科创学院20周年校庆活动总体工作实施方案.docx

科创学院20周年校庆活动总体工作方案
为做好20周年校庆各项工作，落实工作责任，确保各项庆祝活动安全、高效、有序进行，制定本方案。
一、校庆主题
弘扬科创精神、创建特色名校
二、校庆庆典大会时间2013年12月15日上午10点
三、筹备工作基本原则热烈、隆重、简朴、务实。
四、筹备工作项目
（一）在校园网上开辟校庆专栏。
（二）拟定校庆邀请函;撰写校庆公告;征集各级领导、知名学者、社会名流题词；邀请各级领导、知名学者、社会名流、兄弟院校、友邻单位和我校历任校长、退休老同志及校友代表参加校庆。
（三）策划组织一场庆典和演出（自娱自乐）。
（四）策划制作一本画册、纪念册。
（五）策划制作一部专题片。
（六）策划组织校庆体育运动会。
（七）校报编印校庆专刊。
（八）举行捐赠仪式。
（九）校庆庆典大会。
（十）接待上级领导、来宾和校友。
五、筹备工作领导和工作机构
（一）校庆筹备工作领导小组组长：姚木远、戴伟
副组长：王和平、田一平、刘新祥、冯刚、黄贻培、张维、刘鸿飞
成员：主要部门负责人（见重科创办"2013"135号文）
（二）校庆筹备办公室（在校庆筹备工作领导小组领导下开展校庆日常工作）
主任：姚木远
副主任：王和平、田一平、张维工作任务：
为校庆工作决策提供参考意见；策划、制订筹备方案；校庆有关工作的协调、落实、检查、督办等。
效果要求。校庆是一项复杂的系统工作，要在保证学校常规管理有条不紊进行的同时，按计划有序高效开展校庆各项工作。
（三）庆典组组长：姚木远
成员：王和平、田一平、张维、岳守春、陈兰、许瑛、肖虎
工作任务：
1.各级领导、来宾的邀请与接待；
2.庆典活动的策划，校庆活动日程安排；
3.庆典大会议程的设计，座次表排定，席卡制作；
4.校庆宴会的组织安排；
5.迎宾礼仪人员的选配、培训、安排、指挥；校史解说员、校园参观导引员的选配和培训；
6.主席台服务；
7.庆典现场总布臵、全程总调度。效果要求。
庆典活动要热烈、隆重、简朴、务实，筹划安排要严谨细致不出差错；要为领导、来宾和校友提供热情、细致、周到的服务。
（四）秘书组组长：姚木远
成员：罗勇、肖虎、赵本齐、巫正秀、张燕工作任务：
1.撰写校庆文件、领导稿件、主持词等；
2.审核校庆发言稿等；
3.通过各种渠道请上级领导题词，征集知名校友字画，对各地贺词、贺信进行集中整理及代拟贺词、贺信；
4.编辑校友通讯录；
5.审核校园参观导引词；
（五）宣传组组长：张维
成员：肖虎、徐小梅工作任务：
1.策划在媒体进行校庆宣传活动（校庆公告、宣传学校办学实力和办学特色的专稿等）；
2.各类活动的摄影、录像；
3.在学校网站建立校庆专栏。发布校庆信息，介绍校庆进展情况，听取校友及社会各界的意见和建议；
4.营造校园文化氛围：校内橱窗、板报的制作，主要建筑物和通道悬挂的文化标识的创作；
5.设计、撰写、制作和张贴校庆宣传标语口号；
6.校庆专题片的设计、拍摄、编辑与制作；
7.校庆征文活动（教职工、学生、校友）并印制专刊；
8.制作画册、纪念册宣传专题片、校徽。
（六）演出活动组组长：张维
副组长：肖虎、刘雪韬、徐小梅工作任务：
校庆当晚文艺联欢活动的策划和组织（以自娱自乐为主）。
（七）校友联络组组长：田一平
成员：学生处、各二级学院德育院长、学生科长工作任务：
1.负责联络校友和校友的资料收集工作。通过各种渠道和方式开展校友寻访活动，了解毕业生的工作学习情况，掌握知名校友基本情况，寄发校庆邀请函、校庆通知；
2.召开校友会，确定各地联络人、校友会负责人，收集各地校友通讯录；
3.校庆期间校友的接待工作；
4.校友联谊活动的预约登记和安排工作。效果要求。
广泛联系，收集整理校友资料详录、老照片、老资料、老物件等；和各地校友会保持联系，及时沟通反馈相关信息；为校友联谊活动提供方便；充分调动校友参与振兴母校、发展母校的积极性，为我校的腾飞作贡献。
（八）环境建设组组长：张正禄
副组长：程润、赵宇、凡超群工作任务：
1.校园总体环境整治及绿化、美化、亮化、卫生等工作；
2.校庆筹备及校庆期间所需物品的供应，后勤保障等；
3.庆典现场的设计、安排和布臵（庆典场地、接待场地、活动场地、校友联谊场地等）、会场音响灯光等；
（九）校庆纪念品组长：陈兰、许瑛成员：校办、审计处
工作任务。选定购臵、制作、保管、发放专用礼品袋、校徽、校庆纪念徽、校庆邀请函封套、校庆专用信封、专用信纸。
