公务用车管理系统.pptx

公务用车管理系统公务用车管理系统公务用车管理系统第1页目 录一、项目背景一、项目背景二、需求分析二、需求分析三、建设目标及内容三、建设目标及内容四、技术方案四、技术方案公务用车管理系统第2页一、项目背景一、项目背景当前企业公务用车管理制度，一直沿用标准控制、按需配给、单位全部模式，伴随近几年来机构重组和业务范围不停扩充，公务用车需求量也不停增大，然而低油价形式下企业主动调整车费预算，造成车费预算不能满足日常办公业务需要。所以，怎样实现企业车辆管理扁平化管理，提升车辆使用效率，降低用车费用，成为亟待处理一个难题。针对这种情况，企业提出利用”互联网+“理念，建设工程企业公务车辆管理系统，经过信息化伎俩处理将车辆在集中管理过程中碰到调度复杂、费用高、运行统计繁琐等方面问题，打破各单位车辆独立运行壁垒，实现公务车辆资源共享与高效管理，到达节约用车、高效用车、费用管控目标。公务用车管理系统第3页目 录一、项目背景一、项目背景二、需求分析二、需求分析三、建设目标及内容三、建设目标及内容四、技术四、技术方案方案公务用车管理系统第4页二、需求分析二、需求分析1 1、业务现实状况、业务现实状况当前企业公务用车共有4318量。序号车型数量(台)备注1轿车2中轿含依维柯、面包等3商务4大轿5越野6皮卡7双排载重2吨以下带斗累计：36%13%4%7%21%15%5%公公务务用用车车构成构成轿车 中轿 商务 大轿 越野 皮卡 双排公务用车管理系统第5页车辆登记驾驶员登记处理车辆运行应急监控维保安全人员指派车辆调度费用评价购入租赁编制内人员承运商人员预案资源处置报废拍卖租赁终止车辆生命周期图二、需求分析二、需求分析1 1、业务现实状况、业务现实状况公务用车管理系统第6页用车部门1用车部门3用车部门2车辆管理中心二、需求分析二、需求分析1 1、业务、业务现实状况现实状况现行公务用车预算模式。预算预算预算预算自有车公务用车管理系统第7页排班管理申请用车调度分配车辆用车审核调度归队确认车辆归队出车确认车辆外出工作用车单位归队确认车管中心发起结算用车单位审核结算用车反馈年度费用预算二、需求分析二、需求分析2 2、现行流程、现行流程各单位公务用车业务流程，一车一单、一事一单模式。公务用车管理系统第8页用车部门1用车部门3用车部门2车辆管理中心二、需求分析二、需求分析3 3、目标流程目标流程调整后公务用车预算模式。预算预算预算预算自有车出租车公务用车管理系统第9页智能调派二、需求分析二、需求分析3 3、目标、目标流程流程规则（派车、拼车、抢单）申请单预约用车用车审批车辆运行监控(出车、归队、评价）车辆状态监控（待派、值班、预警）费用结算各单位公务用车资源共享、集中管理、智能调度，一车多单、多事一车模式。司机抢单即时叫车公务用车管理系统第10页二、需求分析二、需求分析4 4、引入主流打车软件、引入主流打车软件当前，市场上主流打车软件有滴滴出行、快打车、Uber等，这些软件普及面都相当广，主要面向社会车辆出租车、专车、顺风车等相关业务，都是乘客和司机交互平台，未包括企业用户。企业内部车辆不能当资源公布在这些平台上，企业不能直接应用这些软件，需要和相关软件企业进行合作，按需定制相关软件企业版，以到达适合用于工程企业公务用车业务流程，满足新模式下管理需求。自有车出租车打车平台X乘客公务用车管理系统第11页目 录一、项目背景一、项目背景二、需求分析二、需求分析三、建设目标及内容三、建设目标及内容四、技术四、技术方案方案公务用车管理系统第12页三、建设目标及内容三、建设目标及内容利用”互联网+“理念，建设工程企业公务车辆管理系统，经过信息化伎俩处理将车辆在集中管理过程中碰到调度慢、费用高等方面问题，实现企业公务车辆资源共享与高效管理，实现企业车辆管理扁平化、用车调度智能化、车辆监控实时化、车辆结算科学化。1 1、建设目标、建设目标公务用车管理系统第13页三、建设目标及内容三、建设目标及内容依据系统建设目标，系统建设内容包含：一、车辆管理平台1.车辆、人员、道路信息管理，车辆日常管理；2.车辆智能调度，运行和状态监控；3.车辆预算、核实、结算等费用管理；4.车辆预算超支、保养到期等预警提醒；5.全方面、灵活统计分析。二、配套移动应用功效开发1.车辆调度；2.车辆监控；三、配置车载终端2 2、建设内容、建设内容公务用车管理系统第14页目 录一、项目背景一、项目背景二、需求分析二、需求分析三、建设目标及内容三、建设目标及内容四、技术四、技术方案方案公务用车管理系统第15页系统数据库信息资源UI中石化统一身份认证信息化标准体系业务应用基础设施网络通讯资源硬件环境资源数据信息资源身份认证身份认证流程引擎流程引擎数据服务数据服务物联网技术物联网技术报警模型报警模型GISGIS服务服务移动应用移动应用（二）系统架构图三、建设目标及内容三、建设目标及内容智能调派、抢单预约、呼叫、拼车用车评价用车申请用车审批出车、归队公务用车管理系统第16页车辆基础信息包含：车牌号、车辆规格型号、机动车代码、底盘编号、发动机编号、出厂日期、投产日期、现所用单位、可乘人数、是否可用、车辆图片等。