员工手册(2014年A版).pdf

1 2 员工手册指引 员工手册指引 3 公司概况：公司概况：一.企业简介 5 二.集团组织架构 6 三.日东重要发展历程 7 第一章第一章 员工管理员工管理 一.入职指引 9 二.工作时间与考勤管理 11 三.职业道德与行为规范 13 四.辞职、自离、辞退 27 五.调岗 28 六.退休 29 七.安全管理 29 第二章第二章 员工关系员工关系 一.劳动关系 30 二.调干、应届生接收 31 三.职称申报 32 四.活动开展 33 五.员工投诉 33 六.合理化改善提案 34 第三章第三章 职业发展职业发展 一.内部招聘 35 二.内部晋升 35 第四章第四章 假期管理假期管理 一.假期明细表 36 第五章第五章 薪酬福利薪酬福利 一.薪酬管理 37 二.福利 38 三.社会保险、公积金 39 第六章第六章 绩效管理绩效管理 一.试用期考核 40 二.周期性考核 40 第七章第七章 培训与发展培训与发展 一.培训与发展理念 41 二.培训体系 41 三.储备人员的培养 41 四.培训纪律要求 42 第八章第八章 工作资源与权限指引工作资源与权限指引 一.出差报销标准 42 二.信息权限管理 43 三.出入放行管理 45 四.财务审批权限 46 五.人事审批权限 47 六.办公文具及名片的申请与使用 47 七.固定资产的管理 48 八.其它 48 第九章第九章 突发事件处理突发事件处理 49 第十章第十章 生活饮食指引生活饮食指引 一.生活区住宿管理 51 二.食堂就餐管理 56 附附 1：公共资源部门责任人联系表：公共资源部门责任人联系表 57 附附 2：福永周边环境及交通生活设施：福永周边环境及交通生活设施 58 3 员工手册指引员工手册指引 一.手册适用范围：适用于新入职员工的培训与在职员工查询公司公共性规章制度、公共资源权限、人力资源相关政策与福利等。二.手册目的：（1）帮助新入职员工更快地了解公司并通过各项公共资源权限的获取指引帮助新员工更快地开展工作、融入企业。（2）在日常工作与生活中指引与规范全体职员工的行为。三.手册的效力：手册是公司内各项已颁布的规章制度与事务办理流程的简化集合及相关事务办理指引，部分规定需参见相关具体的规章制度。四.手册的修整：手册自颁布之日起，原则上一年进行一次修整，补充新颁布的通用政策与制度，或对已颁布的规章制度进行完善等。如遇重大调整，可进行及时修整。五.手册的编制与解释权：人力行政部负责对手册进行编制与解释。六.手册的发放：手册面向部门发放，每个部门 1-2 本，由部门妥善保管。七.手册的学习：由部门集中新入职员工进行学习，人力行政部跟进学习签到。（不与入职培训相冲突）八.手册的保管：手册为内部资料，不得外泄。由部门统一管理，不允许外借或复印下发。4 致新员工一封信 您好！您有幸进入了日东集团，成为日东家园的一份子。日东家园也有幸又增添了一位家人。我们将在共同信任和相互理解的基础上，共同建设这个大家园，也度过您在家园里的每一天。作为这个大家园的家长，我将以热忱的拥抱欢迎您的加入，更要以日东一直以来的精神感召每一位新的家人，使大家能在这个家园里，找到自己发展的平台，找到自己事业的擂台，为企业创造价值，最终为自身增值，打造出个人的优质品牌。以我个人在社会上多年的工作实践，领略到一个真理，便是真正的付出是会有回报的，只是回报有先后之分，但一定会有回报的。这要看你有没有恒心等到你的回报到来，有没有坚持的勇气与决心。日东的创业史就是一部拼搏史，“生命在搏杀中辉煌”的精神铸就了日东的品牌精神。每一位日东家人，都要学习如何在压力的环境下，发挥自主能动性，发挥创造力，发扬团队精神。专注本职的同时，坚持学习，不断提升自我综合素质，多提合理化建议，抓住每个机遇与挑战，在日东开放的平台上获得自我成就，改写人生。最后，预祝每一位日东家人工作顺利，生活愉快，家庭幸福！日东集团董事会主席：毕天富 5 关于日东集团关于日东集团 日东于 1984 年成立于香港，一直致力于工业自动化领域，经过 29 年的辛勤耕耘，现已发展成为实力强大的集团公司，2000 年 10 月 16 日在香港主板上市，命名为“日东科技（控股）有限公司”，总部设在香港，在深圳自设工业园，总建筑面积 6 万多平方米。公司现配备有现代化设施，集研发、设计、生产、销售和服务为一体。集团现有在职员工 1500 人，其中专业工程设计人员 600 多人，具有雄厚的研发、生产加工能力。