员工离职流程及表格.doc

员工离职手续办理流程
一、 离职申请
1、 正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请单》。
2、 试用期员工需提前3天申请。
3、 公司辞退的员工，收到《辞退告知》之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作日。
二、 离职形式
1、 员工本人积极离职、公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请单》。
2、 旷工3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请单》由其领导填写。
三、 离职审批
1、 员工提出离职后，领导审查其填写的《员工离职申请单》，如无问题，在上面签字确认。同时，于员工申请离职当天将员工离职情况，通过OA系统上报人力资源部备案。
2、 其领导将《员工离职申请单》上交经理审核，待经理签字确认后，该申请单正式生效。
四、 离职办理
1、 员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》。
2、 离职流程重要涉及以下内容：
A. 部门应收回下发员工的工作工具、资料等，由部门领导在《员工离职交接表》上署名确认，主管级以上人员离职，应当部门经理监督下办理交接。
B.员工持部门领导及经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》，于离职到期日之后，到公司财务部，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人署名确认。
C.离职工工在人力资源部规定的办理离职日期，持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件，到公司办理离职。人力资源部将根据上交表格，办理离职手续，计算员工考勤，填写《员工离职结算表》，由经办人及人力资源部负责人署名确认。
D.离职工工在《离职工工结算表》上，对离职结算内容署名确认。
E.如员工有需要，为其开具《离职证明》。
五、 离职结算
1、 离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结算所有薪资。
2、 辞退和开除人员在办理离职后的最后一次发薪日，结清所有薪资，如导致公司损失的，在薪资中扣除。由人力资源部填写《离职工工工资发放告知单》，报给财务部，由财务部批准造册发放。
六、 离职归档
人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工离职交接表》、离职当月《考勤表》、《加班申请表》、《休假申请单》，以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案。
员工离职申请单
填表日期：
姓 名

性 别

公司任职工龄

部 门

职 务

上班截止日期

离职类别
□辞职 □辞退 □除名 □自动离职 □协议到期 □其它
离职需知会 相关部门
□ 人力资源部 □财务部 □总经理办公室 □其它部门
申请离职日期

核准离职日期

离职因素
署名：
部
门
审
批
部门主管意见：

署名：
部门经理意见：

署名：
人力资源部约谈审批
总经理批复
署名：
署名：
备 注
本表依人事管理审批权限逐级核准。
基层人员：各部门经理 →人事经理
中层人员：各部门经理 →部门总监→人力资源总监→总经理
高层人员：人力资源总监→总经理→董事长

员工离职交接表
姓 名

部 门

职 务

职 务

性 别

籍 贯

入职日期

离职日期

联系电话

序号
承办
部门
办 理 事 项 内 容
办理状况
承办员签章
一
直
属
部
门
1、工作事物交接。
已□未□

2、个人保管使用工具交接。
已□未□
3、交还相关重要文献与资料。
4、离职人员计算机系统作业。
5、移交员工离职申请表。
已□未□
已□未□
已□未□
二
财
务
部
门
1、公司个人借款归还。
已□未□

2、应收帐款催收。
已□未□
3、同事借款代还。
已□未□
4、应付帐款解决。
已□未□
5、薪资结清。
已□未□
三
人
事
部
门
1、办公室钥匙归还。
已□未□

2、收回聘用协议、保密协议
已□未□
3、是否申请离职证明。
已□未□
4、财务借支及毁损公物之调查。
已□未□
5、薪资扣款计算。
已□未□
6、住宿办理退舍。
已□未□
四
综
合
部
门
1、公司物品归还。
已□未□

2、车辆钥匙及相关证件归还。
已□未□
3、借用公司器材归还。
已□未□
4、交还领用办公用品。
已□未□
5、计算机及相关使用设备缴还。
已□未□
6、其它。
已□未□
五
备注 :

部门经理
财务经理
人事经理
离职申请人

员工离职结算单
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　编号：
姓名
部门
职务
入公司日期
最后工作日

离职事由
□协议到期　　□辞职　　□劝退　　□开除　　□调出
辞职因素：
你于　　年　月　日结束在御廷酒店的工作，请于　　年　月　日前办妥以下手续。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　人力资源部　　　年　　月　　日
办理地点
办理内容
赔/罚款项目及金额（元）

日期
本部门
□工作牌、考勤卡

经办人：　　　　　

□移交工作、办公用品，领取由部门经理签字的考勤表，批准离店

部门经理：　　　　　　

人事
□宿舍（物品归还、退宿）

经办人：　　　　　

□员工手册　□培训资料

经办人：　　　　　

□工作服

经办人：　　　　　

□健康证（已退、不退、过期）

经办人：　　　　　

□保险手续

经办人：　　　　　
领取人：　　　　　

财务
□清理欠款、应付款项

经办人：　　　　　

总经理意见

备注
获准离职的员工须在指定日期内办妥以上所有手续，否则将按迟延天数扣除相应工资，多谢合作！
离职本人：我确认上述手续已所有完毕，工资金额已确认，于发薪日从工资卡发放，其他费用已结清，从此解除（终止）我与***公司的劳动关系，双方无涉。
签字：　　　　　　　结束日期：　　　　　

辞退告知

________先生/女士：

由于本公司的经营方针和业务发生重大的调整和变化，您所学的专业和您的经历、能力均不符合公司的规定，故请您于____年____月____日离开本公司。
谢谢您数年来对本公司的支持和帮助。
您的一切待遇均按照国家法律法规、我公司的________规定和劳动协议的约定解决。

*********公司
负责人签字：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　月　日