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装饰公司人事管理制度

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2020年4月19日
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目 录

第一章 总则·························································3
第二章 考勤管理······················································3
第三章 休假与请假····················································4
第四章 休假与请假····················································4
第五章 辞职辞退与开除处理··············································6
第六章 异动·························································7
第七章 员工沟通与申诉·················································9
第八章 附则·························································9
附件：使用表格

第一章 总 则
第一条 目的：为规范今朝公司人力资源管理，使公司员工了解相关程序，根据相关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条 适用范围：今朝集团北京总部所有员工。
第二章 考勤管理
第一条 工作时间
1、公司员工实行每周六天工作制，休息日在不影响本职工作的情况下由各部门经理自行协调安排，原则上各营销部门不允许安排周六、周日及法定假日内休息；
2、每日上下班时间
①　 公司总部所有员工周一至周五9：15--17：30，周六至周日9：15--18：00；
②　 各设计部根据实际情况确定上下班时间，由部门经理或助理负责考勤；
③　 因实际工作需要无法确定上下班时间或不参与考勤的，需报所在部门分管领导批准；
3、 员工责任范围内没有及时完成的工作任务，造成加班加点的工作时间属于员工职责范围内的工作时间。
4、 上班时间非因工作需要不得外出，公事外出须呈报所在部门经理，所在部门经理同意外出的，应予以补签出勤记录，未经批准的，按缺勤处理。
5、 固定休息日由各部门经理报人力资源部备案，需要调整的办理书面变更手续交人力资源部备案，不允许一年内做多次变更。
第二条 打卡规定
④　 公司总部一律实行指纹打卡制，上、下班必须打卡（包括半天），出勤时间不满半天的不计出勤；每天仅打卡一次的不计出勤；各设计部或因实际工作需要无法打卡出勤的，由部门经理或助理负责考勤；
⑤　 忘记打卡或因打卡机故障打漏卡的员工, 需要其直接上级证明其上班时间并交由人力资源部做为考勤依据；
第三条 考勤统计
1、 每月2日前各部门经理需将本部门上月考勤情况提交人力资源部，在总部打卡的无需提交；
2、 人力资源部将各部门考勤情况进行统计、汇总，如发现有异常情况则需要反馈予相关部门经理，由部门经理进行加签确认；
3、 薪资核算天数：
①　 如果出满勤按全月薪资发放；
②　 如果未有出满勤的根据出勤天数确定薪资核算天数，具体核算方式如下：薪资核算天数=（当月实际出勤天数/当月应出勤天数）*当月总天数，不足半天的不算考勤，不足一天算半天。当月新入职或离职人员根据实际情况核算其出勤天数；
③　 新入职人员上班不足三天的不计考勤，不予发放薪资；
4、 人力资源部于每月7日前后将汇总好的考勤表提交财务部相关人员做为薪资核算的依据。
第九章 迟到、早退和旷工处理
1、 超过规定时间上班的视为迟到，未按规定时间提前下班的视为早退，未请假而无故不上班的视为旷工；
2、 迟到、早退处理：超过规定上、下班时间30分钟（含）罚款10元，超过1小时（含1小时）的按缺勤半天处理。