随着企业的不断壮大，日东集团逐步实施品牌化战略，以高科技产业为发展目标，提高核心竞争力，并引进新的投资商。集团下属四家子公司，分别为日东电子发展（深圳）有限公司、天力精密系统（深圳）有限公司、日东电子科技（深圳）有限公司、富运精密设备（深圳）有限公司。主要产品包括：咨询规划与系统集成、自动化立体库、物流输送分拣设备、汽车自动化、生产线及 SMT 表面贴装生产设备、检测设备、喷涂设备、清洗设备、电镀设备、钣金制作及其它非标设备等。集团公司在“以人为本，共同发展”的方针指导下，多年来积极寻求合作伙伴，先后与韩国三星、日本新电子公司、哈尔滨工业大学合作，并从哈工大引进高科技人才。管理、人才、科技、品牌和资本的结合使日东集团呈现持续、快速、健康发展态势，日东以“高科技、高品质、顾问式销售、保姆式服务”为宗旨，为建设成为世界一流智能化装备企业为奋斗目标。6 7 日东集团发展历程日东集团发展历程 2012 全国建立 50 个服务销售点，第一期已启动 荣获“国家级高新技术企业”荣誉证书 2011 代理 EPSON 多轴机机械手 2010 与韩国 GIE 合作，LCD、LED 项目启动 2009 太阳能光伏装备项目启动 2008 全力进军 ODM 市场，建智能化装备生产基地 2006 三星 SMT 深圳技术中心落户日东、代理 KAJIO 金球焊线机 2004 哈尔滨工业大学日东绿色微制造研发中心成立 2003 自行研发的“全自动电路电板印刷机”获香港工业奖之“机器及设备设计奖”2001 荣获深圳市科学技术局颁发“高新技术企业认定证书”2000 在香港主板上市 1998 取得 ISO9001 国际认证 1985 内地投资建厂 8 日东日东 LOGO 解释解释 日东 LOGO，围绕其名字本身字面表达，设计了一轮红“日”，繁体的“东”字位于红色太阳的正中心。形象地展现了日东的企业精神与深刻的文化内涵。【其释义】：1.人生要追求生命的价值与意义。2.唯有通过自身的努力才能实现人生的价值与生命的意义。3.竞争激烈，所以努力不是形式主义，而是真正的付出全力。4.生命不止，拼搏不止，在不同的阶段都有为之奋斗的目标。【其不同个体的展现意义】：1.个人树立人生目标，制定实现目标的计划，热情积极吃苦耐劳。2.团队团队势气高，团队目标清晰，成员互帮互助，敢打敢拼。【其品牌内涵】：1.象征着日东始终是一个积极进取，充满热情与机遇的企业。2.展现了日东强烈的团队意识，全体紧密团结，为实现统一目标而奋斗。3.鲜明的红色，不仅代表着日东的热情，同时也展现了日东始终不放弃的创新求变理念，对新事物与目标达成的热烈追求。4.繁体东字则鲜明展现了日东最骨子里的民族振兴意识，遵循中国传统道德与文化追求的文化底蕴。9 第一章第一章 员工管理员工管理（一）入职指引（一）入职指引【入职程序】：1.招聘专员通知入职时间（通常是每周一、三、五下午）及入职所需资料。2.新入职人员按规定时间至人力行政部人事组办公室（A 栋五楼左手第一间办公室）办理入职手续。3.新入职人员在入职手续办理完毕后，至生活区管理办公室领取工衣及办理入住手续。4.新入职人员在入职与入住手续办理完毕后，职员需在 C 栋四楼信息管理课录取脸纹，员工于第二天上午 8：10 至人事组办公室领取厂牌打卡，由人力行政部专人带至部门报到上班。【报到入职资料提供】：资料 量 1 身份证复印件 3 2 毕业证复印件 2 3 学位证复印件 2 4 一寸免冠彩色照片 3 5 社保回执（需多提交一张身份证复印件及代社保部门收取的社保卡工本费 20 元）1 6 申请居住证照片 1 7 银行卡复印件（富运/中行、发展/中行、天力/建行、科技/招行）1 8 特殊岗位的岗位资质证书、证件复印件 2 9 健康证明（喷粉工、喷油工、丝印工等需额外提供职业健康证明）原件/复印件 1 10 离职证明（职员级以上级别）原件 1 11 应届毕业生还需提供：就业协议/推荐表原件、成绩单（含专业和英语）复印件 1 10 【职员需签订协议】：1 新员工入职须知 B 1 2 员工保密承诺书 1 3 劳动合同（含附页）一式二份 4 厂规厂纪(含假期明细表)1 5 工资发放委托书 1 6 内部员工关系承诺书 1 7 岗位职责说明书 1 8 绩效考核指标 1【员工需签订协议】：1 新员工入职须知 A 1 2 员工保密承诺书 1 3 劳动合同（含附页）一式二份 4 厂规厂纪(含假期明细表)1 5 工资发放委托书 1 6 内部员工关系承诺书 1 7 加班申请单 1【特殊岗位签订协议】：1 销售人员：签订销售业绩承诺书 1 2 组长级以上管理人员：签订管理人员守则 绩效考核指标 1 3 新进大学生签订储备生管理办法 1 11 【公司基本资料学习】：员工手册、安全操作规程、劳动保护、常规规章制度与通知、厂规厂纪等。