公司人力资源体系建设.doc

公司人力资源体系建设

6
2020年4月19日
文档仅供参考
人力资源体系建设

一、组织机构设置及部门职能设计：
1、组织机构设置：在对企业的原组织结构进行分析后，针对公司中短期的企业目标及产品规划，重新设计了组织结构。如依照企业产品化的要求，将原有开发部划分为几个产品部；这样产品部更强调产品的设计、开发职能；而项目部更强调项目实施职能，职能更加明确；其它如在销售部增加销售管理职能、总经办增加资质管理资能等等。
2、形成《组织机构设置及部门职能管理》制度初稿，为公司各部门的工作职责标准依据，同时也是对部门绩效考核的基础。
二、职务分析：
1、针对公司内当前存在的岗位，理出所有职务列表，在每个职务上选取有代表性员工填写《职务分析调查表》，经过分析整理后形成各岗位职务说明书草稿，然后采取主管访谈、员工面谈等形式，再与部门职能做对比，看是否有职能不明确、职能尚未落实的情况，形成职务说明书初稿，经人力资源部、分管领导、经理、员工本人等几方确认后形成《职务说明书》；对于公司对部门提出的新要求，此次增设了一些职位，保证职能与职位相匹配。
2、在此项工作完成后，对《组织机构设置及部门职能管理》制度再次进行审核校对后定稿，发布；这里已完成了组织机构调、部门职能、职务说明书几个部分。
三、薪酬体系设计
1、薪酬体系设计包括薪酬结构设计及薪资等级表两大块。
2、按照公平、薪酬激励的原则，薪酬体系设计中按照高管、经理、员工三层，分别定义了年终与平时的薪资比例。月度薪资再分为基本工资与绩效工资两部分，按不同岗位划分为不同的比例。绩效工资受员工的绩效考核影响。
3、福利的设计依据企业的情况设计，司龄津贴、通讯补贴、电脑补贴、餐贴、五险一金，员工生日、婚育等其它日常福利等等。
4、《薪资等级表》是人力资源部对员工薪资调整的依据，薪资等级表分为行政管理类、市场营销类、研发类、工程类、服务类五大类，每大类定出5层，各5级。相当于每个类别有25级。
5、薪酬体系设计更多遵循的是企业内相对公平，是否对外具有竞争性与企业的经营状况和定位有关。但无论企业处于何种状态，均需对竞争企业、同行公司做薪酬方面的了解。才能对本企业的薪酬水平有明确的定位，做到知己知彼。
四、职务等级表
1、按照各部门的职能，将公司分为行政管理类、市场营销类、研发类、工程类、服务类五大类，另每大类分5层，共25级。将职务分析后形成的职务按照重要程度、工作难度、对技能及经验、薪资情况等几个维度进行比较划分到层级中。
2、形成《职务等级表》，这样员工的职务等级表与薪资等级表就相互对应起来了。
五、人力资源其它流程设计
1、人事聘用流程：包括招聘流程、试用期考核、辞退流程等等；
2、培训管理流程：按照ISO9001及CMMI的要求编写；
3、人事任免流程
4、劳动合同管理流程（劳动合同）
5、人事档案管理流程
6、奖惩管理
7、员工职业规划
8、考勤与休假管理
六、绩效考核管理
1、绩效考核采用KPI关键绩效指标的方法进行设计，同时也借鉴了平衡计分卡中对公司财务方面、客户方面、内部管理、员工学习成长等几方面要求的思路。
2、绩效考核分为公司考核、部门考核、员工考核三个层次。
3、公司考核主要以公司经营目标、业绩目标、利润指标等几个方面考核；均为定量指标。
4、部门考核主要按管理指标、客户指标、财务指标、质量指标、技术指标、禁区指标几个方面考核；此部分也是考核公司关键KPI指标。均为定量指标。
5、个人考核主要从定性和定量两方面考核。定性指标包括工作能力、工作态度两方面。定性指标包括岗位上的KPI为主；员工日常规范，如考勤、奖惩等占小部分。
6、每个考核结果对应一个系数：如企业考核得分对应系数K1，部门考核对应系数K2，员工考核对应系数K3.三个系数相乘或各占一定权重，最终得出考核结果K.直接与员工薪资挂钩。
7、考核的重点在KPI指标库的选择、定义、评价标准、评分标准等，决定是否具有操作性。
七、员工手册
在《员工手册》的编写过程中，加入了《企业文化》手册的要求，若是集团公司应该有自己的企业文化手册，体现企业强势文化的一面，作为发展中企业，在此方面将公司已有的文化加以描述，积累。
主要分为四大块：第一是公司领导致辞、高管文章精选，旨在员工在拿到手册时能看到公司高管对员工的要求，倡导什么、不提倡什么。
第二是企业文化部门，对企业使命、愿景、价值观、服务理念等的描述。
第三是企业资源，对公司内的资质、OA、邮箱、财富库、支持系统等做以介绍。
第四部分是员工的日常规范，为常规人力资源制度的简单提炼和汇总。经过手册，希望员工在进入公司后能有一个大致的了解，知道企业倡导什么，不提倡什么，是员工日常行为指南。
八、企业文化
企业文化活动公司百分之八十以上员工为三十岁以下的知识型员工。人力资源部每月组织一期团队建设活动，以户外团队活动为主。旨在提高部门的凝聚力、团队合作精神。
对活动的图片人力资源部做成PPT或媒体文件，在各类会议时投放效果会比较好。