SAP物料管理(MM)培训PPT课件.ppt

SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:1 物料管理培训Business ConsultingSAP MM Level-II SAP MM Level-II 培训培训2005年5月SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:2 目标听众 项目小组领导 采购组关键用户 库存管理关键用户 财务人员关键用户长度-5天物料管理培训SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:3 课程目标对采购过程库存管理以及系统里的操作有概念上的理解，可以在系统里模拟采购过程：创建采购申请、创建采购订单、对订单收货以及对供应商付款，也可以在系统里操作各种移动类型。参与者会使用R/3系统工具（参考模型和在线帮助），并能够自己主动学习更深入的功能。听众的必备条件采购与库存管理的基本知识和经验；熟悉WINDOWS操作系统课堂要求双向交流提问与发言物料管理培训SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:4 MM概要及组织机构 MM Overview&Organization库存管理 Inventory Management发票校验 Invoice Verification 采购流程 Purchasing MM主数据 Master data1 12 23 34 45 56 6其它 Other简报提纲SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:5 MM概要及组织机构 MM Overview&Organization库存管理 Inventory Management发票校验 Invoice Verification 采购流程 Purchasing MM主数据 Master data1 12 23 34 45 56 6其它 Other简报提纲SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:6 R/3R/3Client/ServerABAPClient/ServerABAPCOControllingCOControllingAAAssetAccountingAAAssetAccountingPSProjectSystemPSProjectSystemWFWorkflowWFWorkflowISIndustrySolutionsISIndustrySolutionsMaterialsMgmt.MMMaterialsMgmt.HRHumanResourcesHRHumanResourcesSDSales&DistributionSDSales&DistributionPPProductionPlanningPPProductionPlanningQMQualityMgmt.QMQualityMgmt.FIFinancial AccountingFIFinancial AccountingPMPlantMaintenancePMPlantMaintenanceR/3的模块集成MM概要SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:7 物料计划发票校验会计销售与分销物料主数据.发货移库发货收到发票?库存管理内部获取生产外部获得采购物料批次供应商总分类帐户客户仓位MM概要SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:8 组织的信息流模型地区采购组织地区 销售组织供应商客户AAAKMTKMT资金来源资金来源资本资本资本资本 投资投资支出支出现金能力资源固定资产项目折旧 人员 材 料 资 源 生产后勤保障过程采购 生产 销售仓库 订单 产品 服务采购订单 物料物料 服务 处理仓库SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:9 视图组织单元成本记帐成本记帐外部后勤外部后勤会计会计内部后勤内部后勤(MRP/生产生产)库存管理库存管理公司公司控制范围控制范围销售组织销售组织采购组织采购组织公司代码公司代码工厂工厂评估范围评估范围库存地库存地/批次批次/特殊库存特殊库存组织机构SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:10 工厂代码采购组织客户 公司代码001100020000001000200030001000200030004组织机构SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:11 在R/3的MM模块里使用以下组织单元：公司代码工厂库存地采购组织采购组组织机构SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:12 公司代码该层次代表用户内一个独立的核算单位。每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表。例子：子公司，集团公司成员。组织机构SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:13 工厂这可能是真正意义上的工厂(制造工厂)，也可能是代表公司代码中的一个分支机构或地址。工厂是公司内的一个组织单元，工厂生产产品、提供服务、为销售制造有用的产品。