安全生产检查安全信息及归档管理办法.docx

安全信息及归档管理办法
1主题内容与使用范围
本办法规定了安全信息管理体系、信息管理机构的职责、信息内容、处理程序、填报要 求、归档及检查与考核.
本办法适用于我公司安全生产信息及档案管理。
2引用文件
QJ142 4《安全生产管理通用表格》
3术语
安全信息：国家和上级有关安全生产管理要求中所涉及的各种数据、报表、原始资料、档案 和文件.
4安全信息管理体系
4。1安全生产小组是我公司安全信息归管理部门，负责安全信息的收集、传递、处理、 反馈、分析、汇总、贮存及归档工作。
4。2各部门安全员负责本部门安全信息的收集、传递、处理、反馈等工作。
5各级信息管理人员的职责
5. 1公司安全主任对本公司安全信息系统的正常运转负责。
5。2总经理负责组织协调公司安全信息管理工作，审批、下达公司安全信息调查、建档、 统计任务。
5。3各部门主管负责组织协调本部门安全信息管理工作，保证所下达的信息工作的正常进行。
6安全信息内容
6。1 Q J 14 2 4中所规定的内容。
6。2国家和上级有关安全生产监察规程所要求的数据、资料.
6。3各级安全部门为贯彻国家和上级有关安全生产规定而提出的统计、建档资料.
6. 4上级有关安全生产的文件、法令及公司内各项安全规章制度。
6。5各部门安全生产管理的信息包括：
a。重大安全事故和重大安全问题及需要上级或有关部门协调、紧急处理的安全问题。
b。工伤事故分析报告、安全生产小组会议执行情况、安全检查情况、隐患整改情况、技措 计划的实施情况、安全活动、安全教育培训、安全组织机构变动情况.
c。部门年度安全工作计划、目标、工作总结及其它有关情况。
d。与安全工作有关的原始记录、档案。
7安全信息传递与处理
7。1在生产管理过程中，公司内各部门发现安全问题需反馈到安全生产小组的，由发出信息 部门以文字形式上报安全生产小组。
7.2安全生产小组接受基层的信息后，按信息内容，及时进行调查核实，提出处理意见，明确责 任部门、反馈时间要求等，立即反馈给责任部门执行。
7.3责任部门负责按信息内容及安全生产小组处理意见组织处理，将处理情况填写清楚，并 按要求反馈给安全主任和总经理。
7. 4安全生产小组负责信息存档工作.
8安全信息填报要求
8。1提供的信息必须备有相应完整可靠的原始记录，随时为查询服务.
8。2提供的信息必须符合规定的格式，便于统计和贮存，通用表格如下：
8。2。1安全生产管理通用表格隐患类表格 见QJ14 2 4.3-8 8
8。2。2安全生产管理通用表格技措类表格 见Q J 1424.- 8 8
8。2。3安全生产管理通用表格奖惩类表格 见QJ1424。5- 8 8
8。2。4安全生产管理通用表格管理类表格 见QJ 1 42 4.—8 8
8。2.5安全生产管理通用表格有害作业类表格见QJ1424。7-8 8
8。3提供的信息必须在规定时间内传递完毕。
8. 4提供的信息必须有填报人和部门主管审查签字。
9安全信息资料归挡要求
9 .1安全生产小组建立七种安全管理档案和八种安全管理图表，并归档。
9。2七种安全管理档案：
9。2。1工伤事故档案.
9。2。2安全教育档案.
安全奖惩档案。
9。2。4安全技术措施项目档案.
9。2。5特种设备档案主要指吊车、压力容器、空压机等）。
9. 2。6隐患及整改记录。
9。2.7违章记录。
9。3八种图表：
9。3。1安全机构网络体系图。
9。3。2危险点和尘毒点分布图.
9. 3。3公司内动力管线分布图.
9。3。4配电系统及接地线布置图；
9。3.5历年工伤事故频率图。
9。3。6工伤事故年度统计图。
9.3 7多发性事故及重大事故树形图。
9.3。8安全信息反馈图。
10检查与考核
10.1本制度的执行情况列为公司安全工作考核内容，按年度进行检查与考核。
10。2安全生产小组按制度检查与考核，综合评比各部门的安全信息管理工作。