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李秋英微课说明文档.doc

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资源描述
Excel 中数据的排序 在Excel数据处理中经常遇到要将数据按一定的顺序进行排列,我们称之为排序,下面我们通过一个例题来学习在Excel中排序是如何操作的。 例:从228班成绩册中找出语文前六名的学生。我们可以先排序,再找出相关数据。 首先,打开文件,选取我们需要排序的所有单元格,注意:已经合并了的单元格不要选中。 然后,在菜单栏找到数据,点击打开并找到排序,再点击打开 打开后,在主要关键字栏下拉找到“语文”并选中,然后选择降序,点击确定,注:降序就是从高到低,升序就是从低到高。 确定后再看我们的工作表,就如下图所示语文从高到低排列。 如果语文分数有相同的情况,在没有选择第二关键字的时候,电脑会随机排列,这时候我们可以选择第二关键字确定排序的先后。 碰到多个关键字的时候,我们按要求根据主要关键字、次要关键字、第三关键字的顺序进行排序。
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