【部门入职指引职责】：（主管/文员）1.岗位职责说明及业务熟悉引导安排。2.未完成工作交接安排。3.工作资源提供。4.部门结构及人员介绍。5.外部工作接口人介绍。6.部门学习资料提供。【交通补贴】：序号 级别 标准 备注 1 销售员 200 2 中下级职员 100 3 中上级职员 150 4 主任 150 5 课长级（含课长）200 6 经理级以上（含经理）300 1.交通补贴：职员级以上人员不在公司住宿给予的补贴 2.香港职员按香港办公室规定执行 3.本标准自 2011 年 1 月 1 日起执行 （二）工作时间与考勤管理（二）工作时间与考勤管理【工作时间】：1.每周五天半天班，周一至周五上班时间为：8：1512：00，13：3017：00，2.周六上班时间为：8：1512：00。3.在深圳香港职员每月第二周的周一可延至 12：00，其它规定相同。【考勤管理】：12 1.考勤机感应卡使用说明：（1）刷卡方式有两种：持 IC 刷卡（员工级）/人脸考勤机（职员级）。（2）IC 卡使用时应注意防磁、防水、防火、禁止弯折及磨损。（3）如经查明确认，实属人为损坏与遗失的，补办需工本费 10 元/张。（4）打卡时需贴近考勤机，听到打卡人姓名后，表示本次刷卡有效，刷卡完毕。（5）员工需妥善保管自己的 IC 卡，若不能打卡或考勤机显示信息与本人不符，请至人力资源部查询。（6）职员采用人脸识别机打卡，需要先至信息管理部采集脸纹信息。刷卡时，请对准卡机识别区域，不要让头发遮住脸部，听到卡机报出姓名表示打卡成功。如按照卡机指示仍未能识别打卡的，请至信息管理部进行咨询或重录脸纹。（7）不得对人脸识别机与 IC 卡感应机进行恶意破坏，发现设备异常时，请及时向相关责任部门报修（信息管理部或人力行政部）。【打卡制度】：1.职员：周一至周五上午上班刷卡一次、下午下班刷卡一次；周六上午上班刷卡一次，中午下班刷卡一次。2.员工：周一至周五上午上班刷卡一次，中午下班刷卡一次，下午上班刷卡一次，下午下班刷卡一次。3.销售员/司机：只需刷上班卡。4.除特殊规定人员以外，所有职员工（含管理人员）均按照以上规定刷卡。5.刷卡时需对照各自班别时间，在各自班别规定时间内。6.加班以加班单为准；直落上连班者需在直落机上刷卡。7.其它凡不在此规定时间内刷卡的，电脑自动记为缺勤。8.节假期日加班，所有员工中午下班及下午上班均需刷卡，否则电脑视无效加班。转班需提前 2 天通知人力行政部，以便电脑系统改班的调整。转班需尽量做到有 13 规律性，以便电脑考勤系统得以正常运作。9.漏刷卡者或出差人员（月薪人员及销售人员）需及时（24 小时内）填写补签卡申请单，经部门主管签核后交人力行政部，否则视为缺勤处理。10.员工请假/休假单、员工加班申请单须于当日提供给人力行政部，作为考勤依据。修改（如销假的、延假、取消及延时加班等）的在三天内提交。11.月薪制人员周六下午、周日全天加班可申请调休（凭加班申请单与刷卡记录）。12.严禁插队刷卡，违者书面警告处罚。13.严禁代人刷卡，违者卡主及代理人各记小过一次。（三）（三）职业道德与行为规范职业道德与行为规范【职业品质】：1.具有职业责任心和事业感，确立大局意识，对工作兢兢业业；树立诚信观念，对同事满腔热情。2.讲究文明礼貌、仪表仪容，做到尊重他人、礼貌待人，使用文明用语。3.发扬团队精神，维护企业整体形象，部门之间、上下级之间、员工之间相互尊重，密切配合，团结协作。4.严格遵守公司各项规章制度，做到令行禁止，执行力强。5.培养正直的品格，做一个勤奋敬业的好员工、遵纪守法的好公民。6.不在公司内私自谈论薪水问题，对薪资负有保密义务。7.（1）遵守公司保密协议，不泄露、不利用公司技术信息、经营信息及其他商业秘密牟取个人私利。（2）在工作中按规定合理使用秘密资料。（3）不打听非工作权限范围内的秘密。（4）不向公司以外的人或公司内无权了解的人透露所掌握的商业秘密。14 （5）对陌生人的问询有关公司资料要提高警惕，明确什么该说，什么不该说。（6）客户询问涉及公司秘密时，要礼貌回避秘密谢绝。（7）在工作之余禁止与他人谈论在工作中接触到的公司秘密。（8）发现有泄密情况发生或有泄密的危险时，要立即制止及时汇报。