3、 旷工处理：根据旷工时间扣发3倍的薪资，具体按公司《薪酬管理制度》执行；一年内累计旷工超过3天（含）者除扣发薪资外将给予记大过1次处分；连续旷工超过3天（含）者或1月内累计旷工超过4天（含）者或1年内累计旷工超过6天（含）除扣发薪资外且作解雇处理（参照公司《奖惩管理制度》；
第三章 员工薪资
第一条 薪资核算按公司《薪酬管理制度》执行；
第二条 薪资发放 公司每月15日前发放上月薪资，如遇节假日，则在节假日前一天发放，发放薪资时，按有关规定公司代扣个人所得税及社会保险个人应承担部分；
第三条 公司薪资实行保密制度，员工个人的薪资对其它员工保密，如员工对其薪资有异议，可经过部门经理与人力资源部或财务部联系；
第四条 新进员工自报到日起薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算；
第五条 离职员工须办完所有手续后方可领取薪资，薪资领取方式如下：
1、本人亲自到财务部领取薪资；
2、由财务部转发到其指定银行卡；
3、委托其它人员代领，但须是本公司内部人员，具须有双方签名确认的委托书；
第四章 休假和请假
第一条 假期类别
1、法定休假日：元旦1天、清明节1天、五一国际劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天、春节3天；
2、其它休假日：正常休假（公司正常休假为每周1天）、事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假、年休假。
第二条 请休假规定
1、法定休假日按上述规定执行，原则上各营销部门不允许安排法定休假日休息，具体休假时间在不影响本职工作的情况下由部门经理灵活安排或以公司临时下发的放假通知为准；
2、公司正常休假为每周1天，在不影响本职工作的情况下由各部门经理自行协调安排；
3、事假 员工因事请假，必须填写《请休假申请表》，经部门经理批准，不得临时打电话请假，紧急情况除外，但必须于上班当日补办请假手续，否则按旷工处理。请假时间不得超过1个月，《请休假申请表》经审批后于当月或次月初交给人力资源部，做为考勤依据，事假为无薪假；
4、病假 员工请病假必须持有各区社康服务中心或区、县级以上医院（含）的诊断证明(含急诊)，诊断证明应由患病员工所在部门经理签字后附同《请休假申请表》一并交给人力资源部，以作考勤和计薪凭据。已过试用考核期的员工病假期间给付半天底薪（营销人员）或岗位工资（职能部门固薪人员），但最多不超过一个月；
5、婚假 职员符合法定婚龄可请婚假3天，申请婚假时，必须出具结婚证书，婚假应自领取结婚证之日起一年内一次性休完，如遇节假日不顺延，每人在职期间只可享受一次婚假，婚假期间给付底薪（营销人员）或岗位工资（职能部门固薪人员）；
6、产假 符合国家生育政策的员工可按国家有关规定请产假，产假期间如遇节假日不顺延，产假最长不得超过6个月，待遇按国家或地方政府有关规定执行；
7、陪产假 符合陪产假的员工，可请陪产假3天，如遇节假日不顺延，每人在职期间只可享受一次陪产假，陪产假期间待遇按国家或地方政府有关规定执行；
8、丧假 员工的直系亲属（父母、配偶、子女、配偶的父母）去世可请丧假3天，旁系亲属（兄弟姐妹、祖父母等三代以内具有间接血缘关系的亲属）去世可请丧假1天，丧假期间遇节假日不顺延，给付底薪（营销人员）或岗位工资（职能部门固薪人员），但需提供死亡证明给人力资源部做为计薪凭证；
9、工伤假 员工因工负伤可请工伤假，具体规定按国家有关规定执行；
10、年休假 连续工龄满一年的员工自第二年起可享受年休假（公司正常放假除外），凡在公司工作满一年未满二年的职员，可享受年休假3天，满二年未满三年的可享受年休假4天，满三年未满四年的可享受年休假5天……，依此类推，最多不得超过15天。年休假规定在每年的1、6、7、8、12月份分批次安排休假，每次年休假或年休假与国家法定休假日、正常休息日连接时不得超过7天。年休假必须在一个年度内休完，不得跨年度休假，休年假必须填报《请休假申请表》。年休假期间给付底薪（营销人员）或岗位工资（职能部门固薪人员）；
11、所有《请休假申请表》均需提交一份给人力资源部，做为考勤和计薪的依据。
第三条 请休假流程
1、请假手续 员工需请休假时，均应于事前以书面说明请休假理由及天数，经相关授权人员核准；
2、请休假核准权限表
请假
核准
职员
主管级
经理级
经理级以上人员
经理
七天(含)以内
七天（含）以内

