第5讲编辑宣传类文件.doc

第5讲　编辑宣传类文件

　　学习目标
　　在本讲中将学习在Word2007中如何为页面添加边框和底纹、如何插入剪贴画、如何制作文本框以及如何打印文档，并通过制作一份产品宣传单同来巩固前面学习的知识。

　　主要内容
　　为页面添加边框和底纹
　　插入剪贴画
　　插入文本框
　　打印文档
　　应用实践——制作产品宣传单

　　5.1 为页面添加边框和底纹
　　要为页面添加边框和底纹，可以在“页面背景”工具组通过设置来完成。具体操作方法如下：
　　（1）在文档中单击“页面布局”选项卡。单击“页面背景”工具组中的“页面颜色”按钮在弹出的下拉列表中选择“橄榄色”选项。
　　（2）随后，即可为页面的添加上橄榄色底纹。接着单击“页面边框”按钮。
　　（3）单击“页面边框”按钮。
　　（4）打开“边框和底纹”对话框，单击“页面边框”标签在“样式”栏中选择一种虚线在“颜色”栏中选择“绿色”选项在“设置”栏中选择“阴影”选项单击“确定”按钮。
　　（5）随后，即可为页面添加上底纹。

　　5.2 插入剪贴画
　　剪贴画的作用是用来美化Word文档的，剪贴画中所有图片都是矢量图，我们可以随意放大、缩小这些图片，而图片不会失真。在文档中插入剪贴画的具体操作方法如下：
　　（1）打开一个Word2007文档，将光标定位到需要插入剪贴画的位置处单击“插入”选项卡在“插图”组中单击“剪贴画”按钮。
　　（2）打开“剪贴画”窗格，在“搜索文字”文本框中输入要搜索的图片的关键字单击“搜索”按钮。
　　（3）打开提示对话框，单击“是”按钮。
　　（4）系统开始搜索符合条件的剪贴画，并将搜索到的剪贴画显示在下面的窗格中。
　　（5）单击需要的剪贴画，即可将该剪贴画插入到文档中光标所在位置处。
　　在“剪贴画”任务窗格中单击下方的“管理剪辑…”按钮，在打开的窗口中可以查看和管理剪贴画。

　　5.3 插入文本框
　　在早期版本的Word中同样有文本框的功能，但是多少显得有些单薄。Word2007对文本框作了改进，提供的强大的样式库可以制作出变化万千的精美文本框。文本框的制作方法如下：
　　首先启动Word 2007，选择“插入”选项卡，点击右边的“文本框”按钮，就会弹出一个下拉菜单，菜单中有“内置”、“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”命令，其中“内置”就是Word自带的文本框模板。这里插入一个的文本框。
　　当插入文本框之后，Word会自动弹出“文本框工具格式”工具栏，Word 2007提供丰富的格式设置选项，多达三十多种，主要排版位置、颜色、大小有所区别，可根据需要进行设置。
　　在“文本框样式”一栏，可对文本框填充颜色、外观颜色进行调整。点击“文本框样式”一栏右下方的小箭头，会弹出一个“设置自选图形格式”对话框，通过它可以对文本框的颜色与线条、大小、版式等进行修改与设置。

　　5.4 打印文档
　　用户在编排完Word文档后，需要用纸传递文档中的信息，这时就需要将编辑好的文档打印输出。在打印之前需要进行打印预览，方便用户查找文档需要修改的地方。在打印的时候需要设置打印参数，这样才能够将文档打印输出。下面为大家介绍Word2007中打印的相关知识。

　　5.4.1 打印预览文档
　　“打印预览”实际上就是Word 2007功能中“所见即所得”的一种体现。用户在打印预览界面看到的版面效果，就是打印输出后的实际效果。通过预览，可以从总体上检查版面是否符合要求，如果不够理想，可以返回重新编辑调整，直到自己满意才正式打印，这样就避免了纸张浪费。打印预览文档的操作方法如下：
　　（1）打开编辑好的文档，单击office按钮在打开的菜单中选择“打印”选项在打开的下级菜单中选择“打印预览”选项。
　　（2）随后，激活“打印预览”选项卡，并在文档窗口中显示文档的打印效果。