（9）接打电话时，如涉及机密内容，要问清对方的姓名、职务，并确认后再作决定。遇有不明身份的人来电话询问涉及公司秘密时，不应盲目认为客户是上帝而全盘托出，而要根据当时的具体情况，婉言谢绝，或问清对方单位、姓名、电话，作记录后，向有关部门负责人报批后再予以答复。（附：员工保密承诺书）【厂规厂纪】：为了维护正常的生产、生活秩序，奖励先进、树立榜样力量，同时规范员工的为了维护正常的生产、生活秩序，奖励先进、树立榜样力量，同时规范员工的各项行为，特制定本制度。各项行为，特制定本制度。一、员工考勤管理一、员工考勤管理 1.1 每周出勤 40 小时，周一至周五每天出勤 7.25 小时，周六上午出勤 3.75 小时。1.2 按照公司规定上下班时间在指定位置打卡，不得迟到、早退、旷工。未按标准出勤的，不予支付缺勤工资。1.3 上班未刷卡或刷卡故障，需要补签卡的，应填写补签卡申请经审批核实后方可补签卡。1.4 请假要以书面形式提出，未请假（突发疾病除外）或请假未获批准，擅自不出勤的，视为旷工，公司将不予支付旷工期间的缺勤工资；1.5 员工加班必须按照加班审批程序提出申请，经审批同意后方可加班；加班申请、加班记录与考勤明细一并作为工作时间的依据。1.6 员工辞职必须提前 30 天（试用期内员工必须提前 3 天）向公司提出书面的 15 辞职申请，按照公司离职程序办理离职交接手续。1.7 被公司劝退、辞退或解雇、自动离职者、在公司有不良记录者，不得再次录用。1.8 考勤管理具体要求，参见公司考勤管理相关制度。二、劳动纪律细则二、劳动纪律细则 2.1 遵从上级领导工作安排，有意见要以正当程序提出，不与上司发生正面冲突。2.2 进入厂区必须穿戴工衣并正确佩戴厂证，正确着装（具体参见员工着装相关制度）。2.3 工作时间不得私自外出，有事须持有效请假单或放行条出厂，擅自出厂以 1.4 处理。2.4 不得携带与工作无关的物品进入厂区，不得携带违禁品进入厂区。2.5 严禁在厂区内吸烟。2.6 不随地吐痰或乱涂乱写乱扔垃圾。2.7 遵守机台操作规则及作业指导书，非指定操作人员或专业人士不得操作机器设备。2.8 爱护公物，损失照价赔偿；2.9 禁止利用公司电话打私人电话，上与工作无关的网站，禁止上班时间玩手机、打游戏，禁止上班时间睡觉、窜岗、擅离职守。2.10 厂区内不得大声喧哗，挑衅闹事及打架。2.11 严格遵守安全生产管理制度及车间管理制度，工作在指定位置进行，物品在指定地点堆放，不得以任何理由堵塞消防通道及防火门。2.12 禁止以任何方式恐吓、威胁、侮辱、伤害、骚扰他人，散播谣言及不利于团结的言论。2.13 禁止以极端方式干扰、破坏公司政策，禁止聚众闹事或煽动其它员工集体 16 罢工/辞工。2.14 未持有效放行单据，禁止将产品、图纸、文件、材料、工具等公司财物带出厂区。2.15 禁止私改/伪造凭据、文件、签名、印章。2.16 禁止以权谋私，行贿受贿，禁止侵占贪污公司财、物。2.17 工作时间内非招待客户或业务关系禁止饮酒。三、奖励细则：三、奖励细则：3.1 符合以下原则的均属于奖励范围符合以下原则的均属于奖励范围 3.1.1 忠于职守、积极工作，成绩显著的；3.1.2 遵守规章制度，廉洁奉公，作风正派、工作认真、起模范带头作用的；3.1.3 在工作中有发明、创造或者提出合理化建议，为公司取得显著经济效益或提升工作效率的；3.1.4 爱护公共财产，节约公司财、物有突出表现的；3.1.5 防止或挽救事故有功，使公司财产和员工人身安全免受损失或减少损失的；3.1.6 在抢险、救灾、突发事件等环境中奋不顾身，做出贡献的；3.1.7 同违法违规行为作斗争，避免、降低公司损失的；3.1.8 同坏人坏事作斗争；3.1.9 在对外活动中，为公司争取荣誉和利益的；3.1.10 其他奖励行为；3.1.11 奖励分为通报表扬、嘉奖、记功、记大功。