地理协会纳新策划书.doc

地理协会纳新策划书一、活动背景及目的：在丹桂飘香的新学期里，地理协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中，爱好地理的新生们可以加入我们协会，及时获得各种各样的地理信息并可参加由协会主办的丰富多彩的与地理有关的活动；而希望锻炼自己的同学则可以加入各个部门，协助办好协会的各项活动。同时，地理协会吸收到了新鲜血液，则可以为广大同学提供了一个更好的了解地理、热爱地理的平台。二、活动简介1、地理协会纳新简介地理协会创建于1998年12月24日，经过12年的风雨历程，逐渐走向成熟。现在是上饶师院最活跃的社团之，并被评为优秀社团。是直属历史地理与旅游学院的社团（由XXX任指导教师）。在上一学年，协会主要举办了“植物考察”、“气象站考察” 、 “历史与地理知识竞赛” 、“拼中国地图大赛” 、“信江河考察” 、“圣诞送苹果送祝福活动”、“地球宣传日等活动，并定期出版地理协会会报纵横地理。新学年中，我们将继续组织会员参与各种深入接触地理的活动，为同学们提供最新的地理信息。我们的宗旨是：以团结鼓舞人，以机制稳定人，以质量吸引人！本次纳新活动面向全校招收20xx级新生。所有爱好地理的同学均可在学校社团招新时间前来报名，成为我们的会员；我院同学还可参加院会的部门纳新，成为协会的骨干人员。2、部门职能简介地理协会下设办公室、编辑部、宣传部、外联部、财政部、后勤部六个部门。办公室：主要负责协会的资料管理和会议点到，起草协会的规章制度和活动策划书及申请表，活动后进行全面的总结，以及会议记录！部门口号：思想转动地球编辑部：主要负责本学年计划出版的协会会报纵横地理和社团部分的编辑工作，包括前期搜集资料、确定内容、排版、出版等工作。部门口号：我手写我心宣传部：主要负责宣传工作和活动策划，在活动前出海报，及时准确的宣传协会的活动。部门口号：色彩地带外联部：负责与外界联系，为协会拉赞助。部门口号：联系你我他财政部：管理协会财物，每月做好财政总结，并向全体理事通报。部门口号：财政天下后勤部：负责活动的后勤工作。部门口号：我是后台三、 活动时间及地点1、会员纳新：时间：20xx.08.2820xx.09.09地点：新食堂对面四、 活动流程会员纳新：1、前期宣传：迎新时，抢占先机，第一时间向新生分发传单，内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在开学新生到校时，由宣传部出一期海报张贴于食堂公报栏，并以传单的形式将地协的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时，发行地协的最新会报。2、纳新点布置：在所分配的纳新点墙壁上张贴地协纳新海报，桌前横挂协会会旗、石头、上学年协会活动图片，桌上摆有协会简介、各部门简介、简报、部员报名表等。3、具体流程（1）有意参加地理协会部门工作的同学，在纳新点报名，报名时需按要求填写表格（2）各部门统计报名人数，整理报名表格，由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收X名部员。（3）在会员纳新时间内指定本协会部员在帐篷中值班，为对本协会感兴趣的同学答疑，欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学，按社团规定交纳一定会费（15￥），填写会员表格，即可成为地理协会会员。在纳新点工作的同学切勿迟到早退，如有特殊情况，请提前半天联系会长，以做应对。（4）待所有部门确定会员后，由宣传部统一整理并张贴名单公布。五、尾声1、各部门确定部员、协会确定全体会员后，将名单上报学院及社联有关部门。2、纳新工作完成后，及时召开会员大会，让会员互相认识、进一步了解地理协会，同时动员会员积极参与我们所举办的活动，为今后一年的工作打好基础。