一个工厂可以是：制造场所仓库分销中心区域性销售办公室社团法人的总部组织机构SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:14 库存地库存地库存地002库存地库存地003库存地库存地001库存地库存地004工厂内库存的实地储存地点。例如：仓库或仓储范围。组织机构SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:15 采购组织：采购组织是负责为一个或多个工厂（公司）采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位。采购组织应该分配给公司代码。价格条款设置在采购组织级，如果采购组织指向多个工厂，价格作用于所有工厂。采购授权经常被设置在采购组织级。采购组：采购组织进一步细分成采购组(买方组)，负责日常的采购活动。一个采购组也可以为多采购组织工作。组织机构哪位上来根据前面的描述画个企业的组织结构图？SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:16 采购组织与工厂对应于每一个工厂有不同的采购组织采购组织可以对多个工厂购买工厂1采购组织1集中式，一个采购组织对所有的工厂采购组织2采购组织3工厂2工厂3工厂1工厂2工厂3采购组织2采购组织1工厂1工厂2工厂3采购组织1组织机构SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:17 回顾与讨论本公司的组织机构是如何划分的用R/3的方式画出组织机构图组织机构SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:18 MM概要及组织机构 MM Overview&Organization库存管理 Inventory Management发票校验 Invoice Verification 采购流程 Purchasing MM主数据主数据 Master data1 12 23 34 45 56 6其它其它 Other简报提纲简报提纲SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:19 在采购过程重要的主数据主要包括：物料主数据供应商主数据采购主数据主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:20 物料主数据物料主数据包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的描述。它是企业中有关物料信息(例如，库存水平)的中央仓库。将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采购部门使用这些数据，而且其它应用部门(例如，库存管理、物料计划及控制、发票校验等)也可以使用这些数据。物料类型物料编号（原则与方法）计量单位访问权限控制物料主数据物料主数据 主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:21 与库存地有关的数据与库存地有关的数据库存时间库存时间库存范围库存范围通用数据通用数据物料编号物料编号描述描述计量单位计量单位技术数据技术数据与工厂有关的数据与工厂有关的数据MRP/类型类型计划供货时间计划供货时间采购组采购组批量标识批量标识 评估评估价格评估价格评估评估方式评估方式已评估数量已评估数量与销售有关的数据与销售有关的数据供货工厂供货工厂销售文本销售文本计量单位计量单位存放说明存放说明预测数据预测数据消耗数据消耗数据 库房管理数据库房管理数据库房管理数据库房管理数据物料主数据物料主数据主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:22 SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:23 SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:24 SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:25 物料号码可以输入自定义的号码，也可以由系统分配。在采购视图注意订单单位与基本计量单位的换算关系、催讨天数、容差等集团级数据。工厂级数据注意货源清单、配额安排、自动采购单等，它们可以优化采购。物料主数据物料主数据主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:26 设置料号自动编号：MMNRSAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:27 当订单计量单位与基本计量单位不一致时，需要维护转换关系SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:28 物料主数据物料主数据集团级(client)工厂库存地批（batch）一般数据工厂级数据库存地级数据批物料号码描述计量单位技术数据MRP类型计划交货时间采购组批标识存储时间仓储数量到期日期批仓储数量主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:29 物料主数据物料主数据 物料类型和行业部门物料类型和行业部门主数据 半成品半成品 原材料原材料 原材料原材料 半成品半成品 产成品产成品 产成品产成品 其它其它 其它其它机械行业机械行业化工行业化工行业SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:30 基本单位基本单位:件件盒盒(出库用单位)箱箱(订货用单位订货用单位)货盘货盘(销售用单位销售用单位)41272物料主数据物料主数据 计量单位计量单位主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:31 评估等级评估等级.