新员工转正管理规定.docx

无锡市迅杰物流有限公司锡通公司
编号
XJ-RS-GL-004
名称
新员工转正流程及规定
版本
1.0版
共2页
编制
人力资源部
批准

生效日期

新员工转正流程及规定
一、 目的：
规范员工转正程序，并使员工的转正有章可循。
二、 适用范围：
本制度适用于在公司中处于试用期的新员工。
三、 转正时间：
以3个月为期，一般不超过6个月，在试用期符合公司用人标准，则由用工部门向人力资
源部正式提出员工转正申请。
四、 权责：
分公司仓储部装卸工、叉车工可由分公司经理直接审批转正，其它人员转正需报总公司人
力资源部审批。
五、 新员工转正流程：

流程说明：
1、 新员工在试用期满后填写《转正申请书》；
2、 用工部门负责人审核评估新员工提交的《转正申请书》；
3、 经用工部门负责人审核通过的，由分公司经理审批；
4、 人事行政专员将审批后的《转正申请书》《工资调整申请表》呈报总公司人力资源部；
5、 总公司人力资源部审批未通过的，将未通过原因告知分公司人事行政专员，同时返回呈报材料；
6、 总公司人力资源部将审核通过的结果告知分公司人事行政专员，由分公司人事行政专员准备合同签署资料，与新员工签订正式的劳动合同；
7、 新员工正式签署劳动合同后，由分公司人事行政专员将签署的劳动合同提交总公司人力资源部备案，由总公司人力资源部对员工合同进行统一存档保管；
8、 若用工部门负责人或分公司经理审核未通过的，由用工部门负责人决定是否留用该员工，若不予以留用的，直接予以辞退，相关处理程序与辞退员工一致；
9、 若用工部门负责人决定留用该新员工的，则根据实际情况告知分公司人事行政专员对新员工延长试用期。
六、 转正规定：
1、 转正程序是核定工资的重要依据，未办理转正手续的将不予调整工资或岗位晋升，该员工也将不享有公司的一切福利待遇；
2、 转正手续是对员工是否符合公司正式员工标准的考核，各公司对于表现不好的员工有权延长试用期，但最长不得延超3个月；
3、 符合公司转正标准，因申报不及时造成漏报、晚报的，工资差额从相关责任人工资中扣取；
4、 所有试用期人员除总经理特批的可免于试用期或缩短试用期外，必须经过3个月及以上试用期考核合格后才能转正。
七、本流程由总经理批准后实施并由人力资源部负责解释。

无锡市迅杰物流有限公司锡通公司
人力资源部
2011-4-20