（十）会场布臵组组长：田一平、张维
成员：肖虎、冉学峰、张正禄、刘青林、刘雪韬工作任务：
1.校庆前一天晚，会场、主席台布臵完毕（会场要有雨预案）。
2.场地划分。当天，适时指挥学生、员工按序进场、入座，维持会场气氛与秩序。
（十一）迎宾组1.迎宾组
组长：王和平、田一平
副组长：刘鸿飞、黄贻培、陈兰、吴小琳、岳守春、陈焱明、陈莉、武卫、刘青林、刘玉梅、刘正义、牟清举、徐继义、刘庆、刘雪韬、陈智、徐小梅
成员：礼仪员工、学生约130人工作任务：
1.校大门口、签到处、会场迎宾；
2.负责引导领导、来宾、校友前往签到处签到、捐赠、领取礼品，前往休息室或庆典会场；
3.签到接待处、接待室、会场服务；
4.在酒店迎宾，引导领导、来宾、校友就位就餐。
（十二）签到组组长：王和平
副组长：陈兰、许瑛、武卫、吴小林、陈莉、刘玉梅、刘雪韬
工作任务：
1.在图书馆前、会场入口设臵二处工作台，分别进行签到、登记收礼金、礼品及发放资料袋、纪念品和餐券；
2.工作程序：签到——收礼金礼品——发资料袋、纪念品、餐券——由礼仪组引导客人前往休息室或庆典会场；
（十三）接待服务组
负责相关来宾的陪同、全程接待服务工作。
1.上级领导接待：校领导陪同；服务人员：礼仪组；
接待地点。接待室、会议室。
2.兄弟学校、友邻单位领导、历任学校老领导和教职工、校友接待：校领导、部分中层干部和班主任接待；
服务人员：礼仪组
以上各接待室负责人和服务人员，须在庆典大会开始前20分钟引导嘉宾至庆典会场，引领嘉宾按“会场座次”就座。
（十四）食宿服务组组长：罗伟、陈兰工作任务：
1.来宾住宿及接待；
2.就餐工作；
3.负责菜单制定；
4.酒店迎宾、安排包厢、酒水香烟供应和就餐全程指挥、协调服务等。
全体工作人员要提前到场，客人到来之前要安排就绪，宴会全过程要腿勤、眼勤、手勤、嘴勤，热情、礼貌、客气、服务周到，接待结束清场后方可吃工作餐。
（十五）新闻报道组组长：肖虎
副组长：徐小梅、秦和平工作任务：
1.邀请并接待新闻单位；
2.会场摄影、摄像；
3.校内外的新闻宣传；
4.网络宣传和网络安全。
（十六）后勤保障组组长：张正禄
组员：陈焱明、程润、肖虎、刘雪韬、杨军工作任务：
1.保障校庆日所用物资按要求准时到位；
2.保障校庆日茶水供应；
3.保障校庆日水电正常供应，要有停水停电应急预案；
4.会场、接待室、工作台、校园整体布臵装饰。
（十七）交通、保卫组组长：张正禄、汪龙江副组长：魏立涛、平德辉工作任务：
1.制定、部署、实施校庆活动消防、治安、交通等安全保卫措施，并向有关机关报告；
2.负责校园、会场等地的安全保卫工作；
3.负责校门口及校园交通秩序的整顿，进出车辆的调度指挥与停放；
4.负责联系公安机关相关部门。
六、校庆筹备工作日程安排
第一阶段：宣传动员（2013年12月3日）
1.成立校庆筹备领导和工作机构，制订方案，召开动员大会，启动校庆筹备工作；
2.通过报刊、网络发校庆公告，致校友公开信；
3.各小组细化完善筹备活动方案和具体的时间安排并上报校庆筹备工作办公室。
4.校庆筹备工作办公室根据各工作小组上报的方案和时间安排拟定校庆筹备进程表。
第二阶段。活动准备（2013年12月3日开始）因评建工作使校庆筹备工作前期准备不足，现在全面加紧展开。
第三阶段：完善验收（2013年12月3日—校庆庆典前）逐一验收，各项准备工作必须准备到位，留足提前量。第四阶段：庆典预演（校庆工作日前）
通过预演，全体工作人员熟悉工作程序规范，发现问题及时修正。
第五阶段：庆典活动（校庆工作日）
各司其职、协同有序、准确无误、按既定方案和要求高标准实施各项校庆活动。
第六阶段：活动总结（校庆工作日之后）1.校庆有关资料汇编；
2.编制校友通讯录；
3.清理校庆帐目；
4.清理保存校庆礼品；
5.总结、表彰。
七、总体要求
校庆筹备是一项复杂艰巨的系统工作，需要全校上下以主人翁姿态通力配合、全员参与；需要各方听从指挥、协调一致，形成合力，共同搞好校庆，以此推动学校事业进步；要加强领导，分工协作，在校庆筹备工作的不同阶段，实行谁主管谁负责的工作责任制，谁出问题处理谁的责任追究制，使校庆各项活动组织严密、任务落实，努力把20周年校庆活动办成来宾满意、校友满意、全校师生员工满意的盛会。
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