捐赠仪式活动实施方案.docx

捐赠仪式活动方案 捐赠仪式活动方案 一、主旨 回忆青春，沟通感情;分享快乐，面向未来;回报母校，报效家乡。 二、活动安排 （一）报到和接待 组长：* 组员：*（37班）、*（38班）、*（39班） *（40班）、*（41班） 10月2日下午，各班分班报到。工作人员统一到*处领取活动手册、纪念章等物资。汇总参会人数。到图书馆一楼布置现场报到台和座位分区。 10月3日上午8：008：40，现场报到。地点：设*一中图书馆前厅。报到后，老师和同学到报告厅休息，听音乐，看青春记忆视频，话友情等，不要走散。 （二）聚会仪式 组长：*组员：* 时间：9：08-10：38 主持人：* 负责拟好主持词，搞好现场主持。 1.由筹委会主任*同学主持，致辞，介绍活动策划、筹备情况，表达感谢之意； 2.由*宣读银杏林捐赠书并进行捐赠交接仪式，请学校*校长受赠； 3.学校领导*校长讲话； 4.班主任代表讲话； 5.老师代表讲话； 6.向老师赠送纪念品。鲜花一束，礼品一件，由*、*、*、*、*、*、*、*等同学分送。 讲话稿、致辞统一用大红铜版纸打印，送交到相关人员手中。 （三）照相 时间：10：3811：40 图书馆前面台阶合影，先年级，后班级。影像组人员*、*负责搞好照相场地安排，人员引导，协助摄影师（*，*）排好人员位置。校领导和老师坐第一排。 （四）参观银杏林 时间：11：4012：20 *设计好参观路线，并搞好导引和说明。 （五）学校食堂就中餐 时间：12：2013：30 *老师负责与食堂沟通与点菜，安排酒水。接待组负责编定就餐席次，指导食堂工作人员分发酒水，引导学校领导和老师就坐。文明就餐，注意形象。 （六）活动结束 接待组负责老师的护送。*负责向学校领导报告活动情况并交接。 三、准备工作 （一）安保与应急预案 组长：* 组员：* * 坚持安全第一原则。搞好餐饮食品安全。除工作用车外，所有车辆一律不得进入校区，以免引起交通堵塞。严禁酒驾，严禁斗酒，以防意外。保管好自己的贵重物品。入住酒店，注意周围环境和疏散路线。安排急救车辆随时待命。做好意外事件的处置预案。 （二）财务与采购。 按照阳光透明、勤俭节约的原则管理财务。经手采购的同学一律凭发票和有公章的货品底单或两人签字的货单报账。所有活动用费及时办好结算和公布。采购好鲜花和礼品等。由*、*、*、*负责。 （三）会场布置 1.学校大门。电子显示屏（热烈欢迎*一中高中86届同学毕业三十年重聚母校）；导向提示牌（*一中高中86届同学毕业三十年重聚母校活动现场设图书馆）。老师前往二楼休息室，*、*、*等搞好陪同。 2.会场。会标（*一中高中1986年届同学毕业三十年重聚母校暨银杏林捐赠仪式。不设主席台，设报告席。学校领导、老师座位贴标签，同学们按班分区，准备好。灯光、音响、电喇叭、视频播放、卫生、茶水等。杨运锋负责设计好舞台背景。 3.银杏林。1-2条欢迎标语（热烈欢迎*一中86届同学毕业三十年重聚母校；感谢86届同学慷慨捐建“树.人.园”银杏林；不负众望长成林，只待他年再聚首）。组长：*，组员：*。 （四）活动手册 *负责编制活动手册，包括活动安排、须知、注意事项等。杨运锋负责制作聚会纪念章。接待组负责发放活动手册合纪念章，一人一份。 （五）摄影摄像与影像资料 *负责摄影摄像组人员对接，负责好影像资料的汇总与策划。 （六）校领导和老师邀请 由*、*、*负责向学校领导报告聚会活动的创意及安排，争取母校的理解、认同和支持。制作好请贴，分班落实老师的邀请。 （七）现场指挥与协调 现场活动顾问：*、*、*、* 现场指挥：* 部门负责人员：*（接待）、*（会务）、*（安保）、*（后勤）、照相（*） （八）时间节点 1.9月15日前，影像公司对接，人员分工安排到位。 2.9月30日前，确定人数，征集资料，收缴经费，学校领导和老师邀约，礼品和其它物资采购到位。 3.9月30日下午5。30，筹委会及全体工作人员集中，最后确定参加人数，进行总动员，现场勘查，优化方案到位。 4.10月3日早晨7。50，全体工作人员到岗到位。 5.12月31日前，影集分送，等后期工作到位。经费结算，并公布，接受监督。第5页 共5页