GPS设备信息包含：设备编号、设备型号、安装时间、设备状态、绑定电话号码。四、技术方案四、技术方案1 1、信息管理、信息管理 人员普通可分为驾驶员、用车人、审批人等等。人员基础信息包含：姓名、性别、身份证号、所属单位、职务、民族、出生日期、政治面貌、籍贯、文化程度、工作时间、联络方式、照片等。公务用车管理系统第17页每日公布排班车辆和驾驶员，昨日未出车排班车排在前面，可新增、移除排班车。由各中队安排车辆排班计划，大队可查询排班情况，审核或退回。四、技术方案四、技术方案2 2、车辆调度、车辆调度公务用车管理系统第18页 用车预约，用车单位用车人/用车单位上线发起用车申请，依据目标地不一样，可自动匹配审批流程。及时叫车，市内短途用车可及时叫车，司机经过抢单来应答。四、技术方案四、技术方案2 2、车辆调度、车辆调度公务用车管理系统第19页依据审批流程和规则，系统将审批单推送到相关审批人节点，审批请求将经过短信提醒。依据审批规则，无需审批将直接进行车辆调派。四、技术方案四、技术方案2 2、车辆调度、车辆调度公务用车管理系统第20页 用车申请审批完成之后，由系统按照规则进行车辆分配，系统将派车单经过移动终端和短信推送至申请人和司机。四、技术方案四、技术方案2 2、车辆调度、车辆调度依据发车时间、路线、剩下座位等信息，供顺路拼车。公务用车管理系统第21页四、技术方案四、技术方案2 2、车辆调度、车辆调度即时叫车用户，司机直接经过抢单功效来提供车辆服务，无需派车；倘若在要求时间段内无司机抢单，将由系统进行派车。公务用车管理系统第22页四、技术方案四、技术方案2 2、车辆调度、车辆调度 驾驶员接到派工任务，车辆出发时，点击出车自动统计出车时间。公务用车管理系统第23页 驾驶员出车回来之后，将车辆归队。归队后24小时之内可依据详细情况撤消归队。四、技术方案四、技术方案2 2、车辆调度、车辆调度公务用车管理系统第24页四、技术方案四、技术方案3 3、车辆、车辆监控监控在每辆车上安装GPS定位设备，单位调度能够实时监控各车辆运行情况，包含所在位置、速度、方向等信息，同时可查看车辆某时间段内运行轨迹、累计运行时间、累计里程等信息。公务用车管理系统第25页四、技术方案四、技术方案3 3、车辆、车辆监控监控车辆动态公务用车管理系统第26页四、技术方案四、技术方案4 4、部门车费预警、部门车费预警 各单位依据财务下发文件维护本单位用车费用预算额度，能够分解到各月。实现各单位、各部门车费超支预警。公务用车管理系统第27页四、技术方案四、技术方案6 6、统计分析、统计分析公务用车管理系统第28页四、技术方案四、技术方案用车结束后，客户对此次车辆服务进行评价，评价规则可采取积分制，便于运输单位内部考评、企业层面服务质量排名。里程里程服服务安全安全车内内环境境信用信用6 6、统计分析、统计分析公务用车管理系统第29页四、技术方案四、技术方案7 7、移动应用、移动应用在智能手机实现用车人用车申请管理，包含申请日期、用车部门、用车人、人数、用车人联络电话、用车原因、出发时间、地点、目标地、行驶路线、是否能拼车等内容。公务用车管理系统第30页实现用车人部门领导对用车信息审批。四、技术方案四、技术方案7 7、移动应用移动应用公务用车管理系统第31页车辆出发时，点击出车自动统计出车时间。四、技术方案四、技术方案7 7、移动应用移动应用归队时车辆调度统计归队时间。公务用车管理系统第32页用车人发起即时用车后，群发用车信息，司机经过抢单功效，来获取用车任务。四、技术方案四、技术方案7 7、移动应用移动应用管理局西门黄河钻井总企业办公楼抢单成功公务用车管理系统第33页司机与用车人经过用车交互功效，进行语音、文字交流。四、技术方案四、技术方案7 7、移动应用移动应用公务用车管理系统第34页四、技术方案四、技术方案8 8、车载终端系统、车载终端系统实时定位行车数据诊疗数据震动检测利用GPS定位和基站定位技术，结合平台可实现各种位置服务，如导航、行车轨迹、远程定位、防盗报警等。可经过OBD接口实现油量、电量、里程、车速、发动机转速等车辆实时数据，结合平台可实现驾驶行为分析等各种应用。可实时检测车辆安全方面数据，如安全气囊、变速箱、发动机、ABS实时状态；同时还可经过OBD接口采集车辆故障码，结合平台，可实现远程诊疗、车检汇报等应用服务。可对车辆震动状态进行检测，结合平台，可实现路况分析、碰撞分析等功效。提醒报警经过对采集到车辆及行车数据进行上报和分析，结合平台，可定义不一样项目标提醒和报警。公务用车管理系统第35页目 录一、项目背景一、项目背景二、需求分析二、需求分析三、建设目标及内容三、建设目标及内容四、技术方案四、技术方案公务用车管理系统第36页汇报汇报完成完成谢谢谢谢公务用车管理系统第37页