　　5.4.2 打印文档
　　预览文档结束以后，确认文档不要需要修改，就可以将文档打印输出了。在打印的时候要在“打印”对话框中设置打印参数，然后才能够通过打印机打印出来，。打印预览文档的操作方法如下：
　　（1）单击office按钮在打开的菜单中选择“打印”选项在打开的下级菜单中选择“打印”选项。
　　（2）打开“打印”对话框，在“名称”栏中选择打印机的名字在“页码范围”栏中设置需要打印哪几页文档在“副本”栏中输入要打印文档的份数单击“确定”按钮。
　　（3）随后，在打印机中按照打印设置开始打印文档内容。

　　5.5 应用实践——制作产品宣传单
　　任务设计
　　本例制作的是产品宣传单，在制作时首先为页面设置背景和底纹，接着为页面添加框。然后输入宣传单的文字并进行美化处理，最后插入插图和公司的资料信息。
　　完成任务
　　1.设置页面背景与底纹
　　首先为页面设置背景和底纹，具体的操作步骤如下。
　　1：新建一个Word文档，将其另存为“产品宣传单”。
　　2：单击“插入”选项卡，然后单击“文本”工具组中的“文本框”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“绘制文本框”选项。
　　3：在页面中绘制一个跟页面一样大小的文本框。
　　4：选中绘制的文本框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”选项。
　　5：在弹出的“设置文本格式”对话框单击“颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”选项。
　　6：在弹出的“填充效果”对话框中单击“图案”选项卡，选择一种较淡的前景色，然后选择一种图案效果，最后单击“确定”按钮。
　　7：返回到“设置文本框格式”对话框，单击“确定”按钮。
　　8：返回到文档即可看到设置后的效果。
　　2.为页面添加边框
　　下面为页面添加一个页面边框，具体的操作步骤如下。
　　1：单击“页面布局”选项卡，然后单击“页面背景”工具组中的“页面边框”按钮。
　　2：在弹出的“边框和底纹”对话框中单击“页面边框”选项卡，然后单击“方框”选项，选择一种较粗的线型，接着为边框设置颜色和宽度，设置完成后单击“确定”按钮。
　　3：返回到文档中即可看到添加页面边框后的效果。
　　3.编辑标题文字
　　下面为宣传单设置标题，具体的操作步骤如下。
　　1：在编辑文字之前，首先需要将页面背景文本框设置为衬于文字下方。选中页面背景文本框，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”选项。
　　2：在弹出的“设置文本框格式”对话框中单击“版式”选项卡，选择环绕方式为“衬于文字下方”，设置完成后单击“确定”按钮。
　　3：单击“插入”选项卡，然后单击“文本”工具组中的“艺术字”按钮。
　　4：在弹出下拉列表中选择一种艺术字样式。
　　5：接着在弹出的“编辑‘艺术字’文字”对话框中输入艺术字标题文字，并设置字体样式和字号大小，设置完成后单击“确定”按钮。
　　6：选中插入的艺术字标题，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”选项。
　　7：在弹出的“设置艺术字格式”对话框中单击“版式”选项卡，选择环绕方式为“浮于文字上方”，选择完成后单击“确定”按钮。
　　8：将标题艺术字拖动到页面上方的居中位置。
　　4.初步编辑宣传内容文字
　　下面使用文本框工具，撰写宣传单的文字内容，具体的操作步骤如下。
　　1：单击“插入”选项卡，然后单击“文本”工具组中的“文本框”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“绘制文本框”选项。
　　2：在页面中拖动绘制出一个较大的文本框。
　　3：在文本框中输入宣传内容文字。
　　5.美化处理宣传内容文字
　　为了使宣传单更加美观，需要美化处宣传内容文字，具体的操作步骤如下。
　　1：选中宣传内容文字的最后一行，为其设置字体样式、字号，并设置为字体“倾斜”。单击“右对齐”按钮。
　　2：选中其他的宣传内容文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字体”选项。
　　3：在弹出的“字体”对话框中选择字体样式和字号大小，并勾选“阴文”复选框，最后单击“确定”按钮。
　　4：保持文字的选中状态，单击“开始”选项卡，然后单击“段落”工具组中的“行距”按钮，在下拉列表中选择一种较宽的行距。
