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JWM说明书.doc

上传人:xrp****65 文档编号:6649654 上传时间:2024-12-19 格式:DOC 页数:63 大小:5.07MB 下载积分:10 金币
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JWM SMART LOCK Page 59 of 63 前言 SMART LOCK SYSTEM是基于Mifare卡技术的感应卡门锁管理系统和西门子4442卡技术的门锁管理系统,主要应用于宾馆、酒店、别墅、会所、度假村、酒店式公寓等。是针对于旅馆业的客房、办公室、门禁、通道等门锁系统的完全解决方案。 对于本系统,每个用户均有一个独立用户序列号,用户在安装本系统前,请确认您已经拥有厂家提供给您的用户序列号;用户必须对自己的序列号的保密性负责,并授权专人对其进行保管,不能使序列号泄漏或扩散。无论何种原因,用户或保管人泄露了酒店唯一的序列号,而造成自身或第三方的损失全部由泄漏方独自承担;如果对厂家造成直接或间接的经济损失,泄漏方必须赔偿由此而带给厂家的所有损失。 本说明书各部分主要内容说明如下: 第一部分:门锁软件系统基本使用功能说明 本章主要介绍了门锁软件的安装、设置等基本操作,客户只需要按照本章的内容和顺序操作,就可以快速启用本门锁系统。 第二部分:门锁系统的管理功能介绍 本章主要讲解本门锁系统各种管理功能,以及其详细的操作说明;客户在出现问题,需要了解详细操作办法时,直接在本章节查看对应的相关内容即可。 第三部分:附录部分 主要对SQL Server 2000的安装和使用进行说明;同时讲解了通过SQL Server备份和还原数据库数据的操作。 本系统的卡型及其功能说明如下: 序号 卡型 功能描述 说明 1 系统卡 设置门锁系统参数和清空门锁数据 2 参数卡 设置门锁参数信息 3 设置卡 变更门锁设置 4 总控卡 开启所有门锁,并能开启处于反锁状态下的门锁 5 时钟卡 校对门锁内时钟 6 领班卡 开启所属领班区域内的所有门锁,但不能开启处于反锁状态下的门锁 7 楼层卡 开启所属楼层区域内的所有门锁,但不能开启处于反锁状态下的门锁 8 清洁卡 开启所属清洁区域内的所有门锁,但不能开启处于反锁状态下的门锁 9 宾客卡 只能开启对应房间门锁,最多只能开启14个客房的门锁 也称宾客卡 10 中止卡 设置门锁进入中止状态 11 会议卡 设置门锁进入会议状态 12 应急卡 开启所有门锁,并能开启处于反锁状态下的门锁,但伴随有报警声 13 注销卡 清除门锁内的宾客卡开门权限 14 数据卡 读取门锁内的开门记录 15 备用卡 没有时间限定的宾客卡 16 电梯卡 专门开启电梯和公共通道门锁的 给行李生用的 17 职员卡 专门开启酒店办公室的门锁 给办公室员工用的 SMART LOCK SYSYTEM单机版采用Microsoft Access作为数据库;网络版采用SQL Server数据库,数据库名为:Lock_Mifare 如果您在使用我公司产品过程中需要我们帮助,可通过以下方式与我们联系: 深圳总部 地址: 深圳市宝安区龙华镇宇丰工业区501栋西2楼 电话: 0755-26749408 网址: http://www.JWMLOCK.COM 深圳德智丰电子有限公司 2008年01月 目录 第一部分:MIFARE CARD LOCK门锁管理系统基本使用说明 1 1 使用前的准备 1 2 安装MIFARE CARD LOCK 2 3 连接发卡机 3 4 第一次运行MIFARE CARD LOCK门锁管理软件 4 5 酒店客房基本信息设置 6 5.1 生成客房区域信息 6 5.2 定义客房类型 7 5.3 