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车辆管理制度

为加强公司公司车辆管理，提高车辆使用的效率和效能，节约费用与开支，明确管理部门、管理者的责任和义务，特制定本管理制度。
适用范围：
本制度适用于房地产公司有限公司车辆管理。
1职 责
1.1公司行政执行中心车队负责车辆档案、维修保养、保险办理、用油核定、使用监督、综合调度等相关管理事宜。
1.2车辆第一管理人：负责本车钥匙、证件、车况、用油、违章及车辆他驾记录等相关事宜的管理。
2 车辆分类与管理形式
2.1 车辆分类 见附表
2.1.1董事长专用车
2.1.2单位常用车：指公司公司根据下属单位或部门任务状况所配置的公务用车。
2.1.3油补私家车：员工私人所有，但因员工工作性质和工作需要，其车辆部分时间为公司工作使用，公司给予一定油费补贴的员工车辆。
2.2车辆日常管理形式
2.2.1公司公司车辆日常管理采取公司行政执行中心车队综合管理，车辆第一管理人具体负责的管理形式。
2.2.2公司行政执行中心车队负责项目为：车辆档案、维修保养、保险办理、用油核定、使用监督等各项工作的管理，同时根据实际需要可对各单位常用车行使综合调度权。
2.2.3 除董事长专用车配备专职司机外，各单位常用车均由各单位领导为主要驾驶人，公司公司指定主要驾驶为车辆第一管理人，第一管理人除履行本车自驾义务与责任外，应负责本车钥匙、证件、车况、用油、违章及车辆他驾记录等相关事宜的管理。
2.2.4一般情况各单位各部门日常用车尽量使用本单位配置车辆。
2.2.4油补私家车辆一切管理责任、义务均由本人负责。

公司车辆情况汇总表
序号
名称
车牌号
配置情况
第一管理人
备 注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

