公司综合办公室主任工作职责.doc

XX企业综合办公室主任工作职责一、总则 第一条 综合管理部是企业负责人事行政事务及后期保障工作人员，是企业有效运作重要支持部门。综合管理部工作有序开展对企业正常运行，保证企业工作规范化、程序化，及提高企业整体工作水平具有重大意义。第二条 为加强中国电影报道企业组综合管理部人员队伍建设，规范各岗位员工各项工作职责，充足发挥综合管理部作用，特制定本制度。第三条 由企业管理层负责本制度组织实行和管理监督。二、岗位职责和任职资格第四条 综合办公室主任岗位职责和任职资格（一） 岗位职责1、 负责制定企业管理制度和规定，并组织实行、监督；2、 负责召开企业每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理；3、 负责组织实行企业招聘工作；4、 负责管理员工入职、转岗、离职事宜；5、 负责员工劳动协议管理；6、 负责员工档案管理工作；7、 负责企业全体员工社会保险管理；8、 负责进行员工关系管理，定期和员工进行沟通，并记录；9、 负责审核企业全体员工绩效考核汇总成果，并提出奖惩提议；10、 负责审核业务人员和行政人员月度考勤汇总成果；11、 负责组织开展培训工作，包括传达各级领导、专家审查意见、以及组织安排有关培训讲师讲课；12、 负责企业内部业务流程各环节监控与实行；13、 负责企业员工轮岗排班及人员调度；14、 负责业务人员工作量记录；15、 负责审核员工每月薪酬结算；16、 负责审核部分员工票据；17、 负责对各部门平常事务进行协调；18、 对综合管理部整体工作负责。（二） 任职资格1、 管理等有关专业毕业，本科以上学历；2、 具有良好沟通能力、组织管理能力，可以坚决贯彻组织管理方针，心理承受力强；3、 3年以上有关工作经验。第五条 综合管理部文秘岗位职责和任职资格（一） 岗位职责1、 协助综合办公室主任完毕企业员工人力资源管理各项工作；2、 负责制作每期业务人员工作登记表；3、 负责整顿每条新闻初编审查单；4、 负责业务人员和行政人员月度考勤汇总；5、 负责企业全体员工绩效考核汇总工作；6、 负责企业全体员工社会保险工作；7、 负责保管及发放多种办公用品；8、 协助综合办公室主任完毕其他平常事务性工作。（二） 任职资格1、 专科及以上学历；2、 纯熟操作多种办公软件；3、 有良好沟通能力，思绪清晰，反应敏捷；4、 有较强责任心，工作细致有条理；5、 1年以上有关工作经验。第六条 薪酬专人岗位职责和任职资格（一） 岗位职责1、 按照每项工作内容计酬原则计算每期节目工作人员计件工资；2、 按照单项工作内容计酬原则计算单项劳务；3、 负责员工每月业务费用计算及告知。4、 协助综合办公室主任完毕其他平常事务性工作。（二） 任职资格1、 会计、记录等有关专业毕业，专科以上学历；2、 有较强逻辑思维能力；3、 有高度责任心，工作认真细心有条理；4、 纯熟操作多种办公软件；5、 2年以上有关工作经验。三、业务工作有关规定第七条 综合办公室主任工作严格遵守如下规定：（一） 负责制定企业管理制度和规定，并组织实行、监督。1、 根据企业实际状况制定适应企业工作需要管理制度。2、 按照劳动法规定程序颁布制度，保证制度合法性。3、 组织实行、监督制度执行。（二） 负责召开企业每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理。1、 组织召开每周一企业全体员工会议，管理会议记录。2、 每周组织召开企业行政一种部门会议，保证每个部门每月召开一次部门会议。3、 对各部门例会召开状况进行跟踪检查。（三） 负责组织实行企业招聘工作。1、 根据企业需要制定招聘计划及岗位描述。2、 选择合适渠道公布招聘广告。3、 筛选应聘简历，告知适合人选，约定面试时间。4、 与需求部门配合进行面试，并确定适合候选人。（四） 负责管理员工入职、转岗、离职事宜。1、 根据录取规定，为新员工办理入职手续。2、 对新员工进行试用期管理。