生成客房门锁 8 5.4 发行初始化门锁的各类功能设置卡 9 5.4.1 发行系统卡 9 5.4.2 发行设置卡 10 5.4.3 发行参数卡 11 5.5 初始化客房门锁 12 5.6 发行服务员用的开门卡 13 5.6.1 发行总控卡 13 5.6.1 发行领班卡 14 5.6.2 发行楼层卡 14 5.6.3 发行清洁卡 15 5.7 发行宾客卡 15 5.7.1 散客发卡 15 5.7.2 团体发卡 16 5.7.3 通过房态表进行发卡 17 第二部分:MIFARE CARD LOCK门锁管理系统其他管理功能说明 19 1 基础数据 19 1.1 基础数据维护 19 1.2 公共通道管理 19 2 门锁管理 20 3 门锁层次管理 21 4 设置职员(办公)用房 22 5 系统维护 22 5.1 系统参数 22 5.2 数据库维护 24 5.3 定义角色权限 25 5.4 用户管理 26 5.5 设置显示语言 28 5.6 更改当前用户登录密码 28 6 发卡管理 28 6.1 发行设置类卡 28 6.1.1 发行中止卡、会议卡、应急卡 29 6.1.2 发行注销卡 29 6.1.3 发行数据卡 30 6.2 发行职员类卡 30 6.2.1 发行职员卡 30 6.2.2 发行电梯卡 31 6.2.3 发行备用卡 31 6.3 挂失卡 32 6.3.1 挂失系统卡 32 6.3.2 挂失设置卡 32 6.3.3 挂失参数卡、会议卡、中止卡 33 6.3.4 挂失总控卡、时钟卡、注销卡、应急卡 33 6.3.5 挂失领班卡、楼层卡、清洁卡 33 6.3.6 挂失数据卡、职员卡、备用卡 33 6.3.7 损毁卡的处理 34 7 查询报表 34 7.1 登录日志查询 34 7.2 发卡查询 34 7.3 门锁查询 35 7.4 房态查询 35 7.5 开门记录 35 8 设置门锁 36 8.1 设置客房门锁 36 8.2 设置通道门锁、门禁、电梯控制器 36 9 客房锁定/解锁 37 10 酒店前台操作实务处理 37 10.1 换房、续房的处理 37 10.1.1 换房 37 10.1.2 续房 38 10.2 退房处理 38 10.2.1 客人退房 38 10.2.2 客人正常退房(非提前退房)时,但又没有交回门卡的处理 38 10.2.3 客人提前走,但又未向酒店交回门卡的处理 39 10.2.4 客人住宿期间丢卡的处理 39 10.3 客房有特殊情况的处理 39 10.3.1 客人欠费的处理 39 10.3.2 客人住宿期间丢失财物的处理 40 10.3.3 客人住宿期间出现特殊情况需对客房进行封锁的处理 40 10.3.4 有效宾客卡损坏的处理 40 10.4 中止卡的使用 40 10.5 注销卡的使用 40 10.6 会议卡的使用(门锁常开状态) 40 10.7 前台操作员注意事项 41 11 客房部门锁使用指南 41 11.1 客房部常用卡的的功能介绍 41 11.2 客房部常用卡的使用 41 11.3 门卡的使用注意事项 41 11.4 门锁的使用保养 42 11.5 发现如下情况时,服务人员应及时向相关部门报修门锁 42 11.6 引导客人正确使用门卡 43 11.7 客人住宿期间报失的处理 43 12 工程部维护指导 43 12.1 门锁设置指南 43 12.2 工程维护人员日常工作维护 43 12.3 熟悉门锁在门上的拆卸(图示) 44 13 系统管理员日常工作维护 45 13.1 电脑系统优化 45 13.2 数据备份 45 13.3 校对时钟 45 13.4 对前台操作员工作指导 45 13.5 客户端的维护 45 14 与酒店管理软件前台接待系统的接口 45 14.1 查找门锁软件系统ID号 45 14.2 申请并在门锁软件中输入接口授权码 