油补私家车名单
序号
车型
车牌号
车辆归属
月补油标准
1

2

3

4

3车辆使用管理规定
3.1各单位所配置公务车辆应使用于本单位公务事宜的办理，原则上不能私用与外借。员工特殊情况用车或公司关系单位借车均需公司董事长批准，于公司公司车队办理相关手续后方可用车。
3.2车辆夜晚必须停放于地下车库，如有用车出库时用车人应于物业保安处登记出车时间与事由。违反此规定罚款30元。
3.3节假日期间（包括星期六下午及星期日）车辆第一管理人应将车辆停放于公司办公楼地下车库并将钥匙交回队保管（星期六下午、星期天可不交钥匙），特殊情况私人用车需经董事长批准，于公司公司车队办理相关手续后才能动车。违反此规定罚款200元，出现相应事故及经济损失均由责任人自负。公务用车由行政总监或车队长批准，于物业保安处登记出车时间与事由后方可用车，未登记者视为私人用车。
3.4驻外项目回公司后亦应严格执行“3.3”条款的规定。
3.4未配车单位用车或已配车单位特殊情况下用车
3.4.1用车人应于每日上午或下午下班30分钟前向车队车辆管理人员申请用车，并填写《车辆使用申请单》，由本部门负责人审核后，交车对管理人员。车辆管理人员尽量做到以工作轻、重、缓、急周密安排，能合并的则合并用车。
3.4.2用车人领到钥匙后，应先对车况进行检查并填写《行车记录表》，发现问题及时与车辆第一管理人沟通。否则，出现问题后果自负。
3.5车辆驾使人，在用车期间内承担司机岗位责任，应正确驾驶车辆，遵守交通规则，保持车况完好。
3.6用车当日或时间更长不能返回公司的，应告知公司公司车队管理人员。
3.7车辆外出停车必须选择安全场所，出现车辆丢失现象，除保险公司理赔之后的剩余损失由驾驶人自己承担。
4. 车辆费用管理规定
4.1车辆用油由公司公司车队管理人员统一购买，每月定期充卡，持卡人填写《车辆用油登记表》。车辆特殊情况加油需经车队长审核后方可报销，需核减本月正常供油量的予以核减，车辆管理人员每月对车辆用油情况进行统计汇总上报。
4.2单位常用车市内行驶每月每车加油1000元，油补私家车市内行驶每月每加油500元。市外出差按里程核定给予相应油补，补油依据为派车单、行车记录表及高速路收费票据。本月供油未用完余额部分下月充卡做归零处理。
4.3 公司车辆维修实行持单（派修单）定点维修制度，第一管理人应根据本车维保提示对本车及时进行维修保养，如有特殊情况车辆需增加维修，需由驾驶人员列出维修项目单，经车队管理人员审核后进行。车辆维保完成后应将维修厂相关单据交车队管理人员，核定后将维修项目登记到《车辆维修履历表中》，车辆管理人员每季度对车辆修理费进行统计汇总并上报。未有派修单擅自维修的公司不予报销。
4.4 驻外项目或行驶途中车辆发生故障急需修理时，费用数额较小时报告车队主管人员同意后进行修理，费用数额较大时应由车队管理人员上报董事长批准后进行。
4.5公司新购车辆统一由车队一次性配齐装饰用品（车膜、座套、脚垫、车掸等），日常更换需向公司公司车队提出申请，批复后进行。未经申请私自更换费用自付。
4.6 公司公司所有车辆保险由公司公司车队统一付费办理。
4.7车辆年检应报知车队主管后办理，因未提前消除记录而造成年检时间延误者由车辆驾驶人员承担所有责任。
4.8车辆所发生相关费用（如车辆高速、过桥、修理费等）实行报销归口管理，均需由车队长审核后方可报销。
5. 违规与事故处理
5.1车辆发生交通事故应立即报告车队管理人员协调相关单位或部门处理。
5.2下列情况造成经济损失的由司机（自驾者）负担
5.2.1无照驾驶
5.2.2未经许可将车借于他人
5.3意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由车队及相关领导研究处理。
5.4车队车辆管理人员每月上网查询公司车辆违规情况，供车辆第一管理人参考，以及时消除本车违规记录。车辆违章公司建议发生后立即消除，但最晚消除时间应在本车辆年检前一个月内或车辆停用（或第一责任人变更）交公司前10日内。
5.5 车辆违规扣分、罚款处理
5.5.1车辆违规罚款、罚分均由责任人自行负责。
5.5.2车辆违规由车队管理人员监督责任人办理消除手续，如责任人故意不予办理，由车队管理人员通知财务部从其工资中直接扣除，罚款按实际发生，扣分按300元/分扣款。
5.5.3车辆外部关系借用等特殊情况违章由公司车队进行核定。
6.车辆档案管理
6.1公司公司车队应为所有车辆按照一车一档建立信息档案，留存所有车辆原始与过程信息资料。
6.2车辆配置或收回应由车队管理人员与车辆第一管理责任人共同办理车辆交接登记表。
7. 相关制度、表格
《车辆使用申请单》《车辆行车记录表》《车辆用油登记表》《车辆维修履历表》
《车辆交接登记表》
附车辆管理人名单：队长： 主管： 协管：

车辆使用申请单
CCC-X月-X日-X年
申请部门

去向

申请人

用车人数

车号

时间
年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分
用车事由

部门负责人审核

领导审批

备注

车辆使用申请单
CCC-X月-X日-X年
申请部门

去向

申请人

用车人数

车号

时间
年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分
用车事由

部门负责人审核

领导审批

备注

车辆用油登记表
CCC-X月-X日-X年
日期
车牌号
公里数
本次充值额
累计充值额
持卡人签字
备注

车辆行车记录表
CCC-X月-X日-X年
日期
车牌号
出车时间
出车地点
始发车公里数
交车公里数
交车时间
用车人
备 注

车辆维修履历表
CCC-X月-X日-X年
时间

地点

车队管理员

车号车型

日 期
维修项目
费用金额
备注