分管领导
七天以上
七天以上
七天(含)以内

总经理

七天以上
所有假期
3、 员工请假必须提前申请（病假除外），请1-3天假必须至少提前1个工作日申请，请4-7天假必须至少提前3个工作日申请，请7天假以上必须至少提前7日申请，特殊情况需部门经理或所在部门分管领导批准方可执行；
4、 员工请休假必须待所有流程审批完成后方可执行，否则按旷工处理，如请病假、遇特殊或紧急事宜需请休假者除外；
5、 所有员工请休假期间，所在部门负责人须安排相关职务代理人接替其工作，以免影响工作的正常开展；
第五章 辞职辞退开除管理
第一条 辞职：
1、公司员工因个人原因辞职时应首先向部门负责人提出申请，填写《员工辞职申请表》，做好工作与物品的交接，经部门经理签发意见后连同《员工离职交接清单》交人力资源部办理相关手续，主管级以上人员辞职需所在部门分管领导批准，必要时需总经理批准；
2、公司员工无论以何种理由提出辞职申请，经同意后，自提出之日起仍需要在工作岗位继续工作一个月做好交接工作方可离职，如需提前离职，须按提前期扣除薪资做为补偿，但与公司双方协商好的除外；
3、即辞即离人员需至少提前三个工作日申请，经批准后方可离职，离职前须做好工作交接并扣除一个月薪资做为补偿，但与公司双方协商好的除外；
4、约定试用期内辞职需提前三个工作日申请，不扣除薪资；
5、员工辞职申请被批准者，需与工作接手人交接清楚正在跟进的工作，接手人完全清楚工作状态后方可到人力资源部办理离职，部门经理须确保辞职员工在办理离职手续前已完成相关工作及物品的交接（参照《员工离职交接清单》）；
6、离职员工在离职后的次月公司发薪日领取薪资。
第二条 辞退 有如下情况者，公司将予以辞退：
1、员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；
2、不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作或拒绝公司安排的力所能及的工作的；
3、违反公司管理制度经劝告、教育、警告而无改进者；
4、工作疏忽，贻误要务，使公司蒙受一定损失者；
5、办事不力疏忽职守而不能胜任工作者；
6、员工试用期内经发现不符合录用条件者；
7、连续矿工时间超过3天（含），一个月内累计旷工时间超过4天（含）或一年内累积矿工时间超过 6 天（含）的；
8、其它违反公司《奖惩管理制度》应该被辞退的；
9、部门经理应及时安排人员与被开除员工做好工作和物品的交接，经部门经理或分管领导签批后到人力资源部办理离职手续（参照《员工离职交接清单》）；
10、被辞退员工在离职后的次月公司发薪日领取薪资。
5、 开除 有如下情况者公司将予以开除：
1、 严重违反公司管理制度经劝告、教育、警告而无改进者；
2、 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损失或给公司造成负面影响的；
3、 同时与其它公司建立劳动关系，对完成公司工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；
4、 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同，致使劳动合同无效的；
5、 被治安拘留或依法追究刑事责任的；
6、 其它违反公司《奖惩管理制度》应该被开除的；
7、 被开除的员工公司会根据实际情况同时给予记过、记大过或追赔经济损失做为处罚，严重者将送交公安机关处理；
8、 部门经理应及时安排人员与被开除员工做好工作和物品的交接，经部门经理或分管领导签批后到人力资源部办理离职手续（参照《员工离职交接清单》）；
9、 被开除员工在离职后的次月公司发薪日领取薪资。
第三条 离职员工必须亲自到人力资源部办理离职手续，且须签署《解除劳动关系确认书》后方可正式离职，并按公司规定发放薪资，未做好工作和物品交接的，不予办理离职手续，并暂停发放离职当月的薪资。
第六章 异 动
第一条 调动
1、公司有权根据员工的特长和工作需要调动（或借调）员工的工作，调出原部门时，由人力资源部填报《调令通知》经部门分管领导和人事分管领导批准后执行，必要时由总经理批准。一经决定，任何个人、部门不得以任何借口拒绝，调出部门应合理安排被调动员工的交接工作；
2、部门内部的调动或职位的调配由部门经理自行决定；
3、当员工个人提出工作调动时，须填报《人员调动申请表》，陈述调动原因，由调出和调入部门经理确认，经人事分管领导批准后方可执行，必要时须总经理批准。调出前应与原部门做好工作交接。
第二条 任免
1、公司对于在工作中表现突出、能力强、有责任心的管理人员，予以职务任命；对于表现不良、能力欠佳、责任心不强的管理人员，予以免职；因工作需要对管理人员进行调任；
2、由公司下发任免通知后执行；
3、对试用期管理人员实行“先聘用，后任命”的原则，先经一至三个月的职务代理期，如在职务代理期间确能胜任者，由公司下达正式的任命通知；
4、因任免薪资发生变化的，由人力资源部填报《薪资通知单》，经人事分管领导和财务分管领导批准后交财务部，做为核薪的依据。
第三条 调岗或降职
1、根据公司《奖惩管理制度》和《绩效考核管理制度》需要调岗或降职的，调出原部门任职的，由人力资源部填报《调令通知》经部门分管领导和人事分管领导批准后执行，必要时由总经理批准；
2、因调岗或降职薪资发生变化的，由人力资源部填报《薪资通知单》，经人事分管领导和财务分管领导批准后交财务部，做为核薪的依据。
第七章 员工沟通与申诉
第一条 员工可就与自己工作相关的内容、公司规章制度、公司经营管理改进、公司形象及企业文化等方面随时提出合理化建议，提交给部门经理或人力资源部经理，也能够直接提交给所在部门分管领导或总经理；相关人员收到改进建议后，应于一周内给出回复。当员工提出的合理化建议被采纳实施并确有成效时，公司会根据情况给予一定的奖励（可参照公司的《奖惩管理制度》；
第二条 员工对身边事务处理方法或结果不满时，或对本人所得薪资、提成、补贴、福利等有异议时，能够经由下列正式渠道向上级提出申诉（为便于调查事实，投诉期限为事发后十五日内）。在处理员工异议时相关部门经理应事先知会人力资源部，以便派员参与。
1、 员工向其部门经理提出书面投诉，部门经理应于三日内与员工当面讨论，寻求解决方案，如一周内经理不予答复或员工对答复不满意，可向人力资源部投诉。
2、 人力资源部应于一周内处理投诉。若员工对人力资源部处理结果不满意时，可向所在部门分管领导投诉，或经由总经理秘书直接向总经理反映，总经理的答复为公司的最后决定。
3、 公司不主张匿名投诉。
4、 产生劳动纠纷或争议时，参照公司《劳动纠纷争议处理办法》执行；
5、 各部门负责人要针对本部门员工的思想动态不定期与员工进行沟通；
第八章 附则
第一条 以上制度自发布之日起执行；
第二条 人力资源部负责解释和修订。