45 15 会员功能 46 15.1 参数设置 46 15.2 积分管理 47 15.3 兑奖管理 47 15.4 会员管理 48 15.5 会员服务 48 15.6 会员卡挂失 49 15.7 会员卡查询 49 15.8 会员帐务查询 49 15.9 会员积分查询 49 附录一 51 1 SQL Server 2000的安装 51 1.1 安装前说明 51 1.2 SQL Server2000的安装步骤 51 2 启动SQL Server服务管理器 55 3 软件安装过程中显示“连接数据库失败”的原因及其解决办法 55 附录二安装USB发卡机操作指南 第一部分:SMART CARD LOCK门锁管理系统基本使用说明 为了便于客户快速熟悉并使用本门锁系统,本章简单介绍了门锁系统的安装和基本的发卡、设置流程;用户若无其他特殊设置要求,只需要按照本章节讲述的内容及顺序按步操作,就能快速启用本系统! 1 使用前的准备 在开始准备安装使用本系统前,需要酒店检查以下条件是否已经准备好: 1. 门锁已经安装完毕,并已确定好客房号码和贴好门牌号,楼层卫生已经基本结束; 2. 酒店网络已经连通;前台电脑已经全部准备到位;电脑配置如下; 硬件要求 1) Pentium4 1.7G或同等要求以上的PC品牌机; 2) 至少有一个空置的9针串口(没有9针串口的,自行购买一个PCI的串口转换卡或购买一根USB口转9针串口的线,并保证其能正常通讯); 3) VGA彩显(真彩色32位,分辨率能上到800*600以上); 4) 512MB以上内存; 5) 4G以上可用硬盘空间; 6) 有网卡,且采用TCP/IP协议,并设定了一个固定IP地址,且不能擅自更改计算机名称及IP地址。 系统要求 1) Internet Explorer 6.0以上; 2) 操作系统采用WINDOWS 2000 Professional或WINDOWS XP Professional; 3) 数据库管理软件:SQL SERVER 2000标准版/个人版; 4) 为保证系统的正常稳定运行,强烈建议除此之外的其他任何非相关软件均不要安装! 3. 酒店客房已经划分好管理区域。 4. 已经确认各客房的房号、房型和床位数。 5. 如领班区域、清洁区域、楼层区域和通道的划分管理; 6. 确定好酒店前厅部、客房部、工程部、电脑房等相关的受训人员名单及其培训内容、顺序、流程安排;并根据各自的岗位、职责的不同,确认好每个人的操作权限,职责; 7. 确认系统管理员。系统管理员的工作职责有: 1) 监督、管理、指导前台操作员使用门锁管理软件; 2) 定期备份和维护MIFARE CARD LOCK的数据库; 3) 对整个门锁系统的管理、维护和保养(包括门锁和软件); 4) 日常对门锁的维护管理,以及对门锁的时钟进行校对等工作。 ² 下面将以FHS为例来介绍A系列酒店门锁管理软件的安装和使用: 2 安装MIFARE CARD LOCK 安装前说明 1) 在安装MIFARE CARD LOCK门锁管理软件之前,先确认您的电脑上已安装了Windows 2000 Professional或Windows XP Professional操作系统。 2) 参照第三部分的1安装Microsoft SQL Server 2000个人版数据库软件;参照第三部分的2启动Microsoft SQL Server的服务管理器。 