3.2 表扬：有下列情形的可获得全厂通报表扬，奖励表扬：有下列情形的可获得全厂通报表扬，奖励 50 元：元：3.2.1 拾金不昧，捡到他人财物归还的；3.2.2 多次或长时间服从上级安排，承担临时性未明确分工或他人工作的；17 3.2.3 具有良好的成本节约精神，表现突出的；3.2.4 制止他人的违规现象的；3.2.5 在工作中任劳任怨，不计较个人得失，足为楷模的；3.2.6 热心工作改善的，积极提出合理化建议；3.2.7 维护公司或团队荣誉的；3.2.8 其他未达到嘉奖程度的情形，但应予表彰的；3.3 嘉奖：有下列情形的可获得嘉奖并全厂通报表扬、奖励嘉奖：有下列情形的可获得嘉奖并全厂通报表扬、奖励 100 元：元：3.3.1 检举他人违法违规行为，避免公司遭受损失的；3.3.2 勇于同坏人坏事做斗争，维护公司利益的；3.3.3 领导团队业绩表现优秀的；3.3.4 积极参与、协助重大事件救援的；3.3.5 获得专利的（入职后取得）；3.3.6 工作中热情帮助同事提升技能和工作效率，有成效的；3.3.7 工作认真、勤奋，具有榜样示范效应的；3.3.8 其他未达到小功程度的情形，但应予表彰的；3.4 记功：有下列情形的可获得记功，奖励记功：有下列情形的可获得记功，奖励 200 元；元；3.4.1 领导团队业绩突出，管理水平显著提高的；3.4.2 专业能力突出，足以成为团队标杆的；3.4.3 尽忠职守，敢于坚持原则，避免公司造成损失的；3.4.4 受到客户书面表扬的；3.4.5 其他未达到大功情形，但可以予以表彰的。3.5 记大功：有下列情形的可获得大功，奖励记大功：有下列情形的可获得大功，奖励 300-2000 元元 3.5.1 制止他人违法违规行为，避免公司损失 5000 元以上的；3.5.2 在重大突发事件或灾难中，奋不顾身，保护他人或公司利益，表现突出的；18 3.5.3 在工作或技术上大胆创新，并取得显著经济效应的；3.5.4 在政府、协会、行业组织的技能比赛中获得名次的；3.5.5 承受较大压力，不被理解或支持，仍能带领团队出色完成工作或项目任务的；3.5.6 收到客户书面表扬，成效卓越的；3.5.7 其他应予重点表彰的情形.3.6 合理化建议奖励：按照合理化改善提案管理制度予以奖励合理化建议奖励：按照合理化改善提案管理制度予以奖励 四、处分细则：四、处分细则：4.1 违反以下原则的均属于处分的范围。违反以下原则的均属于处分的范围。4.1.1 散布有损公司声誉的言论；4.1.2 组织或参加非法组织，组织或者参与、煽动罢工；4.1.3 玩忽职守、贻误工作；4.1.4 拒绝执行公司的决定；4.1.5 压制批评、打击报复；4.1.6 弄虚作假，误导、欺骗公司、领导、同事；4.1.7 贪污、受贿，利用职务之便为自己或他人谋取私利；4.1.8 违反公司的各类管理规章制度、操作手册、规范；4.1.9 泄露公司机密或者岗位涉及的内部信息；4.1.10 违反国家法律法规、治安管理处罚条例；4.1.11 违反职业道德、社会公德；4.1.12 其他违纪违规行为；4.1.13 处分包括批评、警告、记过、记大过、解除劳动合同。4.2 批评：有下列行为的员工将通报批评处理。批评：有下列行为的员工将通报批评处理。4.2.1 不服从管理，但经教育后履行上级正常的工作指令的；19 4.2.2 未正确佩戴厂证、未穿着工衣的；4.2.3 厂区内吸烟的；4.2.4 携带早餐进入厂区或在车间、办公区域吃早餐的；4.2.5 破坏环境卫生的；4.2.6 违反机器、设备操作规程，未产生不良后果的；4.2.7 工作时间做与工作无关的事情的（上网、玩手机、打游戏、看报纸等）；4.2.8 不遵守公共秩序，扰乱排队次序的；4.2.9 未按规定佩戴及使用劳动劳护用品的；4.2.10 违反会议、培训、活动纪律的；4.2.11 两次以上违反 5S 要求的 4.2.12 三次以上（含）违反考勤制度的；4.2.13 不遵守门禁、机动车/非机动车出入放行规定的；4.2.14 其他不符合公序良俗行为的。4.3 警告：有下列行为的员工将警告处理。警告：有下列行为的员工将警告处理。4.3.1 符合 4.2 条中任何其中款项，态度恶劣，仍不改正的或一个季度内第二次出现的；4.3.2 工作时间未获授权外出的；4.3.3 破坏公司公共设施及财物的（同时须照价赔偿损失）；4.3.4 办公场所大吵大闹，影响他人工作的；4.3.5 玩忽职守，造成公司损失 500 元以下的；4.3.6 上班时间未经同意擅自离开岗位的；4.3.7 未经允许私接电源、使用超过 100 瓦功率电器的；4.3.8 未经允许利用公司设备、物料修理、制造私人物品的；4.3.9 将自己的门禁卡、厂牌借与他人使用的；20 4.3.10 未经允许擅自留宿非本厂员工或引导非本厂员工进入厂区的；4.3.11 违反作业要求（图纸、作业指导书、工艺流程、检验标准、岗位规范）等造成 500 元以下损失的；4.3.12 威胁、敲诈、恐吓、侮辱、骚扰（含电话、短信）同事（情节严重，移送公安机关处理）的；4.3.13 工作时间内，非客户招待或业务关系饮酒的；4.3.14 阻挠公司正常进行的各项检查、评比工作，谩骂工作人员的；4.3.15 在厂区内吸烟的。