襄樊市中医医院新老系统住院病人切换方案.doc

荆州市第一人民医院新老系统切换方案
目标：于本月30日完成新老系统住院病人切换工作。
项目总协调：张巨发、唐雄、黄克华、张靖、田衡
计划： 24小时制
部门
日期
开始
时间
结束
时间
内容
院方
公司
门诊建卡处
30日
9：00
9：30
1． 领卡、读卡器、病人基本信息登记纸条、笔。
2． 测试读卡器是否都能正常将卡读出来。
1． 测试所有习惯输入法是否可正常调出。每个建卡操作员设置好个人习惯输入法。
2． 领卡时操作员按一张卡1元财务记录。。

5．1及以后
8：00
17：30
1． 非市区医保的无卡病人统一新建卡。（医保病人一定不要建卡）
2． 给病人建卡一人收取一元。停用卡时退病人一元。退卡时要核对病人姓名。

17:30
次日7:59
1． 统一由门诊挂号收费处建卡。

门诊处方打印处
30日
8：30
9：00
1． 测试操作员工号是否可正常登录。
2． 测试打印处方纸张是否正确。

5．1日及以后
8：00
17：30
1．需要打印处方的病人打印处方。

17：30
次日7:59
1．次日8:00后可打印处方。

门诊挂号收费
30日
17：00
17：30
1． 除夜班操作员外其他操作员在老系统中结帐。在新系统中分配挂号发票。
2． 调试挂号打印机。

17：30
23：59
1． 工程师调试打印机及发票。
2． 夜间操作员在老系统中结帐，分配发票段。
3． 医保收费点注册表注册。
4． 老系统挂号系统停用。

5.1日
00：00
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1．新系统挂号收费

住院临床科室
30日
7:00
10:00
1． 医生处理完成病所有医嘱。

5.1日
0:00
8:00
夜班需要电脑熟练骨干年轻医师：
1. 在新系统中以临时医嘱方式补录30日16点后至30号23:59期间的医嘱。
2. 录入5.1日新入院病人的医嘱。
3. 录入新老病人有效的长期医嘱。

检验及功能科室
30日
8:00
16:00
1． 将老系统中病人的检查退费该记的记该退的退。16至24点之间发生的费用手工做好记录。

5.1日
8:00
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1．30日17:30至24点之间发生的费用在新系统补记帐功能中补记。
2．住院病人医技项目补记费补。

出入院
30日

8：00
17:30
1. 在老系统中办理病人正常结算业务.

17：30
18：30
1. 老系统住院全面停用<住院药房、护士站、医生站、手术室、医技>备份老系统后台
2. 再次备份一次新系统前后台。新住院系统启用。新系统关闭护士工作站、医生站医嘱审核功能。

18：30
19:00
1．计算机中心导入老系统住院病人费用信息。

5．1日
0:00
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1． 办理30号17:30后入院病人的入院登记工作。
2． 完成后通知计算机中心最后一个新系统起始住院号。

护士站

25日-30日
8:00
17:30
1． 核对病人费用，能够正常结算的病人出区并配合住院处结算掉。
2．17:30后病人产生的药品手工记录，到药房借药。科内费用手工记录，检验检查费用或手术费用由相关科室手工记录。

30日
19:00
23:00
1. 办理入区登记工作。
2. 住院医生将病人的长期医嘱录入新系统。临时医嘱不进电脑，由护士手工记录。
3. 医嘱全部录入完成后由护士长通知计算机中心，计算机中心人员将Delete BQ_LSYZK ,update BQ_CQYZK set lrrq =’2009050106:00:00’ ,ksrq=’ 2009050106:00:00’

5.1日及以后
8：00
以后
1．在新系统完成在病区病人的所有业务。操作文档见护士操作手册。

医保办
25-30日
17:30
23:30
1． 负责现有收费项目、药品与医保的对应及审核。

5．1日及以后
1．负责新增收费项目、药品与医保的对应及审核。

药库
25-29日
8：00
17:00
1． 检查药品药库包装单位及药库系数。
2． 检查新系统中是否存在没有设置的药品。
3． 过期失效的药品或需要退货的药品退货。
4． 科室或药房需要退药的退回。

30日

8：00
12:00
1． 在老系统中打印库存表。
2． 停止当天药库出入库操作。
3． 盘点完成后,通知网络管理中心人员到达盘点现场。

13：00
23：00
1． 工程师0库存初值生成启动相应药库。
2． 通过程序中的药品盘点录入功能采用自由录入方式一台电脑一个操作员按盘点表自行录入相应数量保存。录入完成后通知工程师到达现场。工程师用程序药品盘点功能使用盘点单合并按钮合并盘点单，药品会计、科主任确定无误签字后。复核记帐。针对该药库进行对帐进行月结工作。

5.1日
8:00
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1． 在新系统中办理30号盘点期间的未入库的单据
2． 在新系统中进入药库出入库业务操作。

门诊药房
25日-30日
8：00
17:00
1． 检查药品门诊包装单位。
2． 过期失效的药品或需要退库的药品退库。
3． 借药的要还回。
4． 从药库领足缺少药品一周的量。

30日
17:30
21:00
手工盘点
盘点完成后,通知网络管理中心人员到达盘点现场。

21：00
23：30
1． 工程师到达现场后，在初值设置里0库存启动相应药房，用操作员工号登录，通过程序的药品盘点录入功能，采用自由录入方式。各操作员在各台电脑上按盘点表上的顺序录入盘点单上的数量。
2． 录入完成后,各操作核对程序界面的零售盘盈金额无误后，通知科主任、药品会计到达盘点现场。工程师盘点合并。

23:30
24:00
1．科主任、财务人员签字后工程师对帐月结。

急诊药房
25日-29日
8：00
17:00
1． 检查药品门诊包装单位。
2． 过期失效的药品或需要退库的药品退库。
3． 借药的要还回。
4． 从药库领足缺少药品一周的量。

30日
9:00
12:00
1. 手工盘点

14：00
16：30
1． 工程师到达现场后，在初值设置里0库存启动相应药房，用操作员工号登录，通过程序的药品盘点录入功能，采用自由录入方式。一个操作员在一台电脑上按盘点表上的顺序录入盘点单上的数量。
2． 录入完成后,各操作核对程序界面的零售盘盈金额无误后，通知网络管理中心人员科主任、药品会计到达盘点现场。工程师盘点合并。科主任、财务人员核对金额。
3． 科主任、财务人员签字后工程师复核记账对帐月结。

草药房
30日

23：30
1．虚库存启动草药房系统。

住院西药房、静配中心
25日-30日
8：00
17:30
1． 检查药品住院包装单位。
2． 过期失效的药品或需要退库的药品退库。
3． 借药的要还回。
4． 从药库领足缺少药品一周的量。

30日
17:30
22:00
1．盘点前汇总老系统中的药房库存。
2． 手工盘点17：30后住院病人的药全部借药处理。保存好借条。完成后通知网络管理中心工程师到现场。

22：00
23：30
1．工程师到现场后，各操作员的工号登录后使用程序中的药品盘点菜单功能用自由录入方式多台机器进行盘点录入工作。
3．盘点人员核对库存金额无误后，盘点完后电话通知网络管理中心工程师到达盘点现场。

23:30
24:00
1．工程师在药品会计、科主任的共同确认使用药品盘点合并，合并盘点单,将盘点单复核记帐。对帐月结。

5.1日
8：00
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1.在新系统中进行发药工作
重点注意两点：
a. 发药单一式两份,发药药师签字，护士签字。扣掉30日的借药。