安装步骤 1) 放入MIFARE CARD LOCK安装光盘,软件将自动运行;如没有自动运行,双击“我的电脑”,在双击 (在此假设光驱盘符为G),在打开的安装对话框内找到可执行文件 ,双击它,门锁安装文件开始解压,解压完成后出现如图1-1的安装界面; 图1-1 2) 单击 ,出现图1-2的安装界面: 图1-2 3) 在“User Name”和“Organization”下的文本框内输入使用者的用户名和公司名,单击 ,进入对话框1-3; 图1-3 4) 从图1-4中看出,系统默认的安装路径C:\Program files\JWM\LOCK MIFARE \;如果要改变默认安装路径,单击 ,进入如图1-4所示的对话框; 图1-4 5) 将“Folder Name:”下的默认安装路径更改为D:\Program files\JWM\LOCK MIFARE\,单击 ,确认更改并返回对话框1-3(注意此时图1-3中的默认安装路径已变成更改后的路径了); 6) 单击图1-3中的 ,进入图1-5的安装界面 图1-5 7) 点击图1-5中的 ,进入图1-6的安装界面 图1-6 8) 在图1-6中点击 ,开始安装门锁管理软件; 9) 当安装完成后,在出现的对话框内单击 ; 注意: 在安装过程中,如果要对上一个对话框内已输入或选择的信息进行修改,可单击该对话框内的 返回上一个对话框! 3 连接发卡机 在完成门锁管理软件的安装后,在所有需要发卡的计算机上连接上Mifare发卡机。具体连接方法如下: 1) 将发卡机的USB头插入电脑的空余USB口上; 2) 根据提示安装好Mifare发卡机的驱动程序。安装程序在软件安装包的CP210X文件夹内。详细见附录二。 4 第一次运行MIFARE CARD LOCK门锁管理软件 门锁软件在安装完成以后,还需要在初次启动门锁软件时进行一些设置,门锁软件才能正常运行,Access数据库无此步骤。 1) 按照以下顺序启动门锁管理软件:单击操作系统的开始 程序 JWM HOTEL Lock System MIFARE CARD LOCK,进入门锁管理软件,随后出现如图1-8所示的数据库连接向导设置框; 图1-8 2) 在上图的“数据库类型”选择SQL Server;在“SQL服务器”栏输入安装SQL Server那台电脑的计算机名或其IP地址。如果是本地安装,可以选择(local)。然后点击 按钮,进入下一步设置窗口,如图1-9; 图1-9 3) 在上图的“用户名”栏输入SA;然后在“密码”栏输入sa用户访问SQL Server的访问口令。该口令可向酒店的计算机管理员索取。输入好口令以后,点击 按钮,系统开始连接SQL Server,连接成功以后将出现如图1-10的设置界面; 图1-10 4) 点击上图中的 按钮,门锁软件开始建立系统数据库。建立完成以后出现如下图1-11的产品注册窗口; 图1-11 5) 输入由厂家提供的24位数序列号后,点击 按钮;进入如图1-12的设置窗口; 图1-12 6) 在上图的“酒店代码”栏输入酒店的注册代码号;在“酒店名称”栏输入酒店的名称;然后单击 按钮,在出现的窗口中再点击 按钮,完成系统注册设置;同时出现软件的登录窗口,如下图1-13; 图1-13 7) 经过以上操作以后,则出现如图1-13所示的系统登录对话框,此时,只能使用系统管理员的用户标识“admin”和初始用户密码“123”进行登录;登陆后系统界面如下图1-14; 图1-14 5 酒店客房基本信息设置 5.1 生成客房区域信息 主要功能:生成酒店客房的楼层、领班、清洁等管理区域。 1) 单击数据设置菜单,在展开的下拉菜单中选择生成区域,进入如图1-15所示的区域生成向导对话框; 图1-15 如果酒店只有一栋楼,楼栋号则为空;如果有几栋楼,则根据客户自己的要求选择。 2) 定义楼层信息:根据酒店实际楼层分布情况,在上图的“生成楼层数量”栏输入实际的客房楼层数量,默认为10;在“楼层编号从”栏输入需要生成的楼层起始号,默认从1开始生成;然后点击 按钮,进入领班区域的设置窗口,如图1-16。 