4.4 记过：有下列行为的员工将小过处理记过：有下列行为的员工将小过处理 4.4.1 符合 4.3 条中任何其中款项，态度恶劣，仍不改正的或一个季度内第二次出现的；4.4.2 消极怠工，工作效率未达到标准要求的；4.4.3 遗失重要文件或物品的；4.4.4 玩忽职守，造成公司损失 500 元-1000 元的；4.4.5 上班/加班时间睡觉的；4.4.6 委托他人刷卡或代替他人刷卡的；4.4.7 违反安全，消防、设备操作规程、操作设备（造成损失的，须照价赔偿损失）；4.4.8 累计三次（含）以上未佩戴及使用劳动防护用品的；4.4.9 无故旷工的。4.5 记大过：有下列行为的员工将大过处理记大过：有下列行为的员工将大过处理 4.5.1 私自携带、藏匿有毒、易燃、刀具、枪械等管制物品进入厂区的（情节严重的，交公安机关处理）；4.5.2 部门内发生重大品质事故，造成较大损失的（损失金额 2000 元以上的）；4.5.3 违规操作机器设备发生工伤事故，造成人身伤害或财产损失的；4.5.4 拒不执行公司正当、合理的工作安排、态度恶劣的；21 4.5.5 宿舍及工作场所酗酒或赌博的；4.5.6 在仓库、危险化学品/易燃品存放点等禁烟区吸烟或携带火种的；4.5.7 虚报工作业绩或伪造上班记录的；4.5.8 酒后操作机器设备、机动车辆、叉车、特种设备的；4.5.9 无特殊岗位资质，从事特殊岗位工作的。4.6 解除劳动合同：下列行为属于严重违反规章制度的情形，公司有权解除劳动解除劳动合同：下列行为属于严重违反规章制度的情形，公司有权解除劳动合同。合同。4.6.1 以聚众闹事或煽动其他员工集体罢工等极端方式对抗公司政策的；4.6.2 未经授权，将公司信息或物品（包括但不限于文件、图纸、标书、通讯表等）泄露或携带出厂区的；4.6.3 厂区内挑衅闹事或打架的（包括打架的双方，医药费自付）；4.6.4 私自篡改、伪造文件、证照、印章、凭证、签名的；4.6.5 以权谋私，贪污公款（财、物）、收受他人贿赂的、拿回扣（情节严重的，交公安机关处理）；4.6.6 偷盗或伙同他人偷盗公司财、物的（情节严重的，交公安机关处理）；4.6.7 伪造个人身份信息、学历、资历、证件、证明性文件的或冒名顶替使用他人证件及信息的；4.6.8 违反安全规章制度，引发火灾的（情节严重的，交公安机关处理）；4.6.9 违反治安管理处罚法被拘留或罚款的、或被追究刑事责任人的；4.6.10 泄露商业秘密的；4.6.11 二次（含）以上虚报工作业绩或伪造上班记录的；4.6.12 伪造报销凭证或虚报公事活动，骗取报销费用的；4.6.13 从事第二职业或开办（与他人合伙开办）、合伙经营从事与公司同产品或关联产品业务的；22 4.6.14 累计旷工达到 21.75H 的（含）；4.6.15 故意删除、销毁文件资料、电脑信息的；4.6.16 累计被记大过 2 次或小过 3 次或警告 4 次或批评 5 次的；4.6.17 向他人透露自已的工资或向他人打听、讨论本人或他人的工资。五、说明：五、说明：5.1 奖励的形式包括：5.1.1 表扬：全厂通报表扬、奖励现金 50 元或同等金额的奖品；5.1.2 嘉奖：全厂通报表扬、奖励现金 100 元或同等金额的奖品；5.1.3 记功：全厂通报表扬、奖励现金 200 元或同等金额的奖品；5.1.4 记大功：全厂通报表扬、奖励现金 300-2000 元或同等金额的奖品；5.2 公司对员工违纪行为，将在公司公告栏及 OA 上予以公告，并存入员工档案。5.3 员工行为造成公司经济损失的，除按照上述条款处理外，还须赔偿公司经济损失。5.4 奖惩应用 5.4.1 年度内连续获得奖励三次以上（含），优先考虑调薪、晋升或同等条件下调薪、晋升优先。5.4.2 年度内记功三次以上直接晋升为年度优秀员工（业绩考核要达标）。5.4.3 年度连续二次被处分的，取消当年加薪资格、评优资格、连续二年不得晋升。5.4.4 涉及人员辞退的，一律由人力行政部经理签字或盖章方能生效，其他人员的签字及盖单无效。六、附则六、附则 6.1 本厂规厂纪在执行过程中，将根据实际情况修改补充。6.2 本厂纪厂规自修订公布之日起实施。6.3 各类假期的休假规定见附件。23 6.4 遵守厂纪厂规是试用期员工符合录用条件之一。6.5 按照第三条、第四条的奖励、处分原则，其他未尽事宜，可依原则及严重程度酌情处理。