物料类型的可选值物料类型的可选值ROH30003010HALB7920HIBE3000物料主数据物料主数据 维护会计数据维护会计数据主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:32 价格控制价格控制标准价格的控制标准价格的控制:根据物料主记录进行根据物料主记录进行标准价格的评估标准价格的评估移动平均价格的控制移动平均价格的控制:最后的供货价格最后的供货价格(如采购如采购订单的价格订单的价格)对价格的估对价格的估价有影响价有影响SV物料主数据物料主数据 维护会计数据维护会计数据主数据创建物料主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:33 供应商主数据供应商主数据供应商主数据供应商主数据供应商主数据库包含了为企业进行供应的供应商的信息。名称地址向该供应商订购物料时使用的货币支付条款重要联系人的名字(销售人员)。由于在核算时供应商代表了一个应付帐户，所以供应商主记录也包含了会计信息，例如在一般记帐系统中的有关控制帐户(调节帐户)。创建供应商主数据主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:34 收货收货银行银行订单订单帐户帐户?=发票核对发票核对采购订采购订单单发票发票物料物料采购采购付款付款DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARK供应商供应商供应商主数据供应商主数据主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:35 供应商主数据供应商主数据内容包括：一般数据财务数据采购数据供应商编号（可以输入自定义标号，也可以由系统分配号码）帐户组冻结供应商一次性供应商主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:36 通用数据通用数据采购组织数据采购组织数据公司代码数据公司代码数据公司代码公司代码001供应商组织层次数据供应商组织层次数据主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:37 通用数据通用数据地址地址通讯通讯采购数据采购数据订单用货币订单用货币国际贸易条件国际贸易条件最低订货价值最低订货价值会计数据会计数据银行数据银行数据支付业务支付业务财务管理财务管理 对整个采购组均有效 对一个采购组织有效 对整个采购组或对 一个公司有效一个公司有效供应商主数据供应商主数据主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:38 留意创建供应商的画面SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:39 一次性帐户一次性帐户编号分配类型编号分配类型编号分配区间编号分配区间字段选择字段选择帐户组帐户组供应商主数据供应商主数据 帐户组帐户组主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:40 输入发票输入发票发票发票平行平行发票发票支付支付 供应商供应商总分类帐户总分类帐户供应商供应商 A会计支付会计支付供应商供应商您您供应商主数据供应商主数据 控制帐户控制帐户主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:41 XK01包含财务基础数据的维护MK01仅用于MM人员维护供应商信息SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:42 采购主数据采购主数据 信息记录信息记录主数据信息记录信息记录（Information record）包含关于供应商和从该供应商采购的物料的简明信息。因而信息记录说明了物料-供应商的关系。供应商供应商 A材料材料单位单位 百分比百分比 条件条件 USD信息记录信息记录供应商供应商 B库存材料库存材料 M1消耗性材料消耗性材料 M2服务服务 S1信息记录信息记录信息记录信息记录信息记录信息记录信息记录信息记录SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:43 采购主数据采购主数据 R供应商物料采购组织.信息记录信息记录10.00价格PO 文本.A11000工厂9.00价格.A110003000供应商采购组织工厂物料采购订单采购订单.10.00价格A1000100019.00价格A100030001物料物料采购数据Pur.order12Pc.%Conditions$Pc.%价格条件$采购订单信息记录信息记录供应商物料采购组织PO 文本供应商采购组织工厂物料采购订单采购订单主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:44 信息记录的数据信息记录的数据主数据通用数据通用数据供应商数据供应商数据原始数据原始数据订货单位订货单位文本文本控制数据控制数据供货时间供货时间最小数量最小数量容许限界容许限界价格和条件价格和条件毛价毛价折扣折扣运费运费价格历史记录价格历史记录订货统计数据订货统计数据历史变更信息历史变更信息SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:45 如果不指定具体的工厂，则对采购组织所对应的所有如果不指定具体的工厂，则对采购组织所对应的所有工厂有效工厂有效。价格、折扣、附加费等。