图1-16 3) 定义领班区域:根据酒店客房的实际管理要求,在上图的“每多楼为一领班区域”栏输入一个领班区域所管辖的楼层数,默认为3;然后点击 按钮,进入清洁区域的设置窗口,如图1-17; 图1-17 4) 定义清洁区域:根据酒店客房的实际管理要求,在上图的“每多楼为一清洁区域”栏输入一个清洁区域所管辖的楼层数,默认为2;然后点击 按钮,开始按照前面的设定生成楼层区域信息、领班区域信息和清洁区域信息,如图1-18; 图1-18 5) 点击图1-18中的 按钮,完成楼层、领班、清洁等区域信息的定义操作。 5.2 定义客房类型 主要功能:定义房间的类型。 具体设置步骤如下: 1) 单击数据设置菜单,在展开的下拉菜单中选择基础数据,进入基础数据设置窗口1-19; 图1-19 2) 点击上图的 按钮,进入房型设置窗口。如图1-20; 图1-20 3) 在上图的各设置框内设定该房型的相关参数: 在“代码”栏输入4位数的房型代码,比如0001; 在“名称”栏输入该房型的名称,比如标准间; 在“发卡数量”栏选择该房型对应的床位数,默认为1,在此选择2; 在“消费积分”栏设定该房型的消费积分数; 4) 在设定好该房型的各项参数以后,点击 按钮,保存所做的设置,同时返回基础数据设置窗口;如下图1-21; 图1-21 5) 继续点击 按钮,添加其它的房间类型;比如单人间、套房等; 点击 按钮,可指定的客房类型信息进行编辑;点击 按钮,可以删除指定客房类型; 点击 按钮,关闭基础数据设置窗口; 5.3 生成客房门锁 主要功能:根据酒店客房门牌号生成门锁号; 1) 单击数据设置菜单,在展开的下拉菜单中选择生成门锁,进入门锁生成向导对话框1-21; 图1-21 2) 点击上图中的 按钮,进入区域信息的选择窗口,如图1-22; 图1-22 3) 在上图中,选择好所要生成的门锁所在的楼层区域、领班区域、清洁区域。在此,在“楼层区域”选择1楼;在“领班区域”选择1-3楼;在“清洁区域”选择1-2楼。然后点击 按钮,进入门锁信息定义窗口1-23; 图1-23 4) 在门锁信息设置窗口中,选择好所要生成的门锁所属的房间类型;并输入所要生成的门锁序号。在此,在“房间类型”选择标准间;在“门锁序号”栏输入“101到120”。然后点击 按钮,进入图1-24的房号确认窗口; 图1-24 5) 在图1-24中,点击 按钮,开始按照设定信息生成门锁编号;生成完以后出现如图1-25的信息提示窗口; 图1-25 点击 按钮,返回到图1-22的操作窗口,继续生成下一批门锁;点击 按钮,将关闭门锁生成向导窗口,返回到主界面窗口。 5.4 发行初始化门锁的各类功能设置卡 在生成各门锁号以后,接下来就可以发行出各类功能设置卡,去初始化设置门锁了。在设置好门锁以后,整个门锁系统就可以正常使用了。 5.4.1 发行系统卡 1) 点击发卡管理菜单下的设置卡菜单项,进入如图1-26的发行设置卡的操作窗口: 图1-26 2) 在图1-26中,在“持卡人信息”栏输入持卡人的姓名和证件号码; “发卡数量”默认为1; 在“发卡参数”栏选择“系统卡带清楚功能”选项; 注意: 在窗口的右上角有一个小键盘,可以直接通过鼠标点击键盘上的数字来进行证件号码的输入! 3) 将待发的空白卡放入发卡机中; 4) 然后单击右上角的 按钮或直接按下F5键,开始发行系统卡,发行界面如图1-27; 图1-27 5) 等发行系统卡成功以后,系统提示如下图1-28所示; 图1-28 此时按照提示移开发行成功的系统卡后,图1-28的窗口自动关闭。 6) 在发行成功的系统卡上贴上标签,并写上“系统卡”三字,以免混淆。 注意: 一套系统只能发行出一张系统卡! 系统卡功能:设置门锁系统信息; 5.4.2 发行设置卡 发行出系统卡以后,就可以接着发行设置卡了: 1) 在图1-26中,点击左上角的“卡类型”栏下的 按钮,出现图1-29的发行设置卡的界面窗口; 图1-29 2) 按照5章节的2)——5)步骤,发行出设置卡; 3) 在发行成功的设置卡上贴上标签,并写上“设置卡”三字,以免混淆。 