　　6：继续选中宣传内容文字的前3行，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号”选项。
　　7：然后在子菜单中选择一种项目符号，选择之后单击“确定”按钮。
　　8：插入项目符号后，接下来添加自选图形，单击“插入”选项卡，然后单击“插图”工具组中的“形状”按钮。
　　9：在弹出下拉列表中选择“星与旗帜”类别下的“爆炸形 2”图形。
　　10：拖动鼠标在文档中绘制出一个爆炸形图形，然后选中图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”选项。
　　11：弹出的“设置自选图形格式”对话框中设置填充颜色为“黄色”，并取消线条颜色。
　　12：接着单击“版式”选项卡，选择环绕方式为“浮于文字上方”，然后单击“确定”按钮。
　　13：将爆炸图形复制2个，分别移动到“女装系列”和“男装系列”后面。
　　14：在第1个爆炸图形上绘制一个文本框并输入打折数字。
　　在选图形中可以直接输入文字，但是不方便设置文字格式，如果设置的文字字号过大，而图形过小，就无法正常显示文字。
　　15：设置文本框中字体的样式和字号大小，并取消文本框的填充颜色和线条颜色。
　　16：使用相同的方法，为其他2个爆炸图形添加文本框数字。
　　17：选中包含宣传内容文字的文本框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”选项。
　　18：在弹出的“设置文本框格式”对话框中取消填充颜色和线条颜色，然后单击“确定”按钮。
　　19：接着在文档下方的空白处插入一行艺术字说明。
　　20：选中艺术字，单击“艺术字”工具条中的“设置艺术字格式”按钮。
　　21：在弹出的“设置艺术字格式”对话框中单击“填充颜色”下拉按钮，在下拉列表中选择“填充效果”选项。
　　22：在弹出的“填充效果”对话框中勾选“预设”单选框，选择颜色一种预设颜色，然后单击“确定”按钮。
　　23：返回到“设置艺术字格式”对话框，单击“确定”按钮。
　　24：返回到文档，即可看到修改后的效果。
　　6.设置剪贴画
　　下面为宣传单插入自选图形和剪贴画，具体的操作步骤如下。
　　25：单击“插入”选项卡，然后单击“插图”工具组中的“形状”按钮。
　　26：在弹出下拉列表中选择“基本形状”类别下的“折角形”。
　　27：拖动鼠标在文档中绘制出一个折角形，折角形的大小要覆盖住宣传内容文字。
　　28：选中绘制的折角形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”选项。
　　29：在弹出的“设置自选图形格式”对话框中单击“颜色”下拉按钮，然后选择“填充效果”选项。
　　30：在弹出的“填充效果”对话框中单击“纹理”选项卡，选择一种纹理样式，单击“确定”按钮。
　　31：返回到“设置自选图形格式”对话框，单击“确定”按钮。
　　32：保持“折角形”的选中状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“叠放次序”选项，然后选择“置于底层”子选项。
　　34：接下来在文档的下方空白处再插入一个剪贴画，单击“插入”选项卡，然后单击“插图”工具组中的“剪贴面”按钮。
　　35：在显示的“剪贴画”窗格中输入搜索文字“人物”，单击“搜索”按钮，即可显示跟服装相关的剪贴画。
　　36：选择一种剪贴画，将其拖动到文档中。
　　37：拖动剪贴画四周的控制点，将图片缩小。
　　40：保持剪贴画的选中状态，单击“格式”选项卡，然后在“图片样式”工具组中选择一种图片样式。
　　7.使用文本框添加资料信息
　　下面在宣传单的底端插入公司的Logo的联系方式，具体的操作步骤如下。
　　1：在文档的底端绘制一个文本框，在文本框中插入公司的Logo图片。
　　2：接着在文本框中输入公司的名称、地址以及电话。
　　3：为文本框中的公司名称设置字体样式和字号大小。
　　8.打印宣传单
　　宣传单制作完成后，需要将它打印出来发送给路人，打印宣传片的操作步骤如下。
　　1：单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打印”选项，然后在子菜单中选择“打印预览”命令。
　　2：在打印预览窗口中观看打印效果。
　　3：确认无误后，击Office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打印”选项，然后在子菜单中选择“打印”命令。
　　4：在弹出的“打印”对话框中设置打印份额、页面范围等属性，设置完成后单击“确定”按钮，即可开始进行打印。