采购数据可以由报价、采购订单、框架协议来更新。采购数据可以由报价、采购订单、框架协议来更新。手工维护手工维护分包信息记录分包信息记录。创建信息记录信息记录的维护信息记录的维护主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:46 采购主数据采购主数据货源清单货源清单规定了在给定的一段时间内物料可能的供货来源。它显示了物料从给定的供应商或根据一个长期合同可以进行订货的时间。创建货源清单 货源清单货源清单物料 1工厂 100001.01.-12.31.供应商 Aallowed供应商 Ballowed供应商 Cblocked物料 2工厂 100001.01.-06.30.供应商 Zfixed07.01-12.31.供应商 Yfixed工厂工厂 1000货源清单需求货源清单需求 物料物料 1货源清单需求货源清单需求 MaterialMaterial主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:47 采购主数据采购主数据 货源清单货源清单主数据 货源清单货源清单手工维护手工维护从框架协议维护从框架协议维护从采购从采购信息记录维护信息记录维护自动生成自动生成通过货源确定采购申请中通过货源确定采购申请中供货源的缺省值供货源的缺省值登记采购订单登记采购订单+可采纳的采购申请可采纳的采购申请SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:48 采购主数据采购主数据配额协议配额协议是在配额的基础上对物料的供货来源进行分配的机制。它可以使你在任何指定的时间都能够确定哪一个是列在采购申请中物料采购的有效来源。配额的设定允许在一个时期内，在不同供应来源之间自动分配物料总需求的比例。创建配额协议Material 1Plant1000Period 01.01.-12.31.To date:VendorA(external)10%10VendorB(external)10%15PlantAtlanta(internal)70%120VendorK1(external)10%Consignment0物料物料H0122345工厂工厂1000期间期间01.01.-12.31.到此为止到此为止:供应商A(外部)10%10供应商B(外部)10%15工厂上海(内部)70%120供应商K1(外部)10%寄存0配额协议配额协议?供应商60%40%主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:49 采购主数据采购主数据 配额协议配额协议主数据通过确定货源通过确定货源在采购申请中在采购申请中提供供应源的缺省值提供供应源的缺省值有效期有效期采购类型采购类型特殊采购类型特殊采购类型供应商供应商采购厂家采购厂家生产形式生产形式配额配额配额基数配额基数配额文件配额文件配额分配数量配额分配数量手工维护手工维护从采购凭证和从采购凭证和计划订货进行更新计划订货进行更新配额协议是PP中的概念，主要用于MRP中分配物料需求SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:50 框架协议框架协议是一个与供应商的长期约定，依据预先确定的条款和条件提供物料或服务。在MM的采购系统中，这些协议又分为“合同”和“计划协议”。框架协议可能受到核准(审批或报关)程序的约束。框架协议框架协议-交易代码交易代码 ME31LR供应商供应商物料物料采购组织采购组织.(工厂工厂)信息记录信息记录价格价格.供应商供应商框架协议项目框架协议项目合同合同计划协议计划协议供应商供应商采购组织采购组织.有效期间有效期间供应商供应商采购组织采购组织.有效期间有效期间项目10:项目20:物料物料数量数量几个几个.项目10:项目20:物料物料数量数量价格价格.Pc.%Conditions$Pc.%价格条件$货货源源主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:51 计划协议与合同计划协议与合同框架协议框架协议合同：与供应商的长期协议计划协议表明在确定的一段时间内从供应商定购物料的目标数量和价格。RJIT 计划计划.滚动滚动计划计划合同核准订单合同核准订单数量交货日期数量合同数量合同价值合同价值合同中心协议合同中心协议合同.-.分布式合同分布式合同合同合同有效期间物料总的数量/总的价值价格条件计划协议计划协议有核准订单有核准订单的计划协议的计划协议交货计划交货计划数量交货日期.计划协议计划协议.有效期间物料总的数量价格条件主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:52 抬头抬头供应商供应商条件条件文本文本信息信息项目项目框架协议框架协议统计数据统计数据一般统计数据一般统计数据核准订单核准订单凭证凭证变动变动$条件条件帐户分配帐户分配附加数据附加数据文本文本框架协议的结构框架协议的结构主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:53 数量合同价值合同合同合同-交易代码交易代码 ME31K创建合同Vendor供应商采购申请102030询价单合 同Manual手工核准订单文档合合 同同If the info update flag is set at contractcreation,the R/3 System will create or updatean info record for each contract item.Vendor:1234Material:Bolt A21Purch Org 3000Plant3000Pricing ConditionsUnit Price$6.00/BoxFreight 2%Discount 5%Last PO#4500019324供应商:物料l:Bolt A21采购组织 3000工厂3000价格条件单价$6.00/Box运费 2%折扣 5%最近PO#4500019324Info record5300007152信息记录5300007152如果在创建合同设置信息更新标识，R/3系统将为每一个合同项目创建或更新一个信息记录。