注意: 一套系统只能发行出一张设置卡! 设置卡功能:用来变更门锁的设置区域和设置遗失注销过的功能卡的; 5.4.3 发行参数卡 发行出设置卡以后,就可以发行设置门锁的参数卡了: 1) 在图1-26中,点击左边“卡类型”栏下的 按钮,出现图1-30的发行参数卡的界面; 图1-30 2) 在图1-26中,在“持卡人信息”栏输入持卡人的姓名和证件号码; “发卡数量”默认为1; 3) 在“发卡参数”栏选择“门锁”选项; ² 在“楼层区域”前的复选框内打 ,并在其后面的下拉框内选择对应的楼层号; ² 在“设置时钟”前的复选框内打 ; ² 在下方的房号列表内选中要设置的房间号前的复选框;或直接点击鼠标的右键,出现如图1-31的菜单选项,并选择对应的菜单项: 图1-31 4) 单击右上角的 按钮或直接按下F5键,开始等待发行第一张参数卡,如图1-32所示; 图1-32 5) 将待发的空白卡放入发卡机中;发卡机自动进行发卡,发行完成以后按照提示移开发行成功的101门锁参数卡,进入等待102门锁参数卡的发卡界面,如图1-33所示: 图1-33 6) 在刚发好的101门锁参数卡上贴上101的标签; 7) 将另一张待发的空白卡放入发卡机中,自动进行门锁的参数卡;依次往复,直至发行完所选的所有门锁的参数卡; 5.5 初始化客房门锁 发行出设置门锁用的系统卡、参数卡以后,就可以去初始化各门锁了。门锁初始化方法如下: 1) 将系统卡靠近门锁感应窗,门锁绿灯亮起,同时门锁“嘀嘀嘀”连叫几声后,绿灯紧接着熄灭,表示系统卡设置成功; 2) 再将对应房号的参数卡靠近门锁感应窗,门锁绿灯亮起,同时门锁“嘀嘀嘀”连叫几声后,绿灯紧接着熄灭,表示该房间的参数已经设置成功;即该房间所属的楼层信息、领班区域信息、清洁区域信息、房号、时间等参数均已通过参数卡传递到门锁内了。 3) 依次往复,在下一把门锁上也分别执行第1)、第2)的操作;直至把所有门锁都初始化完; 4) 在图1-26中,点击左边“卡类型”栏下的 按钮,进入发行时钟卡的发行窗口,并按照5.4.1章节中的步骤3)——6)发行出时钟卡; 5) 将发行出的时钟按照设定的时间点开始在每一把已经初速化过的门锁上感应一下即可。 6) 设置步骤图示如下: 设置系统卡 设置对应房间的参数卡 校对门锁时钟 图1-34 注意: 在初始化门锁前,门锁必须在门上安装好,并已装上电池! 初始化门锁时,在设置参数卡的时候,参数卡一定要与门牌号一一对应; 5.6 发行服务员用的开门卡 初始化好各门锁以后,就可以发行各类服务员用的开门卡来开启门锁了。 5.6.1 发行总控卡 总控卡为本系统中开门权限最高的一种卡型,可以开启本系统所设置任何一把门锁,并且能开启处于反锁状态下的门锁。 1) 点击发卡管理菜单下的职员卡菜单项或直接点击职员卡按钮,进入如图1-35的发行职员卡的操作窗口: 图1-35 2) 在上图的左上角“卡类型”栏内,点击 按钮,进入发行总控卡的发卡界面,如下图1-36; 图1-36 3) 在图1-36中,在“持卡人信息”栏输入持卡人的姓名和证件号码; “发卡数量”栏选择好要发行总控卡的数量;默认为1; 4) 点击右上角的 按钮,出现等待发卡的操作界面;如图1-37所示; 图1-37 5) 将待发的空白卡放入发卡机中;发卡机自动进行发卡,发行完成以后按照提示移开发行成功的总控卡,开始等待发行下一张总控卡;再将待发的下一张空白卡放入发卡机,发行第二张总控卡… 5.6.1 发行领班卡 1) 在图1-35中,点击 按钮,进入发行领班卡的发卡界面,如图1-38: 图1-38 2) 在“持卡人信息”栏输入持卡人的姓名和证件号码; 在“发卡数量”栏选择好要发行领班卡的数量;默认为1; 3) 