6.6 年度计算周期：当年的 4 月 1 日到次年的 3 月 31 日。【技能】：1.刻苦钻研业务，精通本职工作，熟练掌握与本职工作相关的业务知识，不断提高自身专业技术水平。2.苦练基本功和操作技能，精通业务规程、岗位操作规范，不断提高分析、认识解决问题的能力。3.不断充实更新现代业务知识和工作技能，努力学习和运用最新的科学技术。【形象】：1.着装：（1）着装基本要求：正常工作日着装，按公司统一配发的服装着装，着装应整洁。出席会议、迎宾、商务活动应根据要求统一着正装；特殊岗位根据工作需要和劳动保护的有关规定着装。（新进员工入职当天领取当季工衣两件，转季时凭申请单另行领取换季工衣两件，每两年可以以旧换新一次，离职时需将工衣退还公司，如有丢失，照价赔偿，除新员工外的工衣发放由生活管理处统一时间发放。（特殊工种如焊工除外）（2）着装保持整洁、完好；扣子齐全，不漏扣、错扣。（3）工作场所不赤膊，不赤脚；鞋、袜保持干净、卫生，不穿拖鞋。（4）工作日不可穿着的服装：汗衫、透视装、吊带衫（裙）、超短裙（裤）及其它奇装异服。2.仪表：（1）头发梳理整齐，不戴夸张的饰物；颜面和手臂保持清洁。24 （2）男员工修饰得当，头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领，胡子不能太长，应经常修剪。（3）身上不能有纹身。（详细规定请参见 OA 规章制度文档中的员工着装与仪表规范）【举止礼仪】：1.坐姿：优雅的坐姿传递着自信、友好、热情的信息，同时也显示出高雅庄重的良好风范。坐姿良好，上身自然挺直，不抖动腿。2.走姿：正确的走姿的三个要点：从容、平稳、直线。正确的走姿，能走出风度，走出优雅，走出美来，更能显示出一个人的活力与魅力。在正规场合要站姿端正；走路步伐有力，步幅适当，节奏适宜。3.工作时间，保持精神饱满，注意力集中。不要处理私事，不要在办公时间长时间接打私人电话。在公众场所不议论领导，不传播小道消息或泄露公司机密。4.与人交谈神情微笑，眼光平视，不左顾右盼。避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等。5.握手时要把握好握手的分寸，姿势端正，用力适度，左手不得揣兜，注视对方并示以微笑。不要用湿湿的手或沾有污渍的手去握对方的手，如对方伸手示意，可微笑告知其原因。6.禁止在厂内任何场所吸烟。7.乘坐电梯时，如站至电梯前排，可先行进入电梯，并主动按开门按钮，待乘坐人员到齐，帮助按下目的楼层。到过目的楼层后，应按住开门扭，待乘坐人员走出，再行离开。8.接打电话时，要使用礼貌用语，尽量在简短的时间内沟通完通话内容，避免占用公用资源。25 9.客人来访时，应注意基本的接待礼节。如看到客人在无人陪同的情况下在公司内独自行动，请主动上前询问并联系行政部门安排陪同人员。如客人在车间内拍照，应及时给予制止或通知行政部安排人员处理。【5S】:1.整理：区分要物与不要物，将不要物处理掉；整顿：将要物规范放置，使寻找时间为零；清扫：使工作环境变得无灰尘，干净整洁；清洁：保持前 3 个 S，制度化，规范化；素养：形成习惯，提高整体素质。2.（1）办公室应做好部门文件的分类归档与标识。（2）办公室应进行区域划分，将物品分类整理分区存放摆置。（3）办公室内应定期对于室内各类看板进行更新。（4）定期进行室内清理整顿工作，防止桌面与室内物品堆积。（具体标准与规定请参见办公室 5S 管理规定）【管理人员守则】：1 管理人员严格按公司的最新薪酬福利制度述薪，实行浮动工资考核机制；因职务升降、岗位变动，将调整职务工资标准，集中体现“易岗易薪”的原则。2.对公司有重大贡献的员工，公司将给予一次性奖励或报酬上调的奖励。3.管理人员有下列情况，可给予升职、提薪或其它物质、精神奖励：（1）在聘任期内改进公司经营管理，超额完成利润指标，经济效益显著；（2）在生产、产品设计等方面有创新、有技术改进或者提出合理化建议，取得重大成果或成绩显著的；（3）在管理方面取得巨大改善，成绩突出者；26 （4）作风正派，工作积极，团结协作，极力维护公司与集体利益，检举舞弊、防止或挽救事故使公司减少或免受损失的；（5）在人才梯队建设方面，培养下属有方，使得关键岗位后继有人；（6）具有其它功绩，总经理认为应给予奖励者。4.