电子标书制作工具及网上投标操作手册.doc

电子标书制作工具及网上投标操作手册

40
2020年5月29日
文档仅供参考

蚌埠市公共资源网上开评标系统
电子标书制作工具及网上投标操作手册

施
工
企
业
操
作
手
册

二〇一三年八月六日
目录

一、 投标制作工具安装 3
1.1 环境要求 3
1.2 软件安装步骤 3
1.2.1投标工具安装 3
1.2.2安装驱动程序 6
1.3 驱动程序使用 7
1.3.1证书工具 7
1.3.2 检测工具 7
1.4 IE设置 14
1.5 运行软件 15
二、 投标工具介绍及使用 16
2.1 制作投标文件流程 16
2.1.1 新建项目 17
2.1.1.1 浏览招标文件 18
2.2.1.2 解开招标文件 19
2.1.2 商务标卷 19
2.1.2.1 商务标封面 19
2.1.2.2投标函、投标函附录 20
2.1.2.3 工程量清报单价书 20
2.1.2.4 工程量清报单价书-清单格式 21
2.1.3 技术标 21
2.1.3.1技术标封面 21
2.1.3.2 法定代表人身份证明书及授权委托书 22
2.1.3.3 资格证明材料 23
2.1.3.4 项目管理机构 25
2.1.3.5 拟分包情况 26
2.1.3.6 劳动力安排计划表 26
2.1.3.7 负责人与主要技术人员简历 26
2.1.3.8 施工组织设计 27
2.1.4 生成投标文件卷 27
2.1.4.1 批量转换pdf 27
2.1.4.2 生成投标文件 28
三． 网上上传投标文件 29
3.1网上上传投标文件 29
四． 重要说明 30
五． 软件技术支持 30

一、 投标制作工具安装
1.1 环境要求
1、操作系统要求:
Windows / XP /Vistal/Win7 下均可运行,建议使用Windows XP版本。
2、硬件要求:
CPU:推荐使用P4 2.0 以上;
内存:最低为64MB,推荐使用256MB 以上;
硬盘:最低为800MB,推荐使用1.5G 以上;
显示器:可选用VGA、SVGA、TVGA 等彩色显示器,推荐使用17 寸彩显或液晶;
3、辅助软件:
微软Office 或以上版本,若没有预先安装,则会影响到软件某些功能的正常使用(建议安装Office )。
4、建议屏幕分辨率用1024×768 像素。
1.2 软件安装步骤
注意:安装过程中,一定要关闭IE浏览器,有360安全卫士和杀毒软件的话,请先关闭。
1.2.1投标工具安装
软件采用向导式安装界面,用户点击 <下一步> 进入用户协议的界面,

如用户在阅读许可协议后,同意许可协议的内容,点击 <下一步>。

选择软件安装的路径后,点击 <下一步>。直到安装路径默认为”C:\Epoint\新点投标文件制作工具(蚌埠版)”,能够直接修改路径或点击 <更改> 来改变。

确认安装的信息,如还需更改,点击 <上一步>,可回到前面的界面进行更改,如不需要更改,依次点击 <下一步> 进入开始安装界面,进度条会显示软件安装的完成情况。

1.2.2安装驱动程序
工具软件安装完成后,由于软件中会用到CA证书,因此会自动提示安装本公司的
CA锁驱动程序,已经安装CA驱动的点击取消。

1.3 驱动程序使用
1.3.1证书工具
新发出的CA锁证书Key 的初始密码是123456,为了您的证书的安全,请立即修改密码。
用户能够点击 开始 > 所有程序 > 海泰方圆 > HTCSP >用户工具进入证书管理界面(此驱动对应银白色的锁)。

1.3.2 检测工具
检测工具是用来检测客户环境上是否成功的设置了可信任站点,是否安装了
一些必要的控件,检测您的证书Key 是否有效,检测您的证书Key 能否成功盖
章。
用户能够点击桌面上的新点检测工具图标来启动检测工具。

”系统检测”,该页面主要是进行可信任站点的设置。如果显示都是打钩,就证明已经设置成功。
如果没有设置成功,请点击加入可信站点按钮即可。

”控件检测”,如果以上都是打勾,系统所需要控件都安装完毕了。其中证书Key 驱动需要把您的证书Key 插好以后才能够检测出来。

”证书检测”,用户能够点击立即检测,输入密码,能够检测该证书Key 是否能够正常使用。

如果出现下图界面,表示您的证书Key 是能够正常使用的。

如果出现下图提示

出现的原因可能是您的证书Key 驱动没有装好或者是证书Key 是无法使用
的,请重新安装证书Key 驱动,或者联系CA 进行更换。
”签章检测”,此页面是用于测试您的证书Key 是否能够正常盖章,请点击,在出现的窗口中,选择签章的名称和签章的模式,并输入您的证书Key 的密码。