在发卡参数栏,在需要发行领班卡的区域代码前的复选框打 ; 4) 然后按照5.6.1章节的第4)——5)步发行出所选区域的领班卡; 5.6.2 发行楼层卡 1) 在图1-35中,点击 按钮,进入发行楼层卡的发卡界面,如图1-39: 图1-39 2) 在“持卡人信息”栏输入持卡人的姓名和证件号码; 在“发卡数量”栏选择好要发行楼层卡的数量;默认为1; 3) 在发卡参数栏,在需要发行楼层卡的区域代码前的复选框打 ; 4) 然后按照5.6.1章节的第4)——5)步发行出所选楼层的楼层卡; 5.6.3 发行清洁卡 1) 在图1-35中,点击 按钮,进入发行楼层卡的发卡界面,如图1-40: 图1-40 2) 在“持卡人信息”栏输入持卡人的姓名和证件号码; 在“发卡数量”栏选择好要发行清洁卡的数量;默认为1; 3) 在发卡参数栏,在需要发行清洁区域的区域代码前的复选框打 ; 4) 然后按照5.6.1章节的第4)——5)步发行出所选前洁区域的清洁卡; 5.7 发行宾客卡 初始化好各门锁以后,就可以发行宾客卡给住店的客人开门。发行宾客卡分为散客发卡和团体发卡两种。 1) 5.7.1点击发卡管理菜单下的宾客卡菜单项或直散客发卡接点击宾客卡按钮,进入如图1-41的发行宾客卡的操作窗口: 图1-41 2) “持卡人信息”栏输入持卡人的姓名和证件号码; 3) 在“发卡选项”栏选择好要发卡的数量;并选中 按钮; 4) 在“发卡参数”栏选择入住的天数和离店时间; 5) 在“房号”后面的输入框中输入房号后,敲击回车键,房号将填入下面的房号列表栏;或直接点击 按钮,进入如下图1-42的选择客房的界面窗口: 图1-42 在图1-42中,直接双击左边的房号;或选中左边的房号,再点击中间的 按钮,所选中的房号就会移至右边窗口中,然后点击右上角的 按钮,返回到图1-41窗口中。此时,所选择的房号就已经罗列到图1-41左下方的房号列表框内,如下图1-43所示: 图1-43 6) 然后点击图1-43中右上角的 按钮,开始进行发行宾客卡操作; 说明: 发卡时,如果选中 选项的话,是按照每个房间来发卡的,所发出的每一张卡都只能开启一个门锁; 发卡时,如果不选中 选项的话,所选中的房间数不能超出14间;且所选中的这些房间都是由一张卡来开启的;即发行出的这张卡,可以开启所选中的每一个房间; 在左下方的房号列表中,选择某一个房间,然后点击鼠标右键,可以对房号进行删除和更改该房间的发卡数量; 5.7.2 团体发卡 当有多人(会议或旅行团队)同时抵店,需要在同一时间制作多张宾客卡的,可以启用团体发卡功能: 1) 在图1-41中,点击团体发卡选项卡,出现团体发卡的操作窗口,如图1-44所示: 图1-44 2) 在图1-44的团体信息栏输入团体名称、协议号码、入住及离店的时间: 团体名称:会议团体或旅行团体的名称和代号; 协议号码:为与酒店的签约旅行公司的签约协议代码,以便于查询和结算; 入住时间:为会议或旅行团队的抵店时间; 离店时间:为会议或旅行团队的离开酒店的时间; 3) 在发卡参数栏输入房间号和发卡数量: 输入房号:按照第5.7.1章节的步骤5)——6)输入或选择房间号; 选择发卡数量:每个所选房间发行多少张卡,默认为1张;也可以选择 数发卡; 4) 然后点击图1-44中右上角的 按钮,开始进行发行宾客卡操作; 说明: 采用团体发卡所发行的卡只能开启一个房间;要发行一张宾客卡开启多个房间的话(比如旅行团的领队,为了照顾队员的起居和查房,需要一张能开启本旅行团预定的每一个房间,但最多不能超过14间),只能通过第5.7.1所介绍的散客方式来单独发行; 在左下方的房号列表中,选择某一个房间,然后点击鼠标右键,可以对房号进行删除和更改该房间的发卡数量; 5.7.3 通过房态表进行发卡 