员工离职流程及表格.doc

员工离职手续办理流程一、 离职申请1、 正式员工辞职需提前1个月申请，填写员工离职申请单。2、 试用期员工需提前3天申请。3、 公司辞退的员工，收到辞退告知之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作日。二、 离职形式1、 员工本人积极离职、公司辞退，由员工本人填写员工离职申请单。2、 旷工3日的员工，视为自动离职，员工离职申请单由其领导填写。三、 离职审批1、 员工提出离职后，领导审查其填写的员工离职申请单，如无问题，在上面签字确认。同时，于员工申请离职当天将员工离职情况，通过OA系统上报人力资源部备案。2、 其领导将员工离职申请单上交经理审核，待经理签字确认后，该申请单正式生效。四、 离职办理1、 员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写员工离职交接表。2、 离职流程重要涉及以下内容：A. 部门应收回下发员工的工作工具、资料等，由部门领导在员工离职交接表上署名确认，主管级以上人员离职，应当部门经理监督下办理交接。B.员工持部门领导及经理签字生效后的员工离职申请单、员工离职交接表，于离职到期日之后，到公司财务部，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人署名确认。C.离职工工在人力资源部规定的办理离职日期，持相关人员签字生效后的员工离职申请单、员工离职交接表原件以及当月考勤表、加班申请单、休假申请单复印件，到公司办理离职。人力资源部将根据上交表格，办理离职手续，计算员工考勤，填写员工离职结算表，由经办人及人力资源部负责人署名确认。D.离职工工在离职工工结算表上，对离职结算内容署名确认。E.如员工有需要，为其开具离职证明。五、 离职结算1、 离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结算所有薪资。2、 辞退和开除人员在办理离职后的最后一次发薪日，结清所有薪资，如导致公司损失的，在薪资中扣除。由人力资源部填写离职工工工资发放告知单，报给财务部，由财务部批准造册发放。六、 离职归档人力资源部按照员工离职结算表、员工离职申请单、员工离职交接表、离职当月考勤表、加班申请表、休假申请单，以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案。员工离职申请单填表日期： 姓 名 性 别公司任职工龄 部 门 职 务 上班截止日期离职类别辞职 辞退 除名 自动离职 协议到期 其它离职需知会 相关部门 人力资源部 财务部 总经理办公室 其它部门申请离职日期核准离职日期离职因素 署名：部门审批部门主管意见：署名：部门经理意见： 署名： 人力资源部约谈审批 总经理批复 署名： 署名：备 注本表依人事管理审批权限逐级核准。基层人员：各部门经理 人事经理中层人员：各部门经理 部门总监人力资源总监总经理高层人员：人力资源总监总经理董事长员工离职交接表姓 名 部 门 职 务 职 务 性 别籍 贯入职日期 离职日期 联系电话 序号承办部门办 理 事 项 内 容办理状况承办员签章一直属部门1、工作事物交接。已未2、个人保管使用工具交接。已未3、交还相关重要文献与资料。4、离职人员计算机系统作业。5、移交员工离职申请表。已未已未已未二财务部门1、公司个人借款归还。已未2、应收帐款催收。已未3、同事借款代还。已未4、应付帐款解决。已未5、薪资结清。已未三人事部门1、办公室钥匙归还。已未2、收回聘用协议、保密协议已未3、是否申请离职证明。已未4、财务借支及毁损公物之调查。已未5、薪资扣款计算。已未6、住宿办理退舍。已未四综合部门1、公司物品归还。已未2、车辆钥匙及相关证件归还。已未3、借用公司器材归还。已未4、交还领用办公用品。已未5、计算机及相关使用设备缴还。已未6、其它。已未五备注 : 部门经理 财务经理 人事经理 离职申请人员工离职结算单 编号：姓名部门职务入公司日期最后工作日离职事由协议到期辞职劝退开除调出辞职因素：你于年月日结束在御廷酒店的工作，请于年月日前办妥以下手续。人力资源部年月日办理地点办理内容赔/罚款项目及金额（元）日期本部门工作牌、考勤卡经办人：移交工作、办公用品，领取由部门经理签字的考勤表，批准离店部门经理：人事宿舍（物品归还、退宿）经办人：员工手册培训资料经办人：工作服经办人：健康证（已退、不退、过期）经办人：保险手续经办人：领取人：财务清理欠款、应付款项经办人：总经理意见备注获准离职的员工须在指定日期内办妥以上所有手续，否则将按迟延天数扣除相应工资，多谢合作！离职本人：我确认上述手续已所有完毕，工资金额已确认，于发薪日从工资卡发放，其他费用已结清，从此解除（终止）我与*公司的劳动关系，双方无涉。签字：结束日期：辞退告知_先生/女士：由于本公司的经营方针和业务发生重大的调整和变化，您所学的专业和您的经历、能力均不符合公司的规定，故请您于_年_月_日离开本公司。谢谢您数年来对本公司的支持和帮助。您的一切待遇均按照国家法律法规、我公司的_规定和劳动协议的约定解决。 *公司 负责人签字：年月日