点击确定按钮

如果能成功加盖印章,而且有勾显示,则证明您的证书Key 没有问题。

如果出现其它的提示,请及时和CA 联系。
1.4 IE设置
1.进入ie浏览器,选择工具—internet选项---安全---点击”受信任的站点”然后选择下面的自定义级别,把里面所有的ActiveX控件都启用,然后保存关闭。而且确保IE浏览器运行在兼容模式下(下图IE地址栏右侧红色方框框选的按钮、点击进行设置)。

1.5 运行软件
软件安装好以后,会在桌面上产生一个快捷图标”新点投标文件制作工具(蚌埠版)”,直接双击这个图标,就能够进入软件,或者从Windows 的 开始 > 所有程序 > 新点软件 >新点投标文件制作工具(蚌埠版) 启动程序。

此步骤如果跳出CAD驱动安装,请正常安装

依次点击下一步 默认安装
二、 投标工具介绍及使用
左边的操作流程栏以招标文件规定的投标文件组成来显示,此操作手册中以所有文件都显示来做示例讲解,用户实际操作过程中可根据实际的操作流程栏进行投标文件的编制。

2.1 制作投标文件流程
双击”新点投标文件制作工具(蚌埠版)”,弹出检测工具页面,该页面在ca检测工具基础上增加了制作环境检测,检测结果为”√”说明正常,点击页面上的”启动招投标工具”按钮;

进入投标文件制作页面,如下图:

2.1.1 新建项目
新建项目:点击 文件 > 新建,或者点击工具栏上的 <新建投标文件>点击 <浏览> 选择招标文件(*.bbzf格式),点击 <打开>。

插上CA锁,点击 <新建项目> 选择保存的路径后,点击 <保存> 按钮,保存临时工程文件,格式为etbp,该格式文件生成后可重复打开修改编辑。

如果没有插上CA锁,会出现以下提示:

点击取消,直接跳过, 选择保存的路径后,点击 <保存> 按钮,保存临时工程文件。
2.1.1.1 浏览招标文件
点击”浏览招标文件”即可查看招标文件的内容,包括”招标基本信息、评标办法、招标文件正文以及工程量清单”等。

2.2.1.2 解开招标文件
点击菜单栏”导出”--”招标相关文件”之后,浏览到招标文件,选择导出路径,导出的文件有:PDF格式的招标文件正文、图纸(如有)、清单(如有)等。

2.1.2 商务标卷
2.1.2.1 商务标封面
点击”封面”,选择日期

2.1.2.2投标函、投标函附录
点击”投标函”,即可进入投标函页面,然后把需要的信息按实际情况填写完整。

2.1.2.3 工程量清报单价书
点击”工程量清单”打开如图界面,在该界面上有四个按钮:导入文档、导出文档、编辑文档、导出原始文档。
导入文档:如果已经存有已经编制完成的工程量清单报价书文档,能够经过该按钮进行导入。
导出文档:能够将该工程量清单报价书模板导出word格式文件。
编制文档:这是最常见的办法,就是直接对文档进行编制,该按钮调用本机装好的office 中的word编制功能。编制完成后,点击word文档中常见的保存按钮,然后退出。系统会将编写完成的文档转化为PDF格式文件。
导出原始文档:经过该按钮将该原始模板直接导出,并保留编辑框。

2.1.2.4 工程量清报单价书-清单格式
点击”新增清单扫描文件”,然后选择”新增”,然后找到扫描文件点击”打开”即可。
同样,新增清单总说明文件、新增工程量清单文件(etb格式),依次上传。

都上传完后,点击下面的”生成工程量清单”,即可打包生成pdf清单总文件。

2.1.3 技术标
2.1.3.1技术标封面
点击”封面”,然后填上日期。

2.1.3.2 法定代表人身份证明书及授权委托书
点击”法定代表人身份证明”,打开如下界面:
导入文档:如果已经存有已经编制完成的法定代表人身份证明文档,能够经过该按钮进行导入。
导出文档:能够将该模板导出word格式文件。
编制文档:这是最常见的办法,就是直接对文档进行编制,该按钮调用本机装好的office 中的word编制功能。编制完成后,点击word文档中常见的保存按钮,然后退出。系统会将编写完成的文档转化为PDF格式文件。
导出原始文档:经过该按钮将该原始模板直接导出,并保留编辑框。