对于酒店前台的普通的操作人员,一般只允许发行发行宾客卡,而且他们在工作时需要了解客房的当前入住情况:哪些是空房;哪些是住客房;哪些是今天该退房的… 本系统为此专门提供了房态表显示功能,用户可以直接通过此房态表一目了然的知道各房间的入住状态,并能直接在此房态表中进行宾客卡的发行: 1) 点击查询报表下的房态查询菜单,或直接点击房态查询按钮,进入房态表窗口,如下图1-45所示: 图1-45 2) 在窗口上方有一个状态说明栏,分别以四种色彩来区分空房、住客房、今日退房、次日退房等四种房态;并且可以通过点击右上角的 来对显示的相关参数进行设置;如下图1-46所示: 图1-46 3) 在图1-46中设置好房态颜色、布局、排序方式以后,点击 返回到图1-45的房态显示窗口; 4) 在图1-45中,将鼠标指向某一个房间,然后点击鼠标右键出现如下图1-47的选择菜单: 图1-47 5) 在右键菜单中选择发卡菜单项,将出现图1-43的发卡界面窗口,然后按照提示完成指定房间的发卡操作; 6) 如果按下Ctel键,然后点击房间号,房间号后面将会出现一个 ,表示该房间已被选中;当分别点击多个房间号的话,这些被选中的房间后面都会增加一个 ;然后在右键菜单中选择团体发卡菜单项,将出现图1-44的团体发卡窗口,再按照团体发卡的操作步骤发行出宾客卡即可; 第二部分:MIFARE CARD LOCK门锁管理系统其他管理功能说明 经过第一部分的学习,你已经基本了解了本系统的基本操作功能。下面我们对Mifare Card Lock门锁管理系统的其他管理功能进行详细的说明。 1 基础数据 要在门锁软件中正确生成门锁房号的话,需要事先定义一些基本参数,比如:客房的类型;客房所在的楼层号;所属的领班、清洁区域;通道定义等,通过基础数据窗口,可以对这些参数进行添加、编辑、删除等操作。 1.1 基础数据维护 1) 在门锁软件主界面中,点击数据设置下拉菜单下的基础数据菜单项,或直接点击基数数据按钮,即可打开基础数据设置维护窗口,如图2-1所示: 图2-1 2) 选择需要维护的基础数据类型选项卡:客房类型、楼层区域、领班区域、清洁区域、公共通道等; 3) 然后点击右上角的 按钮,可以对所选择维护的类型进行添加操作; 选中要维护的信息条,再点击 按钮,可以对指定的数据内容进行修改操作;如果此时点击 按钮的话,可以对所选的数据内容进行删除; 说明: 在对楼层区域信息进行编辑的时候,可以设置某一个或几个楼层是否受电梯控制;该设置只针对于配套使用我公司的电梯控制器的用户有效! 4) 维护完基础数据以后,点击右上角的 按钮,可以关闭基础数据维护窗口,返回到门锁软件主界面窗口; 1.2 公共通道管理 公共通道是指要进出某一个区域所必须要经过的关口。比如:一栋客房楼,楼下有一个大门,所有入住本栋楼的客人都需要先经过楼下的大门,才能到达自己的房间; 如果贵酒店有公共通道门,而且门上也安装的是我公司的电子门锁的话,可以启用公共通道的功能进行管理; 1) 在图2-1中,点击 选项卡,进入公共通道的数据维护窗口,如下图2-2所示: 图2-2 2) 在图2-2中点击右上角的 按钮,进入添加公共通道名的操作窗口,如下图2-3所示: 图2-3 3) 按照窗口的提示栏输入所添加通道的相关参数项: 代码:所添加的通道代码编号; 名称:所添加的通道名称; 是否默认授权给每一张开门卡,如果是则在“默认授权”前面的复选框打 ,默认为选中状态; 如果选择该通道所在的楼层号,则所添加的这个通道即为楼层通道,只控制该楼层的所有客人的进出的;默认为未选中状态; 如果该通道需要设定自动常开的时间的话,可以选中“自动开门时间”前面的复选框 ,这样该通道一旦到了所设定的常开时间点就会自动进入常开,不用刷卡就可以直接
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