主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:54 数量合同与价值合同创建合同合同项目类别未知物料的合同合同处理合同处理主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:55 件件 百分比百分比 条件条件$信息记录信息记录供应商供应商一次性供应商一次性供应商合同申请合同申请参考参考询价询价参考参考合同合同核准订单核准订单凭证凭证合同合同合同处理过程合同处理过程主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:56 强制强制 标准项目标准项目 寄存项目寄存项目 未知材料未知材料 材料组材料组项目项目/项目种类项目种类单式单式/复式记帐复式记帐-成本中心成本中心-项目项目-销售订单销售订单-资产资产-未知未知库存材料库存材料消耗性材料消耗性材料合同合同选择选择合同项目类别合同项目类别主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:57 合同合同U核准订单核准订单K帐户种类帐户种类 U:不需要不需要帐户分配数据帐户分配数据帐户种类帐户种类 U必须用有效的帐户必须用有效的帐户分配种类替代：分配种类替代：需要需要帐户分配数据帐户分配数据帐户种类帐户种类“U”未知帐户分配未知帐户分配主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:58 PB00 毛价毛价 ZB00 绝对额外费绝对额外费10.00有效时期有效时期 101/01/93-12/31/94 有效时期有效时期2 06/01/93-06/30/93 RA1/4 从净价中的 折扣 5%标标度度 1 件 200.00100 件 195.00500 件 189.00合同主要条件合同主要条件主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:59 合同合同采购订单采购订单以以合合同同为为依依据据发发出出采购订单采购订单采购订单日期采购订单日期采购订单数量采购订单数量未决定的目标数量未决定的目标数量核准订货核准订货凭证凭证核准订货核准订货主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:60 历史记录供应商供应商一次性供应商一次性供应商单式单式/复式记帐复式记帐-成本中心成本中心-项目项目-销售订单销售订单-资产资产库存材料库存材料选择选择强制强制消耗性材料消耗性材料供供货货时时间间表表协协议议申申请请参参照照供供货货时时间间表表协协议议采采购购申申请请询询价价标准项目标准项目寄存项目寄存项目文本文本项目项目/项目种类项目种类供应商供货时间表协议时间表与供应商签订供货时间表协议的处理过程与供应商签订供货时间表协议的处理过程主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:61 供货时间表协议供货时间表协议12/12/9.0010012/21/50W01 20项目项目 10 数量数量 170.供货时间表供货时间表订供货时间表订供货时间表主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:62 创建计划协议供货时间表供货时间表 协议协议 供货时间表供货时间表项目项目 1012/129.0010012/31150W01170累计数量累计数量主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:63 价格条件价格条件价格条件Code DescriptionPB00Gross Price$10.00FRA1 Freight5.0%RA00 Discount on Net8.0%ZOB1 Customs$/Unit$3.00报价单采购订单框架协议信息记录主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:64 货源确定货源确定Complete purchase requisitionor purchase orderSearch for sourceof supply and allocateEnter line items into requisitionor purchase order信息记录信息记录123102030102030 供应商供应商Vendor:1234Material:1500-00Purch Org:3000Plant:3000Pricing ConditionsUnit Price$7.00/BoxFreightVendor:1234Material:1500-00Purch Org:3000Plant:3000Pricing ConditionsUnit Price$7.00/BoxFreight输入采购申请（订单）的行项目分配货源完成采购申请（订单）配额协议货源清单框架协议采购申请采购订单主数据SAP AG 2003,mySAP SRM:Bridging the Gap;Slide:65 回顾与讨论回顾与讨论R/3系统MM模块的主数据有那些；采购主数据之间的关系；以本公司为例创建主数据；主数据