共有312=36个月；pmt为每月存款金额，如果忽略pmt则公式必须包含参数fv；fv为最后一次存款后希望得到的现金总额，如果省略了fv则公式中必须包含pmt参数；type为数字0或1,它指定存款时间是月初还是月末。应用实例:零存整取收益函数PV假如你每月初向银行存入现金500元，如果年利2.15%（按月计息，即月息2。15%/12）。如果你想知道5年后的存款总额是多少，可以使用公式“=FV（2。15/12，60，500,0，1)”计算，其结果为￥31，698。67。式中的2。15/12为月息;60为总的付款时间，在按月储蓄的情况下为储蓄月份的总和;-500为每月支出的储蓄金额（表示支出）；0表示储蓄开始时账户上的金额,如果账户上没有一分钱，则为0否则应该输入基础金额；1表示存款时间是月初还是月末，1为月初0或忽略为月末。16内部平均值函数TRIMMEAN语法：TRIMMEAN（array,percent）。参数：array为需要去掉若干数据然后求平均值的数组或数据区域；percent为计算时需要除去的数据的比例，如果 percent = 0.2,说明在20个数据中除去 4 个,即头部除去 2 个尾部除去 2 个.如果percent=0.1，则30个数据点的10等于3,函数TRIMMEAN将在数据首尾各去掉一个数据。应用实例：评比打分统计歌唱比赛采用打分的方法进行评价，为了防止个别人的极端行为，一般计算平均分数要去掉若干最高分和最低分.假如B1：B10区域存放某位歌手的比赛得分,则去掉一个最高分和一个最低分后的平均分计算公式为“=TRIMMEAN（B1：B10,0。2）。公式中的0.2表示10个数据中去掉2个（100.2)，即一个最高分和一个最低分。17日期年份函数YEAR语法：YEAR（serial_number）.参数:serial_number为待计算年份的日期。应用实例：“虚工龄计算所谓“虚工龄”就是从参加工作算起,每过一年就增加一年工龄,利用YEAR函数计算工龄的公式是“=YEAR（A1）-YEAR(B1).公式中的A1和B1分别存放工龄的起止日期，YEAR（A1）和YEAR（B1）分别计算出两个日期对应的年份，相减后得出虚工龄。 18起止天数函数DAYS360语法：DAYS360（start_date，end_date，method）。参数：start_date和end_date是用于计算期间天数的起止日期，可以使用带引号的文本串（如1998/01/30）、系列数和嵌套函数的结果.如果start_date在end_date之后，则DAYS360将返回一个负数。19取整函数TRUNC语法：TRUNC（number，num_digits）。参数：number是需要截去小数部分的数字，num_digits则指定保留到几位小数。应用实例:“实工龄”计算实际工作满一年算一年的工龄称为“实工龄”,如1998年6月1日至2001年12月31日的工龄为3年。计算“实工龄”的公式是“= TRUNC（DAYS360（1998/6/1，2001/12/31）)/360，0）”，公式中的DAYS360(1998/6/1，2001/12/31)计算两个日期相差的天数,除以360后算出日期相差的年份（小数）。最后TRUNC函数将（DAYS360（A1,B1)/360的计算结果截去小数部分,从而得出“实工龄.如果计算结果需要保留一位小数,只须将公式修改为“= TRUNC（(DAYS360（1998/6/1,2001/12/31）)/360，1)”即可.如果你要计算参加工作到系统当前时间的实工龄,可以将公式修改为“= TRUNC(（DAYS360(1998/6/1，NOW（）/360，0)”。其中NOW（）函数返回当前的系统日期和时间。20字符提取函数MID语法：MID（text，start_num,num_chars）或MIDB（text，start_num,num_bytes）。参数:text是含有要待提取字符的文本，start_num是要提取的第一个字符的位置(其中第一个字符的start_num为1以此类推)，num_chars 指定MID从文本中提取的字符个数，Num_bytes指定MIDB从文本中提取的字符个数(按字节计算）。应用实例:姓氏提取和统计假如工作表C列存放着职工的姓名，如果想知道某一姓氏的职工人数,可以采用以下方法.首先使用公式“=MID（C1，1，1)”或“=MIDB（C1，1，2），从C1中提取出职工的姓氏，采用拖动或复制的方法即可提取其他单元格中的职工姓氏。然后使用公式“=COUNTIF（D1:D58，张）”统计出姓张的职工数量，随后改变公式中的姓氏就可以统计出其他姓氏职工的数量。