有下列情况之一者，予以降薪、降职或解聘处理：（1）不顾全大局、无组织观念、拒绝执行上级指令或不服从工作调动的；（2）缺乏责任感或因违反制度、失职，造成事故或经济损失，后果严重的；（3）丧失职业道德，炒单或供应商勾结损害公司利益、收受回扣的；（4）工作不负责任，经常产生废品，损坏设备工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的；（5）玩忽职守，违反技术操作规程和安全规程，或者违章指挥，造成事故，使人身、财物遭受损失的；（6）不守纪律，向非涉密人员泄露公司商业、人事、经营管理秘密造成损失或不良影响的；（7）自由散漫，不在工作状态，导致责任区内工作效率低、慢、差、错或效益不断下滑的；（8）受聘人在规定的一定时间内不能完成岗位任务的；（9）不能较好完成业绩目标，年度考核 E（含）以下或连续三次月度考核均是 D（含）以下的；（10）因自己管理的部门未能充分发挥作用或部门功能失效、需要撤销原建制的；（11）组织、煽动不明真相的职工闹事、或无正当理由聚众闹事职工制止不力者；（12）因患病脱离现职工作岗位时间超过法定医疗期的；（13）犯有其他严重错误的；27 （14）对有违法行为并受执法机关追究责任的或严重违反公司管理规定的，给予降薪解聘职务或辞退处理；（15）明显不胜任本职工作的、严重影响上下级顺利开展工作的、评议和满意度调查在各投资公司或职能部门排名居后的，将予以调岗或工资下调。管理人员行为规范的核心标准是：“爱岗敬业、诚实守信、团结拼搏”，遵守国家法律，遵从社会道德规范，为企业尽责任。（16）遵守公司规章制度和保密行为规范，维护公司形象，不得有对公司形象和企业信誉有不利影响的言行；（17）不得从事第二职业；（18）不得利用职权，贪图不正当利益；（19）禁止开具虚假发票或将个人消费开具发票到公司报销；（20）不投机取巧、隐瞒蒙蔽公司谋非份利益，侵吞公司财物；（21）不得以权谋私，或互相照顾，衍生腐败现象；（22）所有应收账款，应按规定即时汇总交公司帐号，不得任意拖延或移作他用；（23）公司所有文件、档案、电子文档均属公司财产，任何人员不得擅自复印、有电子文档 EMAIL 等方式转至他处；（24）不得超越职权审批，不得向顾客胡乱承诺；（25）公司、部门、班组、个人均需建立团队意识，强调团队的力量，强调成功是团队的经验、智慧和能力的结合；（26）个人的利益应服从团队的利益。（四）辞职、自离、辞退（四）辞职、自离、辞退【离职申请】：已过试用期的人员离职，应提前一个月提出申请，并填写离职 28 申请单。未过试用期的人员离职，应提前 3 天提出申请。【离职办理】：1.离职申请单经有效签批后提交至人力行政部员工关系专员受理，受理人进行离职面谈，确认离职的，告知离职人员离职办理时间（通常是每周三、五上午）。并通知离职人员所属部门，同时将离职单交至人事文员处。2.离职人员于确定时间至人事文员处领取 离职工作交接表 进行离职手续办理，并于规定时间（通常是办理当日下午四点半）至财务出纳处领取离职工资。3.急辞：已过适用期人员，因紧急情况需要急辞的（未提前一个月提出申请），当月工资不能全额发放。【自离】：职员工旷工（未请假（突发疾病除外）或请假未获批准，擅自不出勤的，视为旷工）三天视为自离（自动与公司解除劳动关系）。【辞退】：1.职员工因严重违反规章制度，并符合厂规厂纪公司有权解除劳动合同的相关条款，可以给予辞退。2.因违纪解除劳动合同的辞退单由人力资源部签字或盖章方能生效。（五）调岗（五）调岗【调岗流程】：1.内部职员工可根据个人兴趣特长及发展要求并结合公司岗位需求，进行内部调岗申请。2.申请内部调岗的，员工应填写调岗申请表，经调出、调入部门主管审核并出示意见，人力行政部招聘组专员进行面试评估；初步符合空缺岗位要求的，可在空缺岗位学习 2-6 个月，学习期满后应对员工在岗的学习情况进行考核。3.符合新岗位工作要求的，人力行政部提前将 转正通知书 及 雇员动态表（一）发放至部门，调入部门主管负责进行转正评估，呈交人力行政部门审核，人力行 29 政部在调岗/转制申请表上进行调岗评估及调岗记录更新（人事系统信息更新、厂牌变更、劳资关系变更等）。4.不能胜任新岗位要求的，继续留在原岗位工作或自愿接受公司的工作安排。5.学习期内的工资标准、福利、岗位等不变，调职后薪资福利待遇参见雇员动态表及相关福利待遇标准，调岗于次月 1 日正式生效。【调岗所有单据及手续的办理由人力行政部负责】。【涉及跨公司调岗的，办理调岗手续时需要一并进行劳动关系、社保、银行卡变更事宜】。【调岗后的工作交接由调入、调出部门主管负责跟进，形成工作交接单，到人力行政部存档】。（六）退休（六）退