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ERP切换方案

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一、 目的 1
二、 切换范围 1
2.1、 组织范围 1
2.2、 功能范围 1
三、 切换准备 1
3.1应用操作培训 1
3.2静态数据准备 1
3.3动态数据准备 1
3.4业务截止时间 1
3.5仓库盘点 1
3.6车间盘点 2
3.7 操作手册 2
3.7 操作员权限设置 2
四、 系统切换 2
4.1静态数据切换 2
4.2动态数据切换 2
4.3切换检查 2
五、 正式切换 2
5.1系统上线时间表 2
5.2切换步骤 4

一、 目的
为了确保XXX一体化项目U8系统的顺利切换，特编写此切换方案，需要XXX方结合实际业务情况确定以下相关的内容。
二、 切换范围
2.1、 组织范围
XXX股份有限公司
2.2、 功能范围
以下为第一次上线的组织和应用模块：
组织
现有模块
切换模块
是否切换
切换时点

合同、销售、采购、质量、库存、存货核算、物料清单、需求规划、生产订单、成本管理、固定资产、应收、应付、总帐、报表、出纳
是

三、 切换准备
3.1应用操作培训
2013-9-23到2012-10-25，需对最终用户—操作人员进行U8模块的应用操作培训。
3.2静态数据准备
2012-10-30完成数据的准备。具体数据准备格式及内容详见《各部门期初数据完成时间表》。
3.3动态数据准备
2012-10-30到2012-11-10完成数据准备，具体数据准备格式及内容详见《各部门期初数据完成时间表》。
3.4业务截止时间
2012-10-31，作为10月份业务及财务截止日，之后所有发生的交易将作为11月份交易，并按照切换方式的约定在相应的系统中操作。
3.5仓库盘点
2012-10-30到2012-10-31，盘点范围主要是各成品、半成品、材料仓库，盘点主要目的是为了保证进入系统的数据是正确的，若时间过紧，可以在系统上线后一个月进行。也就说，仓库盘点不是上线切换的必要条件。盘点工作主要针对材料仓库，特别是存在负库存数据的仓库。
3.6车间盘点
2012-10-31，盘点范围主要是车间的在制半成品，盘点主要目的是为了保证进入系统的数据是正确的，各车间在制半成品作为在制期初数据录入ERP系统。
3.7 操作手册
2012-11-10到2012-11-31，将各部门的人员岗位和操作步骤做成操作手册，发给所有操作人员。
3.7 操作员权限设置
2012-10-28到2012-10-31，将各部门的操作人员权限设置完成，保证所有操作人员能及时、完整、准确将本职工作完成。
四、 系统切换
4.1静态数据切换
2012-10-31前，静态数据均需要在U8ERP中录入并检查完成。
4.2动态数据切换
2012-11-1开始导入动态数据，2012-11-10完成。其中需要考虑财务部门结账的原因，具体动态切换数据及内容详见《各部门期初数据完成时间表》。
4.3切换检查
2012-10-31日开始就需对系统的公共基础设置、模块设置、流程验证清单、打印\报表、权限设置等内容，逐一进行检查并记录。
五、 正式切换
5.1系统上线时间表
上线切换时间2012-11-1日。
各部门期初数据完成时间表
序号
期初数据
计划完成日期
完成部门/人员
备注
1
会计科目
10月28日
财务部
原系统提取 ，整理后导入
2
结算方式
10月28日
财务部
导入
3
客户分类及客户档案
10月28日
财务部、市场部
原系统提取，导入
4
供应商分类及档案
10月28日
物控部、财务部
原系统提取，导入
5
仓库档案
10月28日
仓库、财务部
导入
6
计量单位组及明细单位档案
10月28日
仓库、研发部
导入
7
存货分类，存货档案
10月28日
仓库、研发部
原系统提取 ，整理后导入
8
收发类别及档案
10月28日
财务部
手工录入
9
部门档案、职员档案
10月28日
人事部、财务部
导入
10
物料清单BOM
11月2日
生产部、研发部
手工录入
11
仓库期初数据
11月2日
仓库
导入
12
财务总帐、应收、应付固定资产期初数据
11月10日
财务部
导入
13
2012年10月31日未执行完的采购订货
10月31日
物控部
手工录入
14
2012年10月31日未执行完的销售订货
10月31日
销售部
手工录入
15
2012年10月31日未执行完的生产计划
10月31日
生产部
手工录入
16
2012年10月31日已收货未收票的采购入库
10月31日
财务部
手工录入
17
2012年10月31日已发货未开票的销售出库
10月31日
财务部
手工录入
18
2012年10月31日已签订合同未执行完成
10月31日
市场部
手工录入
19
审批流布暑
11月1日
系统管理员
手工录入
20
权限设置
10月31日
系统管理员
手工录入
21
成本核算总帐的费用取数公式
11月15日
财务部
手工录入
22
成本核算期初数据
11月15日
财务部
手工录入

5.2切换步骤

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