一分钟教你学会番茄工作法专题培训课件.ppt

番茄工作法什是么适用背景适用背景 三金频繁的中断、重复的活动、迫近的期限，常使人力不从心这些压力又带来更多压力和被迫行为，妨碍我们自觉、专注、清醒的思考心智游走在过去未来之间，只为找某个人某件事来顶罪，掩盖我们虚构中的无能适用对象适用对象三金志在提高提高工作效率效率的人尤其是办公人员和程序员定义番茄工作法定义番茄工作法芳芳选择一待完成的事情，设置25分钟番茄钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，短暂休息3-5分钟，每4个番茄时段休息15-30分钟目的目的三金以25分钟短期迭代为节奏，帮你建立可持续发展的步伐，休息时安心休息，工作时一心一意如果你开始感兴趣了，那么一起看看此法操何作如三金总步骤三金一支笔一个番茄钟（定时器）三张纸准备工具活动清单今日待办开启计时记录分析分步骤三金列出最近最近需要办理的事项p言简意赅，自己能看懂即可p每行只写一个活动p活动如有时间节点，可加上p可以几天用一张，可随时增减活动活动清单1.签订合同 2.联系赵总 3.邮寄合同 4.订餐给同事 5.给王总订机票 10日 6.给李总订酒店 4日 7.预定会议室 1日 8.安排车辆去机场接人 准备工具活动清单今日待办开启计时记录分析分步骤三金准备工具活动清单今日待办开启计时记录分析从“活动清单”选出今天需要且能完成的活动放入“今日待办”p待办事项是一种承诺，要量力而选p预测每一个活动需要时间：不足一番茄钟可合并成；超过的可拆分p已经紧急重要程度做好排序p一天一张活动清单1.签订合同 2.联系赵总 3.邮寄合同 4.订餐给同事 5.给王总订机票 10日 6.给李总订酒店 4日 7.预定会议室 1日 8.安排车辆去机场接人 今日待办1.签订合同 2.邮寄合同 3预定会议室 1日 4.安排车辆去机场接人 计划外紧急1.2.分步骤三金准备工具活动清单今日待办开启计时记录分析从“今日待办”第一个活动开始，开启以25分钟为最小单位的计时p一个番茄钟不可分割，不存在半个p一个番茄钟内如果做与任务无关的事情，则作废p永远不要在非工作时间内使用该方法分步骤芳芳准备工具活动清单今日待办开启计时记录分析每1个番茄钟，休息3-5分钟，短休每4个番茄钟，休息15-30分钟，长休p每一次休息都应完全放下工作p休息过后，依据重要程度或上一项活动完成情况，决定继续同一个活动或者切换到另一个活动分步骤三金准备工具活动清单今日待办开启计时记录分析跟踪记录的内容取决于你希望看到了什么分步骤你对番茄工作法有了一定的了解，可是如果遇到干扰怎么办干决扰解三金在办公室办公，每3 3分钟分钟会被打断一次每一次干扰都会使我们大脑工作台的原始信息丢失注意力丢失时，找回它要付出昂贵的代价研究表明研究表明芳芳干扰分类干扰分类自己造成的自己造成的“内部干扰内部干扰”别人造成的别人造成的“外部干扰外部干扰”三金0应对内部中断应对内部中断25内部干扰记录到“今日待办”中的“计划外紧计划外紧急急”接受它继续手头工作结束番茄钟后，计划“计划外紧急”中罗列的活动三金0应对外部中断应对外部中断25外部干扰告知手头有事，正忙继续手头工作协商周五再帮你弄，行么记录计划答复按照承诺给予答复，否则，下次别人无法信任你千言万语，汇成一句话番茄工作法的本质就是番茄工作法的本质就是PDCAPDCA千言万语，汇成一个图