3、 根据企业需要为员工办理转岗手续。4、 根据企业决定及员工需求为员工办理离职手续。（五） 负责员工劳动协议管理。根据劳动协议管理规定管理员工劳动关系。（六） 负责员工档案管理工作。1、 为员工建立内部档案。2、 筛选并维护人才管理机构。3、 管理在人才管理机构存档员工档案。（七） 负责企业全体员工社会保险管理1、 制定并监督执行企业社会保险政策。2、 确定员工社会保险缴纳基数，每年对基数进行重新核定。3、 每月准时审核员工社会保险明细表、变更表。4、 督促及时完毕缴纳工作。（八） 负责进行员工关系管理，定期和员工进行沟通，并记录。（九） 负责审核企业全体员工绩效考核汇总成果，并提出奖惩提议。1、 审核企业全体员工绩效考核汇总成果。2、 根据月度绩效考核汇总提出奖惩提议，并向制片人汇报。3、 汇总成果公开后，在一周内处理员工申诉。（十） 负责审核业务人员和行政人员月度考勤汇总成果。1、 审核业务人员和行政人员月度考勤汇总成果。2、 根据月度考勤汇总成果做考勤表，并向制片人汇报。3、 汇总成果公开后，在一周内处理员工申诉。（十一） 负责组织开展培训工作，包括传达各级领导、专家审查意见、以及组织安排有关培训讲师讲课。1、 及时准备把握企业内部培训需求。2、 根据培训需求，制定详细培训计划，包括培训讲师安排、培训内容、培训时间、培训地点、受训人。3、 制定企业常规培训计划，报制片人同意，并推进实行。4、 考核培训效果，整顿、存档培训记录及培训案例。（十二） 负责企业内部业务流程各环节监控与实行。（十三） 负责企业员工轮岗排班及人员调度。（十四） 负责业务人员工作量记录。1、 负责业务人员每期节目工作结算。2、 负责审核业务人员工作记录。3、 审核员工上交单项劳务申请表和结算改正申请表。（十五） 负责审核员工每月薪酬结算。（十六） 负责审核部分员工票据。1、 根据实际工作时间、地点、内容审核票据。2、 根据企业财务报销制度审核票据。（十七） 负责对各部门平常事务进行协调。（十八） 对综合管理部整体工作负责。第八条 综合管理部文秘工作严格遵守如下规定：（一） 协助综合办公室主任完毕企业员工人力资源管理各项工作。（二） 负责制作每期业务人员工作登记表。（三） 负责整顿每条新闻初编审查单。1、 每天上班后立即到资料室及后期机房收齐初编审查单。2、 按企业规定整顿归档。（四） 负责业务人员和行政人员月度考勤汇总。1、 考勤汇总工作以月为周期开展，每月28日之前完毕。2、 汇总必须以打卡记录为根据，做到客观、精确。（五） 负责企业全体员工绩效考核汇总工作。1、 汇总工作以月为周期开展，每月10日之前完毕上个月工作汇总。2、 汇总必须以原始考核表为根据，做到客观、精确。（六） 负责企业全体员工社会保险工作1、 每月准时完组员工社会保险明细表、变更表。2、 及时到对应政府部门完毕缴纳工作。（七） 负责保管及发放多种办公用品1、 各项物品归类保管并有详细入库登记。2、 发放物品要有限制性并有详细出库登记。（八） 协助综合办公室主任完毕其他平常事务性工作。第九条 薪酬专人工作严格遵守如下规定：（一） 按照每项工作内容计酬原则计算每期节目工作人员计件工资。1、 计算薪酬必须以工作登记表、每项工作内容计酬原则为根据。2、 计算薪酬做到客观、精确。（二） 按照单项工作内容计酬原则计算单项劳务。（三） 负责员工每月业务费用计算及告知。（四） 协助综合办公室主任完毕其他平常事务性工作。第十条 按照行业工作特性，综合管理部各岗位工作时间为：每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡，如出现迟到、早退、请假、旷工等状况，按照考勤管理制度执行。第十一条 如无事先请假，不能以任何理由拒绝企业组指派工作任务。企业组分派工作通过电话告知；短信告知；工作任务下达单等形式。第十二条 根据行业工作需要，综合管理部各岗位人员必须保证手机24小时开机，如出现手机无法接通或无人接听并在5小时内未答复电话或短信状况，则视为拒绝企业组指派工作任务。