点击”授权委托书”,将空缺的地方按实际要求填写完整。

2.1.3.3 资格证明材料
点击”资格证明材料”,弹出右边编辑页面。在这一步的时候需要ca锁必须是插入电脑的,同时需要保证有网络连接。
首先单击右上角”同步诚信库信息”,这时候ca锁开始获取会员系统里面注册登记的基本信息,这样就不需要全部手填(获取信息的时候不要拔锁)。

获取完成后,选择”点击此处可挑选材料”,选择单位名称,然后点右下角的”确定”。这样企业基本信息就从诚信库同步过来了。由于这张表中有些信息会员库里面没有,例如淡黄色标记的编辑框,我们能够手动填写,填写完成后切记将鼠标移到其它空白地方单击下,确定编辑完成,这样系统会默认编辑完成,自动保存。

投标人基本情况信息填写完成后,将鼠标移到其它空白地方单击下,系统自动保存。之后点击项目经理基本信息菜单,打开项目经理信息页面,点击挑选材料,弹出项目经理业绩的挑选,按照招标文件要求,完成挑选。

2.1.3.4 项目管理机构
该部分是完成五大员和技术负责人的材料挑选。
注意:挑选的时候,要确认勾选扫描件,见下图。

2.1.3.5 拟分包情况
操作步骤参照”法定代表人身份证明书”。
2.1.3.6 劳动力安排计划表
操作步骤参照”法定代表人身份证明书”。
2.1.3.7 负责人与主要技术人员简历
操作步骤参照”法定代表人身份证明书”。
2.1.3.8 施工组织设计
点击”施工组织设计”,选择”导入技术标”文档。

2.1.4 生成投标文件卷
2.1.4.1 批量转换pdf
点击”生成投标文件”,然后点击上方的”批量转换”,能够批量转换为pdf格式。

完成之后,如下图所示,工具已经把需要签章的文件显示出,点击下图右边的”签章”,按招标文件要求进行签章。

2.1.4.2 生成投标文件
签章签完后能够”先预览标书”,然后选择”生成标书”然后工具将生成二个投标文件,一个加密的投标文件(后缀名为”BBTF”格式的投标文件,用于网上投标上传),一个不加密的投标文件(后缀名为”nBBTF”格式的投标文件,用于备份,投标单位需刻入光盘带到开标现场)。

三． 网上上传投标文件
3.1网上上传投标文件
登录”蚌埠招标采购网上交易系统”网址为(),登录后显示界面如下:
此模块主要用于网上招投标电子评标项目,电子投标文件制作完成后在此上传,非电子评标项目投标文件不在此上传(电子投标文件制作参照投标文件制作文档)。

选择”全部”则显示所有已报名的项目
选择”未上传”则显示所有没有上传投标文件的项目。
选择”已上传”则显示所有已经上传投标文件的项目。

在”未上传”中找到需要上传电子投标文件的项目,然后点击”上传”进入上传页面,选择”上传投标文件”找到需上传投标文件的路径进行上传。

1.请点击按钮上传投标文件,能够在投标截止时间前,修改或撤回投标文件!
2.如果要重新上传投标文件,必须将上次上传的投标文件撤销才可重新上传!
3.请充分考虑到传送的时间和自身的网络情况,在投标截止时间前完成投标,逾时传送会被判断为逾期送达!
4.上传投标文件后,请插上加密用证书Key,点击识别加密证书按钮来识别一下投标文件是否用该证书加密!

四． 重要说明
1. 本项目采用计算机辅助评标,优先评审各投标单位网上上传的电子投标文件,光盘和纸质投标文件作为辅助和备份使用!

2. 投标单位要在投标截止时间前在”蚌埠招标采购网上交易系统”上传加密的电子档投标文件;

3. 不加密的投标文件,投标单位要刻入光盘带到开标现场,光盘上要注明投标人单位名称和项目名称,并加盖单位公章,电子光盘随纸质投标文件一起密封开标现场提交

4.开标现场投标单位务必要把制作投标文件的CA锁带到开标现场,解密投标文件使用,否则导致投标文件无法正常解密的,投标单位责任自负!

五． 软件技术支持
技术支持:江苏国泰新点软件有限责任公司
技术支持电话:
商务标技术支持: 陈工
技术、资格标技术支持:王工